Побеждая суматоху и промедления
Лекции.ИНФО


Побеждая суматоху и промедления



Рассчитывая время

Если мы и усвоили что-то из мудрости, накопленной за века, так это то, что время проходит быстро. Царь Давид писал три тысячелетия назад: "Вот, Ты дал мне дни, как пяди, и век мой как ничто пред Тобою" (Пс. 38:6).

В другом псалме мы читаем "Они - как сон, как трава, которая утром вырастает, утром цветет и зеленеет, вечером подсекается и засыхает" (Пс. 89:6).

Время летит так быстро, что мы не имеем права расточать ни минуты. А вы? Вы действительно знаете, как вы проводите свои дни? В самом начале второй главы (в будущих номерах) вы найдете опросный лист из двадцати пунктов, озаглавленный "Насколько умело вы распоряжаетесь своим временем?". Уделите немного времени ответам на эти вопросы и выясните, отвечая откровенно, как хорошо или как плохо на данный момент вы умеете распоряжаться своим временем.

Бег времени

Если после ответа на упомянутые выше вопросы вы обнаружите, что у вас много прывычек, под влиянием которых вы используете время неразумно, не думайте, что вы одиноки. Большинство людей ничем от вас не отличаются. К счастью, если ваша перспектива верна, то вы сможете быстро одолеть эти дурные привычки.

Возможно, у вас возник вопрос о том, что я имею в виду под словом "перспектива". Я подразумеваю ваш нынешний взгляд на время. Каждый человек воспринимает время по-своему.
Одному пилоту как-то довелось пролетать надалеко от аэропорта Нашвилла. Он вызвал диспетчерскую вышку и спросил: "Который час?"

Голос в наушниках произнес: "Это зависит от того, к какой авиалинии вы относитесь".
"Что? - удивился пилот. Это просто смешно. Какая разница, к какой авиалинии я отношусь? Я всего-навсего хочу узнать, который час".

"Разница большая, - ответил диспетчер. - Видите ли, если вы относитесь к "Юнайтед Эйрлайнз", то ответ такой - ноль-восемь-ноль-ноль часов. Если к "Дельта Эйрлайнз", то ответ - восемь часов утра. Если же к сельскохозяйственной авиации, то ответ такой - большая стрелка на двенадцати, а маленькая - на восьми".

Итак, все мы демонстрируем различные взгляды, когда речь заходит о восприятии времени. Несколько лет назад меня попросили подготовить материалы по развитию навыков умелого владения временем для таких компаний, как "Дан энд Брэдстрит" и "Нью-Иорк Лайф Иншуаренс Компани". В процессе разработки данной темы я обнаружил, что практически ни один человек не мог дать мне точного отчета о том, как он провел свои дни, недели или месяцы.

Если я просил собеседников в точности сказать мне, сколько часов они просидели у телевизора на прошлой неделе, они отвечали: "Да откуда мне знать!". Кроме того, они не знали, сколько часов они потратили на телефонные разговоры, на принятие пищи, на написание докладов или развлечения, хобби и активный отдых.

Чтобы сконцентрировать внимание людей на их времяпрепровождении, я разработал "Решетку управления временем". Каждый человек по моей просьбе носил с собой эту табличку семь дней подряд с восьми часов утра до половины шестого вечера и записывал в нее все наиболее важное, что он делал в течение каждого получасового периода.

В конце недели я попросил их подсчитать количество организованного времени, которое они потратили на каждый вид деятельности, а затем подсчитать количество неорганизован-ного времени. Большинство участников эксперимента были поражены тем, что они обнаружили.

"Не может быть, чтобы я провел тридцать семь часов у телевизора", - сказал один мужчина.
"Это поразительно, - призналась одна из женщин. - Согласно моим записям, я потратила почти одиннадцать часов на телефонные разговоры".

"Это невероятно! - воскликнул один коммивояжер. - На прошлой неделе я провел семь часов, ожидая в приемных, пока мои потенциальные клиенты вызовут меня".

Это были шокирующие, но ценные открытия. Раз эти люди выяснили, как и где они неправильно распорядились своим временем, то у них есть возможность предпринять шаги к исправлению этого положения. Подобная возможность появится и у вас, если вы используете эту решетку в течение одной недели.

Эта решетка к тому же покажет вам пути к совмещению видов деятельности. Например, предположим, в конце недели вы заметили, что в графе "Организованное время" вы не отметили ни одного часа, потраченного на "учебу", зато пять часов на "поездки" (Время на поездки складывалось из получасового пути на работу утром и получасового пути домой каждый вечер).

Заметив это, вы можете взять с собой в машину кассетный магнитофон. Положив его на переднее сиденье, вы сможете слушать по дороге учебные программы: как говорить по-немецки, как одеваться, чтобы достичь успеха, как изучать Библию или другие полезные программы, которые вас интересуют. Вы будете по-прежнему тратить пять часов в неделю на поездки, но теперь вы будете одновременно и учиться. Отныне цена вашего времени удвоилась.

День Виды деятельности
8:00 – 8:30  
9:00 – 9:30  
10:00 – 10:30  
11:00 – 11:30  
12:00 – 12:30  
1:00 – 1:30  
2:00 – 2:30  
3:00 – 3:30  
4:00 – 4:30  
5:00 – 5:30  

 

Деятельность Количество неорганизованного времени Количество организованного времени
Развлечения    
Телефонные разговоры    
Общественная деятельн.    
Прием пищи    
Работа в офисе    
Планирование    
Исследования    
Религиозная деятельн.    
Сон    
Учеба    
Телевидение    
Размышления    
Поездки    
Написание отчетов    
Прочее    
     
     
     

"Время, которое мы имеем в своем распоряжении каждый день, весьма эластично. Те чувства, которые мы ощущаем, растягивают его; те же, которые мы внушаем, сжимают его; привычка заполняет то, что остается"
Марсель Пруст

Бесценный банковский счет

Предположим, некий банк каждое утро переводил бы на ваш счет 86 400 долларов, но не оставлял бы на нем неистраченные деньги на следующий день. Он не позволял бы вам держать остаток денег на вашем счету. Каждый вечер он списывал бы ту сумму, которую вам не удалось использовать за день. Как бы вы поступили?

Выбирали бы со счета каждый цент, конечно!

Что ж, у вас есть такой банк, и имя ему - ВРЕМЯ. Каждое утро он предоставляет вам кредит в 86 400 секунд. Каждый вечер он закрывает счет, независимо от того, сколько у вас осталось секунд, не вложенных в достижение благих целей.

Он не переводит остатки на новый счет. Он не допускает превышений кредита.

Каждое утро он открывает вам новый счет.

Каждый вечер он сжигает записи прошедшего дня. Если вам не удается использовать дневные вклады, это ваша и только ваша проблема.

"Завтрашней" прибылью жив не будешь. Нужно жить сегодня - сегодняшними вкладами...

... Самое главное, что вам нужно усвоить в вопросе развития навыков правильного обращения со временем, заключается в том, что чем скорее вы начнете, тем лучше. Пора прекратить оправдываться такими затертыми фразами: "время бежит" или "мне мало двадцати четырех часов в сутки".

На самом деле в сутках вполне достаточно часов, и я могу доказать это.

Давайте представим, что у вас есть тайное стремление стать писателем, или мебельным мастером, выполняющим индивидуальные заказы, или высококлассным поваром. Вы не пытались воплотить свою мечту, поскольку вам "не хватало времени". Однако вы надеетесь, что вот однажды...

Что бы вы думали? Я знаю, как осуществить вашу мечту всего лишь за один календарный год. Конечно, если вы действительно хотите посвятить толику времени продвижению к своей цели. И что самое замечательное, вам не нужно бросать свою обычную работу, недосыпать и портить ваши выходные.

Вам лишь необходимо выделить два часа в день, с понедельника до пятницы, чтобы посвятить их своей цели. Возможно, вам придется отказаться от бесед за чашечкой кофе, от вечерних телепередач и некоторых других маловажных дел, которыми вы, как правило, заняты в свободное время. Но игра стоит свеч.

Сутки состоят из двадцати четырех часов. Вы можете спать восемь часов, трудиться на рабочем месте восемь часов и еще шесть часов использовать по своему усмотрению. Но сберегите два часа в день, с понедельника по пятницу, для своего особого проекта. Не бойтесь менять свой распорядок дня для выполнения этой задачи: занимайтесь своим проектом с 6 до 8 утра - до того, как проснется ваша семья, или с полудня до 2 часов дня, когда у детей тихий час, или вечером, с 9 до 11, когда все уже в постели.

И вот что произойдет: к концу первой недели вы проведете десять часов, работая над своим особым проектом (5 дней х 2 часа = 10 часов). К концу первого месяца вы наработаете обычную 40-часовую неделю над своим проектом (4 недели х 10 часов в неделю = 40 часов). К концу календарного года на вашем счету будет три полных месяца из 40-часовых рабочих недель, проведенных за осуществением вашего проекта (40 часов в месяц х 12 месяцев = 480 часов = 3 месяца).

И давайте посмотрим правде в глаза: если вы не сможете начерно написать роман, либо соорудить один стол, либо приготовить деликатес после 480 часов практики, значит, вы даже и не пытались приложить усилия. По идее после 480 часов, посвященных вашему проекту, вы должны хорошо в нем разбираться. Итак, зарубите себе на носу с самого начала: в сутках достаточно времени, чтобы сделать то, что вам хочется сделать, нужно лишь соблюдать дисциплину.

Прекратите останавливаться

Еще одна проблема, связанная с правильным использованием времени, касается начала всякого дела. Бенджамин Франклин однажды сказал: "Из того, что мне приходится делать каждый день, более всего я не терплю две вещи - ложиться в постель и подниматься с постели". По-своему, простыми словами Франклин объяснил то, что современные специалисты в области времени и движения называют "силой инерции".

По существу, сила инерции заставляет нас желать продолжать делать то дело, которым мы занимаемся в данный момент. Если мы отдыхаем, мы хотим остаться в постели. Если же мы работаем, мы хотим продолжать работать. Зная об этом, нам легче понять, почему обычай медлить так распространен среди людей. Если работники не могут заставить себя начать работу и втянуться в нее, тогда им становится все проще и проще продолжать то дело, которым они заняты в данный момент. Но это и есть промедление. И это худшая из привычек, которые могут выработаться у человека.

Промедление во многом подобно лжи. Позволив себе маленький обман, вы привыкаете относиться ко лжи снисходи-тельно и вскоре оказываетесь в серьезной беде. И все же никто не станет отрицать, что не всякая работа приносит удовольствие и что начинать всегда трудно. Однако есть способы, позволяющие справиться и с этой проблемой.

Если цель кажется вам недостижимой, помните, что сказал как-то Генри Форд: ни одна задача не бывает слишком трудной, если разделить ее на множество мелких частей. Эта мудрая мысль помогла мне научиться писать книги. Много лет я вел колонки в газетах и публиковал статьи в журналах, но однажды меня попросили написать большую и подробную книгу о жизни и творчестве американского писателя Джека Лондона.

Я никогда не писал статей более чем в три тысячи слов, и задача сочинить книгу о Джеке Лондоне жутко пугала меня. Чувствуя мое замешательство, мой издатель сказал: "Не думай об этом как о книге в 325 страниц. Думай о пятнадцати ее главах как пятнадцати отдельных очерках на общую тему. Когда серия из пятнадцати очерков будет готова, мы соберем их вместе и получится книга". С этим новым видением проблемы я подготовил пятнадцать "очерков", и годом позже моя первая книга вышла в свет.

Вы можете попробовать следовать той же методике. Если задача кажется вам неразрешимой и пугающей, сконцентрируйтесь лишь на первой ее фазе; завершите эту фазу и переходите к следующей. Вы ощутите прилив сил, когда увидите, что каждый день какая-то часть работы подходит к концу. Это даст вам стимул, столь необходимый для победы над промедлением

Ежедневно планируйте свое время

Все люди, умеющие эффективно распоряжаться своим временем, так или иначе планируют работу, котору необходимо выполнить. Одни составлят перечень дал на день, другие дклают краткие пометки на настольных календарях, иные же пользуются ежедневниками или планами. Я использую ежедневное расписание, или план. Он напоминает мне о моих ближайших или долговременных целях, поддерживает на должном уровне мои жизненные приоритеты и подсказывает, что мне нужно сделать за день.

План окажет вам тройную помощь. Во-первых, вам не придется держать в голове важные сведения. Во-вторых, план позволит вам сделать телефонный звонок за десять минут до обеденного перерыва или продитковать короткое письмо за пятнадцать минут до конца рабочего дня, потому что все ваши дела на день у вас перед глазами. Таким образом, вы сможете использовать каждый сэкономленный отрезок времени. В-третьих, когда вы будете просматривать перечень дел в конце рабочего дня и увидите десятки вычеркнутых, а значит выполненных пунктов, вы почувствуете себя победителем и назавтра также будете планировать свою работу.

Научитесь принимать решения

Стефан Лаймберг написал однажды поразительные слова: "Научитесь прини-мать решение - вести за собой кого-то, следовать за кем-то или уступить дорогу. Как правило, промедление и бездействие стоят гораздо дороже, чем продвижение вперед с редкими ошибками".

Лаймберг абсолютно прав. Не прини-мать решение - это тоже решение. За-держка, откладывание и промедление - это не те методы, которыми следует пользоваться при управлении временем. Вместо этого вы должны проанализи-ровать имеющиеся у вас данные, взвесить различные варианты, а затем прийти к решению. Суть в том, что одни вопросы более важны, чем другие, и вам следует принять решение, чтобы выд-винуть эти пункты в число первостепенных.

Вы можете выработать важные навыки, которые помогут вам стать более разумным в принятии решений. Когда вам приходят письма и прочая почта, отвечайте незамедлительно либо по телефону, либо с обратной почтой, либо с курьером. Когда вам предлагают посетить или созвать совещание, сразу же решайте, стоит ли тратить на это время, и если нет, то откажитесь. Когда ваша секретарша докладывает вам о возникшем затруднении: "Я случайно назначила вам сегодня две разные встречи на одно и то же время", найдите разумный выход и немедленно начинайте действовать, дабы разрядить этот кризис.

Правда то, что поспешные решения редко бывают продуктивными, однако правда и то, что ваша первая реакция после недолгого обдумывания вариантов, как правило, бывает наилучшим ответом. Так что, если вы стеснены во времени, смело принимайте решение, дабы не увязнуть в переживаниях типа: "а чем все это обернется для меня в будущем".

Слушайте внимательно

Если время от времени выясняется, что вам необходимо написать, или позвонить кому-то, или посетить кого-то, чтобы попросить его повторить то, что он вам уже сообщал, значит, вы делаете двойную работу. Если вы внимательно прослушаете сообщение в первый раз и запомните его основные аспекты, вам не придется тратить драгоценное время позже, вторично обращаясь к собеседнику, чтобы восстановить информацию в памяти.

Вот несколько советов, касающихся умения слушать:

  • Смотрите собеседнику в глаза. Люди хотят нераздельно пользоваться вашим вниманием. Не поглядывайте на телевизор, не пролистывайте журнал и не играйте со своим карманным калькулятором, когда с вами говорят о деле.
  • Используйте позитивный язык жестов. Сядьте рядом с собеседником; слегка подайтесь вперед, что будет означать ваш искренний интерес; время от времени утвердительно кивайте головой.
  • Не теряйте нить разговора. Не пытайтесь предвосхищать высказывания собеседника. Не фантазируйте. Не забивайте голову выдумыванием умных замечаний.
  • Делайте заметки. Если вы будете делать записи в блокноте, вы произведете на собеседника впечатление и к тому же отметите для себя важные моменты предстоящей работы.
  • Эффективно используйте молчание. Краткие перерывы в разговоре создают впечатление, что вы действительно обдумываете то, о чем идет речь, - что, собственно, вы и должны делать.
  • Будьте вежливы. Не обрывайте людей на середине фразы. Не поддакивайте им в разговоре. Не договаривайте за них начатую фразу и не подгоняйте их; дайте им самим высказаться.

В данном разделе мы рассмотрели, как качественный контроль, устранение помех и умение слушать могут предотвратить напрасную трату времени и двойную работу. Каждый раз, когда у вас возникает ощущение, называемое "дежа-вю" - "а разве я уже не сделал часть этой работы?", незамедлительно ищите то, что послужило причиной повторения ваших усилий. Избавьтесь от этой проблемы, чтобы вы могли делать дело один раз и затем продвигаться дальше.

 

Рассчитывая время

Если мы и усвоили что-то из мудрости, накопленной за века, так это то, что время проходит быстро. Царь Давид писал три тысячелетия назад: "Вот, Ты дал мне дни, как пяди, и век мой как ничто пред Тобою" (Пс. 38:6).

В другом псалме мы читаем "Они - как сон, как трава, которая утром вырастает, утром цветет и зеленеет, вечером подсекается и засыхает" (Пс. 89:6).

Время летит так быстро, что мы не имеем права расточать ни минуты. А вы? Вы действительно знаете, как вы проводите свои дни? В самом начале второй главы (в будущих номерах) вы найдете опросный лист из двадцати пунктов, озаглавленный "Насколько умело вы распоряжаетесь своим временем?". Уделите немного времени ответам на эти вопросы и выясните, отвечая откровенно, как хорошо или как плохо на данный момент вы умеете распоряжаться своим временем.

Бег времени

Если после ответа на упомянутые выше вопросы вы обнаружите, что у вас много прывычек, под влиянием которых вы используете время неразумно, не думайте, что вы одиноки. Большинство людей ничем от вас не отличаются. К счастью, если ваша перспектива верна, то вы сможете быстро одолеть эти дурные привычки.

Возможно, у вас возник вопрос о том, что я имею в виду под словом "перспектива". Я подразумеваю ваш нынешний взгляд на время. Каждый человек воспринимает время по-своему.
Одному пилоту как-то довелось пролетать надалеко от аэропорта Нашвилла. Он вызвал диспетчерскую вышку и спросил: "Который час?"

Голос в наушниках произнес: "Это зависит от того, к какой авиалинии вы относитесь".
"Что? - удивился пилот. Это просто смешно. Какая разница, к какой авиалинии я отношусь? Я всего-навсего хочу узнать, который час".

"Разница большая, - ответил диспетчер. - Видите ли, если вы относитесь к "Юнайтед Эйрлайнз", то ответ такой - ноль-восемь-ноль-ноль часов. Если к "Дельта Эйрлайнз", то ответ - восемь часов утра. Если же к сельскохозяйственной авиации, то ответ такой - большая стрелка на двенадцати, а маленькая - на восьми".

Итак, все мы демонстрируем различные взгляды, когда речь заходит о восприятии времени. Несколько лет назад меня попросили подготовить материалы по развитию навыков умелого владения временем для таких компаний, как "Дан энд Брэдстрит" и "Нью-Иорк Лайф Иншуаренс Компани". В процессе разработки данной темы я обнаружил, что практически ни один человек не мог дать мне точного отчета о том, как он провел свои дни, недели или месяцы.

Если я просил собеседников в точности сказать мне, сколько часов они просидели у телевизора на прошлой неделе, они отвечали: "Да откуда мне знать!". Кроме того, они не знали, сколько часов они потратили на телефонные разговоры, на принятие пищи, на написание докладов или развлечения, хобби и активный отдых.

Чтобы сконцентрировать внимание людей на их времяпрепровождении, я разработал "Решетку управления временем". Каждый человек по моей просьбе носил с собой эту табличку семь дней подряд с восьми часов утра до половины шестого вечера и записывал в нее все наиболее важное, что он делал в течение каждого получасового периода.

В конце недели я попросил их подсчитать количество организованного времени, которое они потратили на каждый вид деятельности, а затем подсчитать количество неорганизован-ного времени. Большинство участников эксперимента были поражены тем, что они обнаружили.

"Не может быть, чтобы я провел тридцать семь часов у телевизора", - сказал один мужчина.
"Это поразительно, - призналась одна из женщин. - Согласно моим записям, я потратила почти одиннадцать часов на телефонные разговоры".

"Это невероятно! - воскликнул один коммивояжер. - На прошлой неделе я провел семь часов, ожидая в приемных, пока мои потенциальные клиенты вызовут меня".

Это были шокирующие, но ценные открытия. Раз эти люди выяснили, как и где они неправильно распорядились своим временем, то у них есть возможность предпринять шаги к исправлению этого положения. Подобная возможность появится и у вас, если вы используете эту решетку в течение одной недели.

Эта решетка к тому же покажет вам пути к совмещению видов деятельности. Например, предположим, в конце недели вы заметили, что в графе "Организованное время" вы не отметили ни одного часа, потраченного на "учебу", зато пять часов на "поездки" (Время на поездки складывалось из получасового пути на работу утром и получасового пути домой каждый вечер).

Заметив это, вы можете взять с собой в машину кассетный магнитофон. Положив его на переднее сиденье, вы сможете слушать по дороге учебные программы: как говорить по-немецки, как одеваться, чтобы достичь успеха, как изучать Библию или другие полезные программы, которые вас интересуют. Вы будете по-прежнему тратить пять часов в неделю на поездки, но теперь вы будете одновременно и учиться. Отныне цена вашего времени удвоилась.

День Виды деятельности
8:00 – 8:30  
9:00 – 9:30  
10:00 – 10:30  
11:00 – 11:30  
12:00 – 12:30  
1:00 – 1:30  
2:00 – 2:30  
3:00 – 3:30  
4:00 – 4:30  
5:00 – 5:30  

 

Деятельность Количество неорганизованного времени Количество организованного времени
Развлечения    
Телефонные разговоры    
Общественная деятельн.    
Прием пищи    
Работа в офисе    
Планирование    
Исследования    
Религиозная деятельн.    
Сон    
Учеба    
Телевидение    
Размышления    
Поездки    
Написание отчетов    
Прочее    
     
     
     

"Время, которое мы имеем в своем распоряжении каждый день, весьма эластично. Те чувства, которые мы ощущаем, растягивают его; те же, которые мы внушаем, сжимают его; привычка заполняет то, что остается"
Марсель Пруст

Бесценный банковский счет

Предположим, некий банк каждое утро переводил бы на ваш счет 86 400 долларов, но не оставлял бы на нем неистраченные деньги на следующий день. Он не позволял бы вам держать остаток денег на вашем счету. Каждый вечер он списывал бы ту сумму, которую вам не удалось использовать за день. Как бы вы поступили?

Выбирали бы со счета каждый цент, конечно!

Что ж, у вас есть такой банк, и имя ему - ВРЕМЯ. Каждое утро он предоставляет вам кредит в 86 400 секунд. Каждый вечер он закрывает счет, независимо от того, сколько у вас осталось секунд, не вложенных в достижение благих целей.

Он не переводит остатки на новый счет. Он не допускает превышений кредита.

Каждое утро он открывает вам новый счет.

Каждый вечер он сжигает записи прошедшего дня. Если вам не удается использовать дневные вклады, это ваша и только ваша проблема.

"Завтрашней" прибылью жив не будешь. Нужно жить сегодня - сегодняшними вкладами...

... Самое главное, что вам нужно усвоить в вопросе развития навыков правильного обращения со временем, заключается в том, что чем скорее вы начнете, тем лучше. Пора прекратить оправдываться такими затертыми фразами: "время бежит" или "мне мало двадцати четырех часов в сутки".

На самом деле в сутках вполне достаточно часов, и я могу доказать это.

Давайте представим, что у вас есть тайное стремление стать писателем, или мебельным мастером, выполняющим индивидуальные заказы, или высококлассным поваром. Вы не пытались воплотить свою мечту, поскольку вам "не хватало времени". Однако вы надеетесь, что вот однажды...

Что бы вы думали? Я знаю, как осуществить вашу мечту всего лишь за один календарный год. Конечно, если вы действительно хотите посвятить толику времени продвижению к своей цели. И что самое замечательное, вам не нужно бросать свою обычную работу, недосыпать и портить ваши выходные.

Вам лишь необходимо выделить два часа в день, с понедельника до пятницы, чтобы посвятить их своей цели. Возможно, вам придется отказаться от бесед за чашечкой кофе, от вечерних телепередач и некоторых других маловажных дел, которыми вы, как правило, заняты в свободное время. Но игра стоит свеч.

Сутки состоят из двадцати четырех часов. Вы можете спать восемь часов, трудиться на рабочем месте восемь часов и еще шесть часов использовать по своему усмотрению. Но сберегите два часа в день, с понедельника по пятницу, для своего особого проекта. Не бойтесь менять свой распорядок дня для выполнения этой задачи: занимайтесь своим проектом с 6 до 8 утра - до того, как проснется ваша семья, или с полудня до 2 часов дня, когда у детей тихий час, или вечером, с 9 до 11, когда все уже в постели.

И вот что произойдет: к концу первой недели вы проведете десять часов, работая над своим особым проектом (5 дней х 2 часа = 10 часов). К концу первого месяца вы наработаете обычную 40-часовую неделю над своим проектом (4 недели х 10 часов в неделю = 40 часов). К концу календарного года на вашем счету будет три полных месяца из 40-часовых рабочих недель, проведенных за осуществением вашего проекта (40 часов в месяц х 12 месяцев = 480 часов = 3 месяца).

И давайте посмотрим правде в глаза: если вы не сможете начерно написать роман, либо соорудить один стол, либо приготовить деликатес после 480 часов практики, значит, вы даже и не пытались приложить усилия. По идее после 480 часов, посвященных вашему проекту, вы должны хорошо в нем разбираться. Итак, зарубите себе на носу с самого начала: в сутках достаточно времени, чтобы сделать то, что вам хочется сделать, нужно лишь соблюдать дисциплину.

Побеждая суматоху и промедления

Одна старая шутка весьма ярко отражает неверные представления об использовании времени, которые присущи сегодня многим людям. Как-то раз один человек, проезжая мимо яблоневого сада, увидел фермера, который по очереди водружал своих свиней на ветви деревьев, чтобы те могли есть яблоки. Этот человек остановил машину, вылез из нее и подошел к фермеру. "Простите, - сказал он, - но не кажется ли вам, что такое кормление отнимает массу драгоценного времени?" Фермер взглянул на этого человека, пожал плечами и ответил: "Ни у что? Что значит время для свиньи?"

Несмотря на то, что абсурдность поведения фермера в нашем рассказе очевидна и не вызывает сомнений, ситуации, столь же абсурдные, но не настолько очевидные, в наше время возникают во множестве компаний, церквей и семей. Поэтому человеку, обостренно чувствующему время, надлежит исследовать свои привычки, связанные с правильным его использованием, дабы убедиться, что они конструктивны и практичны. Самое страстное на свете желание стать усердным работником ничего не стоит, если человек вертится как белка в колесе, вместо того, чтобы продвигаться вперед.

Для начала мы должны понять, что в то время как всем людям дано одно и то же количество часов в сутках, суток в неделе, недель в месяце и так далее, на свете нет и двух человек, которые воспринимали бы время одинаково. Часы, расписания, крайние сроки, календари и книги по истории вызывают у разных людей разные эмоции.

Большинство этих эмоций являются условными рефлексами; то есть они формируются в сознании и подсознании людей благодаря разнообразным переживаниям. Часто повторяющиеся благоприятные эмоции в результате разовьют хорошее отношение; негативные эмоции - плохое. Это было подтверждено не так давно, когда одна крупная компания перенесла день выплаты жалования с пятницы на понедельник. Ее служащие перестали повторять: "Слава Богу, сегодня пятница" так часто, как это было раньше; более того, число невыходов на работу по понедельникам сократилось более чем на тридцать процентов. В понедельник люди приходили на работу с улыбкой на лице, вместо того чтобы хмуриться, ворчать и охать.

Не пытались ли вы как-нибудь проанализировать, почему у вас возникают определенные чувства по тому или иному поводу, связанному со временем? Проведите для себя простой тест. Какие чувства появляются у вас, когда вы слышите каждое из этих слов: поздний... работа... давление... крайний срок... помехи... промедление... гонка... ожидание... секундомер... организованный... поручение... задержка... расписание... система... часы.

Вы обнаружите, что ваши эмоциональные реакции на слова, связанные со временем, весьма разнообразны. В этом нет ничего необычного. Суть в том, что они весьма разнообразны даже у людей, занимающихся схожей деятельностью, имеющих такое же рабочее расписание, заработную плату и социальные условия жизни. Для одного человека звук будильника подобен стартовому пистолету, дающему сигнал о возможности вступить в ежедневную гонку, в то время как для другого он как погребальный звон, призывающий его на "похороны" страшных событий наступающего дня. Для одного частые осложнения в работе служат подтвеждением того факта, что он играет очень важную роль в делах офиса, в то время как для другого они являются досадными, мешающими работать остановками, в которых мало смысла.

Очень важно, чтобы вы понимали, что вам свойственны эмоциональные реакции на фазы и единицы измерения времени. Определив негативные ощущения, вы можете начать работать над их преобразованием в более позитивные ощущения и поведение. Когда вы определите позитивные ощущения, вы можете положиться на них и использовать их более целенаправленно.

Прекратите останавливаться

Еще одна проблема, связанная с правильным использованием времени, касается начала всякого дела. Бенджамин Франклин однажды сказал: "Из того, что мне приходится делать каждый день, более всего я не терплю две вещи - ложиться в постель и подниматься с постели". По-своему, простыми словами Франклин объяснил то, что современные специалисты в области времени и движения называют "силой инерции".

По существу, сила инерции заставляет нас желать продолжать делать то дело, которым мы занимаемся в данный момент. Если мы отдыхаем, мы хотим остаться в постели. Если же мы работаем, мы хотим продолжать работать. Зная об этом, нам легче понять, почему обычай медлить так распространен среди людей. Если работники не могут заставить себя начать работу и втянуться в нее, тогда им становится все проще и проще продолжать то дело, которым они заняты в данный момент. Но это и есть промедление. И это худшая из привычек, которые могут выработаться у человека.

Промедление во многом подобно лжи. Позволив себе маленький обман, вы привыкаете относиться ко лжи снисходи-тельно и вскоре оказываетесь в серьезной беде. И все же никто не станет отрицать, что не всякая работа приносит удовольствие и что начинать всегда трудно. Однако есть способы, позволяющие справиться и с этой проблемой.

Если цель кажется вам недостижимой, помните, что сказал как-то Генри Форд: ни одна задача не бывает слишком трудной, если разделить ее на множество мелких частей. Эта мудрая мысль помогла мне научиться писать книги. Много лет я вел колонки в газетах и публиковал статьи в журналах, но однажды меня попросили написать большую и подробную книгу о жизни и творчестве американского писателя Джека Лондона.

Я никогда не писал статей более чем в три тысячи слов, и задача сочинить книгу о Джеке Лондоне жутко пугала меня. Чувствуя мое замешательство, мой издатель сказал: "Не думай об этом как о книге в 325 страниц. Думай о пятнадцати ее главах как пятнадцати отдельных очерках на общую тему. Когда серия из пятнадцати очерков будет готова, мы соберем их вместе и получится книга". С этим новым видением проблемы я подготовил пятнадцать "очерков", и годом позже моя первая книга вышла в свет.

Вы можете попробовать следовать той же методике. Если задача кажется вам неразрешимой и пугающей, сконцентрируйтесь лишь на первой ее фазе; завершите эту фазу и переходите к следующей. Вы ощутите прилив сил, когда увидите, что каждый день какая-то часть работы подходит к концу. Это даст вам стимул, столь необходимый для победы над промедлением

Ежедневно планируйте свое время

Все люди, умеющие эффективно распоряжаться своим временем, так или иначе планируют работу, котору необходимо выполнить. Одни составлят перечень дал на день, другие дклают краткие пометки на настольных календарях, иные же пользуются ежедневниками или планами. Я использую ежедневное расписание, или план. Он напоминает мне о моих ближайших или долговременных целях, поддерживает на должном уровне мои жизненные приоритеты и подсказывает, что мне нужно сделать за день.

План окажет вам тройную помощь. Во-первых, вам не придется держать в голове важные сведения. Во-вторых, план позволит вам сделать телефонный звонок за десять минут до обеденного перерыва или продитковать короткое письмо за пятнадцать минут до конца рабочего дня, потому что все ваши дела на день у вас перед глазами. Таким образом, вы сможете использовать каждый сэкономленный отрезок времени. В-третьих, когда вы будете просматривать перечень дел в конце рабочего дня и увидите десятки вычеркнутых, а значит выполненных пунктов, вы почувствуете себя победителем и назавтра также будете планировать свою работу.









Читайте также:

Последнее изменение этой страницы: 2016-03-22; Просмотров: 39;


lektsia.info 2017 год. Все права принадлежат их авторам! Главная