Автоматизированные системы управления затратами
Лекции.ИНФО


Автоматизированные системы управления затратами



Становление управленческого учета немыслимо без использования современных информационных технологий, программных средств, в алгоритмах которых используются экономико-математические методы.

Первым стандартом управления бизнесом, по мнению боль­шинства исследователей, является МРS (master planning scheduling), или обьемно-календарное планирование, логическая схема которого показана на рис.6.1.

Основное назначение данной методологии — определение количественных показателей каждого выпускаемого изделия в привязке к временным отрезкам планирования в пределах всего срока планирования.

 

  Рис. 6.1 Логическая схема действия стандарта управления МРS

 

 

Пока производство было мелким и простым, все было относи­тельно неплохо. Но потом оказалось, что для эффективной деятель­ности необходимо прогнозирование оптимальных запасов товаров, материалов, продукции.

В связи с этим появилась методология SIC (statistical inventory control), или статистическое управление запасами.

Основное назна­чение данной методологии можно сформулировать следующим об­разом: изучение динамики запасов с использованием статистиче­ских методов.

Следующим уровнем управления, объединившим МРS- и SIС- методологии, стала уже упоминавшаяся МRР-методология, обес­печивающая гарантированное наличие в компании необходимого количества требуемых материалов и комплектующих в любой мо­мент времени (рис. 6.2) [1,2,7].

 

 

Рис. 6.2. Принципиальная схема технологии реализации методологии МRР

 

 

Основное назначение данной методологии можно сформулировать следующим образом: решение пробле­мы формирования заказа на комплектующие и «сборки» (узлы) в зависимости от потребности объемно-календарного плана про­изводства.

Системы класса МRР не позволяли планировать потребность в производственных мощностях, что являлось существенным их не­достатком. В связи с этим следующим этапом развития информаци­онных систем управления стало появление систем класса СRР (сapacity requirements planning), или планирование потребностей в производственных мощностях. Система показывает, есть ли расхож­дения между планом загрузки и имеющимися производственными мощностями, но не оптимизирует саму загрузку мощностей.

По истечении определенного промежутка времени АРIСS пришла к выводу о целесообразности объединения двух методоло­гий: МRР и СRР. В результате этого объединения сформировалась методология МRР II (рис. 6.3), включившая в себя управление складами, снабжением, продажами, производством, а также функ­ции учета. Цифра II означает «второй уровень» методологии МRР [1,2,7].

 

    Рис. 6.3. Концептуальная схема методологии МRР II

 

 

Действительно, интеграция всех основных процессов компа­нии: снабжения, приобретения запасов, производства, продаж, пла­нирования, контроля за выполнением плана, осуществления затрат и т.д. — позволяет поднять всю систему планирования на новый уровень, так как удается определить финансовые результаты сформированного производственного плана весьма точно, что недоступ­но при «частичном» планировании, т.е. становится возможным сравнение плановых поступлений от продаж с необходимыми для организации производства прямыми затратами, причем необходи­мые косвенные расходы считаются обеспеченными. Это важнейшее достижение методологии МRР II, которое и обеспечило ей всемир­ную известность.

Еще одним этапом совершенствования системы управления стала разработка методологии FRР (finance requirements planning), или планирование финансов компании. Логика действия данной ме­тодологии представлена на рис. 6.4.

Системы планирования класса МRР II в интеграции с модулем финансового планирования FRP получили название систем плани­рования ресурсов предприятия — ЕRР (enterprise requirements planning), которые позволяют наиболее эффективно планировать всю коммерческую деятельность современной компании, в том чис­ле финансовые затраты на проекты обновления оборудования и ин­вестиции в производство новой линейки изделий [1,2,7].

 

    Рис. 6.4 Логика функционирования методологии FRР: саsh-flow diagram — график (диаграмма) финансовых потоков

 

 

В соответствии со словарем Американского общества управления производством и за­пасами ЕRР — система для планирования всех ресурсов предпри­ятия, необходимых для производства, закупки, отгрузки и учета в процессе выполнения.

Концепция ЕRР стала очень известной в производственном секторе, поскольку эффективное планирование ресурсов практиче­ски для всей коммерческой деятельности компании позволяет:

ü сократить время выпуска продукции;

ü снизить уровень товарно-материальных запасов;

ü уменьшить число ошибок в финансово-экономических и про­изводственных расчетах;

ü улучшить качество планирования и прогнозирования;

ü улучшить обратную связь с потребителем при одновременном сокращении численности работников административного аппарата.

Кроме того, в российской практике целесообразность примене­ния ЕRР-систем объясняется необходимостью управлять бизнес- процессами в условиях инфляции, нестабильности поставщиков и прочих факторов, оказывающих большое влияние на процессы, происходящие на предприятии.

Структура методологии ЕRР предусматривает следующие ос­новные «блоки» системы планирования:

§ планирование продаж;

§ планирование производства для компании и ее подразделений;

§ мощностей;

§ планирование потребностей в товарно-материальных ценно­стях (ТМЦ);

§ планирование потребностей в финансовых ресурсах [1,2,7].

Необходимо отметить, что МRР-система является неотъемле­мой частью ЕRР-системы, выполняя функции, указанные выше, на определенном этапе управления компанией (в части планирования материальных потребностей).

Таким образом, планирование в компаниях с применением ЕRР-системы осуществляется в рамках единого информационного пространства, в котором формируются взаимосвязанные данные, накопленные компаниями в процессе финансово-хозяйственной деятельности (включая финансовую информацию, данные, связан­ные с производством, управлением персоналом, и т.д.). Это избав­ляет от необходимости передачи данных от одной подсистемы управления к другой. Кроме того, любая часть информации, кото­рой располагают компании, становится одновременно доступной для всех работников, обладающих соответствующими полномочия­ми, в рамках единой системы распределения доступа [1,2,7].

Однако системы МRР II / ЕRР, несмотря на все их достоинства, через несколько лет после успешного внедрения в крупнейших ми­ровых компаниях, перестали удовлетворять владельцев (табл. 6.1).

Таблица 6.1

  Недостатки и достоинства ЕRР-методологии
Недостатки ЕRР Достоинства ЕRР
Внутренняя сфокусированность Снижение стоимости за счет эффек­тивности операций
Функции ограничены производством и администрированием Уменьшение времени выхода продук­та на рынок
Запоздалая реакция на изменения рынка Снижение затрат и брака
Эффективность операций может быть скопирована и улучшена конкурентом Улучшение качества продукции
Обработка заказов по замкнутому циклу

 

 

В настоящее время возрастает популярность таких методологий, как СRМ, СSRР, SСМ, обеспечивающих совершенствование взаи­моотношений с клиентами или деловыми партнерами, или СОММS (customer oriented manafacturing managment system — система управ­ления производством, ориентированная на покупателя).

Общий вид СRМ-системы (customer relationship managment). или управление взаимодействия с клиентами, приведен на рис. 6.5.

  Рис. 6.5. Схема технологии СRМ-управления

 

 

Входной информацией для СRМ-системы являются:

- данные о рабочих центрах, машинах и механизмах, производ­ственных операциях, выполняемых к привязке к рабочим центрам. Целью данного входа является определение доступных мощностных ресурсов;

- данные о технологических маршрутах, т.е. последовательно­стях операций;

- пробный, или главный календарный, план.

В результате функционирования системы формируется кален­дарный план потребности в мощностях, согласованный с производ­ственной программой и наличием доступных мощностей.

Стандарт СSRР (customer synchronized relationship managment), или планирование ресурсов, синхронизированное с покупателем, ори­ентирован на управление внешними по отношению к компании элементами производственной цепочки [1,2,7].

 

Метод SСМ (supply chain managment), или управление цепочками поставок, основан на стандарте СSRP. При данном методе осущест­вляется поддержка полного управленческого цикла выпуска про­дукции — от проектирования до гарантийного и сервисного обслу­живания после продажи.

Следующий уровень стандартов управления концепция ЕRР II (enterpise resource and relationship planning). или планирование ресур­сов и внешних взаимоотношений предприятия, которая появилась в результате объединения методологии ЕRР с методологиями взаимо­отношений с поставщиками и покупателями, развития интернет- технологий, а также внедрения сложных хранилищ данных. Кон­цепция ЕRР II предполагает включение в информационную систе­му (ИС) компании блока, взаимодействующего с внешним миром. ЕRР II — это бизнес-стратегия компании, принадлежащей к опре­деленной отрасли, и набор ключевых для данной отрасли приложе­ний, помогающих клиентам и акционерам компании увеличивать стоимость бизнеса за счет эффективной информационной под­держки и оптимизации операционных и финансовых процессов как в своей компании, так и во внешней среде — в рамках сотрудниче­ства с другими корпорациями [1,2,7].

ЕRР II — стратегия построения бизнеса и приложений, которая надстраивает, преобразует ЕRР-системы, превращая информацию, циркулирующую в компании, в инструмент для выстраивания со­трудничества вне компании по интересам .

Отличительные особенности ЕRР и ЕRР II приведены в табл. 6.2.

Таблица 6.2

Признак различия ЕRР ЕRР II
Роль Оптимизация процессов в компании Участие в цепочке, обеспечи­вающей увеличение стоимости бизнеса, создание условий для совместной коммерции внутри компании

Продолжение таблицы 6.2

Признак различия ЕRР ЕRР II
Область деятель­ности   Производство и дистри­буция Все сегменты и секторы ком­пании
Функции Производство, торговля (дистрибуция) и финан­совые процессы Межотраслевые и отраслевые секторы рынка, специфичные производственные процессы
Тип процессов   Внутренние, «спрятанные» Связанные на внешнем уровне
Архитектура С элементами, позволяю­щими работать с веб-технологиями (унифицированные стандарты хранения, пере­дачи и отображения инфор­мации в сетевом окруже­нии), закрытая, монолитная Интернет-ориентированная, открытая, компонентная
Данные Генерируемые и используе­мые внутри предприятия Предназначены для внутренне­го и внешнего использования

 

Одним из последних подходов к формированию комплексной информационной системы управления компанией стало управление эффективностью бизнеса — ВРМ (business perfomance management).

Взаимосвязь концепций корпоративных систем управления ком­панией схематично представлена на рис. 6.6.

Рис. 6.6. Взаимосвязь концепций корпоративных систем управления компанией

 

Суть концепции состоит в оценке состояния компании и управле­нии ее эффективностью на всех без исключения уровнях (владель­цы, работники, поставщики, клиенты, окружающая среда); ИС это­го класса в настоящее время являются одними из самых перспек­тивных с точки зрения внедрения и использования.

КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ

 

1. Раскройте понятие «информационное обеспечение»

2. Назовите основные требования, предъявляемые к информации и раскройте их сущность.

3. Охарактеризуйте основные источники информации о затратах.

4. Раскройте содержание информационных корпоративных стандартов.

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Итак, в данной работе рассмотрены основы организации управления затратами предприятия, современные методы и инструменты управления затратами на предприятии.

Пособие кратко освещает вопросы по темам курса «Управление затратами» и призвано сформировать у читателя системные представление об управлении затратами на предприятии с целью их оптимизации, а так же нацелить его на самостоятельное глубокое изучение данной дисциплины. При этом необходимо понимать, что из-за ежегодных изменений в финансовом праве материал любого учебного пособия, отражающий прикладные аспекты управления затратами устаревает достаточно быстро. Поэтому, для получения современной информации по проблеме необходимо использовать материалы официальный сайтов в Интернете Министерства финансов РФ (http://www.minfin.ru), Министерства экономического развития и торговли РФ(http://www.economy.gov.ru), Министерства промышленности и энергетики РФ(http://www.mte.gov.ru), информационные системы (Консультант-Плюс, Гарант), материалы периодических изданий.

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК

1 Аверчев И.В. Управленческий учет и отченость. Постановка и внедрение/ И.В. Аверчев. – М.: Вершина, 2008. – 512 с.

2 Васильева Л.С. Бухгалтерский управленческий учет: учебное пособие/ Л.С. Васильева, Д.И. Ряховский, М.В. Петровская. – М.: Эксмо, 2007. – 368 с.

3 Вахрушина М.А. Бухгалтерский управленческий учет: учебник для вузов, 4-е изд., доп. и пер./ М.А. Вахрушина. – М.: Омега-Л, 2007. – 528 с.

4 Воронова Е.Ю. Управленческий учет на предприятии: учеб. пособие/ Е.Ю. Воронова, Г.В. Улина. – М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2006. – 248 с.

5 Добровольский Е. Бюджетирование: шаг за шагом/ Е. Добровольский, Карабанов Б., Боровкин П., Глухов Е., Бреслав Е. – СПб, 2005. – 448 с.

6 Гомонко Э.А. Управление затратами: учебник/ Э.А. Гомонко, Т.Ф. Тарасова. – М.: КНОРУС, 2009. – 320 с.

7 Иванов В.В. Управленческий учет для эффективного менеджмента. – М.: ИНФРА-М., 2007. – 208 с.

8 Ивашкевич В.Б. Бухгалтерский управленческий учет: учеб. для вузов/ В.Б. Ивашкевич. – М.: Экономист, 2007. – 618 с.

9 Кавыршина О.А. Практикум: «Финансы предприятий» учеб. пособие / О.А. Кавыршина, О.В. Хорошилова. 2-е изд., перераб. и доп. Воронеж: ГОУВПО «Воронежский государственный технический университет», 2010.174 с.

10 Ковалев В.В. Корпоративные финансы и учет: понятия, алгоритмы, показатели: учеб. пособие / В.В. Ковалев, Вит. В. Ковалев. – М.: Проспект, КНОРУС, 2010. – 768 с.

11 Кондраков Н.П. Бухгалтерский управленческий учет: учеб. пособие / Н.П. Кондраков, М.А. Иванова. - М.: ИНФРА-М, 2007. – 368 с.

12 Кондукова Э.В. АВС: Себестоимость без искажений/ Э.В. Кондукова. – М.: Эксмо, 2008. – 288с.

13 Куранова А.В. Управление затратами/ А.В. Куранова. – М.: ООО «А-Приор», 2007. – 112 с.

14 Лапыгин Ю.Н. Управление затратами на предприятии: планирование и прогнозирование, анализ и минимизация затрат: практическое руководство/ Ю.Н. Лапыгин, Н.Г. Прохорова. – М.:Эксмо, 2007. – 128 с.

15 Молвенский А. Как разработать систему управления затратами/ А. Молвенский, А. Кобенко// Финансовый директор . – 2007. - №11. – С.26- 35

16 Молвинский А. Как сократить затраты// А. Молвинский// Финансовый директор. – 2008. – №3. – С. 56-60

17 Молчанов С.С. Управленческий учет за 14 дней. Экспресс-курс/ С.С. Молчанов. – М.: Эксмо, 2008. – 544 с.

18 Налоговый кодекс Российской Федерации часть первая от 31 июля 1998 № 146 –ФЗ и часть вторая от 5 августа 2000 г. №117 – ФЗ ( с изменениями и дополнениями)

19 Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» (ПБУ 10/99), утвержденное приказом Минфина РФ от 6 мая 1999 г. № ЗЗн ( с изменениями от 18.09.2006 г.)

20 Приказ Минфина РФ от 22.07.2003 г. № 67н «О формах бухгалтерской отчетности организаций» (в ред. Приказов Минфина РФ от 31.12.2004 N 135н,от 18.09.2006 N 115н).

21 Управление затратами на предприятии: учебное пособие/ под. Ред . Г.А. Краюхина. – СПб.: Издательский дом «Бизнес-пресса», 2004. – 256 с.

22 Хорошилова О.В. Финансовое планирование на предприятии/ О.В. Хорошилова, А.Л. Шарыкина. – Воронеж: ВГТУ,2007. – 200 с.

23 Хорошилова О.В. Финансы машиностроительных предприятий : Учеб. пособие/ О.В. Хорошилова.- Воронеж: Изд-во ВГТУ, 2004. -183

24 Чая В.Т. Управленческий учет: учеб. Пособие/ В.Т. Чая, Н.И. Чупахина. – М.: Эксмо,2009. – 480 с.

25 Щиборщ К.В. Бюджетирование деятельности промышленных предприятий России / К.В. Щиборщ. 2-е изд., перераб. и доп. М.: Изд-во «Дело и Сервис», 2004.- 592 с.

 

Оглавление
   
Введение
1 Теоретические основы управления затратами
1.1 Понятие и сущность затрат
1.2 Классификация затрат
1.3 Содержание и задачи управления затратами
1.4 Функции управления затратами
1.5 Место управленческого учета в системе управления затратами
Контрольные вопросы
2 Анализ затрат и принятие на их основе управленческих решений
2.1 Содержание анализа затрат на предприятии
2.2 Анализ соотношения «затраты-объем-прибыль» или СVР-анализ в процессе принятия решений
2.3 Принятие решений в ценообразовании
Контрольные вопросы
3 Учет затрат на производственную деятельность и калькулирование себестоимости продукции
3.1 Цели и задачи учета затрат и калькулирования себестоимости
3.2 Методы учета и калькулирования себестоимости продукции по объекту затрат
3.3 Методы калькулирования себестоимости по полноте учета затрат
3.4 Фактический и нормативный методы учета затрат и калькулирования себестоимости продукции
3.5 Функциональный метод учета затрат и калькулирования себестоимости продукции ( АВС-метод
3.6 Таргет-костинг и кайзен-костинг
3.7 Технологии всестороннего учета затрат и калькулирования себестоимости продукции
Контрольные вопросы
4 Планирование и прогнозирование затрат
4.1 Сущность и цели прогнозирования и планирования затрат
4.2 Понятие и назначение бюджетирования
4.3 Функции и виды бюджетов
4.4 Формирование операционного бюджета
4.5 Формирование финансового бюджета
4.6 Управление процессом бюджетирования предприятия
Контрольные вопросы
5 Организация управления затратами по центрам ответственности
5.1 Сущность, цели и задачи центров ответственности
5.2 Классификация центров ответственности
5.3 Оценка деятельности центров ответственности
Контрольные вопросы
6 Информационное обеспечение управления затратами
6.1 Понятие и необходимость информационного обеспечения управления затратами
6.2 Характеристика основных источников информации о затратах
6.3 Автоматизированные системы управления затратами
Контрольные вопросы
Заключение
Библиографический список

 

 

Учебное издание

 

 

Кавыршина Ольга Александровна

Шарыкина Алла Леонидовна

 

Учебное пособие

по дисциплине

«Управление затратами»

 

 

В авторской редакции

 

выпускающий редактор И.В. Медведева

 

Компьютерный набор Э.Б.Прядко

 

 

Подписано в печать

Формат 60´84/ 16. Бумага для множительных аппаратов.

Усл. печ. л. . Уч. - изд. л. . Тираж 250 экз.

Зак. №

 

 

ГОУВПО «Воронежский государственный

технический университет»

394026 Воронеж, Московский просп., 14

 









Читайте также:

Последнее изменение этой страницы: 2016-03-16; Просмотров: 139;


lektsia.info 2017 год. Все права принадлежат их авторам! Главная