Отражение в бухгалтерском учете выдачи аванса на командировку.
N | Дебет | Кредит | Содержание операции |
Бухгалтерские проводки при выдаче аванса на командировку наличными денежными средствами | |||
50-1 | Выдан из кассы организации аванс работнику на командировку | ||
Бухгалтерские проводки при получении работником билетов для проезда в командировку и обратно, приобретенных организацией | |||
50-3 | Выданы билеты под отчет командированному работнику | ||
Бухгалтерские проводки при приобретении организацией и передаче подотчетному лицу электронных билетов для проезда в командировку и обратно | |||
76 субсчет "Прочие расчеты с разными дебиторами и кредиторами" | 60, 76 | Получено подтверждение приобретения электронных билетов | |
76 субсчет "Прочие расчеты с разными дебиторами и кредиторами" | Переданы электронные билеты под отчет командированному работнику | ||
Бухгалтерские проводки при перечислении денег для командировочных расходов на банковские карты работников | |||
51, 52 | Аванс на командировку перечислен на банковскую карту работника организации | ||
Бухгалтерские проводки при получении денег на командировочные расходы с использованием работником корпоративной карты организации | |||
55 субсчет "Специальный карточный счет" | Отражены денежные средства на корпоративной карте, снятые работником организации со специального карточного счета на служебную командировку |
Отражение в бухгалтерском учете возврата неизрасходованной подотчетной суммы денежных средств, выданных на служебные командировки.
N | Дебет | Кредит | Содержание операции |
Бухгалтерские проводки при возврате неиспользованной части аванса наличными денежными средствами | |||
50-1 | Неизрасходованный остаток аванса на командировку возвращен работником в кассу организации | ||
Бухгалтерские проводки при возврате остатка денежных средств с банковских карт работников | |||
51, 52 | Неизрасходованный остаток аванса на командировку перечислен с банковской карты работника организации | ||
Бухгалтерские проводки при возврате остатка денежных средств работником на корпоративную карту организации | |||
55 субсчет "Специальный карточный счет" | Отражены неизрасходованные денежные средства на корпоративной карте, ранее снятые работником организации со специального карточного счета на служебную командировку |
Отражение в бухгалтерском учете списания сумм командировочных расходов, произведенных подотчетными лицами.
N | Дебет | Кредит | Содержание операции |
Бухгалтерские проводки в производственной организации | |||
20, 23, 25, 26, 29 | Списаны на себестоимость продукции (работ, услуг) документально подтвержденные командировочные расходы | ||
Бухгалтерские проводки в производственной организации при командировках, связанных со сбытом/закупкой материально-производственных запасов | |||
44 субсчет "Коммерческие расходы" | Списаны на коммерческие расходы организации документально подтвержденные командировочные расходы | ||
Бухгалтерские проводки в организации торговли | |||
44 субсчет "Издержки обращения" | Списаны на издержки обращения организации документально подтвержденные командировочные расходы | ||
Бухгалтерские проводки в случае отсутствия подтверждающих документов | |||
20, 26, 44 и др. | Списаны командировочные расходы, приходящиеся на дни продления командировки, согласованные с работодателем. Затраты списаны как обычные командировочные расходы на основании приказа о продлении командировки | ||
Бухгалтерские проводки при отражении НДС по командировочным расходам, если организация применяет счет 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" | |||
19 субсчет "НДС по выполненным работам (услугам) сторонних организаций" | Учтена (начислена) сумма НДС по документально подтвержденным командировочным расходам, если она отдельно выделена в представленных документах | ||
и одновременно | |||
Списан НДС по произведенным командировочным расходам на расчеты с подотчетными лицами | |||
Бухгалтерские проводки при отражении НДС по командировочным расходам, если организация не применяет счет 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" | |||
19 субсчет "НДС по выполненным работам (услугам) сторонних организаций" | Учтена (начислена) сумма НДС по документально подтвержденным командировочным расходам, если она отдельно выделена в представленных документах | ||
Бухгалтерские проводки при предъявлении НДС к вычету из бюджета | |||
68 субсчет "Расчеты по НДС" | 19 субсчет "НДС по выполненным работам (услугам) сторонних организаций" | Принята к вычету из бюджета документально подтвержденная сумма НДС по командировочным расходам после утверждения авансового отчета по командировке |
Отражение в бухгалтерском учете списания сумм командировочных расходов, произведенных подотчетными лицами, если служебная командировка связана с заготовлением и приобретением товарно-материальных ценностей, созданием и приобретением внеоборотных активов.
N | Дебет | Кредит | Содержание операции |
Бухгалтерские проводки, если служебная командировка связана с созданием и (или) приобретением внеоборотных активов организации | |||
Включены в стоимость приобретенных или созданных внеоборотных активов документально подтвержденные командировочные расходы. Сумма командировочных расходов отнесена на увеличение стоимости активов на основании пункта 8 ПБУ 6/01, пунктов 8 и 9 ПБУ 14/2007 | |||
Бухгалтерские проводки, если служебная командировка связана с заготовлением и (или) приобретением товарно-материальных ценностей | |||
07, 10, 41, 15 | Включены в себестоимость приобретенных или заготовленных товарно-материальных ценностей документально подтвержденные командировочные расходы. Сумма командировочных расходов отнесена на увеличение себестоимости активов на основании пунктов 6 и 7 ПБУ 5/01 |
Отражение в бухгалтерском учете задержки работника в командировке по чрезвычайным обстоятельствам.
N | Дебет | Кредит | Содержание операции |
91-2 | Списаны командировочные расходы, приходящиеся на дни вынужденной задержки в связи со стихийными бедствиями и другими чрезвычайными обстоятельствами. Сумма командировочных расходов отражена в составе прочих расходов организации. Затраты отражены как чрезвычайные расходы на основании пункта 13 ПБУ 10/99 при наличии подтверждающих документов |
Отражение в бухгалтерском учете списания отдельных расходов, произведенных работником организации за время нахождения в служебной командировке по представлении им авансового отчета.
N | Дебет | Кредит | Содержание операции |
Бухгалтерские проводки при отражении суточных по командировкам | |||
20, 26, 44 и др. | Списаны суточные по командировке. Размер суточных установлен локальным нормативным актом организации | ||
68 субсчет "Расчеты по налогу на доходы физических лиц" | Удержан налог на доходы (НДФЛ) с сумм сверхнормативных суточных с работника. Нормы, в пределах которых суточные освобождаются от налогообложения налогом на доходы физических лиц, установлены пунктом 3 статьи 217 НК РФ | ||
Бухгалтерские проводки при списании расходов на железнодорожные билеты (НДС выделен отдельной строкой) | |||
20, 26, 44 и др. | Списана стоимость железнодорожных билетов без НДС | ||
19 субсчет "НДС по выполненным работам (услугам) сторонних организаций" | Отражен НДС со стоимости железнодорожных билетов | ||
68 субсчет "Расчеты по НДС" | 19 субсчет "НДС по выполненным работам (услугам) сторонних организаций" | Предъявлен к вычету НДС со стоимости железнодорожных билетов после утверждения авансового отчета по командировке | |
Бухгалтерские проводки при списании платы за пользование постельными принадлежностями, не включенной в стоимость железнодорожных билетов | |||
20, 26, 44 и др. | Списана стоимость постельного белья | ||
Бухгалтерские проводки при списании стоимости найма жилого помещения (НДС выделен отдельной строкой) | |||
20, 26, 44 и др. | Списана стоимость услуг гостиницы без НДС | ||
19 субсчет "НДС по выполненным работам (услугам) сторонних организаций" | Отражен НДС со стоимости услуг гостиницы | ||
68 субсчет "Расчеты по НДС" | 19 субсчет "НДС по выполненным работам (услугам) сторонних организаций" | Предъявлен к вычету НДС со стоимости услуг гостиницы после утверждения авансового отчета по командировке | |
Бухгалтерские проводки при списании расходов по проезду на общественном транспорте. В соответствии с подпунктом 7 пункта 2 статьи 149 НК РФ не подлежит налогообложению (освобождается от налогообложения) НДС реализация на территории Российской Федерации услуг по перевозке пассажиров городским пассажирским транспортом общего пользования (за исключением такси, в том числе маршрутного) | |||
20, 26, 44 и др. | Списана стоимость проезда общественным транспортом |
Отражение в бухгалтерском учете операций, связанных со служебными загранкомандировками работников организации.
N | Дебет | Кредит | Содержание операции |
Бухгалтерские проводки на дату получения наличной иностранной валюты в кассу организации на служебную загранкомандировку | |||
50 субсчет "Касса организации в валюте" | 52-1 | Отражено поступление валютных денежных средств для загранкомандировок в кассу организации с текущего валютного счета одновременно в валюте расчетов и в рублевом эквиваленте (руб./экв.) по курсу ЦБ РФ на дату выдачи банком денежных средств (совершения операции в иностранной валюте) | |
Бухгалтерские проводки на последний день отчетного периода при отражении курсовой разницы по наличной иностранной валюте в кассе организации | |||
50 субсчет "Касса организации в валюте" | 91-1 | Отражена положительная курсовая разница в составе прочих доходов организации при переоценке валютного остатка в кассе по курсу ЦБ РФ на отчетную дату бухгалтерской отчетности | |
или | |||
91-2 | 50 субсчет "Касса организации в валюте" | Отражена отрицательная курсовая разница в составе прочих расходов организации при переоценке валютного остатка в кассе по курсу ЦБ РФ на отчетную дату бухгалтерской отчетности | |
Бухгалтерские проводки на дату выдачи иностранной валюты из кассы организации под отчет | |||
71 субсчет "Расчеты с подотчетными лицами в валюте" | 50 субсчет "Касса организации в валюте" | Отражена выдача валютных денежных средств работнику под отчет на служебную загранкомандировку одновременно в валюте расчетов и в рублевом эквиваленте (руб./экв.) по курсу ЦБ РФ на дату расхода денежных средств из кассы организации (совершения операции в иностранной валюте) | |
50 субсчет "Касса организации в валюте" | 91-1 | Отражена положительная курсовая разница в составе прочих доходов организации при переоценке валютного остатка в кассе по курсу ЦБ РФ на дату совершения операции в иностранной валюте | |
или | |||
91-2 | 50 субсчет "Касса организации в валюте" | Отражена отрицательная курсовая разница в составе прочих расходов организации при переоценке валютного остатка в кассе по курсу ЦБ РФ на дату совершения операции в иностранной валюте | |
Бухгалтерские проводки на последний день отчетного периода при выявлении курсовой разницы по кредиторской задолженности подотчетного лица | |||
71 субсчет "Расчеты с подотчетными лицами в валюте" | 91-1 | Отражена положительная курсовая разница в составе прочих доходов организации при переоценке кредиторской задолженности, выраженной в иностранной валюте по курсу ЦБ РФ на отчетную дату бухгалтерской отчетности | |
или | |||
91-2 | 71 субсчет "Расчеты с подотчетными лицами в валюте" | Отражена отрицательная курсовая разница в составе прочих расходов организации при переоценке кредиторской задолженности, выраженной в иностранной валюте по курсу ЦБ РФ на отчетную дату бухгалтерской отчетности | |
Бухгалтерские проводки на дату утверждения авансового отчета | |||
71 субсчет "Расчеты с подотчетными лицами в валюте" | 91-1 | Отражена по курсу ЦБ РФ положительная курсовая разница по счету 71 с момента возникновения кредиторской задолженности по загранкомандировке (или даты последней переоценки), до момента утверждения авансового отчета | |
или | |||
91-2 | 71 субсчет "Расчеты с подотчетными лицами в валюте" | Отражена по курсу ЦБ РФ отрицательная курсовая разница по счету 71 с момента возникновения кредиторской задолженности по загранкомандировке (или даты последней переоценки), до момента утверждения авансового отчета | |
20, 26, 44 и др. | 71 субсчет "Расчеты с подотчетными лицами в валюте" | Отражено списание расходов по загранкомандировке одновременно в валюте расчетов и в рублевом эквиваленте (руб./экв.) по курсу ЦБ РФ на дату утверждения авансового отчета | |
50 субсчет "Касса организации в валюте" | 71 субсчет "Расчеты с подотчетными лицами в валюте" | Отражен возврат неиспользованных валютных денежных средств работникам одновременно в валюте расчетов и в рублевом эквиваленте (руб./экв.) по курсу ЦБ РФ на дату утверждения авансового отчета (прихода денежных средств в кассу организации) | |
Бухгалтерские проводки на дату возврата перерасхода подотчетной суммы. Валютные денежные средства были получены с валютного счета в кассу организации в день погашения долга подотчетному лицу | |||
71 субсчет "Расчеты с подотчетными лицами в валюте" | 91-1 | Отражена по курсу ЦБ РФ положительная курсовая разница по счету 71 с момента утверждения авансового отчета (или даты последней переоценки), до момента погашения долга подотчетному лицу | |
или | |||
91-2 | 71 субсчет "Расчеты с подотчетными лицами в валюте" | Отражена по курсу ЦБ РФ отрицательная курсовая разница по счету 71 с момента утверждения авансового отчета (или даты последней переоценки), до момента погашения долга подотчетному лицу | |
50 субсчет "Касса организации в валюте" | 52-1 | Отражено поступление валютных денежных средств в кассу для выдачи перерасхода одновременно в валюте расчетов и в рублевом эквиваленте (руб./экв.) по курсу ЦБ РФ на дату выдачи банком денежных средств (погашения долга подотчетному лицу) | |
71 субсчет "Расчеты с подотчетными лицами в валюте" | 50 субсчет "Касса организации в валюте" | Отражено погашение задолженности работнику по перерасходу (согласно расчетным документам) подотчетной суммы валютных денежных средств из кассы организации одновременно в валюте расчетов и в рублевом эквиваленте (руб./экв.) по курсу ЦБ РФ на дату погашения долга подотчетному лицу (расхода денежных средств из кассы организации) | |
Бухгалтерские проводки при возврате перерасхода подотчетной суммы в рублях по договоренности с работником организации | |||
71 субсчет "Расчеты с подотчетными лицами в валюте" | 50-1 | Отражена выплата суммы перерасхода денежных средств из кассы организации в рублевом эквиваленте (руб./экв.) по курсу ЦБ РФ на дату погашения долга подотчетному лицу (расхода денежных средств из кассы организации) |