Организация имеет в своем распоряжении многочисленные и разнообразные виды имущества, которые обеспечивают и составляют основу ее хозяйственно-финансовой деятельности. При этом каждый вид имущества в качестве объекта учета по своей экономической сути подразделяется на три взаимосвязанных раздела: имущество по составу и размещению, имущество по источникам их образования (собственные и заемные обязательства), имущество, участвующее в хозяйственных операциях (совершаемых в сферах снабжения, производства и продажи).
Имущество по составу и размещению подразделяется на несколько групп.
1. Основные средства (01) — совокупность материально-вещественных ценностей, используемых в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг либо для управления организацией в течение периода, превышающего 12 месяцев, или обычного операционного цикла — стоимостью более 10 000 руб.
Основные средства переносят свою стоимость на продукт не полностью, а частями в виде амортизационных отчислений.
Согласно Положению по ведению бухгалтерского учета от 30 марта 2001 г. № 26н «Учет основных средств» ПБУ 6/01 к основным средствам относится единовременное выполнение следующих условий:
· использование в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд;
· использование в течение длительного времени, т. е. срока полезного использования, продолжительностью свыше 12 месяцев, или обычного операционного цикла — стоимостью более 10000 руб.;
· организацией не предполагается последующая перепродажа данных активов;
· способность приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.
Согласно ст. 5.3 Методических рекомендаций по применению главы 25 ПК РФ (приказ Министерства РФ по налогам и сборам от 20 декабря 2002 г. № БГ-3-0/2-729) перечисляются три критерия отнесения объектов к основным средствам с целью налогообложения.
Первый критерий. Принадлежность имущества налогоплательщику на праве собственности.
Для унитарных предприятий — на праве оперативного управления или хозяйственного ведения.
Второй критерий. Основные средства должны использоваться для извлечения дохода (для производства и реализации продукции, работ, услуг) или для управления организацией.
Третий критерий. Первоначальная стоимость имущества должна быть более 10 000 руб. и срок полезного использования более 12 месяцев.
Объекты основных средств стоимостью не более 10 000 руб. за единицу, а также приобретенные книги, брошюры и т. п. издания разрешается списывать на затраты на производство (расходы на продажу) по мере отпуска их в производство или эксплуатацию.
Организация имеет право не чаще одного раза в год (на начало отчетного года) переоценивать объекты основных средств путем индексации или прямого пересчета по рыночным ценам.
К основным средствам относятся здания, сооружения, передаточные устройства, рабочие и силовые машины и оборудование, измерительные регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности, рабочий, продуктивный и племенной скот, многолетние насаждения и прочие соответствующие объекты.
В составе основных средств учитываются земельные участки, недра, лесные и водные угодья, являющиеся собственностью организации, капитальные вложения на их коренное улучшение (осушительные, оросительные и другие мелиоративные работы) и арендованные объекты основных средств, если в соответствии с заключенным договором аренды эти капитальные вложения являются собственностью арендатора. Капитальные вложения в многолетние насаждения и коренное улучшение земель включаются в состав основных средств ежегодно в сумме затрат, относящихся принятым в отчетном году в эксплуатацию площадям независимо от даты оказания всего комплекса работ.
В зависимости от характера основных средств в обороте они группируются по отраслевому признаку, назначению, степени использования, наличию прав на них.
По отраслевому признаку основные средства делятся на группы: промышленность, сельское хозяйство, лесное хозяйство, транспорт, связь строительство, торговля и общественное питание, материально-техническое снабжение, жилищно-коммунальное хозяйство, здравоохранение, физическая культура и социальное обеспечение, народное образование, культур и т.д.
Такое деление позволяет получить сведения об их стоимости в каждой отрасли.
По назначению основные средства в зависимости от участия в хозяйственном обороте подразделяются:
· на производственные основные фонды, непосредственно принимающие участие в процессе производства продукции (производственные здания сооружения, рабочие машины, транспорт и др.);
· непроизводственные основные фонды, не принимающие прямого участия в производстве, но активно влияющие на процесс производства продукции (здания, дворцы и дома культуры, общежития, бани, столовые, прачечные и др.).
Оптимальным соотношением основных средств и непроизводственных фондов можно считать, когда удельный вес непроизводственных фондов составляет 20—30% от всей стоимости основных средств.
По степени использования основные средства подразделяются:
· на действующие (собственные), установленные в цехах предприятия
· запасные, находящиеся в резерве и предназначенные для замены;
· бездействующие (на консервации) — излишние, некомплектные и за консервированные;
· находящиеся в стадии достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации и частичной ликвидации.
В зависимости от имеющихся прав на объекты основные средства подразделяются:
· на принадлежащие организации на правах собственности (в том числе сданные в аренду, переданные в безвозмездное пользование, переданные в доверительное управление);
· находящиеся у организации в оперативном управлении или хозяйственном ведении (в том числе сданные в аренду, переданные в безвозмездное пользование, переданные в доверительное управление);
· полученные организацией в аренду;
· основные средства, полученные организацией в безвозмездное пользование;
· основные средства, полученные организацией в доверительное управление.
Согласно налоговому учету для определения основных средств перечисляются три критерия.
Первый критерий. Принадлежность имущества налогоплательщику на праве собственности.
Для унитарных предприятий — на праве оперативного управления или хозяйственного ведения.
Второй критерий. Основные средства должны использоваться для извлечения дохода (для производства и реализации продукции, работ, услуг).
Третий критерий. Первоначальная стоимость имущества должна быть более 10 000 руб. и срок полезного использования более 12 месяцев.
2. Нематериальные активы (04). Под нематериальными активами понимают такие активы, для которых необходимо единовременное выполнение следующих условий:
· наличие денежной оценки;
· отсутствие материально-вещественной (физической) структуры;
· возможность идентификации (выделения, отделения) организацией от другого имущества;
· использование в производстве продукции, при выполнении работ или оказание услуг либо для управленческих нужд организации;
· использование в течение длительного времени, т. е. срока полезного использования продолжительностью свыше 12 месяцев, или обычного операционного цикла;
· организацией не предполагается последующая перепродажа данного имущества;
· способность приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем;
· наличие надлежащим образом оформленных документов, подтверждающих существование актива (патенты, свидетельства и другие охранные документы).
Таким образом, нематериальные активы — это объекты, используемые в хозяйственной деятельности в течение периода, превышающего 12 месяцев, имеющие денежную оценку, приносящие доход, обладающие возможностью идентификации, но не являющиеся при этом материально-вещественными ценностями для организации.
В состав нематериальных активов включаются объекты интеллектуальной собственности:
· исключительное право патентообладателя на изобретение, промышленный образец, полезную модель;
· исключительное авторское право на программы для ЭВМ, базы данных; исключительное право автора или иного правообладателя на топологии интегральных микросхем;
· исключительное право владельца на товарный знак и знак обслуживания, наименование места нахождения товаров; исключительное право патентообладателя на селекционные достижения.