По первому вопросу слово предоставляется председателю Филимоновой Надежде Геннадьевне.
Собранию доложено обисполнении сметы доходов и расходов по членским взносам за 2016 год. Так же подробно доложено о поступлении и расходовании целевых взносов постатейно и об остатках на конец отчетного периода членских и целевых взносов.
В своём подробном докладе Филимонова Н.Г. отразила следующие моменты:
- ремонт центральной дороги – Выполнялся ямочный ремонт центральной дороги от автомойки до переезда, а так же подъем 2-й полосы от станции и до ручья. 2 раза всю подъездную дорогу грейдировали. Пыталась связаться с Петровским, в отношении участка дороги проходящего вдоль птицефабрики, но ни на одно письмо ответа не получила и на телефонные звонки с ним секретарь не соединяет. Подготовлены все документы и направлены в адрес губернатора.
Вопрос – почему не сообщили в прессу.
Ответ – спасибо за подсказку, но пресса в данном вопросе не поможет.
- отсыпка линий, – доложено подробно по каждой линии количество вывезенных машин, тип материала, остатки средств. Отмечены дачники, которые активно участвовали в ремонте дорог по линиям. Председатель Правления выразила огромную благодарность всем дачникам, кто активно участвовал в жизни СНТ.
- содержание энергохозяйства – обратила внимание собрания на задолженность за электроэнергию по окончанию сезона. 178 членов СНТ не заплатили за свет и не сообщили об окончании сезона. Из них 6 человек – нет платежей с 2014 года, 8 человек – не оплачивают за свет с 2015 года, 57 человек – последний раз платили за свет в мае, июне и начале июля. 107 человек – последние платежи за свет в августе и начало сентября. Всем посылаются письма, звонки по телефону. Кроме того, выявлено незаконное подключение к ЛЭП, а точнее воровство электроэнергии.
- противопожарная безопасность - в 2017 году вступают в действие новые Правила по пожарной безопасности. Есть в них изменения, которые касаются и СНТ. Необходимо будет содержать в порядке 10 метровую полосу в вдоль леса.
- по межеванию – межевание участков всё еще продолжается. Но в конце 2016 года ужесточились требования при уточнении границ участков. Не стали пропускать увеличение площади участка при межевании более 10%. Приходится много различных дополнительных документов готовить, ходить по инстанциям и доказывать, что люди на этих участках уже почти 30 лет, и размер этих участков был такой.
- по вывозу мусора – мусору выбрасывается очень много. Меняются собственники участков, и весь «хлам» старых владельцев выносится к контейнерам. Приходится вывозить очень много мебели. Кроме того, выбрасывается вся ботва осенью вдоль центральной дороги. Устроены 2 несанкционированные свалки, не доезжая до ручья. И если будет проверка по линии экологов, то нам преподнесут огромный штраф.
- по работе с должниками – с должниками работа проводится постоянно, долги гасятся. По состоянию на 2017 год у нас 88 участков заброшенных с 1997 года, 56 участков – заброшены с 2000, 2001 год. И 71 участок – имеют долги от 1 года до 3 лет.
- чистка зимней дороги - центральная дорога чистится регулярно, последний раз чистили 20 января. Трактор работал почти до 19 часов. А в субботу уже не могли доехать до кооператива. В понедельник вновь придётся заказывать трактор. Кроме того, чистим линии, только те линии, где собраны дополнительно деньги.
- по субботникам – в прошлом году субботников не проводили. Но за счет собранных взносов по субботникам – были наняты люди для вырубки кустов и деревьев вдоль центральной дороги.
- по КПП – Вахта работает.
Отчет прилагается. Вопросов к докладчику нет.
Поступило предложение:
1. Отчёт о финансово – хозяйственной деятельности Правления утвердить, признать работу Правления с оценкой «отлично».
2. Признать работу Правления с оценкой «удовлетворительно», т.к. в СНТ много брошенных участков, по которым нет платежей. (Лебаков А.К уч. 526.)
За первое предложение проголосовали
«ЗА» - 59 уполномоченных – бригадира, 152 – членов СНТ
«ВОЗДЕРЖАЛИСЬ» - 1 член СНТ
«ПРОТИВ» – 1 уполномоченный-бригадир и 11 членов СНТ
За второе предложение проголосовали:
«ЗА» - 1 – уполномоченный – бригадир и 10 членов СНТ
«ВОЗДЕРЖАЛИСЬ» - 2 члена СНТ.
В результате голосования постановили – отчет о финансово-хозяйственной деятельности Правления за 2016 год утвердить. Признать работу Правления за отчетный период с оценкой «ОТЛИЧНО» по большинству голосов.
Кроме того, по итогам работы за год поощрить за хорошую работу председателя, а так же членов Правления, членов ревизионной комиссии, кассира, бригадиров, и членов СНТ, активно участвующих в жизни СНТ. Максимальный размер их поощрения оставить на уровне прошлого года (1000,00 – члена правления и членам ревизионной комиссии и кассиру и 500,00 бригадирам и членам СНТ). При рассмотрении списка на поощрение учитывать фактический вклад в жизнь СНТ.
За данное предложение проголосовали ЕДИНОГЛАСНО.
2.По второму вопросу заслушан отчет ревизионной комиссии, докладчик Стельмах И.Н.
Ревизионная комиссия в составе Антоновой И.В.,Стельмах И.Н., Котюжанской Е.Н. провела проверку финансово – хозяйственной деятельности Правления за период с 01.01.2015 г по 31.12.2015 г. Кроме того, за отчётный период было проведено 2 внезапных проверки.
В результате проверок финансовых нарушений не выявлено. Учет ведётся в соответствии с ФЗ. Замечаний нет.
Вопросов по акту ревизии нет. Акт прилагается.
Поступило предложение – отчет утвердить.
За данное предложение проголосовали ЕДИНОГЛАСНО.
3.По третьему вопросу слово предоставляется председателю Филимоновой Н.Г.
Присутствующим зачитан план работы Правления на 2016 год. Данный план работы рассмотрен на заседании Правления 8 января 2016 года. (План работы прилагается).
При обсуждении плана работы поступило предложение от Лебакова А.К. уч. 526 – вырыть на третьей линии рядом с его участком водоём.
Ответ – данный участок в настоящее время свободный, но при малейшей возможности, как только появятся желающие приобрести участок – он будет выделен. Водоём там рыть нельзя.
Дополнений и изменений в план работы нет.
Поступило предложение: план работы утвердить. За данное предложение проголосовали ЕДИНОГЛАСНО.
4.По четвёртому вопросу доложила председатель Правления Филимонова Н.Г.
Собравшимся на рассмотрение и утверждение предоставлены: штатное расписание и смета доходов и расходов по членским взносам на 2017 год, а так же учетная политика (смета и штатное расписание и учетная политика прилагаются). Данные документы обсуждались на заседании Правления 15 января 2017 года. Расходная часть сметы на уровне прошлого года. Исходя из расчетов данной сметы – членские взносы на 2017 год получаются 69,88 руб. с сотки. Правление просит округлить членские взносы до 70 рублей с сотки. Кроме того, у кого участки не приватизированы, дополнительно вносят земельный налог на свой участок.
Вопросов, замечаний нет. Поступило предложение:
4.1 утвердить учетную политику и штатное расписание, оклады председателю 15000,00 и кассиру – 6000,00, членские взносы в размере 70 руб. с сотки, а так же смету доходов и расходов по членским взносам на 2017 год.
За данное предложение проголосовали:
«ЗА» - 60 уполномоченные – бригадиры и 163 присутствующие члены СНТ , «ПРОТИВ» - 1- член СНТ.
Подавляющим большинством голосов утверждены смета доходов и расходов на 2017 год, членские взносы – 70 руб. с сотки, а так же штатное расписание на 2017 год и учетная политика.
4.2В связи с отсутствием в штатном расписании бухгалтера, возложить обязанности по организации и ведению бухгалтерского учета, составлению отчётности и представлению её в контролирующие органы на председателя Правления.
Присутствующие члены СНТ: «ЗА» 164 чел. «ПРОТИВ» нет
- целевой взнос на зимнюю чистку подъездной дороги к СНТ -в 2017 году целевой взнос на эти цели просим установить в размере 100 рублей с участка. Т.к. зима в этом году снежная, приходится чистить центральную дорогу по 2 раза за неделю. И кроме того нужен запас денег на начало зимы 2017 – 2018 г. Кроме того необходимо доплачивать за счет данного целевого взноса за чистку перрона 1000,00 в месяц.
За данное предложение проголосовали :
Уполномоченные – бригадиры: «ЗА» 60 чел. «ПРОТИВ» нет
Линий – 500,0 рублей за каждые 22 метра, прилегающие к участку
Правлению, более строже подходить к неплательщикам за свет. Дачников, кому направлены были письма с предупреждением о погашении долга за свет и если они до весны не отреагируют на данное предупреждение, отключить их участки от ЛЭП.
Выборы членов Правления
По численности – поступило предложение избрать в члены правления по 1 человеку от каждой линии и плюс председателя, т.е. всего 11 человек.
За данное предложение проголосовали:
«ЗА» - 60 уполномоченных – бригадиров и 163 присутствующих членов СНТ.
«ПРОТИВ» - 1 член СНТ. (Лебаков А.К.)
Большинством голосов принято решение – избрать в Правление 11 человек (по 1 человеку от каждой линии плюс председатель)
По первому вопросу слово предоставляется председателю Филимоновой Надежде Геннадьевне.
Собранию доложено обисполнении сметы доходов и расходов по членским взносам за 2016 год. Так же подробно доложено о поступлении и расходовании целевых взносов постатейно и об остатках на конец отчетного периода членских и целевых взносов.
В своём подробном докладе Филимонова Н.Г. отразила следующие моменты:
- ремонт центральной дороги – Выполнялся ямочный ремонт центральной дороги от автомойки до переезда, а так же подъем 2-й полосы от станции и до ручья. 2 раза всю подъездную дорогу грейдировали. Пыталась связаться с Петровским, в отношении участка дороги проходящего вдоль птицефабрики, но ни на одно письмо ответа не получила и на телефонные звонки с ним секретарь не соединяет. Подготовлены все документы и направлены в адрес губернатора.
Вопрос – почему не сообщили в прессу.
Ответ – спасибо за подсказку, но пресса в данном вопросе не поможет.
- отсыпка линий, – доложено подробно по каждой линии количество вывезенных машин, тип материала, остатки средств. Отмечены дачники, которые активно участвовали в ремонте дорог по линиям. Председатель Правления выразила огромную благодарность всем дачникам, кто активно участвовал в жизни СНТ.
- содержание энергохозяйства – обратила внимание собрания на задолженность за электроэнергию по окончанию сезона. 178 членов СНТ не заплатили за свет и не сообщили об окончании сезона. Из них 6 человек – нет платежей с 2014 года, 8 человек – не оплачивают за свет с 2015 года, 57 человек – последний раз платили за свет в мае, июне и начале июля. 107 человек – последние платежи за свет в августе и начало сентября. Всем посылаются письма, звонки по телефону. Кроме того, выявлено незаконное подключение к ЛЭП, а точнее воровство электроэнергии.
- противопожарная безопасность - в 2017 году вступают в действие новые Правила по пожарной безопасности. Есть в них изменения, которые касаются и СНТ. Необходимо будет содержать в порядке 10 метровую полосу в вдоль леса.
- по межеванию – межевание участков всё еще продолжается. Но в конце 2016 года ужесточились требования при уточнении границ участков. Не стали пропускать увеличение площади участка при межевании более 10%. Приходится много различных дополнительных документов готовить, ходить по инстанциям и доказывать, что люди на этих участках уже почти 30 лет, и размер этих участков был такой.
- по вывозу мусора – мусору выбрасывается очень много. Меняются собственники участков, и весь «хлам» старых владельцев выносится к контейнерам. Приходится вывозить очень много мебели. Кроме того, выбрасывается вся ботва осенью вдоль центральной дороги. Устроены 2 несанкционированные свалки, не доезжая до ручья. И если будет проверка по линии экологов, то нам преподнесут огромный штраф.
- по работе с должниками – с должниками работа проводится постоянно, долги гасятся. По состоянию на 2017 год у нас 88 участков заброшенных с 1997 года, 56 участков – заброшены с 2000, 2001 год. И 71 участок – имеют долги от 1 года до 3 лет.
- чистка зимней дороги - центральная дорога чистится регулярно, последний раз чистили 20 января. Трактор работал почти до 19 часов. А в субботу уже не могли доехать до кооператива. В понедельник вновь придётся заказывать трактор. Кроме того, чистим линии, только те линии, где собраны дополнительно деньги.
- по субботникам – в прошлом году субботников не проводили. Но за счет собранных взносов по субботникам – были наняты люди для вырубки кустов и деревьев вдоль центральной дороги.
- по КПП – Вахта работает.
Отчет прилагается. Вопросов к докладчику нет.
Поступило предложение:
1. Отчёт о финансово – хозяйственной деятельности Правления утвердить, признать работу Правления с оценкой «отлично».
2. Признать работу Правления с оценкой «удовлетворительно», т.к. в СНТ много брошенных участков, по которым нет платежей. (Лебаков А.К уч. 526.)