Для бесперебойного функционирования производства необходимо хорошо налаженное материально-техническое обеспечение (МТО), которое в ООО «С-Эстейт» осуществляется через отдел логистики.
Главной задачей снабжения является своевременное и оптимальное обеспечение производства необходимыми материальными ресурсами соответствующей комплектности и качества.
Решая эту задачу, снабженец должен изучать и учитывать спрос и предложение на все потребляемые ООО «С-Эстейт» материальные ресурсы, уровень и изменение цен на них и на услуги посреднических организаций, выбирать наиболее экономичную форму товародвижения, оптимизировать запасы, снижать транспортно-заготовительные и складские расходы.
Важные этапы в организации материально-технического снабжения предприятия ООО «С-Эстейт» — заключение хозяйственных договоров по поставкам материальных ресурсов.
В договорах указываются наименование материального ресурса, количество, ассортимент, комплектность, качество с указанием стандартов и технических условий, требования к упаковке и таре, сроки поставки, общий срок действия договора, цена на поставляемую продукцию и общая ее стоимость, условия оплаты, предусматривается ответственность сторон за соблюдение условий договоров.
После заключения договоров логист должен обеспечить своевременное и комплектное получение материалов, их количественную и качественную приемку, правильное хранение на складе ООО «С-Эстейт».
Оперативная работа по завозу материалов осуществляется на основе месячных планов, в которых указываются календарные сроки и объемы поставок по важнейшим видам материальных ресурсов. Копии таких планов передаются на соответствующие склады и используются ими для организации подготовительных работ.
Организация и планирование товарных запасов должны способствовать выполнению задач, стоящих перед ним, рис. 2.
Рисунок 7 - Задачи обеспечения бесперебойного поступления товарных запасов на склад ООО «С-Эстейт»
Материальные запасы на исследуемом предприятии подразделяются на несколько групп:
- сырье и материалы;
- запасные части;
- энергия;
- приобретаемое со стороны топливо всех видов.
Исходя из представленной группировки, проведем анализ состава и структуры материальных ресурсов ООО «С-Эстейт» (таблица 3).
Таблица 3-Анализ состава и структуры материальных ресурсов ООО «С-Эстейт», руб.
| Виды МЗ | 2014 год | 2015 год | Отклонение (+, -) | Отношение 2015г. к 2014г., % | |||
| руб. | уд. вес, % | руб. | уд. вес, % | руб. | уд. вес, % | ||
| Сырье и материалы | 42,3 | 43,9 | 1,6 | 101,0 | |||
| Запасные части | 34,7 | 32,6 | -125029 | -2,1 | 91,4 | ||
| Топливо | 14,5 | 13,1 | -73636 | -1,4 | 87,9 | ||
| Энергия | 8,5 | 10,4 | 1,9 | 119,1 | |||
| Всего МЗ | -112548 | - | 97,3 |
Из представленных данных видно, что по предприятию в 2015 году стоимость материальных запасов составила 4094019 руб., что на 112548 руб. меньше по сравнению с 2014 годом. Темп роста материальных запасов за анализируемый период составил 97,3%. В общей стоимости материальных запасов сырье и материалы, являющиеся необходимым компонентом при оказании услуг, занимают наибольший удельный вес: 42,3% в 2014 году, 43,9% в 2015 году.
Запасные части, используемые для текущего и капитального ремонта оборудования, уменьшились за анализируемый период на 125029 руб.
Кроме того, наблюдается и снижение удельного веса запасных частей в общей стоимости материальных запасов уменьшился на 2,1%. Удельный вес топлива в общей стоимости материальных запасов по сравнению с 2014 годом снизился на 1,4% и составил в 2015 году 13,1%. В денежном выражении снижение стоимости топлива за анализируемый период составило 73636 руб.
Наименьший удельный вес в общей стоимости материальных запасов составляет энергия: 8,5% в 2014 году, 10,4% в 2015 году.
При анализе обеспеченности предприятия материальными ресурсами большое значение придается выполнению плана по срокам поставки материалов (ритмичности). На примере ООО «С-Эстейт» можно рассмотреть поступление материалов по кварталам за 2015 год (таблица 4).
Таблица 4-Анализ ритмичности поступления материальных ресурсов в ООО «С-Эстейт» за 2015 год, руб.
| Квартал | План поступления | Фактическое поступление | Фактическое поступление в пределах плана |
| I | |||
| II | |||
| III | |||
| IV | |||
| Итого |
По данным таблицы 4 рассчитаем коэффициент ритмичности поставок:
Анализируя данный расчет можно сделать вывод, что поступление материальных ресурсов в ООО «С-Эстейт» осуществляется ритмично, т.к. коэффициент ритмичности составил 0,984 и его значение близко к 1.
Важным условием бесперебойной работы предприятия является полная обеспеченность потребности в материальных ресурсах. Для анализа также можно рассчитать коэффициент обеспеченности потребности в материальных ресурсах по плану и фактически.
Таблица 5-Анализ обеспеченности ООО «С-Эстейт» материальными ресурсами, руб.
| Показатели | 2014 год | 2015 год | Отклонение, (+,-) |
| Плановая потребность в МР | -1104 | ||
| Фактическая поставка МР | |||
| Сумма по заключенным договорам | |||
| Коэф-т обеспеченности по плану | 0,957 | 1,007 | 0,05 |
| Коэф-т обеспеченности фактически | 0,989 | 0,986 | -0,003 |
По данным таблицы 5 можно сделать вывод, что в 2015 году план по обеспечению предприятия материальными ресурсами перевыполнен на 0,7%, а в 2014 году план поставки составлял 95,7 %.Однако с учетом договорных обязательств процент составил в 2015 году 98,6% . Это может быть связано с поставками ресурсов сверх плана и недопоставками вследствие нарушения договорных обязательств. Общий процент недопоставки составил:
Данное обстоятельство обусловлено нарушением сроков поставки, недопоставки по объему и недостатки по номенклатуре. Необходимо пересмотреть работу с поставщиками материальных ресурсов.