Анализ структуры управления фирмы

Мы видели, что предпочтительная структура управления зависит от степени изменчивости внешней среды. В связи с этим первый шаг анализа действующей структуры управления фирмы состоит в иден­тификации существующей системы управления. Для этого использу­ется табл. 6.4.4.

Таблица 6.4.4 Классификация практических методов управления

 

Система	Информа­ция	Место реа­лизации	Контроль	Финансовое планирование	Принятие решения по
Контроль	Традицион­ная	Подраз­деление	Традицион­ный	—	Коррекции
Финансо вое плани­рование	Экстра поляцион ная	>»	_>»_	Краткосроч­ное	Целям
Долгосроч­ное плани­рование	_*»_	»»	Опережаю­щий	Долгосрочное	_>»_
Квазистра­тегическое планирован ие	Наблюде ния за сре­дой	+ Проекты	и	+ Смета на тему	+ Темам
Стратегиче ское плани­рование	+ Проекты в СЗХ	»»_	+ Стратеги­ческий	+ Стратеги­ческий бюд жет	+ Задачам, + Страте гии
Стратегиче­ское управ­ление	+ Наблюде­ние за внутренней ситуацией	»»_	>»	_>>	+ Потен­циальным возможно­стям
Управление по пробле­мам	По отдель­ным собы тиям	Проекты	?»	По проблеме	Проблеме

И. И. Мазур, В. Д. Шапиро, Н. Г. Ольдерогге. Эффективный менеджмент

Продолжение табл. 6.4.4

 

Система	Информа­ция	Место реа­лизации	Контроль	Финансовое планирование	Принятие решения по
Управление в неожи­данных си­туациях	Традицион­ная	_»_	|»_	По проектам	Ликвида­ции ущерба

Анализ этой таблицы позволит оценить, к каким методам управ­ления тяготеет фирма, и выделить «усредненный». Это можно сде­лать и для каждой СЗХ фирмы.

Следующий шаг состоит в определении по табл. 6.4.4 наиболее предпочтительных методов и структур управления, которые удовлет­ворят потребности фирмы в ближайшие 5 — 7 лет (в том числе и для каждой СЗХ).

Таблица 6.4.5 Предпочтительные методы и оргструктуры управления

 

Системы	Уровень неста­бильности	Характер среды	Решаемые проблемы	Вклад руковод­ства в управле­ние	Предпочти­тельные орг­структуры
Контроль		Повторяю­щийся	Сложность работы	Контроль по отклонениям	Линейно-функциона­льная
Финансо­вое плани­рование		Расширяю щийся	Длитель­ные сроки реализации НИОКР	Регулирование ресурсов	_>»_
Долгосроч­ное плани­рование		Быстро рас­ширяющий­ся	Быстрый рост	Координация роста, управле­ние прибыльно стью и НИОКР	Дивизиона-льная
Квазистра­тегическое планирова ние	3,5	Быстро рас­ширяющая­ся, смена номенклату­ры продук­ции	Реакция на смену номенкла­туры	Управление ме­няющейся си­туацией	Матричная
Стратеги­ческое планирова ние		Смешанные, разрознен­ные проек ты	Определе ние страте гических позиций	Управление стратегически­ми нововведе­ниями, страте­гическое рас пределение ресурсов	>*_

Глава 6. Структуры и процессы эффективного менеджмента

Продолжение табл. 6.4.3

 

Системы	Уровень неста­бильности	Характер среды	Решаемые проблемы	Вклад руковод­ства в управле­ние	Предпочти­тельные орг­структуры
Стратеги­ческое управле­ние	4,5	Совершенно новые про­екты	+ Развитие потенциала	Управление стратегически­ми изменения­ми	Мно­жественная
Управле­ние по проблеме	4,5	Частично предсказуе­мые явле­ния	Предот­вращение неожидан­ностей	Управление ча­стично пред­сказуемыми пе­ременами	_>»_
Управле­ние в не­ожиданной ситуации		Неожидан ный	«Выздо­ровление» от неожи­данностей	Упорядочение реакции на кризисную си­туацию	»»^

Организационная структура диверсифицированной

Фирмы

Наиболее типичной ситуацией бизнеса в настоящее время являет­ся диверсифицированная компания (компания с несколькими или многими СЗХ). В связи с тем, что каждая СЗХ может находиться в уникальных условиях изменчивости внешней среды (т. е. бизнес в СЗХ определяется разными индексами нестабильности), возникает проблема определения предпочтительной структуры управления такой диверсифицированной компанией. Для ее определения используется средневзвешенная величина индекса нестабильности для бизнеса фирмы. В качестве весов выступают произведения удельного веса СЗХ в общем объеме прибыли фирмы на показатель интенсивности конкуренции в СЗХ (например, в баллах от 0 до 10 — соответствует отсутствию конкуренции, а 10 — ее максимальной жесткости).

Для расчета средневзвешенного значения индекса нестабильности фирмы составляется вспомогательная табл. 6.4.6.

Таблица 6.4.6

Данные для расчета средневзвешенного индекса нестабильности

 

 

Диапазон индексов	СЗХ	Доля	Интенсивность кон-	Весовой коэф-
нестабильностей	прибыли	куренции в баллах	фициент
1 - 2
2-3
3-4
4-5

Во второй столбец таблицы выписываются СЗХ, сгруппированные по диапазонам индексов нестабильности; в третий и четвертый — доля прибыли и показатель интенсивности конкуренции для каждой

 

И. И. Мазур, В. Д. Шапиро, Н. Г. Ольдерогге. Эффективный менеджмент

СЗХ. В пятом столбце содержится произведение данных двух преды дущих столбцов. Расчет средневзвешенного значения индекса неста­бильности производится по известной формуле

где і — текущий номер СЗХ; п — общее число СЗХ; oq — вес і-й СЗХ; I; — показатель нестабильности в і-й СЗХ.

Средневзвешенный индекс нестабильности определяет и предпочтительную структуру управления (см. табл. 6.4.5).