Аудит расчетов с подотчетными лицами
Posted By Автор не известен On In Ж | No CommentsПеред началом основной проверки расчетов с подотчетными лицами
аудитор должен составить примерную программу изучения документов в
зависимостиот состояния данного раздела учета на предприятии. Для
сбора информации при составлении программыаудиторской проверки
расчетов с подотчетными лицами можно использовать опрос, его
результаты могутсоздать определенное мнение у аудитора. Для
выявления каждого из возможных нарушенийили злоупотреблений
разработан определенный набор контрольных процедур. Проверка
документов порасчетам с подотчетными лицами по форме осуществляется
аудитором с использованием специальнойкарточки. При тестировании
документов на наличие ошибокаудитору достаточно выявить пять
одинаковых нарушений, чтобы сделать вывод о значительном
распространении данной ошибки. Дальнейший поиск такихнесоответствий
можно опустить. Для проверки правильности отражения операций
порасчетам с подотчетными лицами аудитор контролирует
арифметическую точность и отслеживает взаимоувязку данных
аналитического и синтетического учета. Взаимоувязка аналитических и
синтетических данных учета будет зависеть от формы ведения учета
напредприятии. При проверке авансовых отчетов необходимообратить
внимание на: 1) наличие приказов (распоряжений) о
направленииработников в командировку с указанием цели командировки,
страны пребывания и сроков командировки; 2) правильность возмещения
командировочных расходов (суточные, квартирные, стоимость проезда);
3) наличие командировочного удостоверения с отметками в месте
пребывания в командировке; 4)правильность и своевременность
составленияавансовых отчетов; 5) правильность возмещения затрат на
хозяйственные нужды; 6) наличие оправдательных документов; 7)
полнота и своевременность сдачи в кассу остаткаподотчетной суммы;
8)правильность возмещения затрат на представительские расходы; 9)
правильность возмещения затрат при краткосрочных
загранкомандировках. Приступая к проверке расчетов с подотчетными
лицами, аудитор должен сначала проверить:1 )кто ведет учет расчетов
с подотчетными лицами; 2) имеется ли в наличии нормативная база для
работы бухгалтера; 3)кому подотчетен данный бухгалтер и кто его
проверяет по исполняемой работе; 4) имеется ли утвержденный
руководителем организации список подотчетных лиц. Далее необходимо
сверить остатки сумм по счету 71«Расчеты с подотчетными лицами» в
журнале-ордере № 7, Главной книге и балансе организации на первое
число последнего месяца перед датой проведения проверки. При
наличии расхождений выявить ихпричины. Основные нарушения в области
расчетов с подотчетными лицами могут быть классифицированы
следующим образом: 1)нарушение порядка выдачи подотчетных сумм; 2)
нарушения при оформлении командировочных расходов; 3)нарушение
порядка налогообложения при оформлении командировочных расходов;
4)нарушение при приобретении материальных ценностей, оплате работ,
услуг подотчетными лицами; 5)нарушение порядка учета
представительских расходов; 6) нарушения порядка ведения
синтетического учетарасчетов с подотчетными лицами.