Аудит расчетов с подотчетными лицами

Перед началом основной проверки расчетов с подотчетными лицами аудитор должен составить примерную программу изучения документов в зависимостиот состояния данного раздела учета на предприятии. Для сбора информации при составлении программыаудиторской проверки расчетов с подотчетными лицами можно использовать опрос, его результаты могутсоздать определенное мнение у аудитора. Для выявления каждого из возможных нарушенийили злоупотреблений разработан определенный набор контрольных процедур. Проверка документов порасчетам с подотчетными лицами по форме осуществляется аудитором с использованием специальнойкарточки. При тестировании документов на наличие ошибокаудитору достаточно выявить пять одинаковых нарушений, чтобы сделать вывод о значительном распространении данной ошибки. Дальнейший поиск такихнесоответствий можно опустить. Для проверки правильности отражения операций порасчетам с подотчетными лицами аудитор контролирует арифметическую точность и отслеживает взаимоувязку данных аналитического и синтетического учета. Взаимоувязка аналитических и синтетических данных учета будет зависеть от формы ведения учета напредприятии. При проверке авансовых отчетов необходимообратить внимание на: 1) наличие приказов (распоряжений) о направленииработников в командировку с указанием цели командировки, страны пребывания и сроков командировки; 2) правильность возмещения командировочных расходов (суточные, квартирные, стоимость проезда); 3) наличие командировочного удостоверения с отметками в месте пребывания в командировке; 4)правильность и своевременность составленияавансовых отчетов; 5) правильность возмещения затрат на хозяйственные нужды; 6) наличие оправдательных документов; 7) полнота и своевременность сдачи в кассу остаткаподотчетной суммы; 8)правильность возмещения затрат на представительские расходы; 9) правильность возмещения затрат при краткосрочных загранкомандировках. Приступая к проверке расчетов с подотчетными лицами, аудитор должен сначала проверить:1 )кто ведет учет расчетов с подотчетными лицами; 2) имеется ли в наличии нормативная база для работы бухгалтера; 3)кому подотчетен данный бухгалтер и кто его проверяет по исполняемой работе; 4) имеется ли утвержденный руководителем организации список подотчетных лиц. Далее необходимо сверить остатки сумм по счету 71«Расчеты с подотчетными лицами» в журнале-ордере № 7, Главной книге и балансе организации на первое число последнего месяца перед датой проведения проверки. При наличии расхождений выявить ихпричины. Основные нарушения в области расчетов с подотчетными лицами могут быть классифицированы следующим образом: 1)нарушение порядка выдачи подотчетных сумм; 2) нарушения при оформлении командировочных расходов; 3)нарушение порядка налогообложения при оформлении командировочных расходов; 4)нарушение при приобретении материальных ценностей, оплате работ, услуг подотчетными лицами; 5)нарушение порядка учета представительских расходов; 6) нарушения порядка ведения синтетического учетарасчетов с подотчетными лицами.