Бизнес-план предприятия 4

Сенс принципу безперервності полягає в тому, що процеспланування повинен здійснюватися постійно в рамках встановленого циклу.
Невизначеність зовнішнього середовища та наявність непередбачених змін роблятьнеобхідною постійну коректування очікувань фірми щодо зовнішніхумов та відповідне виправлення, та уточнення планів.

Принцип гнучкості взаємопов'язаний з принципом безперервності і полягаєв наданні планам і процесу планування здатності змінювати своюспрямованість що виникають у зв'язку з непередбаченими обставинами. Дляздійснення принципу гнучкості плани складають так, щоб в них можнабуло вносити зміни, вказуючи їх до мінливих внутрішніми і зовнішнімиумовами. Тому плани зазвичай містять «резерви», інакше званінадбавки безпеки. Однак існують певні межі резервівпланування. Резерви, закладені в показниках, не повинні бути занадтобільшими, інакше плани виявляться неточними. Занадто низькі межі тягнуть засобою занадто часті зміни у планах, що розмиває орієнтиридіяльності фірми. З фінансової точки зору забезпечення принципу гнучкостіпотребує додаткових витрат, причому рівень цих витрат повиненспіввідноситися з імовірним майбутнім ризиком. Надання планам гнучкості придопомогою додаткових витрат також має свої обмеження. Витрати можутьвиявитися настільки високими, що гнучкість плану та пов'язані з неюпереваги не окуплять їх.

Принцип точності передбачає, що будь-який план повинен бути складенийз таким ступенем точності, яка тільки сумісна з нависла над долеюфірми невідомістю. Інакше кажучи, плани повинні бути конкретизовані ідеталізовані в тій мірі, в якій дозволяють зовнішні та внутрішніумови

діяльності фірми. Стратегічне, довгострокове планування вимушенообмежуватися визначенням основних цілей та самих загальних напрямківдіяльності, тому що кількість достовірної інформації про майбутнє дуженевелика, а діапазон і швидкість зміни постійно зростають. У планах, розрахованих на короткі проміжки часу і для окремих підрозділіворганізації, конкретність і опрацювання деталей повинна стати обов'язковимирисами, оскільки такі плани є інструкціями, що визначаютьдії людей та колективів, що реалізують ці плани.

Внутріфірмове планування як складова частина управліннявідрізняється великою різноманітністю організаційних форм. У фірмах зцентралізованим управлінням виробництва планування звичайно такожцентралізовано. Ця схема використовується, як правило, у фірмах з невеликимчислом підприємств однакового або близького виробничого профілю.

У великих децентралізованих корпораціях робота з перспективногопланування зосереджена у виробничих відділеннях і виробничихгрупах (див. ріс.1.2). Вища адміністрація визначає лише загальненапрямок розвитку: розміщення і структуру капіталовкладень, загальний обсягвиробництва і прибутку. Центральна планова служба розробляє формупланів і доводить до відділень ті обмеження, які накладаютьсязагальнокорпоративні цілями (наприклад, ліміти капіталовкладень). Перенесенняцентру ваги в перспективному плануванні на відділення пояснюється їхвелику самостійність і специфікою виробництва. Координацію іконтроль за роботою планових служб відділень здійснює центральнаслужба планування. Таким чином, процес планування охоплює всірівні управління і створює передумови для забезпечення досягнення цілейкорпорації. Результатом планування є система довгострокових планів, середньострокових і короткострокових. Останнім часом в практиці вітчизнянихпідприємств широке поширення набула така форма сучасногопланування як бізнес-план. Зупинимося докладніше на принципахскладання та сфери застосування бізнес-плану.

1.3 Поняття бізнес-плану, сфера його застосування та умови розробки

З розвитком ринкових відносин у нашій країні бізнес-план якдокумент, в якому за певною схемою підсумовані результатипередінвестиційних досліджень, стає одним з ключових елементівметоду проектного фінансування інвестиційної діяльності. Він єоднією з основних складових частин передінвестиційної документації, якумає надати підприємство у будь-кредитна установа чи іншуорганізацію, яка надає технічне і фінансове сприяння впровадженнюінвестиційного проекту.

Бізнес-план являє собою документ внутрішньофірмовогопланування, що викладає всі основні аспекти планування виробничоїта комерційної діяльності підприємства, аналізує проблеми, з якимивоно може зіткнутися, а також визначає способи вирішення фінансово -господарських завдань/1 /.

Бізнес-план розробляє підприємець (особа або група осіб). Уньому мова йде про сутність проекту (вид діяльності, що пропонуються довиробництва і реалізації товари і послуги), його обгрунтуванні (результатиринкових досліджень — стан попиту і пропозиції, споживачі, конкуренти, НТП і т.д.), забезпеченні (виробничий, маркетинговий іорганізаційний плани), необхідних для реалізації проекту засобах
(обсяг, графік та напрямки використання капітальних вкладень, поточнівитрати) і кінцевих фінансові підсумки здійснення проекту.

На відміну від великомасштабних економічних програм в бізнес-планіосновну увагу сконцентровано на фінансово-економічні показники, тоді як науково-технічні, виробничо-технологічні бокупредставлені в ньому менш опуклим чином, вони ніби вже відомі, задані.
Орієнтуючись на них, треба так поставити справу, щоб забезпечити отриманняприбутку. Лише в тих випадках, коли безпосереднім об'єктом бізнесує науково-технічні досягнення, інновації, особливу якість товару, головним у бізнес-плані стають техніко-технологічні показники.

В залежності від цілей потреба в розробці бізнес-планіввиявляється при вирішенні фінансових і управлінських завдань в різних сферахгосподарської діяльності. Узагальнення поки що невеликого досвіду складаннябізнес-плану вітчизняними підприємствами дозволяє виділити наступніобласті їх застосування:

— підготовка інвестиційних заявок існуючими і знову створюванимипідприємствами на одержання кредитів в комерційних банках;

— обгрунтування пропозицій щодо приватизації підприємств державноїі муніципальної власності;

— розробка проектів створення приватних фірм, без чого ризик руйнуваннянових підприємців виявляється надмірним;

— вибір економічно вигідних напрямків та способів досягненняпозитивних фінансових результатів підприємствами і фірмами, що знаходятьсясьогодні в нових умовах роботи, збуту продукції, загальноюнеплатоспроможності господарюючих суб'єктів;

— складання проектів емісії цінних паперів (акцій, облігацій)підприємств;

— залучення іноземних інвестицій для розвитку підприємства.

Законодавство України не закріплює обов'язковістьрозробки бізнес-плану. Складання бізнес-плану дозволяє при короткостроковомуплануванні раціонально організувати оперативну фінансову роботу шляхомвзаємозв'язку всіх джерел надходжень з витратами підприємства. Крімтого, бізнес-план може мати і стратегічні цілі, а також вирішувати завданняпо внешнехозяйственной діяльності підприємства при встановленні аборозширення ділових контактів з постачальниками та споживачами продукції. Уцій сфері господарських інтересів підприємства бізнес-план може вирішитипроблему фінансування. В умовах ринкової економіки можливостей дляінвестування досить багато. Разом з тим будь-яке підприємство маєобмежені вільні фінансові ресурси, доступні для інвестування.
Тому при укладанні договорів з банком, інвестиційним фондом або іншимпотенційним інвестором бізнес-план дозволяє переконати їх у тому, щопідприємство має перспективні можливості розвитку виробництва, що єпослідовна і реальна програма проведення підприємницької ідеї вжиття.

Господарські партнери підприємства, перш ніж встановити з нимдоговірні відносини, можуть за допомогою бізнес-плану переконатися в наявностішансів на комерційний успіх і забезпечення достатнього рівняприбутковості. Таким чином, можна будувати господарські взаємини зпостачальниками сировини, матеріалів, палива, устаткування; з посередниками вреалізації власної продукції підприємства; з фірмами, з якимипередбачається здійснювати кооперування науково-технічної, виробничої, інвестиційної та іншої господарської діяльності. Зіншого боку, процес складання бізнес-плану дозволить самомупідприємцю ще раз оцінити комерційну ефективність проекту, дастьможливість переконатися в правильності обраної інвестиційної стратегії.

Таким чином, коло користувачів бізнес-плану вельми широкий.

По-перше, це самі розробники, для яких корисним єпроцес розробки, коли їм доводиться продумувати і вирішувати конкретніпитання, пов'язані з налагодженням виробництва, розробкою комплексумаркетингу, організацій управління та контролю, пошуком партнерів іджерел фінансування і т.д.

По-друге, це співробітники підприємств, які можуть прийматиучасть в підготовці бізнес-плану. Знайомство з документом дозволяєотримати їм чітке уявлення про стратегічні напрямки розвитку, атакож про тактичні прийоми. На цій основі кожен фахівець визначаєсвій діапазон робочих обов'язків у вирішенні загальних проблем підприємства.

По-третє, це потенційні інвестори. Для реалізації проекту необхідна перспективна ідея, програма дій по її реалізації  і джерела фінансування. Перші два елементи є результатом пошуків і розробок підприємців, але далеко не завжди у них є необхідні грошові кошти, як наголошувалося вище. Тоді доводиться залучати капітали ззовні, для чого необхідно переконати потенційних інвесторів у високій мірі надійності, перспективності, опрацьованості і окупності проекту.

Бізнес-план можуть запитати і офіційні, державні органи, без дозволу, згоди яких підприємець не може здійснювати замысленныйпроект операції.

В той же час підприємці, фірми зовсім не зацікавлені в широкому поширенні і розголошуванні своїх планів дій. Адже конкуренти, з'ясувавши наміри фірми, що розходяться з їх інтересами, здатні утруднити проведення бізнес-плану в життя. З цих позицій бізнес-план, будучи власністю підприємства і представляючи комерційну таємницю, повинен охоронятися від сторонніх очей. Отже коло осіб і організацій, яких бізнесмен знайомить з планом своїх операцій, належить обмежувати. Правила ведення бізнесу передбачають, що знайомитися з бізнес-планом можна лише з дозволу підприємця.

Узагальнюючи вищесказане, можна сформулювати наступні основні завдання, які вирішує підприємство за допомогою бізнес-плану:

— визначення ємкості і перспектив розвитку ринку збуту продукції по основному виробництву;

— оцінка можливих витрат по виготовленню і реалізації продукції і послуг;

— порівняння витрат з можливими  цінами для прогнозування прибутку;

— виявлення в планеруванні фінансово-господарської діяльності можливих прорахунків і помилок;

— визначення доцільності розвитку даного виробництва в економічних умовах, що склалися.

Опанування мистецтва складання бізнес-планів сьогодні стає украй актуальним через три причини. По-перше, в нашу економіку йде нове покоління підприємців, багато хто з них ніколи не керував хоч яким-небудь комерційним підприємством, і тому дуже погано представляють весь круг чекаючих їх проблем, особливо в ринковій економіці. По-друге, змінне господарське середовище ставить і дослідних керівників підприємств перед необхідністю інакше прораховувати свої майбутні кроки і готуватися до незвичної справи — боротьби з конкурентами, в якій не буває дрібниць. По-третє, розраховуючи отримати іноземні інвестиції для підйому нашої економіки, необхідно уміти обгрунтовувати свої заявки і доводити інвесторам, що ми здатні прорахувати всі аспекти використання таких інвестицій не гірше за бізнесменів з інших країн.

При цьому особиста участь керівника в складанні бізнес-плану настільки важлива, що багато зарубіжних банків і інвестиційні фірми відмовляються взагалі розглядати заявки на виділення засобів, якщо стає відомо, що бізнес-план з початку і до кінця був підготовлений консультантом з боку, а керівником лише підписаний. Це не означає, звичайно, що не треба користуватися послугами консультантів — зовсім навпаки, залучення експертів вельми вітається інвесторами. Мова про інше — складання бізнес-плану вимагає особистої участі керівника фірми або людини, що збирається відкрити свою справу. Включаючись в цю роботу особисто, він як би моделює свою майбутню діяльність, перевіряючи на фортецю і сам задум, і себе: чи вистачить у нього сил забезпечити успіх проекту і рушити далі?

При складанні бізнес-плану необхідно мати на увазі, що спеціальна література, де розглядаються методичні питання складання бізнес-планів, в основному перевідна. У ній детально викладаються питання складання бізнес-плану стосовно фірм, що працюють за законами розвиненої ринкової економіки.

Вітчизняні підприємства мають доки невеликий досвід роботи в умовах ринку, та і ринкові стосунки ще далекі від їх рівня в розвинених країнах. Економічна і соціальна ситуація, в якій працюють наші підприємства, не дозволяє здійснювати пряме використання зарубіжних методичних розробок при складанні бізнес-планів російськими підприємствами. Необхідна їх адаптація до реальних економічних умов нашої країни. Тому розробка методики складання бізнес-плану підприємства, адекватної що склався в даний час в Україні економічним умовам, є досить актуальною проблемою. В будь-якому разі, з причини різноманіття цілей, сфери вживання не існує загальноприйнятою, єдиною для всіх, регламентованої форми і структури бізнес-плану. В той же час при значних зовнішніх відмінностях бізнес-планів методи їх розробки мають загальне коріння. Це дозволяє для вирішення проблем методичного забезпечення розробки бізнес-плану користуватися найбільш типовими методами його складання. Як правило, в бізнес-плані описується організаційна форма підприємства, продукція і послуги, які планується надати, передбачуване або фактичне місце розташування підприємства, план управління і контролю, необхідна кількість персоналу і можливі ризики. Бізнес-план включає опис галузі і тенденцій її розвитку, дані про потенціал підприємства. У нім розглядаються цільові ринки, конкуренція, питання збуту продукції, реклами, ціноутворення. Бізнес-план повинен включати план придбання (залучення) необхідного капіталу і опис того, як ці гроші використовуватимуться, зразковий балансовий звіт для забезпечення відповідного грошового потоку.

Таким чином, склад бізнес-плану і його деталізація визначається специфікою і сферою його діяльності, розмірами передбачуваного ринку, наявністю конкурентів і перспективами зростання підприємства.

Для того, щоб бізнес-план міг повною мірою виконувати свої функції, він повинен відповідати ряду вимог:

— бізнес-план має бути професійним. За змістом, зовнішньому вигляду судять про компетенцію підприємця, що розробив цей бізнес-план. Документ має бути написаний простою і зрозумілою мовою з використанням коротких і чітких формулювань;

— бізнес-план має бути роздільний на глави (розділи) і складений так, щоб будь-який інвестор міг легко відшукати в плані розділи, що цікавлять його, частини, пункти. З цією метою необхідно передбачити функціональний підрозділ кожної глави. Для повнішого і наочнішого сприйняття інформації рекомендується використовувати таблиці, схеми, діаграми, графіки. Об'єм бізнес-плану не повинен перевищувати 20-25 машинописних сторінок;

— бізнес-план повинен володіти комплексністю, тобто містити виробниче, маркетингове організаційне, фінансове забезпечення; мати перспективний характер, тобто забезпечувати можливість розробки на його  основі подальших планів із збереженням спадкоємності розвитку;

— слід заручитися об'єктивною оцінкою бізнес-плану. Перш за все, необхідно ознайомити з ним всіх членів підприємницького колективу. Бізнес-план повинен спиратися на реальні факти і обгрунтовані пропозиції. Головний бухгалтер повинен ретельно перевірити всі фінансові розрахунки. По можливості висновок по бізнес-плану повинен зробити аудитор. Іншими словами, жоден потенційний інвестор не повинен виявити якої-небудь помилки в бізнес-плані;

— бізнес-план повинен володіти гнучкістю, що забезпечує можливість внесення коректувань в розроблені програми;

— необхідно контролювати поширення бізнес-плану, оскільки він містить конфіденційну інформацію про бізнес підприємця або групи підприємців.

Слід нумерувати кожен екземпляр. В будь-якому разі при першому знайомстві з потенційним інвестором слід представити йому короткий огляд або зведення даних, і якщо інвестор виразив свою зацікавленість, лише в цьому випадку можна представити йому детальний план.

Ясно, що виконання всіх вимог можливе лише при певній структурі і логіки побудови бізнес-плану.

Зазвичай бізнес-план включає наступні розділи:

— резюме;

— опис стану галузі, підприємства і передбачуваної до освоєння продукції;

— вивчення і аналіз ринку;

— план маркетингу;

— можливості виробництва (виробничий план);

— організація реалізації проекту;

— фінансовий план.

Приведемо основні рекомендації за змістом розділів бізнес-плану, детальніше зупинившись на фінансовому плані. Схемний, типова структура бізнес-плану представлена на рис.1.3.

У першому розділі бізнес-плану проводиться аналіз стану і перспектив розвитку галузі, який покликаний вирішити в основному два завдання:

1) вивчити стан і тенденції розвитку галузі як об'єкту інвестування;

2) отримати вихідну інформацію для прогнозів об'єму виробництва продукції і послуг, які може випускати дане підприємство, виходячи їх умов конкуренції.

Для вирішення першого завдання в бізнес-плані доцільно дати ретроспективний аналіз поточного стану справ в галузі, розвиток галузі в попередній період (5-10 років), описати можливі тенденції подальшого розвитку:

— галузі в цілому;

— підприємств галузі;

— розвитку відповідних виробництв в регіонах, де планується збут продукції;

— за кордоном.

При виконанні аналізу необхідно звернути особливу увагу, чи виникали які-небудь підприємства в галузі останніми роками, чи планується поява нових підприємств найближчим часом, в середньостроковій перспективі.

Для вирішення другого завдання необхідно описати основних конкурентів на регіональному, внутрішньому і зовнішніх ринках по наступних позиціях:

— номенклатура і об'єми продукції, що випускається ними;

— ринки, на яких вони працюють;

— конкурентоспроможність їх продукції;

— цінова політика і політика в області збуту;

— стан виробничої бази.

Аналіз цих даних дасть можливість визначити конкурентні переваги досліджуваного підприємства або виявити його недоліки, визначити методи конкурентної боротьби з підприємствами-конкурентами. Його результати будуть одним з критеріїв, на підставі якого потенційний інвестор може судити про можливості підприємства вести успішну конкуренцію з аналогічними підприємствами.

Опис підприємства в бізнес-плані вирішує досить вузьку цільову задачу — дати потенційному інвесторові чітке уявлення про підприємство як об'єкт інвестування або можливого партнера при реалізації інвестиційного проекту. Відомості про підприємство, що наводяться з цією метою в бізнес-плані, повинні включати наступний набір даних:

— загальні відомості про підприємство (форма власності, засновники, структура статутного капіталу, склад осіб, що розподіляють прибуток, організаційна структура підприємства, склад вищої ланки управління);

— характеристика виробничого потенціалу підприємства (структура активів, склад наявних матеріальних ресурсів, доля імпортного устаткування, міра зносу устаткування, характеристика незавершеного виробництва, об'єм продукції, що випускається);

— чисельність, віковий і освітній склад, текучість кадрів;

— фінансовий стан підприємства (фінансова стійкість і платоспроможність підприємства, рентабельність продажів і виробництва, рівень ділової активності).

При описі продукції (послуг, виробів) переслідується мета — дати інвесторові ясне уявлення перш за все про споживчі властивості продукції і послуг, пропонованих підприємством, з тим аби він міг оцінити платоспроможний попит на них. Потрібно пояснити, що конкретно є продукція або з чого конкретно складаються послуги, чим відрізняється дана продукція від інших і чому вона матиме попит на ринку. Головна увага при описі (виробів, послуг) необхідно приділяти не технічному опису продукції (досить взнати, що вона відповідає вимогам Гостів мул ТУ), а якості, надійності, конкурентоспроможності пропонованих товарів і послуг. Рекомендується використовувати наступну схему опису товарів (послуг) в бізнес-плані:

— найменування виробу і його специфікація;

— призначення і сфери застосування;

— основні технічні, естетичні і інші характеристики в складанні з аналогами, що є на ринку;

— структура випуску в натуральних і вартісних показниках (якщо проект реалізується у декілька етапів, структура випуску показується після кожного етапу);

— патентна захищеність.

Розділ «Вивчення і аналіз ринку» є одним з найбільш значимих і складних розділів бізнес-плану. Вітчизняний і зарубіжний досвід свідчить про те, що слабке знання ринку є одній з головних причин неспроможності багатьох комерційних проектів. Вивчення багатообразних чинників, що роблять вплив на стан ринку, є вихідним пунктом для ухвалення будь-якого інвестиційного рішення. Від того, наскільки ретельно вивчені і визначені рівень і структура попиту, тенденції його зміни, залежить як успіх інвестиційного проекту, так і час, протягом якого підприємство зможе утримати позиції на ринку. Результати дослідження ринку є базою для розробки довгострокової стратегії підприємства і його поточної політики, визначають потреби в людських і матеріально-технічних ресурсах. Зважаючи на важливість і складність цього розділу, доцільно готувати його в першу чергу і по можливості перевірити дані про ринок, його об'єми і темпи зростання за додатковими, альтернативними джерелами. «Стандартне» дослідження ринку в бізнес-плані включає три основні блоки:

— аналіз попиту на товари і послуги на вибраному ринку і тенденцій його розвитку;

— опис структури ринку, його основних сегментів, аналіз форм і методів збуту;

— дослідження умов конкуренції на вибраному ринку /7/.

План маркетингу є найважливішим розділом бізнес-плану. Стратегія маркетингу повинна будуватися так, щоб забезпечити відповідність між стратегічними цілями підприємства, виявленими в результаті аналізу ринку ринковими можливостями і шансами у сфері маркетингу. При виборі напрямів маркетинговій стратегії необхідно зіставити з одного боку, цілі підприємства, а з іншої — його ресурси і вибрати ті напрями, які відповідають цілям і ресурсам фірми.

У бізнес-плані необхідно представити впорядковану методику встановлення вихідної ціни на свою продукцію. Ціна має бути такій, аби залучити покупця, покрити витрати і забезпечити розумний прибуток. Визначення вихідної ціни базується на результатах аналізу попиту, цін і товарів конкурентів і оцінці витрат. Якщо вибір цільового ринку і ринкове позиціювання проведені досить ретельний, підхід до встановлення вихідної ціни досить ясний, стратегія ціноутворення в своїх основних рисах зумовлюється рішеннями відносно позиціювання товару на вибраному сегменті ринку.     продолжение