Бюджет (от фр. budget) в широком смысле представляет собой
совокупность доходов и расходов организации за определенный
срок.
Бюджет – это составляющая финансового плана, отражающий поступление
и расходование средств по текущей, инвестиционной и финансовой
деятельности организации, составленный на срок до одного года и по
отдельным периодам (месяц, квартал, полугодие).
Смета – это составляющая бюджета и соответственно финансового
плана, представленная в виде формы планового расчета, определяющая
потребности организации в денежных ресурсах на предстоящий период
(квартал, год).
Технология бюджетирования, в отличие от сметного планирования,
подразумевает комплексный подход с учетом целей самой организации и
маркетинговых возможностей для их достижения.
Бюджетирование – это технология финансового планирования, учета и
контроля доходов, расходов и финансовых результатов, получаемых
организацией.
Цель бюджетирования – повышение эффективности финансовой
деятельности организации.
Задачи бюджетирования:
- расчет соответствующих плановых показателей бюджетов;
- анализ и сравнение плановых и фактических показателей;
- контроль финансового состояния организации;
- анализ эффективности работы различных структурных подразделений,
определение лимитов статей расходов;
- выбор наиболее перспективных сфер вложения инвестиций и
прогнозирование развития организации;
- укрепление финансовой дисциплины.
Основной бюджетирования является регулярное составление
бюджетов.
Бюджетирование – это, с одной стороны, процесс составления
финансовых планов (бюджетов) и смет, а с другой – управленческая
технология, предназначенная для выработки и повышения финансовой
обоснованности принимаемых управленческих решений. Управленческое
решение – это результат анализа, прогнозирования, оптимизации,
экономического обоснования и выбора альтернативы из множества
вариантов достижения конкретной цели организации. Бюджетирование
можно представить как технологию управления финансово-хозяйственной
деятельностью организации. В рамках этой технологии выполняется
учет, анализ, контроль и регулирование всех видов деятельности.
Бюджетирование также как и планирование включает в себя и процедуру
учета, контроля и анализа. То есть после того, как закончится
плановый период, необходимо собрать фактическую информацию об
исполнении бюджетов и провести так называемый план-фактный анализ.
В результате план-фактного анализа обязательно должны появиться
проекты конкретных решений на будущее.
Бюджетирование помогает установить лимиты затрат ресурсов и
нормативы рентабельности по отдельным видам товаров и услуг, видам
бизнеса и структурным подразделениям организации. В случае
превышение установленных лимитов бюджетирование позволяет
определить места возникновения отклонений, их причины и определить
пути решения проблемы в будущем. Все показатели качества и
производительности труда, мониторинг процессов их повышения так или
иначе связаны с системой бюджетов.
Важная задача бюджетирования – обеспечение контроля за всеми видами
затрат, за которые может нести ответственность конкретный
руководитель. Все необходимые ограничения отслеживаются и
обеспечиваются самими исполнителями, которые в случае необходимости
должны изыскать «внутренние резервы» чтобы не превысить
установленные лимиты и нормативы затрат.
Бюджетирование решает задачу выбора наиболее перспективных сфер
приложения инвестиций, позволяет сделать организацию «прозрачной»,
а потому более привлекательной для инвесторов, определить
неработающие, неэффективные активы. Бюджетирование позволяет
инвесторам и кредиторам получить практически всю необходимую
информацию о финансово-экономическом состоянии организации, причем
как в фактическом, так и плановом.