Дифференциальный алгоритм чтения.

Продуктивное чтение предполагает не только прямой отбор полезной информации, который происходит при использовании интегрального алгоритма чтения, но также анализ и осмысление информации, что осуществляется в процессе определения основного смысла текста. При чтении простых текстов понимание как бы сливается с их восприятием. Чтение сложных текстов требует го­раздо большего напряжения и использования различных приемов. Один из таких приемов — выделение смысловых опорных слов текста, на котором и основывается дифференциальный алгоритм чтения.

Дифференциальный алгоритм чтения — последовательность пра­вил, позволяющих облегчить понимание и усвоение содержания текста. Суть алгоритма — определение основного смысла всего текста или его части. Необходимость использования такого алго­ритма также обусловлена избыточностью информации. Как уже упоминалось, многие слова не имеют смысловой нагрузки и в предложениях выполняют роль как бы связующего звена.

Иногда они используются для «псевдораспространения» предложения. Например, сочетания значительный результат, весомый вклад, вы­сокая активность, тщательная проверка, глубокий анализ, внима­тельное ознакомление и т.п. не являются тавтологическими, но основную смысловую нагрузку в них несут, конечно, существи­тельные.

Умение отделять основную информацию от второстепенной — одно из условий эффективности чтения. Основная информация содержится в ключевых словах текста, которые называются так именно потому, что несут основную смысловую нагрузку. При чтении текста человек дает собственную трактовку содержания, опираясь на ключевые слова. Происходит перекодирование сооб­щения на язык собственных мыслей. В итоге определяется основ­ной смысл текста, называемый также доминантой. Это и являет­ся дифференциальным алгоритмом чтения.

Блоки алгоритма

1. Выделение ключевых слов в каждом смысловом абзаце тек­ста (КС).

Ключевые слова несут основную смысловую нагрузку, обо­значая признак предмета, состояние или действие. К ключевым словам не относятся предлоги, союзы, междометия и (зачастую) местоимения. Иногда смысловой абзац текста является вспомога­тельным и вообще не содержит ключевых слов.

2. Составление смысловых рядов (СР).

Смысловые ряды — это словосочетания или предложения, которые состоят из ключевых слов и некоторых определяющих и дополняющих их вспомогательных слов. Они представляют собой сжатое содержание абзаца и являются основой для выявления доминанты текста. На этом этапе текст подвергается количественному преобразованию — он как бы сжимается, прессуется.

3. Выявление доминанты (Д).

Доминанта — это основной смысл текста, который выявляет­ся в результате перекодирования прочитанного сообщения с по­мощью ключевых слов и смысловых рядов. Это этап качественно­го преобразования текста. Человек как бы формулирует сообще­ние в наиболее удобной и понятной ему форме. Выявление доми­нанты — главная задача чтения.

Блоки алгоритма составляют основу логико-семантического анализа текста, который человек производит в процессе чтения почти на подсознательном уровне. Однако большинство людей выполняют такой анализ с разной степенью эффективности. Зна­ние алгоритма еще не означает умение им пользоваться. Задача заключается в том, чтобы сформировать навык чтения с исполь­зованием данного алгоритма, т.е. довести до автоматизма умение грамотно и глубоко анализировать текст. Специальные упражне­ния позволяют сформировать такой навык.

Методика чтения текста с использованием дифференциального алгоритма чтения

Осваивая технику дифференциального алгоритма, следует три раза читать текст с карандашом в руках. При первом прочтении надо подчеркнуть ключевые слова, при втором — построить смыс­ловые ряды, которые удобнее записывать на отдельном листе бумаги, при третьем — прочитать смысловые ряды и на их основе выя­вить доминанту.

 

2.7. Реферирование

Процесс реферирования подразумевает следующие основные этапы:

-прием различной информации, поступающей как из письменных, так и из устных источников (рецептивный аспект деятельности);

-анализ и интерпретация полученной информации с целью выявления нового, существенного, наиболее важного и т.п. (ана­литический аспект деятельности);

-производство собственного речевого высказывания, т.е. изложе­ние результатов интерпретации полученной информации в пись­менной или устной форме (продуктивный аспект деятельности).

Реализация перечисленных аспектов зависит от наличия у ре­ферента определенных навыков.

Чтобы овладеть навыками реферирования в целом, необходи­мо прежде всего ознакомиться с некоторыми теоретическими сведениями.

Некоторые сведения из теории информации

В специальной литературе реферирование рассматривается как один из видов аналитика-синтетической переработки документов (АСПД), которая подразумевает преобразование содержания до­кументов с целью их анализа, извлечение необходимых сведе­ний, а также их оценку, сопоставление и обобщение. Основные виды АСПД — аннотирование, реферирование и составление обзоров, т.е. подготовка вторичных, более сжатых документов.

Аннотирование — это процесс, цель которого дать краткую характеристику текста с точки зрения содержания, назначения, формы и других особенностей.

Аннотация (от лат. annotatio — «замечание») — это краткая характеристика статьи (книги и др.) с точки зрения назначения, содержания, формы и других особенностей. Цель аннотации — дать общее представление о статье.

Реферирование — это подготовка сокращенного изложения текста с основными фактическими сведениями и выводами.

Реферат (от лат. refere — «докладывать, сообщать»; referat — «пусть он доложит») — это краткое изложение содержанияста­тьи (книги), включающее основные фактические сведения и вы­воды, необходимые для первоначального ознакомления с ней и определения целесообразности чтения этой статьи (книги). Цель реферата — ответить на вопрос, что нового, существенного со­держится в статье (книге и др.).

Аннотирование предполагает умение лаконично обобщить со­держание текста, реферирование — сократить первичный текст.

В реферате указывается основная информация, которая име­ется в тексте, в аннотации — тема документа. Иногда реферат называют «фотографией» содержания документа, а аннотацию — «портретом» документа. Таким образом, реферат более информа­тивен, чем аннотация, поскольку содержит, как правило, толь­ко новую, ранее не известную читателю фактографическую ин­формацию.

Рефераты и аннотации широко распространены в информа­ционной и издательской деятельности. Они способствуют наибо­лее полному и точному составлению поисковых образов доку­ментов, созданию информационно-поисковых систем, являются основой составления обзоров, средством международного обме­на информацией.

Реферат и аннотация практически выполняют одинаковые функ­ции: справочную, адресную, информативную, поисковую, ком­муникативную, т.е. составляются для того, чтобы:

-помочь специалистам в определенной области принять реше­ние о необходимости обращения к тексту (документу, статье, книге и др.);

-предоставить необходимую информацию специалистам, кото­рым не требуется детализация данных;

-облегчить и ускорить подготовку информационных изданий и информационных массивов;

-обеспечить преодоление языкового и терминологического ба­рьеров при работе с первичными документами.

Структура, характер содержащихся сведений, а также объем рефератов и аннотаций определяются ГОСТом 7.9-77 «Реферат и аннотация» (срок действия которого не ограничен).

В соответствии с этим ГОСТом структура и реферата, и аннотации должна со­стоять из трех следующих частей:

-заголовочная (библиографическое описание);

-собственно реферативная (вступление, основная часть, зак­лючение);

-справочная (индексы, коды рубрик и шифры места хранения документа, сведения о библиографических источниках, табли­цах, рисунках, подпись референта и др.).

Аннотация

В зависимости от методов анализа первичного текста аннота­ции бывают справочными и рекомендательными.

Справочная аннотация — краткая характеристика текста, до­полняющая его заглавие, т.е. уточнение заглавия, второе загла­вие, примечание о содержании документа вне стандартной структуры библиографического описания и т.п. Эти данные извлекаются в процессе изучения содержания текста. Цель справочной аннота­ции — наиболее точно идентифицировать источник.

В справочной аннотации обычно указываются тип книги и ее назначение (монография, диссертация, справочник, очерк и др.); задачи, поставленные автором; метод, которым он пользовался (эксперимент, сравнительный анализ, компиляция других источ­ников); принадлежность автора к определенной научной школе или направлению; структура книги; предмет или тема произведе­ния, его основные положения и выводы; характеристика вспомо­гательных и иллюстративных материалов, дополнений, приложе­ний, справочного аппарата, включая указатели и библиографию.

Рекомендательная аннотация характеризует текст с точки зрения рационального использования имеющейся в нем информации не вообще, а в сфере определенной общественной деятельности, конкретной категорией потребителей. Это самый сложный вид аннотаций, поскольку она требует предварительного учета, сис­тематизации, анализа и синтеза всей информации, т.е. обобщен­ного представления о наличии, новизне и ценности аннотируе­мых документов.

Существуют следующие основные виды рекомендательных аннотаций:

описательная рекомендательная аннотация, характеризующая условия эффективного усвоения и использования всей социаль­ной информации, содержащейся в документе;

аналитическая рекомендательная аннотация, характеризующая условия эффективного использования определенной (новой, ценной и полезной) для данного потребителя информации, содержащейся в документе;

сводная рекомендательная аннотация (описательная или ана­литическая), характеризующая не менее двух текстов.

При составлении аннотации любого вида необходимо учиты­вать определенные требования: структура аннотации должна быть внутренне логична и может отличаться от структуры аннотируе­мого текста; аннотация должна быть краткой, написанной про­стым и ясным языком, исключающим длинные и сложные пред­ложения, а также формальные штампы; средний объем аннота­ции не должен превышать 400—600 печатных знаков.

Существуют некоторые специфические особенности анноти­рования различных видов изданий.

При аннотировании изданий научного характера особенно важно отмечать наличие документальных материалов, статистических данных и справочно-вспомогательного аппарата книги, исполь­зовать сведения из вступительных статей и редакционных анно­таций, учитывать отрасль знания, к которой относится содержа­ние книги.

При аннотировании производственной литературы важно под­черкнуть форму произведения (практическое пособие, производ­ственная или методическая инструкция и др.), использовать при­нятую терминологию и точное наименование технологических процессов.

При аннотировании справочных изданий следует охарактери­зовать их тематику, полноту и новизну сообщаемых сведений, источники, на основе которых они составлены, читательское и целевое назначение, принцип расположения материала.

Аннотация сборника статей или материалов может ограничиться общим указанием его тематики, перечислением авторов, а также заглавий статей, включенных в сборник. При необходимости можно дать развернутую характеристику наиболее важных статей, во­шедших в сборник, или всех статей сборника.

Образцы аннотаций

Музыкант В.Л.

Реклама: международный опыт и российские традиции.— М.: Право и Закон, 1996. — 222 с.: ил.

ISBN 5-7858-0009-8

Книга посвящена анализу одной из реалий российской жиз­ни — рекламе. Это явление рассматривается автором системно, в комплексе маркетинговых коммуникаций: паблик рилейшнз, директ-маркетинга и сейлз промоушн.

Особое внимание уделено зарубежным и отечественным на­правлениям деятельности рекламиста специалиста в области политической рекламы. Рассматривая российскую рек­ламу в контексте мирового рекламного рынка, автор акцентиру­ет внимание на российской специфике и достижениях реклами­стов. Основные положения подкреплены иллюстрациями и схе­мами.

Для специалистов в области политической рекламы и паблик рилейшнз, а также всех изучающих и интересующихся рекламным бизнесом.

Д 709 Доти Дороти И.

Паблисити и паблик рилейшнз: Пер. с англ. — М.: Информаци­онно-издательский дом «Филин», 1996. — 288 с. — (Серия «Эко­номика для практиков) ISBN 5-900855-48-1 (русск.) ISBN 0-8120-4413-4 (англ.)

Рассматриваемая автором сфера плохо известна российско­му читателю. Что же такое «паблисити» и «паблик рилейшнз», как сделать свою фирму, товары и услуги известными, повысить от­дачу от продаж и открыть новые сегменты рынка, как добывать актуальную информацию и многое другое, поможет узнать эта книга. Она рассчитана на широкий круг читателей: специалис­тов и участников бизнеса, работников СМИ, а также всех, кому интересна тема «бизнес — общественность».

Структура аннотации:

1. Библиографическое описание (автор, название, выходные данные).

2. Тема статьи (книги).

Указывается общая тема источника. Используются следующие выражения:

Статья (книга, монография и т.п.) посвящена... (теме, вопросу,проблеме)...

3. Проблематика.

Перечисляется круг вопросов или проблем, которые затраги­ваются в тексте. Используются следующие выражения:

В статье (книге) анализируются (освещаются, описываются, раз­бираются, раскрываются, рассматриваются) следующие проблемы...

в статье (книге) дается анализ (характеристика, описание)...

в статье (книге) приводятся результаты...

в статье (книге) излагается теория (история, методика, пробле­ма, вопрос)...

в статье (книге) исследуется вопросо (проблеме, процессе, зави­симости, свойствах) и т.д.

4. Адресат. Указывается, для кого предназначается текст. Используются

следующие выражения: Статья (книга) предназначена для специалистов в области... статья (книга) представляет интерес для... (широкого круга читателей) и т.п.

Реферат

Как следует из определения, реферат должен содержать ос­новные сведения о документе, наиболее ценную его информа­цию, давая возможность определять, необходимо ли обращение к первичному документу. В некоторых случаях реферат должен быть пригодным к использованию в различных изданиях вторич­ной информации.

В инструкции, публикуемой для референтов в каждом номере реферативного журнала «Biological Abstracts», говорится: «Рефе­рат должен быть некритическим, информационным резюме су­щественного содержания и выводов статьи, а не простым ее опи­санием. Он должен быть понятным сам по себе, без обращения к оригиналу, но не предназначен его заменять. Реферат должен быть краток (желательно не более 3% оригинала) и написан полными предложениями, а не телеграфными фразами».

Единой классификации рефератов в настоящее время не сущест­вует вследствие многообразия их аналитических функций.

В ос­новном рефераты различаются по следующим признакам:

1. Цель реферирования — информативный и индикативный рефераты.

Информативный реферат содержит в обобщенном виде все основные положения первичного документа, важнейшую аргу­ментацию, сведения о методике исследования, использовании оборудования и сфере применения. Поэтому его называют также расширенным, фактографическим или рефератом-конспектом.

В индикативном реферате приводятся не все, а лишь основ­ные положения, которые тесно связаны с темой реферируемого документа. Поэтому его называют также указательным или рефе­ратом-резюме.

К этому же типу можно отнести специализированные рефера­ты, которые ориентированы на специалистов в определенной области или какого-либо рода деятельности.

2. Число отражаемых документов — монографический, обзор­ный и сводный рефераты.

Рефераты, составленные на основании одного источника, называются монографическими, а составленные на основании не­скольких источников на одну тему — обзорными. Сводные рефера­ты — это комбинация монографических и обзорных рефератов.

3. Форма изложения — текстовый, иллюстративный, таблич­ный и другие виды рефератов.

Текстовый реферат — это реферат, составленный в виде тек­ста, т.е. в словесной форме. Часто используются также табличная и иллюстративная формы.

4. Исполнитель — авторский, референтскийи машинный ре­фераты.

Авторские рефераты составляются самими авторами текста, референтские — профессиональными референтами, эрудирован­ными в широкой области, машинные — с помощью ЭВМ.

Кроме того, рефераты различаются по методу реферирования источника и по уровню переработки информации.

Выбор того или иного вида реферата зависит от:

-характера реферируемого источника (стиля и жанра текста);

-предмета изложения (естественно-технические или гуманитарные дисциплины);

-цели составления реферата;

-функции, которую он призван решать.

Каждый из перечисленных видов рефератов имеет свою спе­цифику. Но при всем разнообразии видов рефераты обладают некоторыми общими особенностями, которые обусловлены оп­ределенными требованиями к структуре и содержанию рефера­тов. Требования, предъявляемые к реферату: в реферате, как правило, не отражаются субъективные мне­ния референта относительно излагаемого вопроса, так же, как и его оценка.

В случае крайней необходимости (при наличии явных авторских ошибок или противоречивых положений) такая оцен­ка выносится в примечание; если в первоисточнике главная мысль сформулирована недо­статочно четко, в реферате она должна быть конкретизирована и выделена.

Исторические экскурсы в реферате обычно опускают­ся, а ссылки на опубликованные работы сохраняются лишь в тех случаях, когда это связано с установлением приоритета, когда документ является продолжением ранее опубликованных мате­риалов или эти материалы обсуждаются в документе.

Цифровые данные, содержащиеся в оригинале, при рефери­ровании систематизируются и обобщаются.

Таблицы, схемы, гра­фики, формулы включаются в реферат лишь при необходимости уяснить основное содержание документа. Единицы измерения должны соответствовать принятым в нашей стране стандартам, географические названия должны быть написаны в русской транс­крипции, а иностранные фамилии и названия фирм — в написа­нии оригинала.

Объем реферата — одна из остро дискутируемых до сихпорпроблем. Иногда объем зависит от объема реферируемого источ­ника или его конкретного содержания.

Объем рефератов по естественно-техническим наукам в соот­ветствии с ГОСТом составляет 1000 — 2500 печатных знаков. Объемы рефератов по гуманитарным наукам ГОСТом не регламентиру­ются — в среднем их объем равен 5000 — 6000 печатных знаков, иногда — 12 000 печатных знаков и более.

Структура реферата

Как правило, рефератсостоит из вступления, основнойчасти и заключения.

Во вступлении приводятся краткие сведения об авторе, общая характеристика документа и характеристика используемых авто­ром материалов, кратко излагаются темы источника и мотивы выбора темы, аспекты, на которых автор акцентирует внимание, методы его работы и т.п.

Основная часть реферата содержит информацию, которая по­дается либо:

-в соответствии скомпозицией источника, т.е. его основнымиили даже более мелкими рубриками;

-конспективно, без указания названия рубрик;

-фрагментарно, аналитически в соответствии с личным пла­ном референта и т.д.

Заключение может определять значимость работы, содержать обобщения, резюме, выводы, сведения о приложениях к источ­нику, составителях библиографических материалов и другие дан­ные, которые, по мнению референта, являются необходимыми.

При составлении рефератов часто придерживаются следую­щего плана:

1. Библиографическое описание (автор, название, выходные данные).

2. Тема статьи (книги).

Указывается общая тема источника. Используются следующие выражения: Статья (книга, монография и др.) посвящена... (теме, вопросу, проблеме)...

3. Композиция.

Указываются количество и наименования структурных частей источника (обычно книги). Используются следующие выражения:

Статья (книга) состоит из... (трех разделов и т.п.);

статья (книга) включает в себя... ;

статья (книга) содержит... и т.п.

4. Основное содержание.

Излагаются конкретные результаты или выводы автора в со­ответствии со структурой статьи. Используются следующие выра­жения:

Во введении указывается, что... ;

во введении отмечается, что... ',

в первой главе освещается... Автор отмечает (указывает, дела­ет вывод), что... ;

вторая глава посвящена (содержит)... По мнению автора... ;

в третьей главе... ;

в заключении указывается (отмечается), что... и т.п.

5. Наличие иллюстративного материала.

Отмечается наличие иллюстраций, рисунков, таблиц, других наглядных материалов. Используются следующие выражения:

Свои рассуждения автор иллюстрирует конкретными фактами и примерами, приводит рисунки, фотографии, таблицы... и т.п.

6. Адресат.

Указывается, для кого предназначен текст. Используются сле­дующие выражения:

Статья предназначена для специалистов в области... ;

статья представляет интерес для... (широкого круга читате­лей) и т.п.

Образец реферата

Р 62 Рождественский Ю.В.

Риторика публичной речи. — М.: Знание, 1989.—64 с.—(Новое в жизни, науке, технике. Сер. «Лекторское мастерство»; 1989, № 1). — Библиогр.: с. 62—64.

В работе Ю.В.Рождественского — доктора филологических наук, профессора МГУ им. М.В. Ломоносова, академика АПН СССР, осве­щаются некоторые вопросы риторики популярной публичной лек­ции. Работа состоит из предисловия и трех разделов.

В предисловии кратко характеризуются особенности риторики как науки о целесообразном построении и правильном использо­вании речи и определяется место популярной публичной лекции в системе речи. Отмечается, что риторика разделяет речь на три рода: устную, письменную и смешанную (массовая информация, инфор­матика, наглядная агитация и реклама).

В устной речи выделяется, в частности, неофициальная и официальная, или публичная, речь. Пуб­личная речь подразделяется на ораторику (судебная речь, совещательная, или речь в собрании, и показательная, т.е. речь на торже­ственном акте) и гомилетику (от слова «гомилия» — беседа), к кото­рой относятся проповедь, учебная речь и пропаганда.

Одним из важных видов устной речи является популярная пуб­личная лекция. Различаются классическая и новая популярная пуб­личные лекции. Классические популярные лекции не обращены пря­мо к текущей политике, но представляют историю и современное состояние отдельных отраслей знания. Такого рода лекции не пред­полагают последовательного развития темы в ряде лекций и поэто­му относятся к ораторике. Новая популярная публичная лекция из­менила свой статус и относится теперь к гомилетике, так как входит в систему пропаганды и, следовательно, развивает определенное, планируемое содержание в последовательном ряду лекций.

В первом разделе «Оценка и анализ публичной речи» рассмат­риваются следующие аспекты, которые необходимо учитывать при подготовке и восприятии публичной лекции: влиятельность и эф­фективность речи; принципы оценки речи; образ оратора; виды речи; образ данной речи; речевая эмоция; логическое содержание речи; композиция и стиль.

Под эффективностью речи понимается умение добиться цели, которую оратор перед собой ставил, например объяснить что-либо, успокоить или возбудить страсти, убедить в необходимости сделать что-либо и т.п. Влиятельность речи состоит в завоевании доверия и авторитета на будущее.

Разные результаты речи называются в риторике областями эф­фективности речи, к которым относятся: вызывание эмоций, при­влечение внимания; распространение знания; создание намерения; переход к действию; формирование навыков. Каждый вид речи имеет свои области эффективности. Например, гомилетическая публич­ная лекция должна вызывать и воспитывать эмоции, привлекать к себе внимание, распространять знания и формировать навыки.

Оценка речи в условиях гомилетической лекции производится с трех точек зрения: аудитории, которая оценивает данную лекцию с точки зрения влиятельности и эффективности одновременно; орга­низаторов лекции, оценивающих ее только с точки зрения влия­тельности; лектора, который может оценить только эффективность лекции.

Остальные шесть аспектов, представляющие собой основные ка­тегории риторики слушающего и впервые намеченные еще в «Ри­торике» Аристотеля, должны учитываться при анализе конкретного содержания текста лекций.

Во втором разделе «Изобретение и построение публичной лек­ции» рассматриваются следующие аспекты риторической разработки выступления: знание предмета и учет своего опыта; изобретение речи; расположение речи; исполнение речи.

Завершается работа разделом «Проблема самовоспитания ора­тора (вместо заключения)», в котором дано несколько практических советов по риторическому самообразованию.

Стиль реферата

Метод изложения материала и стиль рефератов должны соот­ветствовать требованиям ГОСТа 7.9-77.

Стиль реферата зависит от различных факторов, прежде всего от отрасли знаний, к которой относится материал (естественно-технические науки или гуманитарные), а также типа читателей (потребителей) реферата.

Потребители делятся на две группы:

коллективные потребители, т.е. библиотеки, органы научно-технической информации, архивы и др., работники которых в большинстве случаев лично не нуждаются в информации, а ис­пользуют ее для создания информационных фондов. Для этой группы составляются авторефераты и информативные рефераты;

индивидуальные потребители, т.е. руководители сферы управ­ления, специалисты и т.д., удовлетворение запросов которых требует глубокого подхода и специального информирования. Для данной группы требуется составление рефератов с целевой направлен­ностью и более точным адресованием, вплоть до конкретного специалиста.

Рефераты естественно-технического содержания, которые со­ставляются для специалистов, максимально лаконичны, поскольку не требуют обстоятельности изложения; материал подается в цифрах. Рефераты статьи (книги), относящейся к общественным наукам, имеют более широкий круг читателей, в связи с чем должны осуществляться тщательная литературная обработка содержания документа и выбор лексико-стилистических средств, обусловли­вающих доступность материала.

Стиль реферата статьи (книги), относящейся к естественным и техническим наукам, не должен быть обязательно идентичен подлиннику — можно использовать адекватные замены, объеди­нять проблемы, делать перестановки, расчленять сложные воп­росы, предложения и т.п. Большое значение имеет точность при­меняемых терминов (их переводов).

Термины и стилистические средства должны фактографически отображать содержание доку­мента. В рефераты включают формулы, таблицы, сокращения, чтобы предоставить максимум информации при минимуме знаков для определения основной мысли автора. Как упоминалось, рефера­ты снабжаются примечаниями в исключительных случаях, на­пример при получении противоположных результатов в ходе ана­логичных исследований.

Схема изложения и стиль рефератов статей, относящихся к общественным наукам, зависят от реферируемого документа — характера текста, логики авторской мысли, особенностей конк­ретной области наук, ее методологии и т.д.

Лексико-стилистические средства рефератов схожи со средствами изложения пере­рабатываемого документа — широко используются сложные синтаксические конструкции с причастными и деепричастными обо­ротами, вводные слова и предложения. Основная форма отраже­ния содержания — словесный текст, часто снабженный цитата­ми из первичных документов, которые кратко и точно передают определенный фрагмент содержания, или, с другой стороны, яв­ляются для референта объектом для критики.

Трудности процесса реферирования

В процессе реферирования часто возникают некоторые труд­ности. Во-первых, бывает трудно осуществить синтез главного на основе отдельных элементов, т.е. трудно найти обобщенные (крат­кие) формы представления информации, которые исключали бы ее потерю. Вторая трудность связана с тем, что в начале реферата необходимо избежать дублирования заглавия. При этом первая фраза должна содержать информацию, логически связанную с заглавием, дополнять его.

Трудности обобщения информации объясняются ограничени­ем объема реферата и аннотации. Необходимо использовать при­емы «свертывания» информации.

В зависимости от содержания документа, его объема, цели применяют следующие основные методы «свертывания» инфор­мации при реферировании:

-конспективный (предназначенный для узких специалистов);

-аспектный, при котором из источника широкой тематики выбирается определенный вопрос;

-пофрагментный — изложение представляющего интерес для конкретного потребителя фрагмента из текста.

Методика работы с текстом

Прежде чем приступить к составлению реферата или аннота­ции, необходимо ознакомиться с документом, чтобы установить актуальность темы, оригинальность работы и т.п. Ознакомление дает возможность оценить новизну, полезность информации, концепции автора и его принадлежность к определенной школе, теории и т.д. и позволяет принять решение о целесообразности составления определенного вида реферата или аннотации.

На следующем этапе необходимо провести анализ содержа­ния для выявления наиболее ценной и несущественной или уста­ревшей информации. Основная цель при этом — поаспектно про­анализировать текст, установить ценностную иерархию содержа­ния, определить, какая информация относится к каждому из ас­пектов, избавляясь при этом от ее избыточности.

Заключительный этап работы — написание реферата или ан­нотации — заключается в синтезе выделенных аспектов в одно логическое целое по содержанию. Соблюсти строгую последова­тельность и логичность изложения в реферате помогает прием обобщения — поиск новых наиболее емких средств и форм пред­ставления информации. Именно прием обобщения позволяет «свер­тывать» информацию без снижения ее смысла.

Суть различных методик работы с текстом перед составлени­ем реферата или аннотации — анализ семантической структуры текста и составление плана-конспекта, прочитанного с целью извлечения и сохранения полезной, новой информации. Поскольку такая информация заключена обычно в ключевых словах, то в качестве одного из возможных способов анализа текста можно использовать дифференциальный алгоритм чтения.

Для составления аннотации или реферата необходимо:

1) выделить в каждом абзаце ключевые слова (в приведенном тексте ключевые слова подчеркнуты);

2) определить тему текста,

Тема — это то, чему уделено наибольшее внимание в тексте. Тема данного текста — разные роли, которые играет один и тот же человек в своей жизни; .

3) составить план текста по абзацам с опорой на ключевые слова.

План для составления аннотации должен содержать назывные предложения, для реферата — двусоставные предложения (т.е. пред­ложения, имеющие подлежащее и сказуемое).

Сформулированные пункты плана называют проблемы, кото­рые рассматриваются в тексте. Проблема — это вопрос, требую­щий решения или освещения и непосредственно рассматривае­мый автором в тексте.

Реферативный обзор

Анализ документов в реферативном обзоре не такой обстоя­тельный, как в аналитическом обзоре. Как правило, в рефера­тивном обзоре только систематизируются и обобщаются сведе­ния из первичных источников, в нем не содержится аргументи­рованной оценки материала и обоснованных выводов для его практического использования.

При составлении реферативного обзора определяются тема­тические и временные границы используемого материала, значе­ние и актуальность темы, содержание и методы теоретических разработок, сведения технологического, экономического и орга­низационного характера.

В процессе обзорного реферирования используются документы и материалы всех видов, содержащие новейшие сведения, факты и идеи, — постановления и распоря­жения правительственных учреждений, отечественные и зарубежные периодические издания, книги, отчеты о научно-исследователь­ских работах, частные технические решения из неопубликован­ных документов, описания отечественных и зарубежных изобре­тений, фирменные и рекламные издания, диссертации, материалы выставок, отчеты о командировках, технические условия и нормали, материалы совещаний, симпозиумов, конгрессов и т.п.

Во введении к обзору подчеркивается значение и приводится краткая история вопроса, указывается его взаимосвязь со смеж­ными областями, определяется читательское назначение обзора.

Текст обзора, который представляет собой последовательное, логически связанное изложение идей и фактов, должен быть не механическим пересказом источников, а творческим синтезом, обобщением содержащихся в них важнейших сведений. При не­обходимости обзор иллюстрируется фотографиями, графиками, диаграммами и т.п.

В заключении подводится сравнительный итог главных поло­жений и сведений обзора, но без их критической оценки и кон­кретных выводов. Определяются лишь общий уровень и тенден­ция развития данной области или вопроса.

Обзор заканчивается списком использованных источников, расположенных в той последовательности, в которой они упоми­нались в тексте. Обзоры объемом свыше 1 авт. л. целесообразно сопровождать оглавлением.

Рецензия и отзыв

Рецензия — это письменный анализ текста, предполагающий комментирование основных положений (толкование авторской мысли; ее дополнение; выражение своего отношения к поста­новке проблемы и т.п.), обобщенную аргументированную оцен­ку и выводы о значимости работы.

В отличие от рецензии отзыв — это самая общая характерис­тика работы без подробного анализа, содержащая, однако, прак­тические рекомендации (например: «Анализируемая работа мо­жет быть рекомендована к изданию»).

Редактирование

Слово «редактирование» происходит от лат. redactus — «при­веденный в порядок». Редактирование — это творческий процесс обработки рукописи, подготовки ее к набору и печати.

Деятельность профессионального редактора многогранна. Ре­дактор должен быть весьма эрудированным человеком, безупречно грамотным, обладающимне только глубокимизнаниями, но ихорошим вкусом.

Навыки редакторской работы необходимы всем, кто имеет дело с подготовкой деловых бумаг, документов, поэтому в теории и практике референтской деятельности редактированию отводится немалая роль.

Редактирование служебных (управленческих) документов имеет ряд особенностей, поскольку в основном они составляются в соответствии со стандартами — ГОСТами или с укоренившейся традицией.

Объем, внутренняя структура, общая форма, стиль документов не допускают значительных отклонений от общепри­нятого стандарта. Редактирование документов и деловых бумаг — это анализ текста, уточнение и проверка всех сведений, которые в нем приводятся, устранение ошибок, приведение стиля и фор­мы изложения материала в соответствие с требованиями, кото­рые предъявляются к таким документам.