Должностной и численный состав службы делопроизводства

Должностной состав службы ДОУ включает три категории работников: - руководители; - специалисты; - технические исполнители. Наименования должностей и квалификационные требования к работникам каждой категории установлены в "Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих". Наименование должностей, их коды, тарифные разряды установлены в Общероссийском классификаторе профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР). К категории руководителей, возглавляющих делопроизводственную службу, относятся: - управляющий делами; - заведующий канцелярией; - заведующий общим отделом; - заведующий протокольным отделом; - начальник секретариата; - заведующий экспедицией; - заведующий центром подготовки документов; - заведующий копировально-множительным бюро; - заведующий машинописным бюро. В их функции входит планирование и распределение работы, подбор и расстановка кадров, координация деятельности службы в целом и его структурных подразделений, контроль за выполнением работ. Основные функции руководителя структурного подразделения любого уровня - планирование и распределение работы, подбор и расстановка кадров, координация деятельности, контроль и оцен-ка работы. К руководителям относятся: управляющий \ делами, начальник канцелярии, начальник инспекции, начальник отдела (контроля, учета, регистрации), заведующий экспедицией, заведующий архивом и др. Как правило, численный состав руководителей в службе ДОУ не должен превышать 20 % общего числа делопроизводственного персонала. В категорию специалистов вошли: - документовед; - помощник руководителя; - инспектор по контролю за исполнением поручений; - редактор; - археограф; - инспектор; - секретарь коллегии; - корректор. Функции специалистов заключаются в выполнении технических и оперативных задач, творческих операций по анализу и обобщению информации, разработке нормативно-методической базы делопроизводства, подготовке проектов документов. Основные функции специалистов службы ДОУ связаны с выполнением оперативных, технических и творческих операций по анализу и обобщению информации, разработке нормативно-методических документов по делопроизводству, подготовке по заданию руководства проектов документов, организации бездокументного обслуживания руководства и др. К специалистам в службе ДОУ относятся: архивист, археограф, инспектор, помощник руководителя, документовед, референт, программист, секретарь коллегии, корректор и др. К категории технических исполнителей отнесены: - экспедитор; - делопроизводитель; - стенографистка; - технический секретарь; - курьер; - оператор организационной техники; - архивариус; - секретарь-машинистка; - секретарь-стенографистка; - секретарь руководителя. Задача технических исполнителей — передача, фиксация, учет, доставка и хранение документов. Основные функции технических исполнителей связаны с выполнением операций, связанных с приемом, передачей, учетом, сбором,  доставкой, хранением документной информации, оформлением и  размножением документов и др. К техническим исполнителям в  службе ДОУ относятся: экспедитор, машинистка, делопроизводитель, секретари, курьеры, операторы ПЭВМ, а также операторы копировально-множительных бюро, которые отнесены согласно принятой в нашей стране классификации к категории рабочих, но не служащих.