Формы согласия на обработку ПДн, форма согласия на получение и обработку данных соискателя, форма согласия на передачу ПДн третьим лицам, уведомление о передаче ПДн третьим лицам
Форма согласия от соискателя на передачу персональных данных.
Примерная форма расписки-согласия на получение и обработку персональных данных соискателя на работу приведена ниже. Ее можно составить исходя из перечня персональных данных и указания конкретных целей под эти данные, как указано в примере ниже, или наоборот, указать цели и уже потом прописать данные под каждую цель:
СОГЛАСИЕ
на получение и обработку персональных данных
Я, Иванов Иван Иванович, паспорт серии _____№_______, выдан (дата, кем), проживающий по адресу __________________________(далее Субъект), разрешаю Обществу с ограниченной ответственностью «Ромашка», находящемуся по адресу _______________(далее Оператор), в связи с рассмотрением моей кандидатуры в качестве соискателя на должность _______________, собирать, записывать, систематизировать, накапливать, хранить, уточнять (обновлять, изменять), использовать,, обезличивать, блокировать, удалять, уничтожать мои персональные данные (с использованием информационных систем и без них, исходя из политики установленной у Оператора) в течение периода рассмотрения моей вакансии и в случае отказа в приеме на работу - 3 года после этого, для:
- внесения в базу данных соискателей в информационную систему,
- передачи должностным лицам Оператора, участвующим в принятии решения о приеме на работу,
следующих моих персональных данных:
Персональные данные | Разрешаю /не разрешаю (необходимо своей рукой указать «да», либо «нет» |
Фамилия, имя, отчество | |
Дата, месяц, год рождения | |
Опыт работы, навыки, достижения | |
Образование, квалификация, профессия с указанием учебного заведения и периодов учебы | |
Знание иностранных языков (каких и степень знания) | |
Фактический адрес места жительства | |
Контактные телефоны | |
Состав семьи | |
… | … |
Перечень действий с персональными данными, на совершение которых дается согласие, общее описание используемых оператором способов обработки персональных данных, указано в Положении по защите персональных данных, с которым я ознакомлен:
_____________________ И.И. Иванов «___»_________________ 20___ г.
Согласие работника на обработку персональных данных
В соответствии с федеральным законом от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных», я,
Паспорт гражданина России сер. ______ № ___________, выдан ____________________________________ ________________________________________, проживающий: адрес по регистрации – _________________________________________________; фактический адрес проживания – тот же
даю согласие на обработку своих персональных данных ООО "Центр инноваций" (далее – оператор), расположенному по адресу 163 000 г. Архангельск,пр-кт Ломоносова 81 каб. 308 с целью:
-
Цель | Данные | необходимо собственноручно указать «да»/«нет», либо внести нужную информацию |
Публичное обращение | Имя | |
Отчество | ||
Фамилия | ||
Указание на сайте компании, на странице доступной только для работников | Фамилия | |
Имя | ||
Отчество | ||
Указание во внутреннем телефонном справочнике компании | Фамилия | |
Имя | ||
Отчество | ||
Внесение в бухгалтерские и кадровые информационные системы Оператора | Фамилия, Имя, Отчество | Согласие не требуется |
Дата, месяц, год рождения | ||
Паспортные данные | ||
СНИЛС | ||
Адрес прописки | ||
ИНН | ||
Для передачи в банк при заказе банковской карточки и перечисления денежных средств | Фамилия, Имя, Отчество | |
Дата, месяц, год рождения | ||
Паспортные данные | ||
Адрес прописки | ||
Номер телефона (указать какой) | ||
Пол | ||
Для публичного поздравления с днем рождения, с юбилеями | Фамилия, Имя, Отчество | |
Дата, месяц, год рождения | ||
Для отражения этой информации в кадровых документах, в частности личной карточки работника Т-2 | Знание иностранных языков (каких и степень знания) | |
Профессия | Согласие не требуется | |
ИНН | ||
Образование, квалификация, профессия | Согласие не требуется | |
Учебные заведения, в которых работник учился и периоды учебы | Согласие не требуется | |
Предыдущие места работы \службы (с указанием периодов, места работы \службы, должностей) | ||
Наличие детей и их возраст | ||
Семейное положение | ||
Ближайшие родственники | ||
Паспортные данные | Согласие не требуется | |
Фактический адрес места жительства | ||
Адрес места прописки | ||
Для предоставления данной информации в военные комиссариаты (в случае если Вы являетесь военнообязанным лицом) | Семейное положение | |
Наличие детей и их возраст | ||
Для предоставления льгот, установленных действующими нормами законодательства, например при сокращении численности и других кадровых процедурах | Семейное положение | |
Образование, квалификация, профессия | ||
Наличие детей и их возраст | ||
Ближайшие родственники (для предоставления отпуска без сохранения заработной платы в случае смерти) | ||
Для возможной связи в чрезвычайных случаях | Фактический адрес места жительства | |
Ближайшие родственники и возможные контакты с ними | ||
Для предоставления налоговых вычетов | Наличие детей и их возраст | |
Для оформления полиса добровольного медицинского страхования | Фамилия, Имя, Отчество | |
Дата рождения | ||
Паспортные данные | ||
Ближайшие родственники | ||
Для публичного вручения новогодних подарков | Наличие детей и их возраст | |
Для предложения работнику перевода, соответствующего его квалификации, в случаях установленных действующим трудовым законодательством | Образование, квалификация, профессия | |
Знание иностранных языков (каких и степень знания) | ||
Для отправки Вам официальных уведомлений (корреспонденции от работодателя) | Адрес места прописки | |
Фактический адрес места жительства | ||
Для случаев экстренной связи с Вами |
Перечень действий с персональными данными, на совершение которых дается согласие, общее описание используемых оператором способов обработки персональных данных (с использованием информационных систем и без их использования), указано в Положении по защите персональных данных, с которым я ознакомлен:
Способ обработки персональных данных: смешанная обработка персональных данных с передачей полученной информации по внутренней сети и сети Интернет с применением автоматизированной системы управления кадровой документацией «Кадр.Ин» и баз данных «1С:».
Субъект дает согласие на включение своих персональных данных в общедоступные источники персональных данных (в соответствии с п. 1 ст. 8 ФЗ №152 от 27.07.2006 г.) в рамках функционирования информационных систем обеспечения и мониторинга деятельности учреждения, культурно-досуговой, организационной и финансово-экономической деятельности компании.
Предоставляемые мной персональные данные могут использоваться оператором в целях формирования базы данных в унифицированных программных средствах, предназначенных для информационного обеспечения принятия управленческих решений на всех уровнях. Оператор вправе размещать обрабатываемые персональные данные в информационно-телекоммуникационных сетях с целью предоставления доступа к ним ограниченному кругу лиц.
Оператор вправе размещать мои фотографии, фамилию, имя, отчество на доске почета, на стендах в помещениях учреждения и на официальном сайте учреждения.
Оператор вправе создавать и размножать визитные карточки с моей фамилией, именем и отчеством, рабочим телефоном для осуществления мною трудовых функций.
Оператор вправе включать обрабатываемые персональные данные сотрудников в списки (реестры) и отчетные формы, предусмотренные нормативными документами федеральных, муниципальных органов, регламентирующих предоставление отчетных данных.
С положениями Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» ознакомлен(а).
Настоящее согласие дано мной «______» _________________ 20____ г. и действует бессрочно.
Я оставляю за собой право отозвать свое согласие посредством составления соответствующего письменного документа, который может быть направлен мной в адрес ООО "Центр инноваций" по почте заказным письмом с уведомлением о вручении либо вручен лично под расписку представителю ООО "Центр инноваций".
Подпись: ___________________________ И.О. Фамилия
ПАМЯТКА
В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» обработка персональных данных - действия (операции) с персональными данными, включая сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в том числе передачу), обезличивание, блокирование, уничтожение персональных данных, может осуществляться оператором, с согласия субъектов персональных данных.
Распространение персональных данных - действия, направленные на передачу персональных данных определенному кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким-либо иным способом.
Использование персональных данных - действия (операции) с персональными данными, совершаемые оператором в целях принятия решений или совершения иных действий, порождающих юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или других лиц либо иным образом затрагивающих права и свободы субъекта персональных данных или других лиц.
Блокирование персональных данных - временное прекращение сбора, систематизации, накопления, использования, распространения персональных данных, в том числе их передачи.
Уничтожение персональных данных - действия, в результате которых невозможно восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных или в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
Обезличивание персональных данных - действия, в результате которых невозможно определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.
Субъект персональных данных имеет право:
1) на получение сведений об операторе, о месте его нахождения, о наличии у оператора персональных данных, относящихся к соответствующему субъекту персональных данных, а также на ознакомление с такими персональными данными;
2) на уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, недостоверными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
3) на получение при обращении (запросе) информации, касающейся обработки его персональных данных;
4) на защиту своих прав и законных интересов;
5) отозвать согласие на обработку своих персональных данных.
Оператор обязан:
1) принимать необходимые организационные и технические меры для защиты персональных данных;
2) сообщить субъекту персональных данных или его законному представителю информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующему субъекту персональных данных, а также предоставить возможность ознакомления с ними при обращении субъекта персональных данных или его законного представителя;
3) внести в персональные данные необходимые изменения, уничтожить или блокировать соответствующие персональные данные по предоставлении субъектом персональных данных или его законным представителем сведений, подтверждающих, что персональные данные, которые относятся к соответствующему субъекту и обработку которых осуществляет оператор, являются неполными, устаревшими, недостоверными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки.
Вариант 1. Данные-цель
СОГЛАСИЕ
На получение и обработку персональных данных
Я, Иванов Иван Иванович, паспорт серии _____№____, выдан (дата, кем), проживающий по адресу __________________________(Субъект), разрешаю Обществу с ограниченной ответственностью «Ромашка», находящемуся по адресу _______________ (Оператор), в связи с приемом меня на должность _______________, собирать, записывать, систематизировать, накапливать, хранить, уточнять (обновлять, изменять), использовать,, обезличивать, блокировать, удалять, уничтожать мои персональные данные (с использованием средств автоматизации и без них, исходя из политики установленной у Оператора), в течение периода действия трудового договора и после его прекращения – в течение срока хранения документов, содержащих мои персональные данные, установленного действующим архивным законодательством, следующих моих персональных данных:
Персональные данные | Цель | Разрешаю /не разрешаю необходимо своей рукой указать «да», либо «нет» и вписать сведения которые согласны передать |
Фамилия, имя, отчество | Публичное обращение | |
Указание на сайте компании, на странице доступной только для работников кроме должности - фамилии и полного указания имени, отчества | ||
Указание во внутреннем телефонном справочнике компании кроме должности - фамилии и полного указания имени, отчества | ||
Указание на двери кабинета полного наименования ФИО (при необходимости) | ||
Указание под фотографией на доске почета полного наименования ФИО | ||
Указание на пропуске на территорию организации полного наименования ФИО вместе с фотографией, который необходимо будет предъявлять для прохода на территорию организации | ||
Внесение в бухгалтерские и кадровые информационные системы Оператора | Согласие не требуется | |
Для публичного поздравления с днем рождения, с юбилеями | ||
….. | ||
Дата, месяц, год рождения | Внесение в бухгалтерские и кадровые ИСПд Оператора | Согласие не требуется |
Для публичного поздравления с днем рождения, с юбилеями | ||
…. | ||
Паспортные данные | Для отражения этой информации в кадровых документах, в частности личной карточки работника Т-2 | Согласие не требуется |
Внесение в бухгалтерские информационные системы Оператора | Согласие не требуется | |
Для заполнения приходных и расходных ордеров, для получения денежных средств под отчет | Согласие не требуется | |
… | ||
Семейное положение | Для отражения этой информации в кадровых документах, в частности личной карточки работника Т-2 | Согласие не требуется |
Для предоставления данной информации в военные комиссариаты (в случае если Вы являетесь военнообязанным лицом) | Согласие не требуется | |
Для предоставления льгот, установленных действующими нормами законодательства, например при сокращении численности и других кадровых процедурах, предоставления дополнительных дней отдыха по уходу за детьми-инвалидами | Согласие не требуется | |
Для предоставления льгот и гарантий, предусмотренных коллективным договором | Согласие не требуется | |
….. | ||
Ближайшие родственники | Для отражения этой информации в кадровых документах, в частности личной карточки работника Т-2 | Указать ФИО и номера телефонов |
Для возможной связи в чрезвычайных случаях | ||
Для предоставления льгот и гарантий согласно действующему законодательству (например, предоставление отпусков без сохранения заработной платы в случае их смерти) и других | ||
Для предоставления льгот и гарантий, предусмотренных коллективным договором | ||
… | ||
Наличие детей и их возраст | Для отражения этой информации в кадровых документах, в частности личной карточки работника Т-2 | Указать ФИО даты рождения подтвердить документами. |
Для предоставления льгот, установленных действующими нормами законодательства, например, при сокращении численности и других кадровых процедурах | ||
Для предоставления налоговых вычетов (при наличии детей в возрасте до ____ лет) | ||
Для публичного вручения новогодних подарков (при наличии детей в возрасте до ___ лет) | ||
Для предоставления льгот и гарантий, предусмотренных коллективным договором (при наличии детей в возрасте до ___ лет) | ||
….. | ||
Предыдущие места работы \службы (с указанием периодов, места работы \службы, должностей) | Для отражения информации в личной карточке работника Т-2 об общем и непрерывном стаже | Указать информацию |
Для расчета страхового стажа на оплату листов нетрудоспособности | ||
Для включения Вас в кадровый резерв исходя из имеющегося у Вас предыдущего опыта работы и навыков | ||
… | ||
Образование, квалификация, профессия | Для отражения этой информации в кадровых документах, в частности личной карточки работника Т-2 | Указать информацию |
Для учета преимущественного права в случае сокращения численности | ||
Для включения Вас в кадровый резерв исходя из имеющегося у Вас образования, квалификации | ||
Для предложения работнику перевода, соответствующего его квалификации, в случаях установленных действующим трудовым законодательством | ||
…. | ||
Учебные заведения, в которых работник учился и периодов учебы | Для отражения этой информации в кадровых документах, в частности личной карточки работника Т-2 | Указать информацию |
Для включения Вас в кадровый резерв | ||
….. | ||
Знание иностранных языков (каких и степень знания) | Для отражения этой информации в кадровых документах, в частности личной карточки работника Т-2 | Указать информацию |
Для включения Вас в кадровый резерв исходя из имеющихся знаний иностранных языков | ||
Для предложения работнику перевода, соответствующего его квалификации, в случаях установленных действующим трудовым законодательством | ||
….. | ||
Адрес места прописки | Для отражения этой информации в кадровых документах, в частности личной карточки работника Т-2 | Указать информацию |
Для отправки Вам официальных уведомлений (корреспонденции от работодателя) | ||
… | ||
Фактический адрес места жительства | Для отправки официальных уведомлений (корреспонденции от работодателя) | Указать информацию |
Для отражения этой информации в кадровых документах, в частности личной карточки работника Т-2 | ||
Для случаев экстренной связи с лицами, проживающими совместно с Вами в чрезвычайных случаях | ||
…. | ||
Контактные телефоны | Для случаев экстренной связи с Вами | Указать информацию |
… | ||
…… |
Перечень действий с персональными данными, на совершение которых дается согласие, общее описание используемых оператором способов обработки персональных данных (с средств автоматизации и без их использования), указано в Положении по защите персональных данных, с которым я ознакомлен:
_______________________ И.И. Иванов «___»_________________ 20____ г.
Вариант 2. Цель-данные
СОГЛАСИЕ
на получение и обработку персональных данных
Я, Иванов Иван Иванович, паспорт серии _____№____, выдан (дата, кем), проживающий по адресу __________________________(Субъект), разрешаю Обществу с ограниченной ответственностью «Ромашка», находящемуся по адресу _______________ (Оператор), в связи с приемом меня на должность _______________, собирать, записывать, систематизировать, накапливать, хранить, уточнять (обновлять, изменять), использовать,, обезличивать, блокировать, удалять, уничтожать мои персональные данные (с использованием средств автоматизации и без них, исходя из политики установленной у Оператора), в течение периода действия трудового договора и после его прекращения – в течение срока хранения документов, содержащих мои персональные данные, установленного действующим архивным законодательством, следующих моих персональных данных:
Цель | Данные | Разрешаю /не разрешаю (необходимо своей рукой указать «да», либо «нет» |
Публичное обращение | Имя | |
Отчество | ||
Фамилия | ||
Указание на сайте компании, на странице доступной только для работников | Фамилия | |
Имя | ||
Отчество | ||
Указание во внутреннем телефонном справочнике компании | Фамилия | |
Имя | ||
Отчество | ||
Указание на двери кабинета | Фамилия | |
Инициалы | ||
Внесение в бухгалтерские и кадровые информационные системы Оператора | Фамилия, Имя, Отчество | Согласие не требуется |
Дата, месяц, год рождения | ||
Паспортные данные | ||
Адрес прописки | ||
Дополнить список сведениями вносимыми в информационные системы… | ||
Для публичного поздравления с днем рождения, с юбилеями | Фамилия, Имя, Отчество | |
Дата, месяц, год рождения | ||
Для отражения этой информации в кадровых документах, в частности личной карточки работника Т-2 указать информацию | Знание иностранных языков (каких и степень знания) | |
Профессия | ||
ИНН | ||
Образование, квалификация, профессия | ||
Учебные заведения, в которых работник учился и периоды учебы | ||
Предыдущие места работы \службы (с указанием периодов, места работы \службы, должностей) | ||
Наличие детей и их возраст | ||
Семейное положение | ||
Ближайшие родственники | ||
Паспортные данные | ||
Фактический адрес места жительства | ||
Адрес места прописки | ||
Для предоставления данной информации в военные комиссариаты (в случае если Вы являетесь военнообязанным лицом) | Семейное положение | |
Наличие детей и их возраст | ||
Для предоставления льгот, установленных действующими нормами законодательства, например при сокращении численности и других кадровых процедурах | Семейное положение | |
Образование, квалификация, профессия | ||
Наличие детей и их возраст | ||
Ближайшие родственники (для предоставления отпуска без сохранения заработной платы в случае смерти) | ||
Для предоставления льгот и гарантий, предусмотренных коллективным договором | Семейное положение | |
Наличие детей и их возраст | ||
Ближайшие родственники | ||
Для возможной связи в чрезвычайных случаях | Фактический адрес места жительства | |
Ближайшие родственники и возможные контакты с ними | ||
Для предоставления налоговых вычетов | Наличие детей и их возраст | |
Для оформления полиса добровольного медицинского страхования | Фамилия, Имя, Отчество | |
Дата рождения | ||
Паспортные данные | ||
Ближайшие родственники | ||
Для публичного вручения новогодних подарков | Наличие детей и их возраст | |
Для включения в кадровый резерв | Предыдущие места работы \службы (с указанием периодов, места работы \службы, должностей) | |
Образование, квалификация, профессия | ||
Учебные заведения, в которых работник учился и периоды учебы | ||
Знание иностранных языков (каких и степень знания) | ||
Для предложения работнику перевода, соответствующего его квалификации, в случаях установленных действующим трудовым законодательством | Образование, квалификация, профессия | |
Знание иностранных языков (каких и степень знания) | ||
Для отправки Вам официальных уведомлений (корреспонденции от работодателя) | Адрес места прописки | |
Фактический адрес места жительства | ||
Для случаев экстренной связи с Вами | ||
……. |
Перечень действий с персональными данными, на совершение которых дается согласие, общее описание используемых оператором способов обработки персональных данных (с использованием информационных систем и без их использования), указано в Положении по защите персональных данных, с которым я ознакомлен:
_______________________ И.И. Иванов «___»_________________ 20____ г.
Персональных данных клиента
Я, ______________________________________________________________,
зарегистрированный по адресу: _____________________________________,
паспорт ____________ выдан _______________________________________,
своей волей и в своем интересе даю согласие оператору_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
на обработку моих персональных данных:
фамилия, имя, отчество;
дата и место рождения,
паспортные данные;
адрес регистрации;
адрес проживания;
семейное положение;
_________________.
с целью предоставления мне ___________________ услуг.
Я согласен на передачу моих персональных данных:
______________________;
______________________;
______________________.
Если мои персональные данные можно получить только у третьей стороны, то я должен быть уведомлен об этом заранее с указанием целей, предполагаемых источников и способов получения персональных данных, также должно быть получено на это согласие.
Мне разъяснены мои права и обязанности, связанные с обработкой персональных данных, в том числе, моя обязанность проинформировать оператора в случае изменения моих персональных данных; мое право в любое время отозвать свое согласие путем направления соответствующего письменного заявления оператору.
Дата Подпись
С целью обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия в моем трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества работников и работодателя.
Я согласен на передачу моих персональных данных:
______________________;
______________________;
Если мои персональные данные можно получить только у третьей стороны, то я должен быть уведомлен об этом заранее с указанием целей, предполагаемых источников и способов получения персональных данных, также должно быть получено на это согласие.
Мне разъяснены мои права и обязанности, связанные с обработкой персональных данных, в том числе, моя обязанность проинформировать оператора в случае изменения моих персональных данных; мое право в любое время отозвать свое согласие путем направления соответствующего письменного заявления оператору.
Дата Подпись
Формы согласия на обработку ПДн, форма согласия на получение и обработку данных соискателя, форма согласия на передачу ПДн третьим лицам, уведомление о передаче ПДн третьим лицам