Объем 12-13 страниц.
В главе 2 дается краткая характеристика организации, по данным которой выполняется выпускная квалификационная работа. Проводится анализ основных экономических показателей, структуры управления, а также более подробно проводится анализ деятельности предприятия по выбранной проблеме исследования.
Данная глава представляет собой самостоятельный анализ студента по теме исследования. Она основывается на материалах конкретного предприятия, в т.ч. отчетных данных по текущей и годовой бухгалтерской отчетности, материалах управленческого учета, наблюдениях автора выпускной квалификационной работы, экспертных оценках специалистов предприятия, материалах анкетирования и др.
Во второй главе обязательно необходимо наличие таблиц, рисунков, графиков, характеризующих:
- экономическое состояние предприятия;
- проблемы развития отдельных аспектов, обозначенных в теме исследования.
- Аналитическая часть выпускной квалификационной работы должна содержать параграфы:
2.1. Общая характеристика предприятия (организации).
2.2. Анализ организации управления предприятием (организацией).
2.3. Анализ проблемы исследования (в соответствии с темой выпускной квалификационной работы).
2.4. Выводы по аналитической части.
В параграфе 2.1 «Общая характеристика предприятия (организации)» дается подробное описание объекта исследования по следующим направлениям.
История развития предприятия (когда и кем образовано; краткое описание целей и задач деятельности; перспективы дальнейшего развития).
Основные виды товаров, работ, услуг предприятия, их рынки сбыта, уровень конкурентоспособности.
Производственная структура (структура деятельности) предприятия.
Особенности технологического и организационного процессов на предприятии.
Основные итоги деятельности предприятия (финансово-экономические показатели) за последние 2-3 года.
Материал, представленный в «Общей характеристике предприятия (организации)» должен быть законченным исследованием студента, а не выдержками из учредительных документов и Устава предприятия.
Материал не должен носить рекламный характер, а должен отражать объективную реальность.
В параграфе 2.2 «Анализ организации управления предприятием (организацией)» следует оценить эффективность системы управления.
Оценка эффективности управления предприятием (организацией) начинается с анализа целесообразности используемой организационной структуры управления.
Обязательно должна быть приведена схема существующей организационной структуры управления предприятием, ее анализ.
При этом, прежде всего, нужно определить тип этой структуры, т.е. является ли она линейной, функциональной, линейно-функциональной, дивизиональной, матричной и др. При оценке типа структуры управления делаются выводы о ее достоинствах и недостатках, степени соответствия структуре анализируемого предприятия, определяется количество уровней управления и звеньев управления в структуре, определяются объекты и субъекты управления на различных уровнях.
Далее необходимо рассмотреть уровни управления в организационной структуре, т.е. дать оценку структуре функциональных подразделений анализируемого предприятия.
Целесообразно оценить роль и место в структуре управления таких функциональных областей менеджмента как: финансовый менеджмент, управление персоналом, управление качеством услуг, управление маркетингом и др.
Эффективность управления предприятием (организацией) во многом зависит от того, насколько рационально распределены функции управления и как осуществляется делегирование полномочий. Поэтому необходимо провести анализ того, как распределено делегирование различных функций управления между руководителями различных уровней. Рекомендуется также дать оценку используемым методам управления.
Качество принятия управленческих решений определяется уровнем профессионального мастерства руководителей анализируемого предприятия и его подразделений, поэтому целесообразно проанализировать уровень образования руководителей.
При анализе организации управления целесообразно использовать различные показатели эффективности управления, такие как качество менеджмента, доля руководителей в общей численности персонала, затраты на управление и др.
Заканчивается данный параграф оценкой организации управления по исследуемой проблеме. Например, если тема выпускной квалификационной работы посвящается совершенствованию маркетинговой деятельности или ее элементов, то необходимо представить организационную структуру управления маркетингом, охарактеризовать функции сотрудников данных отделов и служб и дать направления совершенствования организации управления как предприятием в целом, так и в рамках выбранного направления.
В параграфе 2.3 студентом проводится подробный анализ по проблеме исследования. Для изучения фактического состояния исследуемой проблемы выявляются тенденции и устанавливаются закономерности их изменения. Для количественной характеристики тенденций и зависимостей следует использовать метод графического анализа, корреляции, сравнения, группировок и т. д., при этом необходимо главное внимание обратить на проблемы и недостатки в деятельности предприятия.
В результате анализа должны быть сформулированы аргументированные выводы о состоянии проблемы в объекте исследования, подкрепленные практическими примерами и данными наблюдений, на основе которых можно будет предложить конкретные мероприятия, направленные на улучшение положения дел на исследуемом предприятии или по созданию нового предприятия.
Информационной основой анализа являются планы работы организаций, годовые отчеты, статистическая отчетность и другая служебная документация, изученная студентом-выпускником во время прохождения учебно-ознакомительной практики, экономической и практики менеджмента, а также преддипломной практики, результаты собственных социологических и маркетинговых исследований.
Материалы, служащие базой для обоснования и анализа, должны быть достаточно полными и достоверными, чтобы, опираясь на них, можно было бы проанализировать положение дел, определить резервы и наметить пути их использования, а также устранить вскрытые недостатки в работе или прийти к обоснованному выводу о необходимости организации нового предприятия. Следует избегать ненужных сведений, отбирая только те, которые будут использованы в процессе работы.
Анализ состояния дел в организации предполагает обработку собранных статистических материалов. Анализ и обработку цифровой информации необходимо проводить с помощью современных методов экономического, статистического, математического и пр. видов анализа.
В зависимости от выбранной темы выпускной квалификационной работы в параграфе 2.3 может быть уделено большее внимание отдельным направлениям анализа, например, по теме «Проект мероприятий по совершенствованию финансовой деятельности предприятия» структура данного параграфа может включать следующие вопросы: анализ финансового состояния и финансовых ресурсов предприятия; финансовых результатов; финансовой устойчивости, ликвидности и пр.; анализ налогообложения предприятия; анализ использования собственного и заемного капиталов.
Все таблицы в данной части работы должны быть аналитическими, т.е. в них необходимо указать не только данные, например, за 2013, 2014 и 2015 годы, но и изменение показателей.
Если показатели, представленные в таблице, выражены в стоимостных или натуральных измерителях, то рекомендуется указывать и абсолютное и относительное отклонение (темп роста или прироста). В заключение анализа по каждому пункту следует сделать небольшой вывод – 2-3 предложения, содержащие качественную оценку динамики значения анализируемых показателей.
Аналитическая часть заканчивается подробными выводами, где студентом обобщаются все изученные материалы, выделяются положительные и отрицательные стороны деятельности предприятия (организации) в целом и по проблеме исследования.
Объем аналитической части должен составлять 30-40% от общего объема выпускной квалификационной работы, что соответствует 12-13 страницам текста.
Алгоритм выполнения данного раздела представлен на рис. 1. На основе обобщения студентом предлагаются направления и конкретные мероприятия по совершенствованию исследуемой проблемы.
Рисунок 1 – Алгоритм составления выводов по аналитической части