61. На ЦУС, ПСО, ПСЧ в аппаратной устанавливается специальная многоканальная ппаратура магнитной записи < Регистрацию речевых сообщений можно также осуществлять с помощью цифровых многоканальных комплексов регистрации звуковых сигналов на базе ПЭВМ.> (магнитофоны), которая необходима для регистрации всех принятых и переданных сообщений по радио- и проводным каналам связи. Количество каналов аппаратуры магнитной записи определяется оперативной необходимостью (исходя из количества рабочих мест и каналов связи). Магнитофоны опечатываются и устанавливаются в отдельном помещении на ЦУС, ПСО, ПСЧ. Включение магнитофонов должно производиться автоматически. На магнитной ленте в обязательном порядке должны фиксироваться время приема и передачи сообщений и распоряжений. При наличии единой службы времени регистрация времени приема сообщений производится автоматически от "говорящих часов" по отдельному каналу на каждом магнитофоне.
62. Контроль за качеством записи осуществляется не менее шести раз в сутки дежурным техническим персоналом. Порядок допуска лиц к прослушиванию магнитной записи определяется приказом начальника УГПС (ОГПС).
63. Диспетчер (радиотелефонист) ЦУС при приеме и сдаче дежурства в обязательном порядке производит запись на магнитофон информации о приеме и сдаче дежурства.
64. Все магнитофонные записи подлежат учету и хранению. Информация, записанная на магнитной ленте, хранится не менее десяти суток. Давать распоряжение на более длительное хранение имеет право начальник УГПС (ОГПС).
65. Регистрация магнитных лент, отметки о прослушивании, а также распоряжения о продлении срока хранения или изъятия магнитных лент производятся диспетчером в журнале учета магнитофонных записей.
III. ОБЯЗАННОСТИ ДОЛЖНОСТНЫХ ЛИЦ ПО ОРГАНИЗАЦИИ
СВЯЗИ В ГАРНИЗОНЕ
Обязанности должностных лиц, не предусмотренные настоящим
Наставлением, определяются УСПО, БУПО и начальником УГПС (ОГПС).
Начальник гарнизона
66. Начальник гарнизона в области организации деятельности службы связи обязан:
- организовывать и контролировать работу службы связи и разработку мероприятий по ее развитию и совершенствованию;
- знать структуру связи и оснащенность средствами связи ГПС подразделений гарнизона;
периодически проверять готовность и состояние средств связи;
- контролировать организацию и обеспечение мероприятий по соблюдению правил и мер безопасности при работе на средствах связи.
Начальник службы связи
67. Начальник службы связи (нештатной службы связи) подчиняется начальнику УГПС (ОГПС), является должностным лицом гарнизона и несет ответственность за организацию связи, постоянную готовность к использованию технических средств, их развитие, совершенствование, эксплуатацию, своевременное представление отчетов, заявок на средства связи и эксплуатационно-расходные материалы. Он обязан:
- организовывать связь между подразделениями ГПС, важнейшими объектами народного хозяйства и службами жизнеобеспечения;
- обеспечивать своевременную разработку плана эксплуатации средств связи, определять потребность в денежных средствах на содержание и эксплуатацию средств связи и контролировать их выполнение;
- знать состояние технических средств связи, предназначенных для нужд ГПС, организовывать ведение их учета и распределение по подразделениям;
- анализировать работу службы связи, разрабатывать мероприятия по ее совершенствованию;
организовывать специальную подготовку личного состава гарнизона, тренировку и разрешать допуск к самостоятельной работе на средствах связи и к их техническому обслуживанию;
- осуществлять контроль за рекламационной работой;
- организовывать и контролировать работу частей технической службы (по ремонту средств связи), метрологическое обеспечение средств измерений, вопросы категорирования и списания средств связи;
- обеспечивать мероприятия по соблюдению правил и мер безопасности при работе на средствах связи;
- обобщать и направлять в органы снабжения отчеты, заявки на средства связи и эксплуатационно-расходные материалы, контролировать правильность и своевременность их использования.
Начальник нештатной технической службы
68. Начальник нештатной технической службы при отсутствии в местном гарнизоне нештатной службы связи выполняет обязанности в области связи, изложенные в пункте 67 настоящего Наставления.
Начальник отдела (отделения) пожарной техники
69. Начальник отдела (отделения) пожарной техники несет ответственность за выполнение плана развития связи, организацию, состояние и эксплуатацию средств связи, своевременную подготовку состояние и эксплуатацию средств связи, своевременную подготовку отчетов, заявок на средства связи и эксплуатационно-расходные материалы.
В области организации деятельности службы связи он обязан;
- разрабатывать планы эксплуатации и ремонта средств связи в подразделениях ГПС;
- знать наличие и техническое состояние средств связи гарнизона, проводить рекламационную работу в соответствии с требованиями ГОСТов;
- проводить мероприятия по метрологическому обеспечению средств связи, категорированию и списанию аппаратуры;
- принимать участие в разработке схем связи и радиоданных для подразделений гарнизона;
- организовывать и контролировать работу по проведению инвентаризаций драгоценных металлов, содержащихся в средствах связи, их сбору, учету и сдаче на перерабатывающие
предприятия;
- направлять рационализаторскую работу специалистов связи на улучшение и совершенствование имеющихся технических средств;
- проводить специальную подготовку личного состава, обслуживающего средства связи гарнизона;
- организовывать и проводить мероприятия по соблюдению правил мер безопасности и правил технической эксплуатации специалистами связи гарнизона при работе на средствах связи.
Старший инженер (инженер) отдела (отделения) пожарной техники
70. Старший инженер (инженер) отдела (отделения) пожарной техники подчиняется начальнику службы связи гарнизона и несет ответственность за организацию, техническое состояние, модернизацию и совершенствование средств связи. В области организации деятельности службы связи он обязан:
- знать нормативные документы по вопросам организации и эксплуатации средств связи, тактико-технические данные, устройство, правила технического обслуживания и ремонта;
- разрабатывать и внедрять схемы организации связи гарнизона, оформлять радиоданные на радиостанции;
- организовывать материально-техническое снабжение и вести учет средств связи гарнизона;
- обеспечивать бесперебойную и четкую работу средств связи, имеющихся на ЦУС, ПСЧ и на пожарной технике;
- контролировать выполнение графиков и планов технического обслуживания и ремонта средств связи;
- изучать, обобщать и распространять передовой опыт эксплуатации и технического обслуживания средств связи;
- организовывать совместно с отделом службы и подготовки специальную подготовку работников службы связи;
- в установленные сроки производить ремонт, осваивать и ставить на вооружение новые средства связи;
- проводить рекламационную работу в соответствии с требованиями ГОСТов;
- оказывать практическую помощь начальнику части связи в организации оперативно-производственной деятельности;
- составлять отчеты, заявки на средства связи и эксплуатационно-расходные материалы в довольствующие органы;
- проводить работу по учету, сбору и сдаче драгоценных металлов, содержащихся в средствах связи;
- проводить работу совместно со службой радиоконтроля МВД, ГУВД, УВД по выявлению и устранению источников помех в гарнизоне;
- обеспечить неукоснительное выполнение личным составом службы связи мер безопасности.
Начальник ЦУС
71. Начальник ЦУС подчиняется начальнику УГПС (ОГПС). Начальнику ЦУС в оперативном отношении подчинены ПСЧ гарнизона. В области организации деятельности службы связи обязан:
- знать дислокацию подразделений гарнизона, оперативно-тактические возможности дежурных караулов, расположение, назначение и технические возможности средств связи
гарнизона, особо важные объекты, на которые по первому извещению о пожарах высылаются подразделения по повышенному номеру вызова;
- обеспечивать поддержание высокой организованности и дисциплины и контролировать работу подчиненного личного состава, периодически прослушивать магнитофонные записи телефонных разговоров и радиообмена;
- анализировать работу диспетчерской службы гарнизона и разрабатывать мероприятия по ее совершенствованию;
- организовывать профессиональную подготовку личного состава ЦУС.