Функции бухгалтерского учета в системе управления.
Общие понятия об учете и его сущность
Развитие общества невозможно без материального производства, содержанием которого является добыча (приобретение) сырья и материалов, их обработка и реализация изготовленного продукта потребителю.
Для отражения всех этих процессов, а также в целях осуществления контроля за ними и необходим учет.
Контроль за хозяйственными процессами обеспечивает система хозяйственного учета, которая включает: наблюдение, измерение, регистрацию.
Хозяйственный учет представляет собой количественное отражение и качественную характеристику хозяйственной деятельности предприятия в целях контроля и управления этой деятельностью.
Различают следующие виды хозяйственного учета:
– бухгалтерский;
– оперативный;
– статистический.
Основная цель хозяйственного учета – формирование качественной и своевременной информации о финансовой и хозяйственной деятельности, необходимой для управления и становления рыночной экономики, для подготовки и обоснования правильных управленческих решений на различных уровнях, а также для определения положения предприятия на рынке.
Пользователи учетной информации подразделяются на внутренние – администрация предприятия (совет директоров, менеджеры, руководители среднего звена и специальные подразделения); внешние – налоговые органы, банки и др.
Бухгалтерский учет – неотъемлемая часть хозяйственного учета.
Бухгалтерский учет должны вести все юридические лица. Ведение бухгалтерского учета регламентируют следующие документы:
1. Закон Республики Беларусь от 18.12.94 г. «О бухгалтерском учете и отчетности» c изменениями и дополнениями.
2. Типовой план счетов бухгалтерского учета (введен в действие с 01.01.2012 г.).
Виды хозяйственного учета
Для отражения и систематизации хозяйственной деятельности предприятий, т.е. отражения всех процессов, в том числе процесса общественного воспроизводства используются три вида учета: оперативный,бухгалтерский и статистический.
Оперативный учет – система текущего наблюдения и контроля за отдельными объектами, хозяйственными операциями. Такой учет отражает отдельные текущие хозяйственные операции и процессы на предприятиях, результаты отдельных показателей.
Оперативный учет не всегда оформляется документами. Его данные применяются для оперативного руководства предприятием и его подразделениями (бригады, участки, цехи), для воздействия на хозяйственные процессы непосредственно во время их совершения.
Например, с помощью оперативного учета обеспечивается контроль за выполнением заданий по выпуску продукции и ее отгрузки покупателям.
Таким образом, эффективность оперативного учета повышается при использовании его данных немедленно. Оперативность получения и использования данных этого учета – его отличительный признак.
Статистический учет – система изучения и контроля массовых социально-экономических явлений и процессов общественной жизни. Статистика изучает не только процессы, относящиеся к материальному производству, но и количественные и качественные стороны массовых явлений и процессов общественной жизни, их закономерности и взаимосвязи.
Например, наряду с определением показателей объема производства продукции промышленности и динамики производительности труда по статистическим данным определяются численность населения, демографическая ситуация региона и т.д.
Статистическому учету присущи особые методы сбора и обработки информации (сплошной, выборочный, группировка данных, исчисление средних величин).
Первичные статистические данные получают из бухгалтерского учета. Таким образом, область применения статистического учета шире, чем бухгалтерского.
Бухгалтерский учет – система непрерывного и сплошного документального отражения информации о состоянии и движении имущества и обязательств организации методом ее двойной записи в денежном выражении на счетах бухгалтерского учета в соответствии с законодательством Республики Беларусь.
Бухгалтерский учет фиксирует всю хозяйственную деятельность предприятия, влекущую изменения в его средствах или источниках их формирования, путем сплошной документально обоснованной регистрации хозяйственных операций.
В бухгалтерском учете применяются только ему присущие способы отражения хозяйственного процесса:
–двойная запись; –система счетов; –инвентаризация и др.
Данные бухгалтерского учета используются для анализа хозяйственной деятельности (АХД), в результате чего выявляются резервы производства (финансовые, трудовые и т.д.). Так, одна из главных функций бухгалтерского учета – управленческая.
В совокупности три вида учета образуют единую систему хозяйственного учета, которые связаны между собой и дополняют друг друга
(рис. 1.1).
ИСПОЛЬЗУЕТСЯ
отдельные факты,
явления, оп
е
рации
хозяйственные средс
т
ва
,
хозяйственные процессы,
отдельные опер
а
ции
социально
экономические явления,
процессы разв
и
тия
народного хозяйства, его
отраслей, предпр
и
яти
й
ПОЛУЧАЕТ
документирование
каждой оп
е
рации
количественные
и качественные показат
е
ли,
обобщенные
данные
о хозяйственной
деятельности стр
а
ны
оператив
ные
свед
е
ния
для руководства
и контроля
за хозяйственной
деятельностью
предпр
и
ятия
для контроля
за выполнением
произво
д
ственной
программы пре
д
приятия
для выявления
резе
р
вов
выполнения
хозяйственной
пр
о
граммы страны
сплошной непрерывной
регистрацией
Хозяйственный
учет
Оперативный
учет
Бухгалтерский
учет
Статистический
учет
ОТРАЖАЕТ
в процессе
осуществл
е
ния
сбором
и
н
формации
Рис. 1.1. Система хозяйственного учета
Виды бухгалтерского учета:1) управленческий учет представляет собой вид такого учета, при котором происходит сбор, обработка и предоставление учетной информации для нужд управления на предприятии. Цель управленческого учета – формирование информационной системы на предприятии.
Главная задача управленческого учета – подготовка достоверной и полной информации, которая служит источником для принятия на предприятиях необходимых управленческих решений в процессе управления.
Основной частью такого учета является учет и анализ затрат (себестоимости произведенной продукции). Управленческий учет тесно взаимосвязан с анализом готовой информации для руководства организации (улучшение технологического процесса производства, оптимальное снижение расходов и т. п.).
Эта информация, как правило, используется в процессе принятия управленческих решений при планировании и прогнозировании на предприятии (в целях финансового учета). Данные управленческого учета организации являются ее коммерческой тайной и не должны разглашаться ее работниками;
2) финансовый учет – это учетная информация о затратах и доходах предприятия, о дебиторской и кредиторской задолженностях, о составлении имущества, о фондах и т. д.;
3) налоговый учет – это вид бухгалтерского учета, при котором происходит обобщение информации в целях определения налоговой базы по налогам на основе данных первичных документов, сгруппированных в соответствии с порядком, предусмотренным Налоговым кодексом.
Цель налогового учета – обеспечение правильности и достоверности учета расчетов между предприятиями и государственными органами.