Обязанность по проведению лекций на правовые темы в трудовом коллективе возложена на начальника отдела правового обеспечения. Материал лекций включает в себя вопросы, касающиеся трудовой дисциплины, материальной и дисциплинарной ответственности работников, прав и обязанностей работников и нанимателей. Разъясняются отдельные положения трудового законодательства. Лекции проводятся с работниками по утверждённому годовому графику.
Изучение кодификационной работы юридической службы. Ознакомление с правилами юридической экспертизы документов, поступающих на подпись руководителю субъекта хозяйствования.
Кодификационная работа предполагает систематизацию нормативного материала не только государственных органов, но и нормативных актов, издаваемых администрацией ОАО «Полоцк-Стекловолокно». Кодификация обеспечивает быструю и полную правовую информацию по вопросам, возникающим в деятельности организаций.
Систематизированный учет и хранение текстов правовых нормативных актов является обязанностью отдела правового обеспечения и социального развития. Нормативная информация поступает в организацию по четырем каналам. Это, во-первых, опубликование в официальных сборниках текущего законодательства текстов нормативных актов, во-вторых, извлечение текстов нормативных актов из компьютерных правовых информационных программ, в-третьих, рассылка вышестоящими органами текстов принятых (изданных) ими нормативных правовых актов, и, в четвертых, в необходимых случаях тексты нормативных актов могут быть присланы по просьбе организации органом, издавшим данный акт. В настоящее время основными источниками информации являются первых два канала.
Систематический учет и хранение нормативных правовых актов, издаваемых организацией и органом управления, имеют несколько целей:
1) Обеспечение строгого соблюдения законности в деятельности данной организации.
2) Сокращение количества издаваемых нормативных актов.
3) Облегчение поиска нормативных актов.
Юридическая экспертиза документов, поступающих на подпись руководителю субъекта хозяйствования.
В соответствии со Стандартом предприятия«Порядок заключения, исполнения и контроля за исполнением договоров»проекты поступающих договоров подлежат предварительному анализу и проверке правильности его оформления. Все экземпляры проекта договора передаются для юридического анализа и проверки в отдел правового обеспечения. Работники отдела правового обеспечения проверяют соответствие всех существенных условий договора законодательству и международным нормам и несут ответственность за соответствие договоров требованиям действующего законодательства.
До визирования проекта договора юристы отдела правового обеспечения проводят экспертизу, во время которой проверяется: наличие необходимых для данного вида договора существенных условий; четкость изложения текста, не допускающего двусмысленного толкования; соответствие содержания договора цели, которую преследует организация; соответствие формы договора требованиям законодательства (простая письменная, нотариально удостоверенная, простая письменная с государственной регистрацией); наличие у лица, подписавшего договор, соответствующих полномочий. Кроме того, во избежание риска признания сделок недействительными, будущая сделка анализируется на предмет отнесения ее к крупной или к сделке с заинтересованностью.
Изучала правил внутреннего трудового распорядка предприятия, мероприятий по охране труда и технике безопасности.
Правила Внутреннего трудового распорядка ОАО «Полоцк-Стекловолокно» являются приложением к коллективному договору ОАО «Полоцк-Стекловолокно».В общих положениях правил разъясняются отдельные термины, разграничиваются права и обязанности работников и нанимателя в сфере внутреннего трудового распорядка. Положение определяет внутренний трудовой распорядок как регламент (порядок) выполнения работниками работы у нанимателя под его руководством и контролем [15].
Целью внутреннего трудового распорядка является обеспечение труда, укрепление его дисциплины, рациональное использование рабочего времени, улучшение качества работ, содействие росту производительности труда. Утвержденные правила внутреннего трудового распорядка обязательны как для работников, так и для нанимателя [15]. Правила внутреннего трудового распорядка вывешиваются на видном месте в структурных подразделениях.
В правилах внутреннего трудового распорядка содержаться положения о порядке приема и увольнения работников, обязанности работников и нанимателя, рабочее время и его использование. Правилами предусмотренопоощрение за успехи в работе. В частности, за добросовестное выполнение трудовых обязанностей, высокопроизводительный труд, качественное выполнение своих обязанностей, продолжительную и безупречную работу и другие достижения в работе наниматель может применять следующие виды поощрения: объявление благодарности; выплата премий; награждение ценным подарком; награждение Почетной грамотой; занесение в «Книгу трудовой славы»; занесение на «Доску почета»; присвоение звания «Почетный ветеран ОАО «Полоцк-Стекловолокно» [15].
Правилами определяется ответственность за нарушение трудовой дисциплины. За противоправное, виновное неисполнение или ненадлежащее исполнение работником своих трудовых обязанностей наниматель может применять к работнику следующие меры дисциплинарного взыскания: замечание; выговор; увольнение. Положением конкретизируются основания для применения каждой из мер дисциплинарного взыскания, а также определяется порядок досрочного снятия взыскания.
В рамках обеспечения охраны труда на предприятии систематически проводятся мероприятия, обеспечивающие снижение травматизма и устранение возможности возникновения несчастных случаев.
Изучение порядка взаимодействия отдела правового обеспечения, отдела кадров и социального развития с другими структурными подразделениями ОАО «Полоцк-Стекловолокно».
В целях выявления порядка взаимодействия между отделом правового обеспечения, отделом кадров и социального развития (ОКиСР) и другими структурными подразделениями ОАО «Полоцк-Стекловолокно», мною были изучены: Положение об отделе кадров и социального развития; Положение об отделе правового обеспечения; Положение об отделе охраны труда и промбезопасности; Положение об отделе разработки и сопровождения программного обеспечения; Положение об управлении маркетинга; Положение об отделе управления персоналом; Положение о финансовом отделе и др.
Отдел кадров и социального развития взаимодействует со всеми структурными подразделениями, по вопросам, касающимся кадровой политики общества. Особенности взаимодействия с отделом управления персоналом, отделом охраны труда и промбезопасности, отделом управления качеством, бухгалтерией и профкомом общества представлены в таблице (Приложение 29).
Взаимодействие отдела правового обеспечения с отделом кадров происходит по следующим направлениям: разработка внутренних документов, регламентирующих деятельность кадровой службы. Юридическое сопровождение процедуры поиска и подбора персонала. Консультирование сотрудников кадровой службы по трудовым вопросам. Подготовка заключений по привлечению сотрудников к дисциплинарной и материальной ответственности. Юридическое консультирование по вопросам составления (изменения) штатного расписания. Участие в разработке мер стимулирующего характера для сотрудников организации (премии, иные формы материального и другого стимулирования).
Отдел правового обеспечения осуществляет взаимодействие со структурными подразделениями организации по вопросам, входящим в его компетенцию (Приложение 30).
Сбор необходимой информации для написания дипломной работы. Оформление проектов необходимых процессуальных документов.
В целях сбора необходимой информации для написания дипломной работы, в этот период я знакомилась с деятельностью управления маркетинга ОАО «Полоцк-Стекловолокно», изучала положение об управлении маркетинга и должностную инструкцию специалиста по маркетингу управления маркетинга, изучала порядок заключения, исполнения договоров в сфере рекламы.
Оформление отчёта. Утверждение отчёта руководителем. Получение отзыва
В указанный период я оформляла отчёт и выполняла индивидуальное задание. 05.04.2013 утвердила отчёт у руководителя преддипломной практики на ОАО «Полоцк-Стекловолокно» и получила отзыв о прохождении преддипломной практики.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Основной целью прохождения преддипломной практики являлись закрепление и углубление знаний, полученных мною во время обучения в университете, приобретение практических навыков работы по специальности.
Практическая деятельность в должности юрисконсульт (стажёр) помогла мне освоить некоторые тонкости применения норм белорусского права, научиться самостоятельно решать определенный круг вопросов, возникающих в ходе работы юриста. В частности, я научилась составлять некоторые виды гражданско-правовых договоров, анализировать их содержание и их форму, составлять претензии, исковые заявления, возражения против иска. Познакомилась с деятельностью комиссии по трудовым спорам, научилась составлять протоколы заседаний. Практиковалась в составлении проектов приказов об увольнении, восстановлении на работе, заключении контрактов, приказов о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности.
Во время прохождения практики у меня была уникальная возможность изучить проекты договоров поставки, заключаемые с иностранными субъектами, вопросы предъявления претензий к перевозчику за порчу товара и формирование доказательственной базы по данным фактам, а также ознакомиться с порядком предъявления иска и ведения процесса в суде Латвии.
В процессе прохождения практики я присутствовала на судебных заседаниях в Витебском областном суде и суде г.Полоцка и Полоцкого района. Во время судебных заседаний я смогла увидеть практическое отражение теоретических положений гражданского процесса, изученных мною в университете. В частности, заявление ходатайств о допуске представителя в процесс, рассмотрение данного ходатайства судом и установление полномочии на представление интересов истца, участие прокурора в судебном заседании, заявление ходатайств о назначении экспертизы и привлечении специалиста, дача свидетельских показаний, перерывы и отложения в судебном заседании, единоличное и коллегиальное рассмотрение дел и др.
Таким образом, прохождение преддипломнойпрактики в ОАО «Полоцк-Стекловолокно»:
- позволило мне лучше усвоить изученный теоретический материал в Полоцком государственном университете и правильно применять теоретические положения при составлении проектов документов, подготавливаемых отделом правового обеспечения;
- расширило мои познания в правоприменительной практике;
-структурировало мои познания о юридических отделах (юрисконсультов) субъектов хозяйствования.
Полагаю, что поставленные цели и задачи были достигнуты, программа преддипломной практики была выполнена в полном объеме: закреплены на практике теоретические знания, получены практические навыки, необходимые для дальнейшей профессиональной деятельности.