Дальнейшее развитие бизнеса, деловых процессов, происходящих внутри предприятий, потребовало от бухгалтерских систем расширенных возможностей it перехода от упрощенного учета к универсальному. Для квалифицированных бухгалтеров была необходима автоматизация не только всех учетных задач, но и получение своевременной и оперативной финансовой информации для повышения эффективности управления предприятием, сохранения финансового равновесия, получения стабильной прибыли. Поэтому потребовались бухгалтерские системы, работающие в локальных, отраслевых и глобальных компьютерных сетях. В этой связи появились комплексные бухгалтерские системы, такие как «1С» (фирма 1С), «ABACUS», «Интегратор» (фирма «ИнфоСофт»); «БЭСТ» (фирма «Интеллект-Сервис»); «Парус-Предприятие» (корпорация «Парус»); «Суперменеджер» (фирма «Ланке») и др. Данный класс бухгалтерских систем относится к универсальным системам, которые легко настраиваются на специфику ведения бухгалтерского учета на предприятии и могут работать как в сети, так и на отдельных рабочих местах учетных работников. Поэтому подобные системы занимают самый большой сектор на рынке финансово-экономического программного обеспечения.
Благодаря использованию различных современных информационных технологий они обеспечивают:
· возможность настройки на особенности любой бухгалтерии как для малых предприятий, так и для корпоративных структур. Это достигается за счет ведения плана счетов, изменения и добавления налоговых ставок, проводок, видов начислений и удержаний, размера минимальной заработной платы;
· ведение расширенного аналитического учета за счет добавления к отдельным балансовым счетам аналитических признаков. Глубину аналитического учета можно определить по структуре плана отчетов. Некоторые программы позволяют добавлять к счету объекты аналитического учета до десятого порядка в глубину;
· регистрацию хозяйственных операций несколькими способами. Наиболее часто встречаются два подхода при регистрации хозяйственных операций - «от проводки» и «от первичного документа». В первом случае, как правило, ведется один или несколько журналов хозяйственных операций, в которых регистрируются проводки. Во втором - ввод данных по любой хозяйственной операции осуществляется на основе заполнения первичных документов (приходных и расходных кассовых ордеров, платежных поручений, авансовых отчетов и др.). Система автоматически) формирует соответствующие проводки;
· несколько вариантов ввода информации, что облегчает и ускоряет процесс регистрации учетной информации;
· формирование любых отчетных первичных документов и оперативных сводок, а также форм финансовой отчетности в любой момент времени и за любой период (от одного дня до года). Как правило, в любой системе предлагается набор стандартных форм (оборотно-сальдовая ведомость, журналы-ордера, главная книга и др.), а также ряд отчетных форм, которые бухгалтер может настраивать в соответствии с постоянно меняющимся законодательством (баланс предприятия, отчет о финансовых результатах, расчет НДС и др.);
· использование встроенного текстового редактора и генератора отчетов позволяет создавать и корректировать любые бланки бухгалтерской отчетности, а также специфические для данного предприятия;
· формирование графических иллюстраций результатов финансово-хозяйственной деятельности посредством использования графического редактора;
· сбор информации обо всех этапах работы для контроля за деятельностью работников бухгалтерии. Для этого автоматически ведется журнал, в который заносятся данные о действиях пользователей системы;
· формирование оперативной информации о состоянии дел на предприятии, возможность консолидированного управления и получение консолидированных финансовых отчетов на основе использования сетевых технологий;
· надежность и сохранность информации путем определения для каждого пользователя уровня доступа (администратор, главный бухгалтер, бухгалтер, работник склада и др.), закрытия от изменений всех данных за определенный период; периодического резервного сохранения данных с последующим их восстановлением, проверки целостности данных и их корректировки после возможных сбоев в системе;
· ведение многовалютного бухгалтерского учета;
· ведение учета на предприятиях розничной торговли, обеспечение связи системы с электронными кассовыми аппаратами.
Программный продукт «Суперменеджер» предназначен для полной автоматизации бухгалтерского, складского и торгового учета на предприятии любой формы собственности и различных видов деятельности. Он может работать сразу в трех операционных системах: MS DOS, Windows и Macintosh .Благодаря этому допускает объединение в сеть компьютеров типа IBM и Macintosh. Требования к комплексу программно-технических средств, необходимых для успешного применения «Суперменеджера», достаточно мягкие: В новой версии пакета «Суперменеджер» для Windows применена новая методология и, благодаря взаимосвязи с текстовым процессором
Word и электронными таблицами Excel, существенно расширены программные возможности и улучшен пользовательский интерфейс. «Суперменеджер» является открытой системой и допускает объединение с программным обеспечением пользователя.
Программный комплекс состоит из следующих основных модулей: «Бухгалтерский учет», «Касса», «Зарплата», «Склад + Торговый дом», «Учет контрактов», «Учет основных средств», «Документы», «Генератор отчетов», «Сервисный комплекс» и дополнительного модуля «Зарплата универсальная + Кадры».
Комплекс «Монолит». Комплекс «Монолит» применяется на самых различных предприятиях в целях автоматизации бухгалтерского, финансового и бюджетного учета. Отличительной чертой программы является ведение учета и составление финансовой и управленческой отчетности в параллельных стандартах в соответствии с российским законодательством и требованиями иностранных фирм (партнеров, инвесторов и др.). При обработке первичных документов и формировании показателей хозяйственных операций используется многовалютный режим, имеется автоматическая процедура переоценки валютных статей, расчета курсовых разниц, ведения аналитики по объектам валютного учета.
Комплекс «Гепард».Сетевой многофункциональный деловой и бухгалтерский комплекс «Гепард» версии» способен осуществлять комплексную автоматизацию деятельности фирм, имеющих развитую структуру. В состав комплекса входят следующие модули: общая бухгалтерия, финансовый анализ, касса, банк, платежные поручения, взаимозачеты, товарный склад, отдел продаж, анализ товарного склада, книга закупок, книга продаж, материалы, расчет себестоимости импортных контрактов, управление ценами, клиенты и счета, магазин, консолидация фирм, основные средства, система автоматизированного создания проводок по товарному складу, материалам, подотчетные лица, зарплата, отдел кадров, бюро пропусков, делопроизводство, бизнес-организатор, система электронного документооборота. Модульный принцип построения комплекса важен потому, что разнохарактерные фирмы нуждаются в различном наборе средств автоматизации учета. Поэтому после установки модулей, обеспечивающих автоматизацию базовой системы учета, каждая фирма выбирает дополнительные модули, соответствующие специфике ее деятельности.
В целом программный комплекс «Гепард» обеспечивает:
· комплексный охват деятельности фирмы;
· отслеживание движения товара или материала в течение всего пути, с момента его закупки до реализации;
· попартийный и пооперационный учет товаров и материалов;
· получение оперативной информации о состоянии подразделений фирмы, о взаимоотношениях с поставщиками и покупателями;
· организацию различных видов торговой деятельности;
· проведение маркетинговых исследований и финансового анализа по результатам деятельности фирмы за любой период времени;
· ведение независимого учета по нескольким фирмам с возможностью объединения отчетов об их деятельности и автоматизации корпоративной структуры;
· ведение многовалютного учета;
· представление данных в российском или международном стандарте;
· возможность выборки необходимой информации по сложному критерию и представление ее в удобном виде (печатная форма, таблица, экспорт в файл и т. д.);
· максимально возможную гибкость в настройке и распределении прав доступа;
· работу в различных сетях с большими базами данных;
· максимальную открытость с возможностью экспорта данных в Excel и в другие популярные форматы;
возможность стыковки и интеграции с другими программными продуктами.