- Понятие учетных регистров
- Классификация учетных регистров
Данные сгруппированных документов заносятся в специальные
ведомости учета затрат (расходов) — учетные регистры.
Учетные регистры представляют собой носители данных определенной
формы, построенные в соответствии с экономической группировкой
информации об активах, капитале и обязательствах экономического
субъекта. Внешний вид и материальная основа учетных регистров
весьма разнообразны: книги, журналы, карточки, свободные листы,
машинограммы, видеограммы, магнитные ленты, магнитные диски и
дискеты, оперативная память ЭВМ и т. п.
Основанием для записи в учетные регистры являются первичные
документы. Запись ведется по назначению регистров в
хронологическом порядке, начиная с 1 -го числа до окончания месяца.
Переписываются все реквизиты первичных документов. В конце месяца
производится подсчет по строкам и графам, а также проверка данных.
В случае обнаружения ошибок производятся исправления методами
красного сторно (для аналитического учета) или обратной записью
(для синтетического учета).
Классификация учетных регистров:
• По видам бухгалтерских записей регистры делят на: —
хронологические — данные первичных документов регистрируют в
порядке их поступления в бухгалтерию без разноски по счетам
(кассовая книга, регистрационный журнал);
— систематические — производится группировка хозяйственных операций
по однородным признакам на счетах синтетического и аналитического
учета (регистры учета затрат по объектам калькуляции, Главная
книга);
— комбинированные — сочетают хронологические и систематические
записи (книга Журнал-Главная, журналы-ордера и ведомости).
• По объему и содержанию регистры делятся на:
— регистры синтетического учета — операции отражаются только в
денежном измерении в обобщенном виде (оборотная ведомость);
— регистры аналитического учета — операции отражаются подробно, в
том числе и в натуральном измерении.
• По форме построения регистры бывают:
— односторонние — все записи производятся на одной стороне листа
(различные карточки для учета расчетов, материальных
ценностей);
— двусторонние — счет открывается на двух развернутых страницах
книги (по дебету на левой странице, по кредиту — на правой);
— шахматные — по строкам расписываются счета по дебету, по столбцам
— по кредиту;
— линейные — каждый аналитический счет отражается только на одной
строке, что позволяет разделить синтетический счет на ряд
аналитических счетов.
• По внешнему виду регистры делятся на:
— бухгалтерские книги — скрепленные и сшитые в брошюру
пронумерованные листы (кассовая книга, Главная книга);
— карточки — отдельные листы стандартного размера; совокупность
карточек однородного назначения называется картотекой; — свободные
листы — таблицы со специальным графлением для синтетического и
аналитического учета (ведомости, журналы-ордера);
— машинные носители информации — машинограммы.
Лекция 20. Учетные регистры бухгалтерского учета
59
0
2 минуты
Темы:
Понравилась работу? Лайкни ее и оставь свой комментарий!
Для автора это очень важно, это стимулирует его на новое творчество!