План работы БИЦ им. П. И. Бартенева
На 2015 год,
Год литературы в РФ
Миссия БИЦ им. П. И. Бартенева
· Просветительство
Приоритетные направления
· Привлечение внимания общества к литературе и чтению - Год литературы в РФ
· Героико-патриотическое - Год 70-летия победы в ВОВ и др. памятные даты
· Углубленная работа с людьми старшего поколения - Год ветеранов
· Приобщение липчан к мировому культурному наследию - 2013-2022 - Международное десятилетие сближения культур
· Продвижение к читателю литературного наследия - 120-летие С.А.Есенина и др. юбилейные даты
· Совершенствование информационного обслуживания пользователей
· Сохранение памяти о жизни и деятельности П. И. Бартенева как части историко-культурного наследия города и края
· Обеспечение сохранности и качества фондов, доступности библиотечных ресурсов и услуг населению
· Маркетинговая деятельность
I. Цели и задачи библиотеки на 2015 год
Цели
· Привлечение в Бартеневскую библиотеку наибольшего количества пользователей
· Развитие коммуникационных и культурно-социальных функций библиотеки
· Продвижение профильной идеи: литературное краеведение, местная литература, сохранение памяти о П. И. Бартеневе
Задачи
· Совершенствование библиотечного обслуживания на основе современных информационных технологий, с учетом интересов и потребностей граждан
· Создание в библиотеке комфортной среды для работы, самообразования, интеллектуального развития, творческой самореализации и культурного досуга липчан
· Поддержка и продвижение чтения, повышение уровня читательской компетенции липчан
· Проведение мероприятий, посвященных Году литературы в РФ
· Активизация работы индивидуальной и массовой работы по героико-патриотическому воспитанию. Участие в проекте «Липецк помнит.ги»
· Продвижение местной литературы
· Деятельность по организации культурного досуга
· Содействие творческой самореализации липчан
· Развитие общественного интереса к библиотеке, книге и чтению
· Совершенствование библиотечно-информационного ресурсав соответствии с профилем БИЦ и информационными потребностями населения
· Обеспечение качества фондов, доступности библиотечных ресурсов и услуг населению
· Повышение уровня информационной культуры пользователей
· Продолжение исследовательской работы по изучению жизни и деятельности П. И. Бартенева и популяризация знаний о нем
· Функционирование web-присутствия, как виртуального представительства и рекламы библиотеки
· Взаимодействие с местной властью, системой образования, общественными некоммерческими организациями
· Участие в Проекте «Классика в формате 3D - Думай! Дискутируй! Действуй!»
· Реализация проекта«Biblioэксперт» - повышение информационной и читательской компетентности и профессиональной квалификации сотрудников БИЦ
· Обеспечение безопасности библиотеки и сохранности библиотечного фонда
· Укрепление материально-технической базы БИЦ.
II. Основные показатели работы
Таблица № 1
| № № пп | Показатель | План 2014 г. | План 2015 г. | ||||
| Годовой показатель | I кв. | II кв. | III кв. | IV кв. | |||
| 1. | Пользователи (в т.ч. д/б) | 4860/ | 4860/2100 | 975/ | 635/ | 575/ | |
| 2. | Выдача документов (в т.ч. д/б) | 103100/ | 103100/ | 30930/ | 30930/ | 20620/7200 | 20620/7200 |
| 3. | Посещения (в т.ч. д/б) | 47000/ | 47350/ | 14205/ | 14205/6330 | 9470/ | 9470/ |
| 4. | Внебюджетные средства: | ||||||
| -доходы от платных услуг | |||||||
| -спонсоры | |||||||
| -гранты |
III. Основные направления работы
· Продвижение книги и чтения
· Повышение информационной культуры читателей
· Культурно-досуговая деятельность
Формирование информационных ресурсов
Таблица № 2
Мероприятия по формированию и обеспечению сохранности фонда
| Мероприятия | Срок |
| Эффективно работать с прайс-листами (приоритетное комплектование – литературоведение, краеведение) | Весь период, по мере поступления |
| Своевременное оформление подписки на периодические издания на 1-е и 2-е полугодие | апрель 2015 г. октябрь 2015 г. |
| Своевременно размещать заказы в электронной картотеке докомплектования | Весь период |
| Пополнять фонд книжной коллекции о жизни и деятельности П. И. Бартенева | По возможности |
| Изучать состав фонда и новых поступлений | Весь период |
| Вести тетрадь отказов | Весь период |
| Размещать информацию о новых поступлениях на информационном стенде | Весь период |
| Работать с задолжниками - звонки, напоминания | Весь период |
| Проводить Дни возвращенной книги | 1 раз в квартал |
| Оказывать услугу Онлайн–продление через сайт ЦБС | Весь период |
| Проводить регулярную расстановку и обеспыливание фонда | Весь период |
| Проводить санитарный день | Последний вторник |
Таблица № 3
Количество списанных документов (в т.ч. книг) // в т.ч. детская б-ка
| План 2014 г. | План 2015 г. |
* Количество списанных документов будет равняться количеству поступлений
Таблица № 4
Проверка фондов
| Структурное подразделение б-ки | Срок |
| Не планируется | Проведена в БИЦ в 2012 г. |
Аналитическая обработка документов
Таблица № 5
Участие в формировании БД «Аналитическая роспись статей».
| Наименование издания | План 2014 г. (прирост кол-ва записей) | План 2015 г. (прирост кол-ва записей) | Исполнитель |
| Журнал «Друг» | Магденко М. А. |
Обслуживание пользователей
Индивидуальная работа с читателями
Таблица № 6
| Мероприятия | Срок |
| Определение и формирование читательских интересов и уточнения запросов посредством бесед при записи и выдаче документов | Весь период |
| При записи новых читателей выяснять электронный адрес и номер сотового телефона (предоставляется по желанию) | Весь период |
| Информировать при записи новых читателей об услуге индивидуального информирования по электронной почте и Онлайн–продлении | Весь период |
| Проводить анализ читательских формуляров | 1 раз в полугодие, по 50 формуляров |
| Рекомендации к прочтению качественной литературы | Весь период |
| Помощь в определении тематики чтения, в выборе конкретных книг и др. носителей информации | Весь период |
| Обсуждение прочитанного в индивидуальных беседах | Весь период |
| Рекомендательные беседы по воспитанию культуры чтения и информационной культуры | Весь период |
| Индивидуальные консультации по библиографическому разысканию и методике работы с литературой | По запросу |
| Оказание персональной помощи в поиске нужной информации | Весь период |
| Выставки творчества читателей - 2 | По договоренности |
| Индивидуальные консультации по вопросам компьютерной грамотности, по работе с сетевыми ресурсами, использованию СПС Консультант+ и др. | Весь период, по запросу |
Информационно-библиографическое
И справочное обслуживание
Таблица № 7
| План 2014 г. | План 2015 г. | ||
| 1. | Библиографические списки | Герои и подвиги Великой Отечественной войны Лучшие книги года (Лауреаты ведущих литературных премий) Великие битвы великой войны Липецкие авторы – детям! | |
| 2. | Библиографические обзоры / новые | 8/5 | 8/5 Честен перед собой и временем (П. Шубин) Символы вечности (памятники ВОВ г. Липецка) Лауреаты ведущих литературных премий Мир детской книги Истории знаменитых книг |
| в т.ч. аналитические обзоры электронных ресурсов | Электронные библиотеки Навигатор в мире книжных новинок | ||
| Информационные обзоры | Новые книги ПРОчтение В компьютере – новости, в книге – жизнь! Новое имя в литературе История, одетая в роман Почитайте детям перед сном! Загадки и тайны природы и др. | ||
| в т.ч. обзоры электронных ресурсов | Интернет-новости За информацией – в Википедию! Мир истории Отечества Энциклопедия этикета и др. | ||
| 4. | Индивидуальное информирование (количество абонентов информации) / в т.ч. удаленных | 50/250 | 50/250, в т.ч. удаленных - 10 |
| 6. | Коллективное информирование (количество абонентов информации) / в т.ч. удаленных | нет | нет |
Таблица № 8
Выполнение справок
| Всего | в том числе | ||||
| Традиционные | ЭК | Internet | СПС | ||
| План 2014 г. | 2180/400 | ||||
| План 2015 г. | 2180/400 |
Культурно-просветительская деятельность.
Развитие и поддержка информационных технологий.
Маркетинговая деятельность.
Создание привлекательной библиотеки
Реклама библиотеки
Таблица № 23
Мероприятия по совершенствованию
внутреннего и внешнего пространства библиотеки
| Наименование мероприятия | Исполнитель | Срок |
| Благоустройство территории – следить за порядком и чистотой прилегающей к зданию библиотеки территории | Пластун С. Е. Мурашкина О. В. | Весь период |
| Внешний вид здания – ремонт фасада | Седых Е. Н. Двуреченская Т. | По мере финансирования |
| Следить за порядком в помещении и фонде | Двуреченская Т. | Весь период |
Таблица № 24
Социальная реклама.
Позиционирование библиотеки в городском сообществе
| Наименование мероприятия | Исполнитель | Срок |
| Публичный отчет о работе БИЦ в 2014 г. | Двуреченская Т. | 1 кв. |
| Своевременное размещение информации о библиотечных планах и событиях на информационных стендах БИЦ | Двуреченская Т. Магденко М. А. | Весь период |
| Реклама сайта ЦБС на информационных стендах, кафедрах обслуживания читателей. | Магденко М. А. | Весь период |
| Реклама группы Бартеневская библиотека ВКонтакте на информационных стендах, кафедрах обслуживания читателей | Магденко М. А. | Весь период |
| Поддерживать и наполнять информацией содержание группы ВКонтакте Бартеневская библиотека http://vk.com/club59956728 (как источник информации о библиотечных событиях, литературных новинках, памятных датах и др.) | Двуреченская Т. Магденко М. А. | Весь период |
| Своевременная подача материалов (новости, анонсы) на сайт ЦБС | Двуреченская Т. | Весь период |
| Издание и распространение буклетов, флайеров о библиотеке, мероприятиях | Двуреченская Т. Магденко М. А. | Весь период |
| Пресс-релизы к крупным мероприятиям и акциям | Двуреченская Т. | Весь период |
| Активное участие в городских акциях и мероприятиях | Двуреченская Т. | Весь период |
| Сотрудничество с печатными и электронными СМИ | Двуреченская Т. | Весь период |
Таблица № 25
Проектная деятельность на соискание грантов
| Тема проекта | Исполнитель | Срок |
| «Союз друзей – ДИВО» | Ларин С. Б, Двуреченская Т. Н. | 1 полугодие |
Таблица № 26
Библиотечные исследования
| Наименование работы | Структурное подразделение | Срок |
| Принимать участие в исследованиях ЦБС | все | По необходимости |
| Вести «Книгу отзывов и предложений» | Весь период |
Бизнес план
Общее резюме
· БИЦ им. Бартенева П. И. предоставляет населению традиционные библиотечно-информационные услуги (бесплатно) и дополнительные платные (согласно «Перечню платных услуг» МУ ЦБС г. Липецка)
Финансовое обеспечение бизнес-операции:
· Оказание дополнительных платных услуг населению: ксерокопирование, машинное время.
· Получение дополнительных средств от спонсоров
· Получение грантов
Планируемый на 2015 год внебюджетный доход
| Источники дохода | Годовой доход | I кв. | II кв. | III кв. | IVкв. |
| Платные услуги | 24 000 | 6 000 | 6 000 | 6 000 | 6 000 |
| Спонсорские средства | 10 000 | 5 000 | 2 000 | 3 000 | |
| Сумма грантов | 21 000 | 21 000 | |||
| ИТОГО | 55 000 | 11 000 | 27 000 | 8 000 | 9 000 |
Планируемый на 2015 год расход
| Вид расхода | Сумма расхода, % | Сумма расхода, руб. | Срок исполнения |
| Премия | 25% +26% от данной суммы (налог) | 9600 + 2496= | Ежеквартально |
| Отчисление в премиальный фонд | 10% | 2 400 | Ежеквартально |
| Дополнительное комплектование | 10 – 25% | 2 400 | 1 раз в полугодие |
| Хозяйственные расходы | 5 – 10% | 2 400 | По мере необходимости |
| Укрепление материально-технической базы | 20 – 50% | В течение года | |
| Непредвиденные расходы | 5% | 1 200 | По мере необходимости |
| На проведение мероприятий | 1% | В соответствии с планом | |
| ИТОГО | 24 000 |
План работы БИЦ им. П. И. Бартенева
На 2015 год,
Год литературы в РФ
Миссия БИЦ им. П. И. Бартенева
· Просветительство
Приоритетные направления
· Привлечение внимания общества к литературе и чтению - Год литературы в РФ
· Героико-патриотическое - Год 70-летия победы в ВОВ и др. памятные даты
· Углубленная работа с людьми старшего поколения - Год ветеранов
· Приобщение липчан к мировому культурному наследию - 2013-2022 - Международное десятилетие сближения культур
· Продвижение к читателю литературного наследия - 120-летие С.А.Есенина и др. юбилейные даты
· Совершенствование информационного обслуживания пользователей
· Сохранение памяти о жизни и деятельности П. И. Бартенева как части историко-культурного наследия города и края
· Обеспечение сохранности и качества фондов, доступности библиотечных ресурсов и услуг населению
· Маркетинговая деятельность