В целях оказания студенту теоретической и практической помощи в период подготовки и написания выпускной квалификационной работы ему назначается научный руководитель.
Студент периодически (по обоюдной договоренности) информирует научного руководителя о ходе подготовки выпускной квалификационной работы и консультируется по вызывающим затруднения вопросам.
Следует иметь в виду, что научный руководитель не является ни соавтором, ни редактором выпускной квалификационной работы, и студент не должен рассчитывать на то, что руководитель поправит имеющиеся в выпускной квалификационной работы теоретические, методологические, стилистические и другие ошибки.
На различных стадиях подготовки и выполнения выпускной квалификационной работы задачи научного руководителя изменяются.
На первом этапе подготовки выпускной квалификационной работы научный руководитель консультирует в выборе темы, рассматривает и корректирует план работы и дает рекомендации по списку источников.
В ходе выполнения работы научный руководитель является оппонентом, указывая студенту на недостатки аргументации, композиции, стиля и т.д. и рекомендует, как их лучше устранить.
К рекомендациям и замечаниям научного руководителя студент должен относиться критически. Он может учитывать их или отклонять по своему усмотрению, т.к. теоретически и методологически правильная разработка и освещение темы, а также качество содержания и оформления выпускной квалификационной работы целиком и полностью лежат на ответственности студента.
Законченная выпускная квалификационная работа, подписанная студентом и руководителем, сдается в деканат не позднее, чем за 10 дней до защиты.
После получения окончательного варианта выпускной квалификационной работы научный руководитель выступает в качестве эксперта. Научный руководитель подписывает выпускную квалификационную работу и составляет письменный отзыв, в котором всесторонне характеризует качество выпускной квалификационной работы.
Документы, предоставляемые к защите
Завершенная выпускная квалификационная работа за месяц до установленной даты ее защиты предоставляется студентом научному руководителю. После просмотра и одобрения выпускной квалификационной работы научный руководитель подписывает ее и предоставляет письменный отзыв не позднее, чем за 20 дней до защиты. В случае получения негативного отзыва научного руководителя устанавливается срок для устранения недостатков и предоставление работы на повторное рассмотрение.
Если заведующий кафедрой считает невозможным допустить выпускную квалификационную работу к защите ввиду ее неудовлетворительного качества, он выносит вопрос о недопуске к защите на заседание кафедры с участием научного руководителя. Обсуждение оформляется протоколом и подается на утверждение последовательно декану факультета и ректору университета.
Студент может приложить к работе письмо-заказ на проведение исследования от предприятия, на котором проходила практика, а также справку о практической значимости результатов работы, заверенную печатью предприятия. Справка должна свидетельствовать о достоверности приведенной в выпускной квалификационной работе информации, правдивости фактических данных, подтверждать практическую значимость работы, возможность и перспективы внедрения предложенных рекомендаций.
После получения отзыва научного руководителя и не позднее, чем за 15 дней до защиты, студент подает на кафедру выпускную квалификационную работу. Студент несет ответственность за соответствие текстов выпускной квалификационной работы в печатной форме и на электронном носителе.
На момент подачи выпускной квалификационной работы на кафедру студент к внутренней странице обложки приклеивает конверт для размещения сопроводительных документов в случае их наличия (письмо-заказ (Приложение Е), справка о практической значимости результатов работы (Приложение Ж)), а также рецензию (Приложение З).
Выпускная квалификационная работа с сопроводительными документами не позднее, чем за 10 дней до защиты, предоставляется заведующему кафедрой для рассмотрения, что является завершающей процедурой допуска выпускной квалификационной работы к защите. Заведующий кафедрой после ознакомления с отзывом руководителя, рецензией и другими сопроводительными документами принимает решение о возможности допуска студента к защите и передает выпускную квалификационную работу государственной аттестационной комиссии не позднее, чем за 5 дней до заседания. Допуск к защите осуществляется путем соответствующей записи заведующего кафедрой на титульном листе выпускной квалификационной работы.
Подготовка к защите и защита выпускной квалификационной работы
Защита выпускной квалификационной работы происходит на заседании Государственной экзаменационной комиссии.
Задачей ГЭК является определение уровня теоретической подготовки студента, его подготовленности к профессиональной деятельности и принятия решения о возможности выдачи студенту диплома соответствующей квалификации. Поэтому задачей студента при защите является не пересказ того, как написано в литературе, а что сделано им самим при изучении поставленной проблемы.
Получив положительный отзыв о выпускной квалификационной работы от научного руководителя, студент должен подготовить доклад (5-10 минут). В докладе четко и кратко изложить основные положения выпускной квалификационной работы, при этом для большей наглядности целесообразно пользоваться проектирующим изображение аппаратом, подготовив заблаговременно необходимый для этого материал (таблицы, графики), согласованный с руководителем. Можно также подготовить раздаточный материал для председателя и членов ГЭК. Краткий доклад может быть подготовлен письменно, но выступать на защите следует свободно, «своими словами», не зачитывая текст. Студент вправе защищать выпускной квалификационной работы и в случае отрицательного отзыва или рецензии.
Подготовка к защите выпускной квалификационной работы представляет собой важную и ответственную работу. Важно не только написать высококачественную работу, но и уметь квалифицированно ее защитить. Высокая оценка руководителя и рецензента может быть снижена из-за плохой защиты. Для успешной защиты необходимо хорошо подготовить доклад, в котором следует выделить, что сделано лично студентом, чем он руководствовался при исследовании темы, что является предметом изучения, какие методы использованы при изучении рассматриваемой проблемы, какие новые результаты достигнуты в ходе исследования, и каковы вытекающие из исследования основные выводы.
Студент готовит доклад, согласовав его с научным руководителем, чертежи, таблицы и иной графический материал, используемый в качестве раздаточного материала или презентации. Доклад не должен быть перегружен цифровыми данными, которые могут приводиться только в том случае, если они необходимы для доказательства или иллюстрации того или иного вывода.
Рекомендуется следующая последовательность изложения вопросов и регламент:
1 минута – обоснование актуальности избранной темы;
1 минута – характеристика объекта исследования и цели исследования;
3 минуты – краткое содержание второй и третьей глав, результаты исследования;
2 минуты – выводы и предложения, заключение.
Во время защиты выпускной квалификационной работы следует руководствоваться таблицами. Допускается чтение доклада по заранее подготовленному тексту.
По окончании доклада студенту задают вопросы председатель, члены комиссии. Вопросы могут относиться к теме выпускной квалификационной работы, специального курса или отрасли, поэтому перед защитой целесообразно восстановить в памяти весь курс и особенно те разделы, которые имеют прямое отношение к теме выпускной квалификационной работы. Студенту разрешается пользоваться своей выпускной квалификационной работы. По докладу и ответам на вопросы ГЭК судят о широте кругозора студента, его эрудиции, умении публично выступать, и аргументировано отстаивать свою точку зрения при ответах на вопросы.
После ответов на вопросы зачитывается отзыв научного руководителя, в котором излагаются особенности данной работы, отношение студента к своим обязанностям, отмечаются положительные и отрицательные стороны работы, а также оглашается внешняя рецензия (при необходимости). Затем предоставляется заключительное слово студенту.