2.1 Описание постановки задачи:
АИС «Кадры» предназначена для комплексного информационно-аналитического обеспечения процессов федерального агентства "Государственные Кадры", в части исполнения следующих процессов:
- планирование структуры организаций, штатных расписаний и кадровых политик;
- произведение расчета заработной платы;
- оперативного учета движения кадров;
- ведение административного документооборота по персоналу и учету труда, аттестации и определению потребностей (обучение, повышение квалификации) работников;
- рекрутинг персонала на вакантные должности;
- ведение архивов без ограничения сроков давности;
- публиковать открытую часть информации системы гражданам Российской Федерации.
Внедрение разрабатываемой АС Кадры должно обеспечить выполнение административных процессов в соответствии с описанием, приведенном в п.2.2-2.3.
2.2 Планирование структуры организаций, штатных расписаний и кадровых политик
Планирование структуры организаций, штатных расписаний и кадровых политик осуществляется в центральном аппарате федерального агентства "Государственные Кадры", и представляется собой выполнение следующих операций:
- Составление структуры;
- Утверждение структуры;
- т.д.;
- пр.;
Составление структуры представляет собой:
- Указание имени структуры;
- Задание параметров;
- т.д.;
- пр.
Далее необходимо перечислить все процессы, и функции, которые выполняются, и действия, которые при этом автоматизирует АС Кадры
. - т.д.;
- пр.
- т.д.;
- пр.
ОСНОВНЫЕ ТЕХНИЧЕСКИЕ РЕШЕНИЯ
Структура системы, перечень подсистем
Наполнение этого раздела можно взять в ТЗ, пункте "4.1.1.1 Перечень подсистем, их назначение и основные характеристики".
Содержание необходимо переписать в императиве (не "В состав АС Кадры должны входить следующие подсистемы", а "В состав АС Кадры входят следующие подсистемы").
Способы и средства связи для информационного обмена между компонентами подсистем
Наполнение этого раздела можно взять в ТЗ, пункте "4.1.1.2 Требования к способам и средствам связи для информационного обмена между компонентами системы".
Содержание необходимо переписать в императиве (не "должны использовать", а "используют").
Взаимосвязь АС со смежными системами
Наполнение этого раздела можно взять в ТЗ, пункте "4.1.1.3 Требования к характеристикам взаимосвязей создаваемой системы со смежными системами".
Содержание необходимо переписать в императиве (не "должна взаимодействовать ", а "взаимодействует").
Режимы функционирования системы
Наполнение этого раздела можно взять в ТЗ, пункте "4.1.1.4 Требования к режимам функционирования системы".
Численность, функции и квалификация персонала
Пример содержания можно взять в ТЗ, пункте "4.1.2 Требования к численности и квалификации персонала системы".
Также содержание можно взять в документе "Схема организационной структуры" (в случае составления данного документа).
Обеспечение потребительских характеристик системы
В состав основных потребительских характеристик системы входят:
- надежность;
- безопасность;
- производительность;
- масштабируемость.
Масштабируемость:
Масштабируемость АС Кадры обеспечивается следующими основными способами:
- ...
- ...
Производительность:
Общая производительность АС Кадры определяется следующими основными характеристиками:
- ...
- ...
т.д.
пр.
Функции, выполняемые системой
Наполнение этого раздела можно взять в документе "Описание автоматизируемых функций".
Комплекс технических средств
Наполнение этого раздела можно взять в документе "Схема структурная комплекса технических средств".
Информационное обеспечение системы
Наполнение этого раздела можно взять в документе "Описание информационного обеспечения системы".
Программное обеспечение системы
Программное обеспечение системы состоит из системного и базового программного обеспечения и прикладного программного обеспечения.
Системное и базовое программное обеспечение:
В качестве операционной системы серверов баз данных используется: ...
В качестве операционной системы клиентский ПК могут быть использованы: ...
Прикладное программное обеспечение:
Прикладное программное обеспечение состоит из клиентских приложений, приложений формирования отчетов и печати и т.д.
Клиентское приложение АС Кадры:
Файловый состав приложения:
Главный Модуль.ехе - исполняемый файл приложения, отвечает за запуск клиентского приложения АС Кадры.
...
...
МЕРОПРИЯТИЯ ПО ПОДГОТОВКЕ ОБЪЕКТА АВТОМАТИЗАЦИИ К ВВОДУ СИСТЕМЫ В ДЕЙСТВИЕ
Приведение информации к виду, пригодному для обработки на ЭВМ
Мероприятия по приведению информации к виду, пригодному для обработки на ЭВМ не проводятся.
4.2 Мероприятия по подготовке персонала
Необходимо составить следующие программы обучения:
– для пользователя системы;
– для администраторов системы.
Для сотрудников центрального представительства необходимо провести обучение по следующим дисциплинам:
- описание общей концепции АС Кадры;
- описание структуры АС Кадры;
- ввод данных в систему;
- т.д.;
- пр.
Для сотрудников региональных подразделения провести обучение по следующим дисциплинам:
- т.д.;
- пр.
Организация необходимых подразделений и рабочих мест
Наполнение раздела можно взять в документе "Схема организационной структуры".
Изменение объекта автоматизации
Система функционирует на базе СВТ Заказчика. Для организации новых рабочих мест проводятся строительно-монтажные и пуско-наладочные работы, включая:
- размещение оборудования;
- прокладка ЛВС;
- установка серверных приложений;
- установка клиентских приложений;
По завершению перечисленных работ составляется акт приемки в опытную эксплуатацию.
Дополнительные мероприятия
При подготовке объекта автоматизации существуют следующие дополнительные мероприятия:
- Импорт данных из старой системы в АС Кадры;
- Обновление импортированных данных.
Описание автоматизируемых функций
ИСХОДНЫЕ ДАННЫЕ
Материалы и документы, используемые при разработке функциональной части АС
При разработке функциональной части проекта были использованы следующие материалы и документы:
- Концепция АС Кадры;
- Техническое задание по разработке пилотного проекта АС Кадры;
- Данные, полученные в результате опросов потенциальных пользователей, кураторов и лиц, ответственных за систему.
Помимо предпроектной и проектной документации при разработке функциональной части ИСМ использовались следующие материалы:
1. Конституция Российской Федерации, от 12.12.1993. М.:2002 г.
2. Бюджетный кодекс Российской Федерации от 31.07.98г. №145-ФЗ (ред. от 07.07.2003г.);
3. Федеральный Закон ххх.ууу от дд.мм.гггг.;
4. Постановление Правительства Российской Федерации N ## от 01 января 2007 г. «О государсвенных кадрах и политике их использования»;
5. т.д.
6. пр.
1) По объекту «Региональное представительство» были использованы штатные расписания и должностные инструкции сотрудников следующих отделов:
- Бухгалтерия;
- Договорной отдел;
- Отдел делопроизводствам;
- Планово-экономический отдел;
- Технический отдел;
- Хозяйственный отдел;
- Юридический отдел;
- т.д.;
- пр.
...
...
Особенности объекта управления
При разработке АС Кадры учитывался рад особенностей, которые повлияли на проектные решения. К этим особенностям относится регулярное пополнение и изменение нормативно-правовой базы, обеспечивающей деятельность региональных представительств, а также различия в нормативно-правовых базах в регионах. В связи с этим закладываемые в АС Кадры проектные решения должны обладать достаточной степенью гибкости и масштабируемости.
ФОРМАЛЬНОЕ СОДЕРЖАНИЕ:
У объекта управления отсутствуют, какие-либо особенности, влияющие на проектные решения.
Системы управления, взаимосвязанные с разрабатываемой АС
В качестве подсистем взаимосвязанных с АС Кадры, могут выступать следующие системы:
(перечисление подсистем дано в техническом задании, раздел 4.1.1.3).