Общее для всех проектов — выявление проблемы и постановка цели.
Подготовка исследовательского проекта начинается с выбора темы, анализа степени разработанности проблемы и доказательства ее актуальности.
После выбора темы начинается кропотливая работа по анализу изученности проблемы (история вопроса, современное его состояние).
После предварительного ознакомления с исследуемым вопросом необходимо составить план предстоящей работы.
В инициативном инновационном проекте, выполняемом коллективом ученых, должны быть отражены: фундаментальная научная проблема, на решение которой направлен проект; конкретная фундаментальная задача в рамках проблемы, на решение которой направлен проект; предлагаемые методы и подходы (с оценкой новизны). Общий план работ на весь срок выполнения проекта и т.д.
Исследовательский проект основывается на научных и фактических данных. Они будут использованы для его выполнения. Для исследовательского проекта характерно то, что он носит творческий характер и содержит обоснованные рекомендации по решению проблемы.
Научно-исследовательская работа нуждается в научной организации и рациональной технике выполнения. Планирование и контроль — необходимые предпосылки подготовки и реализации инновационных проектов, в том числе и исследовательских. При этом имеет значение не только планирование сроков выполнения проекта, но и планирование времени участников проекта. Это характерно как для коллективных, так и индивидуальных исследовательских проектов.
Выбор метода планирования и контроля важен при коллективных исследовательских проектах. Только составив план, четко распределив между участниками проекта выполняемые работы и затраты времени на каждую часть работы и на весь объем работ, проекту можно обеспечить успешное выполнение.
Разработка исследовательского проекта состоит из следующих стадий: подготовительного периода; составления библиографии, сбора материала, анализа литературных источников; общения с учеными, работающими в соответствующей области знаний; наблюдения; эксперимента; обработки материалов и решения проблемы; оформления работы.
Любой исследовательский проект независимо от области исследования и от свойств конкретного объекта исследования проходит три основные стадии:
1) анализ степени разработанности проблемы и сбор материала, необходимого для ее решения;
2) обработку полученных материалов;
3) оформление результатов исследования.
Важно также определиться с объектом и предметом исследования. При наличии большого количества объектов наблюдения из них должны быть выбраны те, по которым можно получить более достоверную информацию, что обеспечит наилучшие результаты исследования. Исследователь должен включить в сферу своего наблюдения все существенные стороны изучаемого объекта, выявить их связи между собой и отношение к проблеме в целом. Следует исключить из поля зрения все не имеющие значения стороны изучаемого явления.
Венчурный инновационный проект включает комплекс научно-исследовательских, опытно-конструкторских работ, работ по производству и эксплуатации новшеств и нововведений.
Основные этапы подготовки и реализации венчурных инновационных проектов представлены в таблице 1[70].
Таблица 1. Этапы подготовки и реализации инновационного проекта
| № п/п | Этап | Содержание | цель |
| I | Прединвестиционный | ||
| 1.1 1.2 1.3 1.4 | Поиск рыночно-ориентированных идей и разработка проекта Инновационные маркетинговые исследования Исследование инвестиционных возможностей и подготовка документации Технико-экономическое обоснование проекта (ТЭО проекта) | Анализ инвестиционных возможностей Сегментирование рынка и позиционирование товара Разработка порядка финансирования и предварительная оценка эффективности проекта Организационно-правовые и расчетно-финансовые документы. Оценка эффективности проекта | Оценка инвестиционных возможностей Определение вида новшества и учет требований потенциальных потребителей Выбор контрагентов и соисполнителей, переговоры с потенциальными инвесторами, подготовка инвестиционного предложения Привлечение инвестора |
| II | Инвестиционный | ||
| НИР, ОКР и СМР | Научно-исследовательские, опытно-конструкторские и строительно-монтажные работы | Разработка опытного образца, строительство объекта. Монтаж (модернизация) оборудования | |
| III | Эксплутационный | ||
| 3.1 3.2 | Начало производства и эксплуатации объекта Рыночная реализация инновационной продукции | Постановка нового продукта на производство, управление производственным процессом Управление сбытом | Начало процесса производства новшества, использование результатов проекта Возврат вложенных средств и получение прибыли |
На первом этапе осуществляется: разработка проекта; дается технико-экономическое обоснование; проводятся инновационные маркетинговые исследования; ведутся переговоры с потенциальными инвесторами и участниками проекта.
Второй этап связан: с проведением научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ; постановкой нового продукта на производство; проведением строительно-монтажных и пусконаладочных работ.
С началом производства и рыночной реализацией инновационной продукции (третий этап) начинается отдача инновационного проекта.
Схема реализации проекта предполагает определение порядка проведения работ и последовательности их выполнения. Большую роль в организации и реализации проекта играют деловые связи между субъектами проекта, а также участие разработчиков проекта в его коммерческой эксплуатации.
Главными действующими лицами проекта являются заказчик, потребитель (клиент) и производитель. Каждая из сторон может быть представлена одним или несколькими предприятиями, фирмами, организациями. При этом каждый из них — самостоятельный хозяйствующий субъект. Выбирая исполнителя проекта, заказчик в соответствии со своими интересами, целями и возможностями определяет состав группы исполнителей.
В управлении инновационным проектом исходят из концепции команды (коллектива).
§ 2.2 Разработка плана, этапов и сроков работы по проекту.
Планированием называется непрерывный процесс определения наилучшего способа действий для достижения поставленных целей. Логически оно связано с остальными основополагающими функциями менеджмента: организацией, мотивацией, регулированием, контролем, координацией, учетом и анализом.
Главное в планировании работ по инновационному проекту — непрерывное поддержание стратегии проекта с учетом происходящих изменений на пути к достижению целей.
Наряду с общими принципами планирования в рассматриваемой области используются и принципы научной обоснованности работы, согласованности, доминирования стратегических аспектов, гибкости и эластичности.
Планирование по проекту учитывает качества целей и, в частности, их соподчиненность. В процессе планирования идут от более значимых целей (вышестоящих) к менее значимым, рассматриваемым как задачи. Работы определяются по содержанию, после чего оценивается их продолжительность и стоимость.
Предметная область проекта определяется в результате его осмысления, в ней содержатся сведения о том, какая информация требуется для выполнения НИР, и перечислены методы, средства и способы, необходимые для выполнения проекта[71]. Для анализа результатов можно использовать технико-экономический анализ информации, функционально-стоимостный, системный и другие разновидности.
При выработке различных подходов к проекту и генерации вариантов осуществления проекта могут быть использованы логические и интуитивные методы, включая вероятностные и альтернативные сетевые модели; имитационное моделирование; метод экспертных оценок; методы качественного анализа.
Для оценки доходов и прямых и косвенных затрат повсеместно применяется стоимостный анализ, в котором при оценке предпочтительности того или иного варианта используется набор критериев и показателей.
После определения предметной области составляется календарный план. На его основе организуется согласованная работа всех участников. Он определяет даты начала и окончания отдельных работ, их последовательность, исполнителей, ресурсы, стоимость, промежуточные и конечные результаты по этапам, порядок приемки работ и в некоторых случаях — источники финансирования (если их несколько).
Для оценки продолжительности работ проекта используется информация об объемах и количественных характеристиках, используемых ресурсах и исполнителях. Чем больше исполнителей, тем короче продолжительность выполняемых работ. Но при этом возрастает стоимость проекта, поэтому всегда существует система ограничений лимитирующих состав команды при планировании объекта по временным параметрам.
Также работа, которая осуществляется по планированию стоимости проекта, состоит в разработке бюджета проекта.
При планировании затрат используются различные методы:
-расчетные — определяют потребности в ресурсах на основе норм и нормативов (по труду, расходу материалов, технологические нормативы и др.);
-метод экспертных оценок — привлекают независимых специалистов и консалтинговые фирмы;
-нормативы отчислений и платежей в бюджет и внебюджетные фонды и др.
Экономический эффект проекта определяется разностью между суммой выгод от осуществления проекта и суммой затрат на его разработку и реализацию.
§ 2.3 Бизнес-план инновационного проекта.
В бизнес-плане обосновываются все будущие аспекты деятельности нового, анализируются возможные проблемы, которые могут возникнуть. Актуальность бизнес-плана зависит от особенностей инновационных проектов.
Бизнес-планирование инновационных проектов предусматривает решение следующих задач:
-подготовка заявок действующих и вновь создаваемых предприятий, с целью получения кредитов на создание новых, реконструкцию и расширение производств;
- выход на внешний рынок и привлечение иностранных инвестиций;
-разработка предложений по государственной поддержке предприятий;
-использование в качестве внутреннего документа, представляющего оценку деятельности фирмы, выявление ее сильных и слабых сторон, формирование целей ее деятельности и другие задачи.
Бизнес-план составляется не менее чем на 3 года. Для первого года деятельности основные показатели рекомендуется составлять с разбивкой по месяцам, для второго года — по кварталам, остальные расчетные показатели приводятся за каждый последующий год. Число лет, на которые составляется бизнес-план, может быть равным продолжительности действия проекта ограничено выходом на годы устойчивой стабильной работы предприятия, реализовавшего данный инновационный проект. Стоимостные показатели учитывают действие фактора времени, т.е. приводятся к сопоставимому виду на начало или конец планируемого периода. В России бизнес-планирование появилось сравнительно недавно, однако в настоящее время применяются типовые формы, из которых видно, что все структуры имеют общую основу.
Бизнес-план инновационного проекта имеет следующее содержание[72]:
1. Возможности предприятия, резюме.
Этот раздел в простой и лаконичной форме представляет наиболее важную информацию, содержащуюся в бизнес-плане. Он готовится после того, как проведена работа над всеми остальными разделами. Основная цель — дать обзор деловых предложений, способных привлечь внимание к документу.
Содержание данного раздела отражает следующие моменты:
-основные цели проекта (увеличение объемов продаж и расширение рынков сбыта продукции, модернизацию производственных процессов и т.д.);
-предмет деятельности будущей фирмы;
-состав конкретных мероприятий и другие
2. Предприятие.
В разделе наряду с основными сведениями о предприятии показываются состояние и перспективы развития отрасли и факторы, влияющие на деятельность фирмы, а также основные показатели ее текущей деятельности.
К основным сведениям о новом предприятии, включаемым в бизнес-план, относятся:
-наименование, время и место регистрации, юридический и почтовый адрес, банковские реквизиты;
-организационно-правовая форма;
-размер уставного капитала, а также для акционерных обществ виды, количество и номинальная стоимость выпускаемых акций;
-сведения о вкладчиках, имеющих контрольный пакет акций;
-принадлежность предприятия к другим ассоциациям или ФПГ;
-наличие филиалов, представительств, дочерних фирм.
Отдельным подразделом излагается специфика отрасли, к которой принадлежит новое предприятие, ее состояние и перспективы развития, технологическая изменчивость, цикличность, скорость роста, наукоемкость, капиталоемкость, ресурсоемкость, международные и государственные воздействия и т.д.
3. Продукция.
При описании инновационной продукции, товара (работы, услуги), как правило, делается акцент не на ее неповторимость или достоинства, которые видятся составителю бизнес-плана, хотя это и важно, а на заложенные в товаре преимущества, отвечающие запросам рынка, т.е. с точки зрения потребителя, поэтому здесь необходимо отразить: потребности, удовлетворяемые продукцией; показатели качества; экономические показатели; внешнее оформление; сравнение с другими аналогичными товарами; патентные права; показатели экспорта; основные направления совершенствования продукции.
4. Рынки сбыта продукции.
Этот раздел проекта направлен на изучение рынков и позволяет предпринимателю четко представить, кто будет покупать его товар, где и какова его ниша на рынке. Раздел является наиболее трудным для разработки. Из-за особой важности информации о рынке и ее определяющего значения другие разделы бизнес-плана могут быть составлены после обоснования данного раздела.
Исследование рынка включает в себя следующие основные направления:
-изучение и сегментацию потребителей;
-замер спроса и отбор целевых рынков;
-определение мотивации потребителей;
-исследование положения предприятия на рынке;
-оценку рынка и объема продаж;
-исследование деятельности конкурентов.
5. Конкуренция.
Цель данного раздела инновационного проекта — обоснование выбора тактики конкуренции в условиях конкурентного рынка. Здесь следует провести анализ рыночной конъюнктуры, деятельности конкурентов, их стратегии и тактики; оценить конкурентоспособность продукции, а также эффективность деятельности конкурентов и предприятия, наметить меры по улучшению конкурентных позиций предприятия, созданного на основе инновационного проекта.
Оценка конкурентоспособности продукции производится по критерию качества (К):
К = Р/С
где Р — полезный эффект (затраты на повышение качества); С — затраты на приобретение и использование изделия.
Но определить, соответствует ли продукция предприятия этим условиям, можно лишь в процессе сравнения с другими. Оценка конкурентоспособности продукции включает три этапа:
1) выбор наиболее конкурентоспособной продукции на рынке в качестве образца для сравнения;
2) определение набора сравниваемых параметров обоих видов продукции;
3) расчет общего показателя конкурентоспособности продукции, разработанной в инновационном проекте.
Для установления конкурентоспособности товаров целесообразно использовать метод, базирующийся на параметрической оценке показателей по двум группам — потребительской и экономической.
6. Маркетинг.
В разделе обосновываются:
-цели и стратегии маркетинга;
- составляющие комплекса маркетинга;
-затраты на маркетинг.
Цели и стратегия маркетинга формулируются на основе результатов стратегического планирования предприятия. Примером стратегии могут служить:
- высокое качество — высокая цена;
-цена в зависимости от цен конкурентов;
- низкие производственные издержки — низкая цена.
В практике реализации инновационных проектов принято, что затраты на маркетинг не должны превышать 11% от объема продаж. Их размер может быть установлен прямым счетом, на основе экспертных оценок или методами статистики.
7. Производственный процесс.
Раздел начинается с описания положительных и отрицательных сторон местонахождения нового предприятия. Анализ местонахождения учитывает наличие трудовых ресурсов, местные стандарты уровня жизни и связанный с ним возможный уровень заработной платы, близость к клиентам или поставщикам, возможные транспортные расходы, доступность энергетических ресурсов, промышленной и социальной структуры, местные налоги и т.д.
Особое внимание уделяется долгосрочным активам (земля, основные производственные фонды), обоснованию темпов изменения объемов продукции и производственной мощности на ближайшие 3—5 лет.
Один из важных элементов этого раздела — описание технологического процесса производства продукции.
8. Организационный план.
Организационная структура предприятия выполняется в виде схемы с указанием взаимосвязей между звеньями. Характеристики руководящего состава даются на примере главных руководителей и выносятся в приложение к бизнес-плану, как и другие громоздкие и сложные вещи..
Здесь указывается наличие квалифицированной силы в месте нахождения предприятия, рассматриваются организация труда, в заключение дается календарный план (график) создания нового предприятия.
9. Оценка рисков и страхование.
Задача раздела — показать будущим инвесторам или кредиторам фирмы возможные риски на пути реализации инновационного проекта и основные методы защиты от их влияния. Страхование служит одной из мер компенсации возможных потерь от наступления рисковых ситуаций
Раздел должен планировать финансовое обеспечение деятельности предприятия с целью наиболее эффективного использования денежных средств. .
10. Стратегия финансирования.
В бизнес-план включается следующая информация:
-объем, источники и направления использования инвестиций;
-форма инвестиционных средств;
-ожидаемый срок возврата вложенных средств и получения инвесторами дохода.