В настоящее время на промышленных предприятиях в основном используется линейно-функциональная структура управления, при которой отдельных линейных руководителях (директор, начальник цеха) существуют функциональные службы (отделы и бюро), в задачу которых входит подготовка отдельных распоряжений, методических разработок, справочно-информационных данных.
Линейно-функциональная структура управления имеет разновидности:
1. цеховая структура, при которой начальнику цеха подчинен функционально аппарат по важнейшим функциям производства: разработка технологий (бюро технической подготовки производства), нормирование и оплата труда (бюро труда к з/п), оперативному планированию (планово-диспетчерское бюро) и др.;
2. бесцеховая структура – отсутствие цехов, начальники участков непосредственно подчинены директору предприятия или его заместителю;
3. корпусная структура – применяют для управления группой однородных цехов, расположенных в одном корпусе;
4. матричная структура (по видам продукции) – применяется на крупных предприятиях, производящих одновременно сложную разнородную продукцию больших объемов. При данной структуре управления основные службы предприятия организуются путем привязки к конкретному виду продукции.
Типовая структура аппарата управления промышленного предприятия может быть следующая.
Директору предприятия непосредственно подчинены:
главный инженер, первый заместитель директора; заместители директора: по производству, по коммерческим вопросам, экономическим вопросам (главный экономист), капитальному строительству, кадрам; помощник директора по бытовым вопросам; функциональные подразделения: ОТК, главная бухгалтерия, юридический отдел.
Главному инженеру подчинены главный технолог и отделы:
· главного конструктора;
· стандартизации;
· научной организации труда;
· механизации и автоматизации производства;
· инструментального хозяйства;
· главного механика;
· главного энергетика;
· охраны труда и техники безопасности;
· информационно-управляющих систем;
· технической информации;
· бюро рационализации и изобретательства;
· центральная заводская лаборатория.
Заместителю директору по производству подчинены:
· производственно-диспетчерский отдел;
· отдел строителей судов (на предприятиях судостроения);
· цеха основного производства.
Заместителю директору по общим вопросам подчинены:
· отдел внешней кооперации;
· транспортный отдел;
· отдел материально-технического снабжения;
· административно-хозяйственный отдел.
Заместителю директору по коммерческим вопросам подчинены:
· отдел сбыта;
· бюро маркетинга.
Главному экономисту подчинены:
· планово-экономический отдел;
· отдел организации труда и зарплаты;
· финансовый отдел.
Заместителю директору по кадрам подчинены:
· отдел кадров;
· отдел подготовки кадров.
Помощнику директора по бытовым вопросам подчинены:
· жилищно-коммунальный отдел;
· другие.
На основании типовых структур, с учетом особенностей в технологии и организации производства предприятия разрабатывают свои структуры управления.
Функции основных отделов предприятия
Планово-экономический отдел:
· разрабатывает производственный план предприятия;
· набирает портфель заказов;
· разрабатывает основные технико-экономические показатели работы предприятия;
· составляет графики выполнения основных работ и сдачи продукции;
· рассчитывает сметы затрат на производство, себестоимость отдельных видов продукции;
· ведет статистический учет;
· контроль и анализ производственно-хозяйственной деятельности предприятия;
· организует внутризаводской хозрасчет и др. вопросы.
В соответствии с портфелем заказов при запуске в производство того или иного заказа разрабатывается лимитная карта затрат на изготовление данного заказа, где указываются предельные затраты (по цехам) на изготовление заказа. В планово-экономическим отделе разрабатываются плановые калькуляции, которые ложатся в основу цен на продукцию предприятия.
При разработке цен, во многом идет ориентир на аналогичную продукцию, которая существует на рынке товаров, разрабатываются удельные затраты с учетом технических характеристик продукции. На продукцию, на которую имеется заказчик, составляются договора согласования цен.
На отдельных предприятиях существуют отделы цен.
Отдел труда и заработной платы:
· разрабатывает мероприятия по повышению производительности труда;
· разрабатывает основные системы оплаты груда;
· занимается вопросами нормирования;
· занимается внедрением бригадных форм организации труда;
· другие вопросы.
Отдел научной организации труда:
· выполняет научную разработку и внедрение разделения и кооперации труда, многостаночного обслуживания и совмещения профессии;
· отвечает за организацию рабочих мест;
· выполняет аттестацию рабочих мест;
· другие вопросы.
Отдел технического контроля:
· участвует в управлении качеством выпускаемой продукции;
· выполняет контроль качества и комплектации продукции,
· выполняет контроль качества поступающих в производство материалов и полуфабрикатов;
· выявляет причины брака и разрабатывает мероприятия по их устранению.
Финансовый отдел:
· планирует и контролирует финансовую деятельность завода;
· осуществляет связь с банками, отдельными поставщиками сырья и материалов.
Главная бухгалтерия:
· ведет бухгалтерский учет;
· выполняет контроль расходования средств и соблюдения финансовой дисциплины;
· составляет отчеты и балансы;
· производит расчеты с рабочими и служащими.
Отдел главного конструктора:
· разработка эскизов, чертежей, и прочей технической документации на выпускаемую продукцию;
· руководит изготовлением опытных образцов;
· ведет экспериментальную работу по внедрению новых материалов по испытанию деталей и узлов;
· другие вопросы.
Отдел главного технолога:
· разрабатывает технологические процессы обработки и сборки новых изделий;
· разрабатывает технические нормы времени;
· конструирует специальный инструмент и приспособления;
· другие вопросы.
Структура управления цехом
Структура управления цехом может иметь следующий вид (рис.4.12).
Рис. 4.12. Структура управления цехом
Функции служб управления цехом следующие.
Планово-диспетчерское бюро (ПДБ) и бюро труда и зарплаты (БТиЗ) – разрабатывают все основные технико-экономические показатели деятельности цеха, планы по производству, труду и себестоимости (т.е. детализация планов полученных от заводоуправления в разрезе отдельных участков и рабочих мест).
ПДБ – составляет заявки на материал и инструменты, выписывает рабочие документы, ведет оперативный учет и контроль хода производства.
БТиЗ отвечает за организацию труда, организацию зарплаты (сдельной или повременной), планирует и контролирует расходование цехового фонда заработной платы.
Вопросы планирования себестоимости продукции, расчеты фондов экономического стимулирования, смет производственных затрат и др. возложены на экономиста цеха.
Техническое бюро детализирует технологические процессы и нормы времени, разработанные техническими службами заводоуправления, проводит работу по совершенствованию технологических процессов, техническому инструктажу мастеров, наладчиков и рабочих.
Бюро инструментального хозяйства выделяется в крупных цехах. Отвечает за оформление заявок на потребный цеху инструмент, ведет технический надзор за эксплуатацией инструмента, функционально руководит работой цеховых инструмент, кладовых.
Механик цеха имеет в своем распоряжении ремонтные бригады, прикрепленные к участкам цеха или группам оборудования, отвечает за ремонт оборудования и выполняет текущий надзор за эксплуатацией оборудования. На каждую единицу оборудования на предприятии заводится учетная карточка, где указывается: дата установки оборудования, структура его ремонтного цикла, основные технические характеристики.
В отдельных цехах при начальнике цеха имеется бухгалтер, в ином случае, в централизованной бухгалтерии предприятия имеются отдельные бюро, которые ведут тот или иной цех предприятия. Бухгалтерия выполняет функции: учет выработки; расчеты с рабочими, служащими; составление калькуляции фактической себестоимости продукции.
Должность мастера вводится при числе рабочих не менее 25 чел. Должность старшего мастера – при условии подчинения ему не менее трех мастеров Должность начальника участка – при подчинении ему не менее двух старших мастеров.
Вопросы и задания для самоконтроля и раздумий
1. Укажите на преимущества и недостатки централизации и децентрализации управления предприятиями в условиях Украины.
2. Охарактеризуйте основные виды организационных структур управления.
3. Какие функции присущи основным подразделениям типичной структуры управления промышленным предприятием?
4. Охарактеризуйте основные тенденции в изменении структуры организаций в рыночных условиях.
5. Охарактеризуйте основные элементы организационных структур.