Организация складских операций включает следующие основные
элементы: приёмку, хранение, учет и контроль за отпуском
материальных ценностей.
Приемка материалов бывает количественная и качественная. В приемке
участвуют работники складов и специалисты, имеющие дело с
принимаемыми ценностями. Например, в приемке оборудования принимают
участие работники ОГМ, в приемке основных материалов для
производства продукции ― работники ОТК.
Правильное определение количества и качества принимаемых
материальных ценностей устраняет возможность злоупотреблений, а
также содействует борьбе с потерями материалов.
Хранение материальных ценностей. За каждой группой
товарно-материальных ценностей на складах закрепляется определенное
место.
Учет товарно-материальных ценностей на складах должен отражать их
движение (приход и расход), а также их наличие. Учет материалов
ведется на карточках, которые открывают для материала каждого вида.
В карточках отражаются величина минимального, максимального и
страхового запасов (установленных); наличие, поступление и расход.
Об уровне запаса сообщается соответственно ОМТС, инструментальному
отделу или другому подразделению завода.
Контроль работы складов бухгалтерией завода проводится по
приходно-расходным карточкам складов и учетным карточкам. При этом
учитываются установленные нормы потерь, осуществляется
систематическая инвентаризация складов и сопоставляются фактические
и документальные остатки товарно-материальных ценностей.
Задачи анализа складских операций сводятся к:
а) выявлению и пресечению всех случаев сверхлимитной выдачи
материальных ценностей цехам;
б) обеспечению правильного учета движения материальных ценностей по
складам;
в) обеспечению своевременной выдачи материалов из заводских складов
в цеховые, а из цеховых - на производственные участки;
г) проверке правильности установленных размеров страховых запасов,
точек заказа и максимальных запасов;
д) определению размеров и причин потерь материальных ценностей на
складах.
Отпуск материалов цехам осуществляется по лимитным картам, в
пределах установленного месячного лимита. Когда лимит использован
полностью, дальнейший отпуск материалов прекращается. Цех может
получить необходимый материал лишь с разрешения директора
предприятия.
Все операции по приходу и расходу заносятся в карточки складского
учета, где отдельно указывают приход и расход, и после каждой
записи выводят остаток. Остатки, числящиеся по учетным карточкам,
сверяются с нормами запаса.
Организация отпуска материальных ценностей может быть пассивной или
активной.
При пассивной системе потребители получают на складах
товарно-материальные ценности по материальным требованиям или
лимитным картам и своими средствами транспорта доставляют их в цех.
Такая система применяется в единичном и мелкосерийном
производствах.
При активной системе на складе заранее подготавливают материалы и
доставляют их в цех к рабочим местам точно по графику своими
средствами транспорта. Эта система применяется в крупносерийном и
массовом производствах.
Надлежащая организация выполнения складских операций - необходимое
условие экономного использования материалов, обеспечения их
сохранности и качества, низких затрат на хранение.