- Lektsia - бесплатные рефераты, доклады, курсовые работы, контрольные и дипломы для студентов - https://lektsia.info -

Особенности составления библиографических ссылок на архивные документы

Posted By Автор не известен On In Ж | No Comments


11.1 Библиографические ссылки на архивные документы позволяют определять местонахождение документа, хранящегося в определенном ар­хивохранилище, личном архиве, музее, библиотеке и т. д., и таким образом идентифицировать его.

11.2 Библиографические ссылки на архивные документы составляют по правилам, изложенным в разделах 4-9, с учетом следующих особенно­стей.

11.3 Ссылки на архивные документы могут содержать следующие элементы:

 

- заголовок;

- основное заглавие документа;

- сведения, относящиеся к заглавию;

- сведения об ответственности;

- поисковые данные документа;

- сведения о местоположении объекта ссылки в документе;

- сведения о деле (единице хранения), в котором хранится документ

-объект ссылки;

- примечания.

11.4 В качестве поисковых данных документа указывают:

- название архивохранилища;

- номер фонда, описи (при наличии), порядковый номер дела по опи­си и т. п.;

- название фонда;

- местоположение объекта ссылки в идентифицирующем документе (номера листов дела).

Все элементы поисковых данных документа разделяют точками:

ОР РНБ. Ф. 316. Д. 161. Л. 1.

РО ИРЛИ. Ф. 568. Оп. 1. № 196. Л. 18-19 об.

 

11.4.1 Название архивохранилища приводят в виде аббревиатуры, при этом расшифровка аббревиатуры может содержаться в списке сокра­щений, прилагаемом к тексту. Если список сокращений отсутствует, а аб­бревиатура архивохранилища не является общепринятой, название архи­вохранилища указывают полностью с сокращением отдельных слов и сло­восочетаний в соответствии с ГОСТ 7.12 и ГОСТ 7.11 или раскрывают по­сле приведенной аббревиатуры:

РГИА РГАДА

ОАД РНБ или Отд. арх. документов РНБ

Арх. РГБ

Арх. кинофонофотодокументов

НА РТ (Нац. арх. Республики Татарстан)

 

11.4.2 Обозначение и номер фонда приводят после названия архивохрани­лища. Указывают все элементы поисковых данных, принятые в конкрет­ном архивохранилище, необходимые для идентификации документа (на­пример, номер и название части фонда, номер картона, годы, если они яв­ляются элементом поисковых данных, и т. п.). В качестве обозначения ар­хивного фонда, описи, порядкового номера дела (единицы хранения), за­фиксированного в архивной описи, используют сокращения: «ф.» (фонд), «оп.» (опись), «д.» (дело), «ед. хр.» (единица хранения), «№» (номер), «об.» (оборот) - в зависимости от того, какие обозначения приняты в дан­ном архивохранилище:

ОР РНБ. Ф. 416. Оп.1. Д. 26. Л. 1. ОР РГБ. Ф. 573. Оп. 1. Картон 5. Д. 14. Л. 18-20. ОАД РНБ. Ф. 1. Оп. 1. 1856 г. Ед. хр. 21. Арх. ГЭ. Ф. 1. Оп. 1. 1927/1928 г. Д. 563.

 

11.4.3 После номера фонда в круглых скобках может быть указано его название. Если номер фонда отсутствует, после названия архивохрани­лища приводят название фонда, как правило, в именительном падеже, за исключением случаев, когда это противоречит грамматическим нормам языка или не соответствует названию конкретного фонда, принятому в ар­хивохранилище:

ОР РГБ. Ф. 573 (Б. С. Боднарский)

ОР РНБ. Ф. 316 (Научно-исследовательский институт книговедения) РГАДА. Ф. Сношения России с Китаем РГАДА. Ф. Сената

11.5 Внутритекстовые ссылки на архивные документы, как правило, содержат поисковые данные документа и лишь в случае необходимости описание документа полностью:

(ЦГАИПД. Ф. 1728. Ед. хр. 537079)

(Личное дело П. И. Болдина // ЦГАИПД. Ф. 1728. Ед. хр. 537079)


11.6 В подстрочных и затекстовых ссылках также могут быть приве-
дены только поисковые данные объекта ссылки, если сведения о нем со-
держатся в тексте документа:

 

29 НБА РКП. Ф. 2. Оп. 1. Д. 1.

В тексте говорится о «Наказе» Книжной палате, утвержденном Временным правительством в мае 1917 г.; сам документ хранится в Научно-библиографическом архиве Российской книжной палаты, в подстрочной ссылке приведены его поисковые данные.

 

11.7 В подстрочных и затекстовых ссылках могут быть приведены
сведения о документе - заголовок и основное заглавие документа или
только основное заглавие, зафиксированные в описи фонда, в названии де-
ла или в конкретном документе, хранящемся в деле. В этом случае сведе-
ния о самом документе отделяют от поисковых сведений о документе зна-
ком две косые черты с пробелами до и после него:

 

7 Розанов И. Н. Как создавалась библиотека Исторического музея : докл. на заседании Ученого совета Гос. публ. ист. б-ки РСФСР 30 июня 1939 г. // ГАРФ. Ф. А-513. Оп. 1. Д. 12. Л.14.

36 Материалы об организации Техникума печати при НИИ книговедения // ЦГАЛИ СПб. Ф. 306. Оп. 1. Ед. хр. 381.

4. Северо-Западное бюро ЦК ВКП (б). Общий отдел. Протоколы // ЦГАИПД. Ф. 9. Оп. 1. Ед. хр. 109.

12. Гребенщиков Я. П. К небольшому курсу по библиографии : мате­риалы и заметки, 26 февр. - 10 марта 1924 г. // ОР РНБ. Ф. 41. Ед. хр. 45.

Л. 1-10.

28. Лонгинов М. Н. Письма (9) С. Д. Полторацкому, 1857-1860 гг. // ОР РНБ. Ф. 603 (С. Д. Полторацкий). Д. 145. 15 л.

 

11.8 Если дело (единица хранения) или конкретный документ, хра-
нящийся в деле, являющийся объектом ссылки, не имеет заглавия, оно мо-
жет быть сформулировано исследователем; в этом случае заглавие приво-
дят в квадратных скобках до или после поисковых сведений о документе:

 

47. [Фомин А. Г. Материалы по истории русской библиографии] // РО ИРЛИ. Ф. 568. Оп. 1. Д. 1. 214 л.

или

47. РО ИРЛИ. Ф. 568. Оп. 1. Д. 1. 214 л. [Фомин А. Г. Материалы по истории русской библиографии].

11.9 Если необходимо указать автора и заглавие или только заглавие
дела, в котором хранится документ - объект ссылки, эти сведения приво-
дят после поисковых сведений о документе в круглых скобках:

26 Куфаев М. Н. Письмо Б. С. Боднарскому от 20 октября 1925 г. // ОР РГБ. Ф. 573. Картон 41. Д. 55. Л. 18. (Письма М. Н. Куфаева Б. С. Боднарскому, 1920­1930-е гг.).

 

11.10 В примечаниях могут быть приведены указания на подлин-
ность документа, его автографичность, язык, способ воспроизведения, све-
дения об особенностях внешнего вида документа, о публикациях докумен-
та и др. Примечания приводят после поисковых сведений о документе и
разделяют точкой и тире; предписанный знак точку и тире допускается за-
менять точкой:

2 ГАРФ. Ф. 130. Оп. 6. Д. 305. Л. 32-35. - Копия.

9 ЦГА Армении. Ф. 815. Оп. 1. Д. 27. Л. 13. - Мкоп. из лич. арх. Н. Н. Алихова.

24 НА РК (Нац. арх. Республики Карелия). Ф. 480. Оп. 2. № 104/65. Л. 34. Ро­татор. кз.

29 НБА РКП. Ф. 2. Оп. 1. Д. 1. Копия. Подлинник: ГАРФ. Ф. Р-9658. Оп. 6. Д. 1.

 

118. Доклад начальника Главного управления по делам печати Н. Татищева министру внутренних дел, 1913 г. // РГИА. Ф. 785. Оп. 1. Д. 188. Л. 307. - Опубл.: Машкова М. В., Сокурова М. В. Из истории воз­никновения «Книжной летописи» // Сов. библиогр. 1957. № 47. С. 19.

Приложение А (справочное)

 

Примеры библиографических ссылок

Внутритекстовые библиографические ссылки

 

(Ахутин А. Б. Античные начала философии. СПб. : Наука, С.-Петерб. изд. фирма, 2007)

(Федощев А. Г., Федощева Н. Н. Муниципальное право в схемах и опреде­лениях. М. : Юристъ, 2007. 162 с.)

(Калинин С. Ю. Как правильно оформить выходные сведения издания. 4-е изд., перераб. и доп. М., 2006. С. 4-56)

(Экономика машиностроительного производства / Зайцев В. А. [и др.]. М. : Изд-во МГИУ, 2007)

(Три века: Россия от Смуты до нашего времени. М. : Престиж бук, 2007. Т.

1. С . 280-310)

(Собрание сочинений. М. : Мысль, 2007. Т. 1) (Смоленск, 2007. 230 с.)

(Журн. вычисл. математики и мат. физики. 2007. Т. 47, № 3. С. 397-413) (Российская книжная палата : [сайт]. URL: http://www.bookchamber.ru)

 

Подстрочные библиографические ссылки

 

5 Куницын В. Е., Терещенко Е. Д., Андреева Е. С. Радиотомография ионосферы. М. : Физматлит, 2007. С. 250-282.

 

3 Аристотель. Афинская полития. Государственное устройство афинян / пер., при­меч. и послесл. С. И. Радцига. 3-е изд., испр. М. : Флинта : МСПИ, 2007. 233 с.

1 Березницкий С. В. Верования и обряды амурских эвенков // Россия и АТР. - 2007. - № 1. - С. 67-75.

 

Федеральная целевая программа «Уничтожение запасов химического оружия в Российской Федерации» : утв. постановлением Правительства Рос. Федерации от 21 марта 1996 г. № 305 : в ред. постановления Правительства Рос. Федерации от 24 окт. 2005 г. № 639 // Собр. законодательства Рос. Федерации. - 2005. - № 44, ст. 4563. - С. 12763-12793.

 

 

Вестн. Моск. гос. ун-та им. Н. Э. Баумана. Сер.: Машиностроение. 2006. № 4. С. 107-111.

 

7Список документов «Информационно-справочной системы архивной отрасли» (ИССАО) и ее приложения - «Информационной системы архивистов России» (ИСАР) // Консалтинговая группа «Термика» : [сайт]. URL:

http://www.termika.ru/dou/progr/spisok24.html (дата обращения: 16.11.2007). 23 URL: http://www.community.livejournal.com/musei_kino/424668.html

 

 

Затекстовые библиографические ссылки

 

14. Экономика и политика России и государств ближнего зарубежья : ана-лит. обзор, апр. 2007 / Рос. акад. наук, Ин-т мировой экономики и междунар. от­ношений. М. : ИМЭМО, 2007. 39 с.

 

16. Валукин М. Е. Эволюция движений в мужском классическом танце. М. :

ГИТИС, 2006. 251 с.

22. Ковшиков В. А., Глухов В. П. Психолингвистика: теория речевой деятель­ности : учеб. пособие для студентов педвузов. М. : Астрель ; Тверь : АСТ, 2006. 319 с. (Высшая школа).

28. Содержание и технологии образования взрослых: проблема опере­жающего образования : сб. науч. тр. / Ин-т образования взрослых Рос. акад. об­разования ; под ред. А. Е. Марона. М. : ИОВ, 2007. 118 с.

 

12. Ефимова Т. Н., Кусакин А. В. Охрана и рациональное использование болот в Республике Марий Эл // Проблемы региональной экологии. 2007. № 1.

С. 80-86.

15. Дальневосточный международный экономический форум (Хабаровск, 5-6 окт. 2006 г.) : материалы / Правительство Хабар. края. Хабаровск : Изд-во Тихоокеан. гос. ун-та, 2006. Т. 1-8.

24. О внесении изменений в статью 30 закона Ненецкого автономного ок­руга "О государственной службе Ненецкого автономного округа" : закон Ненец. авт. окр. от 19 мая 2006 г. № 721-ОЗ : принят Собр. депутатов Ненец. авт. окр. 12 мая 2006 г. // Няръяна вындер (Крас. тундровик) / Собр. депутатов Ненец. авт. окр. - 2006. - 24 мая.

7. Об индивидуальной помощи в получении образования : (О содействии образованию) : федер. закон Федератив. Респ. Германия от 1 апр. 2001 г. // Об­разовательное законодательство зарубежных стран. - М., 2003. - T. 3. - С. 422-464.

 

Повторные библиографические ссылки

 

Внутритекстовые (Ефремова Н. А. Возрастная психология и психология развития. С. 23) (Кузнецов Е. Н. Автоматизированная установка ... С. 44) (Леонтьев В. К. Собрание сочинений. Т. 1. С. 123-126) (Хакер. № 6. С. 56)


Подстрочные Букин И. И., Ершов А. К. Свое дело. С. 32.

 

3 Застела М. Ю., Царев С. М., Ермолаев Ю. П. Оценка значимости показателей ...

С. 45.

6 История Римской империи. Т. 2. С. 234.

8 Новый мир. № 2. С. 144.

9 ГОСТ 7.60-2003. С. 6.

Затекстовые

22. Новикова З. Т. История экономических учений. С. 187-192.

34. Бурмистрова Н. А. Производная функция ... С. 36.

89. Экологические проблемы отечественных предприятий . С. 44-45.

77. Правовые основы российского государства. Ч. 1. С. 156-158.

99. Дошкольное воспитание. 2007. № 1. С. 4-9.

4. Пат. 21974412 Рос. Федерация. С. 2.

 

Комплексные библиографические ссылки

 

2 Байгулов Р. М. Развитие научно-технического потенциала региона // Эко­номика с.-х. и перерабатывающих предприятий. 2007. № 3. С. 13-15 ; Его же. Подходы к оценке стоимости объектов Интеллектуальной собственности // Вестн. КрасГАУ. 2006. Вып. 14. С. 42-46.

34. Бастрыгин А. И.: 1) Время, право и закон. СПб. : Ореол, 2007. 353 с. ; 2) Науч­ное наследие доктора юридических наук, профессора Ивана Филипповича Крылова.

СПб. : Ореол, 2006. 95 с.

Библиографические ссылки на электронные ресурсы

Внутритекстовые

 

(Статистические показатели российского книгоиздания в 2006 г.: цифры и рейтинги. URL: http://bookchamber.ru/stat_2006.htm)

 

(Русское православие : [сайт]. URL: http://www.ortho-rus.ru/)

 

(Менеджмент в России и за рубежом. 2002. № 2. URL: http://www.cfin.ru/press/management/2002-2/12.shtml)

 

 

(URL: http://www.bashedu.ru/encikl/title.htm)

 

 

Подстрочные

1 Московский Кремль [Электронный ресурс] : трехмер. путеводитель. М. : Новый Диск, 2007. 1 электрон. опт. диск (CD-ROM).

Кремлева С. О. Сетевые сообщества // PORTALUS.RU : всерос. вирту-ал. энцикл. М., 2005. URL: http://www.library.by/portalus/modules/psychology (дата обращения: 11.11.2005).

 

 

7 География : электрон. версия газ. 2001. № 15 (спец. вып.). URL: http://geo.1september.ru/article.php&ID=200101502 (дата обращения: 13.03.2006).

I2

Ванюшин И. В. Методика измерения характеристики преобразования АЦП // Исследовано в России : электрон. многопредм. науч. журн. 2000. [Т. 3]. С. 263-272. URL: http://zhurnal.ape.relarn.ru/articles/2000/019.pdf (дата обращения: 06.05.2006).

 

Затекстовые

1 Дирина А. И. Право военнослужащих Российской Федерации на свободу ассоциаций // Военное право : сетевой журн. 2007. URL:

http://www.voennoepravo.ru/node/2149 (дата обращения: 19.09.2007).

32. О жилищных правах научных работников [Электронный ресурс] : по­становление ВЦИК, СНК РСФСР от 20 авг. 1933 г. (с изм. и доп., внесенными постановлениями ВЦИК, СНК РСФСР от 1 нояб. 1934 г., от 24 июня 1938 г.). Доступ из справ.-правовой системы «КонсультантПлюс».

45. Энциклопедия животных Кирилла и Мефодия. М. : Кирил и Мефо-дий : New media generation, 2006. 1 электрон. опт. диск (DVD-ROM).

78. Лэтчфорд Е. У. С Белой армией в Сибири [Электронный ресурс] // Восточный фронт армии адмирала А. В. Колчака : [сайт]. [2004]. URL: http://east-front.narod.ru/memo/latchford.htm (дата обращения: 23.08.2007).

 

Библиографические ссылки на архивные документы

Внутритекстовые

(НБА РКП. Ф. 1. Оп. 19. Ед. хр. 8)

(Дело об изменении Устава и штата Государственной Публичной библио­теки // РГИА. Ф. 733. Оп. 15. Ед. хр. 784. Л. 1-15)

(РГАДА. Ф. 210 (Разрядный приказ. Разрядные вязки. Вязка 1. Ч. 1). № 10.

Л. 1-64)

 

Подстрочные

1 Боднарский Б. С. Письма Б. С. Боднарского Д. Д. Шамраю, 1950-е гг. // ОР РНБ. Ф. 1105 (Д. Д. Шамрай). Ед. хр. 258. Л. 1-27.

3 Биснек А. Г. Библиографические материалы книготорговой, издательской и биб­лиотечной деятельности Василия Степановича Сопикова в Петербурге с 1791 по 1811 год : докл. на заседании Библиогр. секции Кабинета библиотековедения Гос. публ. б-ки, 17 июня 1941 г. // Отд. арх. документов РНБ. Ф. 12. Д. 16. 36 л.

5 Ин-т рукописей Нац. б-ки Украины Нац. академии наук Украины. Ф. 47. Ед. хр. 27. 119 л. [Материалы заседаний Децимальной комиссии Одесского библиотечного объединения].

 

Затекстовые

38. Полторацкий С. Д. Материалы для «Словаря русских писателей, исто­рических и общественных деятелей и других лиц» // ОР РГБ. Ф. 223 (С. Д. Пол­торацкий). Картон 14-29.

42. Полторацкий С. Д. Материалы к «Словарю русских псевдонимов» // ОР РГБ. Ф. 223 (С. Д. Полторацкий). Картон 79. Ед. хр. 122 ; Картон 80. Ед. хр. 1­24 ; Картон 81. Ед. хр. 1-7.

 

123 Гущин Б. П. Журнальный ключ : статья // ПФА РАН. Ф. 900. Оп. 1. Ед. хр. 23. 5 л.


[1] Для обозначения электронного адреса используют аббревиатуру «URL» (Uni­form Resource Locator - унифицированный указатель ресурса), см. 10.4.4.

[2] Совокупность затекстовых библиографических ссылок не является библиографиче­ским списком или указателем, как правило, также помещаемыми после текста докумен­та и имеющими самостоятельное значение в качестве библиографического пособия.