Lektsia - бесплатные рефераты, доклады, курсовые работы, контрольные и дипломы для студентов » Ознакомление с видами деятельности и общей структурой управления организации.

Данный раздел практики предполагает изучение студентом:

основных функций управления, выполняемых специалистом, на рабочем месте которого организовано прохождение практики;
видов деятельности и объема производства продукции (работ, услуг); производственной структуры (подразделения организации, функциональные взаимосвязи подразделений);
организации управления (схема организационной структуры управления, функциональные взаимосвязи подразделений и служб);
технико-экономических показателей деятельности за 1-2 года (объем реализации продукции (работ, услуг) в стоимостном и натуральном выражении, себестоимость);
ассортимента выпускаемой продукции или услуг, их назначение и основных потребителей;
финансового положения (прибыль, рентабельность);
взаимоотношений с другими организациями (поставщики, кредитно-банковские учреждения, страховые организации, благотворительные организации и др.);
внешнеэкономической деятельности;
анализ организационной структуры управления (прикладывается модель структуры организации);
назначение и содержание блоков общего линейного, технического руководства и управления деятельностью организации, перечень должностей, выполняющих функциональные обязанности по каждому блоку схема документопотока в организации;
оценка эффективности деятельности организации.

Необходимо описать структуру управления организацией. Выяснить назначение и содержание блоков общего линейного и функционального руководства. Представить перечень должностей, выполняющих функциональные обязанности по каждому блоку. Для этого необходимо ознакомиться со штатным расписанием организации и:

1) представить организационную структуру в виде схемы, определить число уровней управления, количество структурных подразделений, сформулировать основную цель работы каждого из них;

2) определить тип структуры управления (линейная, функциональная, линейно-функциональная, матричная, штабная, программно-целевая и т.п.), указать их достоинства и недостатки. Проанализировать виды и содержание деятельности, функции, выполняемые менеджером в организации.

Дополнительно в приложении к отчету о преддипломной практике можно представить копию должностной инструкции специалиста организации, обязанности которого выполнялись студентом в период практики.

8.3.Знакомство и описание производственно-технической подсистемы (организация основного производственного процесса).После знакомства с основным, вспомогательным и обслуживающим производством организации и ее структурными подразделениями:

дать характеристику производственного процесса;
описать особенности его организации (массовое или крупносерийное; непрерывное производство);
определить причины, усугубляющие перегруженность менеджера. К ним можно отнести: малую степень делегирования на местах; неправильно выбранные приоритеты; большую погруженность в решение повседневных дел и т.п.
определить форму организации производственного процесса (единичное, мелкосерийное или индивидуальное);
представить структуру производственного цикла в виде схемы;
назвать используемые технологические процессы (технологии производства);
перечислить задействованное оборудование, режимы его работы;
обозначить необходимость и перспективы совершенствования технологического и производственного процессов (по мнению специалистов организации);
указать основные и вспомогательные обслуживающие процессы;
описать организацию одного из обеспечивающих или обслуживающих производств (организацию ремонтного, транспортного и складского хозяйств и др.).

8.4. Изучение особенностей социальной подсистемы.Познакомиться с работой службы управления персоналом и его отделами. Обратить внимание на кадровую документацию и отчетность. На основе полученных материалов:

перечислить функции службы управления персоналом;
перечислить используемые в организации кадровые технологии;
перечислить социальные программы в организации, выделив их направленность, категорию работников, планируемую эффективность;
описать используемые в организации методы управления и подтвердить их практическим примером.

8.5. Знакомство и описание экономической подсистемы управления.После знакомства с экономической подсистемой управления необходимо:

указать, какие службы занимаются финансовыми и планово-экономическими вопросами;
представить структуру финансовых ресурсов фирмы (прибыль, амортизационные отчисления, средства от продажи ценных бумаг, кредит и займы и т.д.), обозначить удельный вес каждой составляющей
собрать бухгалтерскую (финансовую) отчетность, проанализировать ее и дать оценку финансовому и имущественному положению организации.

8.6. Изучение информационной подсистемы управления.После знакомства с работой специалистов, организацией их работы на примере экономиста - специалиста конкретного подразделения необходимо рассмотреть и описать:

техническое оснащение рабочего места (наличие ПК, АРМ, локальной сети, электронной почты, Интернет, баз данных, сканеров, ксероксов, факсов, телефонов и т.д.), по возможности отобразить графически;
вид технологии (бумажная или электронная), преобладающей в работе;
информационные каналы;
программное обеспечение деятельности и основные пакеты прикладных программ, используемые в работе специалистов разных подразделений (бухгалтерия, маркетинг, кадры и т.д.);
организацию системы информационной безопасности (как организован доступ к содержанию конфиденциальной информации и информационной системе).

8.7. Знакомство с маркетинговой подсистемой управления. Изучение и описание основных элементов внешней среды организации.Данный раздел преддипломной практики предполагает:

описание подхода, который используется организацией при взаимодействии с рынком (производственный или клиентский);
описание положения организации на рынке (характеристика внешней среды);
краткая характеристика рынка, на котором работает организация;
характеристика конкурирующих организаций;
описание сильных и слабых стороны конкурентов и организации;
сегментные группы потребителей основной продукции организации (по полу, возрасту, роду занятий, стилю жизни и т.д.);
методы формирования цены на основные виды продукции, производимые или реализуемые организацией (привести примеры);
рассмотреть в динамике изменения цены на основные виды продукции (услуги) за последние три года, сделать прогноз;
маркетинговые инструменты, используемые организацией для формирования спроса и стимулирования сбыта (реклама, сервис, после продажное гарантийное обслуживание, дополнительные услуги, лотереи, скидки при повторной покупке и т.д.);
виды рекламы и каналы ее размещения.

Внешняя среда организации представляет собой совокупность активно действующих субъектов и сил, которые находятся вне сферы непосредственного контроля со стороны организации и могут оказать влияние на ее развитие и выбор стратегии. На основе наблюдения, личного непосредственного контакта с руководителями и сотрудниками организации необходимо выделить и назвать основные элементы внешней среды организации: макросреды (политические, экономические, социокультурные, технологические) и микросреды (клиенты, потребители продукта, поставщики; конкуренты, общественные группы); особенности стратегий организации на отечественном и/ или внешнем рынке; характеристику ключевых факторов успеха отрасли, в которой работает организация.

Ключевые факторы успеха (КФУ) – это общие для всех организаций отрасли переменные, реализация которых дает возможность улучшить конкурентные позиции организации в отрасли. Они зависят от экономической и технической характеристики отрасли, используемых в отрасли как механизмов конкурентной борьбы (например, пищевая отрасль - имидж производителя, качество продукции, простота технологии, эффект масштаба, сбытовая сеть, ориентация на физиологические потребности; нефтегазовая - местоположение источников сырья, коммуникации и инфраструктура; фармацевтическая - исследовательская база, инновации, сбытовая сеть и др.).
8.8. Изучение особенностей комплексной безопасности:

финансовая безопасность;
экономическая безопасность;
информационная безопасность;
управленческая безопасность

8.9. Изучение антикризисного управления предприятием:

анализ и оценка финансового состояния предприятия;
принципы диагностики причин и факторов возникновения кризисных явлений;
оценка финансовых результатов деятельности предприятия;
принципы и правила составления и ведения реестра кредиторов неплатежеспособного предприятия;
оценка долгов предприятия подлежащих погашению в ходе реабилитационных процедур банкротства;
оценка возможности восстановления платежеспособности предприятий в реабилитационных процедурах банкротства;
разработка и планирование основных мероприятий по восстановлению платежеспособности в процедурах финансового оздоровления и внешнего управления;
планирование графика погашения задолженности в ходе проведения антикризисного управления предприятием;
нормативно-правовой базы, методических материалов и инструктивных документов по различным направлениям деятельности организации (предприятия);
изучение имеющихся бизнес-планов, отчетов об анализе и оценке различных объектов и/или другой практической документации;
сопровождение процедур конкурсного производства в отношении отсутствующих должников.

9. Структура и содержание преддипломной практики

Программа преддипломной практики включает выполнение общей части, типового и индивидуального заданий по направлениям и видам профессиональной деятельности студентам на предприятии, включая практическое выполнение должностных обязанностей на конкретных рабочих местах.

№ п/п	Разделы (этапы) практики	Виды работ на практике, включая самостоятельную работу студентов	Формы текущего контроля
	Организация практики	Согласование баз практики	Оформление договоров	Распределение студентов по базам	Формирование приказа по практике	Договоры Приказ
	Подготовите-льный этап, включающий все виды инструктажей	Инструктаж по технике безопасности	Производствен-ный инструктаж	Инструктаж на рабочем месте	Изучение должностных инструкций	Запись в книгах
	Общая часть	Краткая историческая справка развития организации	Анализ организационной структуры	Характеристи-ка деятельности организации	Анализ деятельности организации	Оценка руководите-лем полноты информации
	Типовое задание деятельности	Характеристика миссии организации	Организация производства, труда и управления в организации	Экономическая деятельность на предприятии по функциям менеджмента	Использование информацион-ных технологий в управлении предприятием	Оценка руководите-лем полноты информации
	Индивиду-альное задание по специализации Финансовый менеджмент	Выбор индивидуального задания в соответствии с целью выпускной квалификационной работы	Подбор необходимой информации	Изучение литературы по теме индивидуаль-ного задания	Анализ опыта работы аналогичных организаций	Оценка руководите-лем полноты информации
	Обработка и анализ полученной информации	Анализ финансово-экономических показателей деятельности организации	Анализ финансово-экономических показателей деятельности подразделений организации	Анализ финансово-экономических показателей деятельности аналогичных организаций	Разработка рекомендаций по совершенство-ванию управления организацией	Оценка руководите-лем полноты информации
	Подготовка отчета по практике	Оформление введения	Оформление списка литературы	Оформление основной части	Оформление заключения и приложений	Отчет по практике

За период прохождения преддипломной практики студенты формируют осознанное представление о реальном механизме функционирования организации, собирают о ней информацию, необходимую для выполнения тематического задания и написания отчета по практике, используемую в дальнейшем для выполнения выпускной квалификационной работы.

Перечень собираемой информации определяют программы практик, а также индивидуальные тематические задания, с учетом личных предпочтений студента, обусловленных доступностью информации об объекте практики.

Программа и индивидуальные задания на прохождение преддипломной практики учитывают специфику объекта практики. Индивидуальные задания конкретизируются руководителем практики в зависимости от характера и направления деятельности принимающей организации.

По окончанию преддипломной практики в установленные кафедрой сроки студент сдает на кафедру отчет о её прохождении. Студенты обязаны представить на кафедру, наряду с печатной, электронную версию отчета по практике с сопутствующими документами. Электронная версия формируется студентом в формате PDF путем сканирования полностью оформленного (со всеми приложениями, подписями и печатями) пакета документов отчета по практике и представляется руководителю практики вместе с печатной версией в день защиты отчета по практике (с учетом и исправлением всех замечаний руководителя, если таковые имелись).

Во время преддипломной практики студенты выполняют индивидуальное задание, выдаваемое руководителем практики. В отчете данная часть отражается в виде описания личных функциональных обязанностей, реализуемых студентом на месте практики, и практических результатов, достигнутых в ходе прохождения практики. Программой преддипломной практики при разработке индивидуальных заданий предусматривается соблюдение следующих требований: учет уровня теоретической подготовки студента к моменту проведения практики; доступность и практическая возможность сбора исходной информации; потребности организации, выступающей в качестве базы практики.

Разделом преддипломной практики может являться научно-исследовательская работа (НИР) обучающегося студента. В период прохождения практики проводится научно-исследовательская работа, индивидуальные задания на которую выдаются студентам, имеющим склонность к проведению научных разработок. Задание по данной работе выполняется индивидуально или в форме групповой работы. Тематика научно-исследовательской работы студента-практиканта определяется потребностью института или кафедры в установлении и поддержании взаимовыгодных долгосрочных отношений с работодателями. Студенты могут участвовать в исследованиях по заданию организаций – баз практики. По результатам прохождения практики студентами составляется отчет по НИР. Содержание данного отчета определяется спецификой выбранной темы научно-исследовательской работы; объем – не менее 10 страниц в отдельном разделе общего отчета. Отчет по научно-исследовательской работе визируется руководителем работы. Качество выполнения научно-исследовательской работы учитывается при вынесении общей оценки практики. Наиболее интересные результаты работ докладываются на конференциях студентов, молодых ученых и аспирантов, организуемых институтом, факультетом, кафедрой Экономики. Лучшие из научно-исследовательских работ могут быть рекомендованы для представления на открытый конкурс научных работ среди студентов вузов России. При разработке программы научно-исследовательской работы институт предоставляет возможность студентам: осуществлять сбор, обработку и анализ информации по теме (заданию); участвовать в проведении научных исследований или выполнении разработок; составлять отчеты (разделы отчета) по теме или ее разделу (этапу, заданию); выступить с докладом на конференции.

10. Требования к оформлению отчета по преддипломной практике

Требования к оформлению отчета по преддипломной практике типовые:

1. Титульный лист (Приложение 1).

2. Индивидуальное задание (Приложение 2, 3).

3. Рабочий план прохождения практики (Приложение 4).

4. Договор об организации прохождения практик обучающихся ЧОУ ВО «Институт управления» (Приложение 5).

5. Содержание.

6. Введение (цель практики).

7. Общая часть.

8. Заключение.

9. Список использованной литературы.

10. Приложения.

Отчет оформляется в течение практики по мере выполнения программы. Объем отчета не менее 30 – 40 страниц. Все материалы включаются в отчет в последовательности, предусмотренной программой практики.

Отчет по преддипломной практике является документом, поэтому он должен быть оформлен с соблюдением необходимых требований и правил, принятых в научной литературе.

Оформление текста.

Отчет по преддипломной практике выполняется на компьютере (печатается на одной стороне листа формата А 4, текстовый редактор – Microsoft Word, размер шрифта текста работы – 14 (кроме заголовков), прямой, кегль, выравнивание по ширине, шрифт Times New Roman, межстрочный интервал 1,5, отступ красной строки 1,25 см, без интерваловмежду абзацами.Форматирование полей: верхнее – 2 см., нижнее – 2 см., левое – 3 см., правое 1,5 см.

В тексте работы запрещается выделение жирным шрифтом и подчеркивание текста. Допускается выделение текста курсивом.

Одним из требований к оформлению текста является соблюдение стандартов и норм в отношении сокращений слов. В тексте все слова должны писаться полностью, исключение составляют общепринятые сокращения: метрические меры — км., т., ц. и др.; словосочетания — и т. д., и т. п., и др., и пр., которые употребляются в конце предложений, и союз «то есть» (т. е.); общеизвестные сокращения названий учреждений и предприятий и т. п. Допускаются сокращения отдельных часто употребляемых в работе терминов с обязательной расшифровкой их при первом упоминании.

Нумерация страницв тексте осуществляется арабскими цифрами. Она должна быть сквозной, начинается с титульного листа и заканчиваться на последней странице, включая список использованных источников литературы. Расстановка номеров страниц осуществляется посредством включения соответствующей функции компьютера нажатием в командной строке Microsoft Word следующих операторов: вставка – номер страницы – вверху страницы – по центру. Размер шрифта номера страницы – 12, шрифт Times New Roman.

На титульном листе номер страницы не ставится, но подразумевается. В общий счет не входят листы: индивидуальное задание (Приложение 2, 3); рабочий план прохождения практики (Приложение 4); договор об организации прохождения практик обучающихся ЧОУ ВО «Институт управления» (Приложение 5).

Оформление заголовков.

Стиль Заголовок 1 – наименования глав, ВВЕДЕНИЕ, СОДЕРЖАНИЕ, ЗАКЛЮЧЕНИЕ, СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ – выполняется прописными буквами, шрифт Times New Roman, полужирный, прямой, кегль 16, выравнивание по центру, без отступа, межстрочный интервал 1,0, интервал перед заголовком 12 пт, после – 12 пт.

Например, оформление наименования второй главы отчета по преддипломной практике: