Компенсационные выплаты – это денежные выплаты, установленные с
целью возмещения работникам затрат, связанных с выполнением ими
трудовых обязанностей.
Компенсационные выплаты отличаются от заработной платы, так как их
размер не зависит от труда и его результатов. В отличие от
гарантийных выплат ни имеют целью возместить работнику понесенные
им расходы. В пределах норм, установленных законодательством,
компенсации относятся на себестоимость продукции (работ, услуг) и
не облагаются подоходным налогом, кроме случаев, предусмотренных
законодательством.
Виды компенсационных выплат:
- командировочные;
- надбавки взамен командировочных расходов, в том числе за
подвижной и разъездной характер работы;
- в связи с переездом на работу в другую местность;
- за использование работником личного имущества (инструмента,
автомобиля и др.);
- за невыданные средства индивидуальной защиты.
Компенсация командировочных расходов.
Командировкой признается поездка работника по распоряжению
нанимателя на определенный срок в другую местность для выполнения
служебного задания вне места его постоянной работы.
Не считаются служебными командировками служебные поездки
работников, постоянная работа которых протекает в пути или носит
разъездной либо подвижной характер, а также в пределах населенного
пункта, где располагается наниматель.
Направление работников в служебную командировку оформляется
приказом (распоряжением) нанимателя с выдачей командировочного
удостоверения установленной формы.
Срок фактического пребывания в командировке определяется по
отметкам на командировочном удостоверении о дне прибытия и выбытия
из места пребывания. Направление в служебную командировку на срок
свыше 30 календарных дней допускается только с согласия работника.
Днем выбытии в служебную командировку считается день отправления
поезда, автобуса или другого транспортного средства из места
постоянной работы командированного, а днем прибытия – день приезда
указанного транспортного средства к месту постоянной работы.
Работникам, направляемым в служебные командировки, предоставляются
гарантии и компенсации.
К гарантиям относятся:
- сохранение места работы (должности);
- сохранение среднего заработка.
К компенсациям относятся:
- расходы по проезду к месту командировки и обратно:
- расходы по найму жилого помещения;
- суточные за время нахождения в командировке.
- иные произведенные работником с разрешения нанимателя или с
ведома нанимателя расходы.
Командированному работнику не позже чем за день до отъезда в
служебную командировку, наниматель обязан выдать денежный аванс в
пределах сумм, причитающихся на оплату стоимости проезда к месту
служебной командировки и обратно, расходов по найму жилого
помещения и суточных.
Работники, получившие наличные деньги под отчет, обязаны не позднее
3 рабочих дней по возвращении из командировки предоставить в
бухгалтерию организации авансовый отчет об израсходованных
суммах.
Компенсации в случаях направления работника в другой населенный
пункт для повышения квалификации, переподготовки.
В указанных случаях наниматель обязан выплатить проездные и
суточные, а также бесплатно предоставить работникам жилое
помещение.
Надбавки взамен командировочных расходов.
Иной порядок возмещения расходов предусмотрен для работников при
вахтовом методе, разъездном и подвижном характере работы, чья
работа протекает в пути либо вне постоянного места жительства. В
указанных случаях взамен суточных выплачивается надбавка (доплата)
к тарифной ставке (окладу), размер и условия выплаты которой
устанавливаются Положением об условиях, порядке и размерах выплаты
надбавок за подвижной и разъездной характер работы, производство
работы при вахтовом методе, за постоянную работу в пути, работу вне
места постоянного жительства (полевое довольствие), утвержденным
постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 26 мая 2000
г. № 763.