По степени предоставленности сведений документы делятся на опубликованные и неопубликованные. Понятие «неопубликованный документ» выступает как противоположное понятию «опубликованный документ», «публикация», «издание».
Появившись в 1960-х гг., термины «опубликованный», а затем «неопубликованный документ» не получили однозначного определения. Наиболее приемлемым представляется то, согласно которому опубликованный – это документ, предназначенный для широкого и многократного использования, как правило, прошедший редакционно-издательскую обработку, имеющий тираж и выходные данные.
Неопубликованный документ не рассчитан на широкое распространение, создан в ходе работы учреждений, предприятий, отдельных лиц, отражает результат их деятельности. Неопубликованные документы остаются в рукописном виде либо тиражируются в небольшом количестве экземпляров. К ним относятся отчеты о НИР и ОКР, диссертации (за исключением изданных в виде научного доклада), описания алгоритмов и программ, проекты и сметы, рационализаторские предложения, неопубликованные заявки на изобретения, депонированные рукописи, рукописи переводов.
В пределах неопубликованных выделяется непубликуемые документы, которые предназначены для однократного использования, необходимы для принятия или исполнения непосредственных управленческих решений, содержат первоначальные исходные фактические сведения, показатели, параметры и т. д. Сюда относят административнохозяйственную, организационно-распорядительную, бухгалтерскую, технологическую, снабженческую и подобную документацию. Непубликуемые документы служат основой для составления новых обобщающих документов.
Неопубликованные документы оформляются, как правило, средствами машинописи или печатаются принтером ЭВМ, регистрируются в органах информации и библиотеках для отражения в информационных изданиях или базах данных этих органов.
Виды неопубликованных документов
Отчет о научно-исследовательской работе
Отчет о НИР – документ, содержащий систематизированные сведения о научно-исследовательской работе, описывающий процесс и/или результат исследования. Структурно отчет о НИР состоит из четырех частей: вступительная, основная, приложения и материал в конце отчета. Отчетные документы имеют титульный лист, реферат, вступление, описание сути опыта и выводы. Отчеты о НИР и ОКР отличает оригинальность, оперативность, достоверность, наличие полных и новых сведений о результатах работы.
Депонированная рукопись
Депонированная рукопись – вид неопубликованного документа, законченная научная работа, представляющая интерес для узкого круга специалистов, публикация которой в традиционных изданиях, рассчитанных на широкое распространение, по той или иной причине не целесообразна. Будучи выпущенной в ограниченном количестве экземпляров, по своему юридическому статусу депонированная рукопись приравнивается к публикации.
В качестве депонированной рукописи могут выступать статьи, тезисы научных докладов, сборники статей и монографии (не превышающие 200 страниц).
Система депонирования (лат. depo – кладу) возникла в результате постоянного увеличения диспропорции между ростом потока рукописей научных статей и монографий и возможностями издательств публиковать многие из них. Значительная часть таких рукописей имеет узкотематический характер, ориентирована на минимальное число специалистов, поэтому их публикация не целесообразна. Однако это не снижает информационную ценность данных работ, и система депонирования обеспечивает возможность ознакомления с их содержанием. Депонирование – способ ускорения доведения информации до потребителя. Депонированная рукопись становится достоянием ученых на год раньше, чем публикация.
Диссертация
Диссертация – квалифицированная научная работа в определенной области науки, прошедшая предварительную экспертизу и представленная к защите на соискание ученой степени в специализированном ученом совете.
Она имеет внутреннее единство, содержит совокупность научных результатов, научных положений, выдвигаемых автором для публичной защиты и свидетельствующих о личном вкладе автора в науку и его качествах как ученого. Это – завершенная работа, содержащая новые знания, сформулированные и обоснованные научные концепции.
Автореферат диссертации
Автореферат диссертации – научное издание на правах рукописи в виде брошюры, содержащее составленный автором реферат проведенного им исследования, представляемого на соискание ученой степени. В автореферате излагаются основные идеи и выводы диссертации, раскрывается личный вклад автора в разработку проблемы, степень новизны, теоретическая и практическая значимость результатов научного исследования. В автореферате приводятся сведения об апробации и публикации научного исследования, о структуре и объеме диссертационной работы. Прообраз автореферата – средневековые «тезы», сопровождавшие докторские диссертации на латинском языке.
Препринт
Препринт – документ, содержащий материалы предварительного характера, опубликованный до выхода в свет издания, в котором они могут быть помещены. Препринт рассылается ограниченному кругу лиц для предварительной оценки. Эта разновидность документа занимает промежуточное место между опубликованными и неопубликованными документами, поэтому препринт иногда относят к изданиям. К препринтам относят документы двоякого рода, опережающие выпуск оттиски статей и других печатных документов для рассылки авторам и другим заинтересованным лицам; обычно выпускаются небольшим тиражом.
Печатаются до официального выхода в свет в периодическом и непериодическом издании с целью ускорить распространение научной инфор- мации.
При изучении документов может быть использован количественный метод, называемый контент-анализом. Его суть заключается в выделении в изучаемом документе определенных признаков (единиц анализа), подсчете их количества и определении частоты употребления таких признаков в общем объеме имеющейся информации или в общем количестве изученных документов. Индикаторами, т. е. конкретными указателями на присутствие единиц анализа в документе, могут быть: 1) употребленные в тексте понятия, события, наименования, имена собственные, устойчивые словосочетания; 2) предложения (утверждения, вопросы, оценки и т. п.); 3) совокупность высказываний на определенную тему.
Для количественного анализа составляют вопросник, содержащий набор вопросов на определенную тему, ответы на которые могут быть получены из документов.
Методы опроса. Опрос может проводиться заочно путем распространения, сбора и обработки анкет (анкетирования) либо очно в форме беседы с опрашиваемым (интервьюирования).
Интервью – это беседа интервьюера с респондентом по определенному плану. Интервью может проводить сам исследователь или его помощники. Интервьюер, пользуясь вопросником, планом, бланком или карточкой, задает вопросы, направляет беседу, фиксирует ответы опрашиваемых.
Опрос экспертов может быть индивидуальным или групповым, очным или заочным. Индивидуальный опрос проводится путем анкетирования или интервьюирования. Групповой опрос возможен в форме «круглого стола», в ходе которого происходит обмен мнениями между специалистами.
Собранный с помощью рассмотренных способов эмпирический материал требуется обобщить и проанализировать. Для этого применяются различные методы сводки, группировки и статистического анализа.
Статистическая сводка состоит в том, что содержащиеся в анкетах, карточках и других материалах сведения систематизируются, сводятся в статистические совокупности и обозначаются обобщающими показателями (абсолютными числами, процентами и т. д.).
Вопросы для самоконтроля
1. Как Вы понимаете стратегию исследования?
2. Назовите несколько специальных методов исследования.
3. Что такое практическая значимость исследования?
4. Что такое неопубликованный документ?
5. Перечислите несколько видов неопубликованных документов.
6. С чего начинается организация исследования?