Цель кадровой работы любой организации заключается в формировании работоспособного и конкурентоспособного персонала, от которого зависит точность выполнения принимаемых решений и успех работы каждого подразделения в отдельности и всей организации в целом. О специфике оформления приказа о повышении в должности читайте в нашей статье.
Оценку квалификационного уровня работника следует осуществлять комплексно и основываться на учете специфики труда той или иной категории работников и достигаемой результативности в работе.
За образцовое выполнение трудовых обязанностей, повышение производительности труда, улучшение качества продукции, экономию средств организации, продолжительную и безупречную работу, своевременное и добросовестное исполнение работниками своих должностных обязанностей, новаторство в труде и за другие достижения применяются материальные и моральные формы поощрения.
К моральным формам поощрения относятся:
- объявление благодарности;
- награждение почетной грамотой;
- повышение работника в должности, включение в резерв на выдвижение на вышестоящую должность;
- представление к награждению государственными наградами, почетным званиям Российской Федерации;
- досрочное снятие наложенного ранее дисциплинарного взыскания.
К материальным формам поощрения относятся:
- награждение ценным подарком;
- выдача премии на основе общей оценки труда.
Одним из основных методов оценки деятельности работника является аттестация. В соответствии с действующим законодательством руководители организаций имеют право по результатам аттестации повышать в должностях работников.
Аттестация кадров - процедура определения квалификации, практических навыков, деловых качеств работника и установления их соответствия или несоответствия занимаемой должности. Аттестация может проводиться на основе применения совокупности методов тестирования, анкетирования, экспертного опроса, оценки по проектам, рефератам и программам, деловых игр.
При положительных результатах аттестации руководитель организации может принять решение о повышении работника в должности.
Руководитель структурного подразделения также может ходатайствовать перед руководителем организации о повышении работника в должности в порядке поощрения по результатам аттестации.
Приказ о повышении в должности составляется на основании полученного заявления работника, которым подтверждается его согласие.
Повышение работника в должности в рамках одной организации можно рассматривать как перевод на другую работу.
Прежде чем издать приказ о переводе, работника обязаны подробно ознакомить со всеми условиями его труда по той работе, куда его предполагается перевести.
Обычно документирование процедуры перевода работника на другую работу включает в себя составление следующих документов: личного заявления работника, представления (или докладной записки) о переводе, приказа (распоряжения) о переводе работника на другую работу, соглашения об изменении определенных сторонами условий трудового договора. Перечень данных документов различается в зависимости от вида перевода и особенностей документооборота организации.
Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу является основанием для оформления еще и следующих документов: вносится соответствующая запись в трудовую книжку, личную карточку, лицевой счет работника, табель учета рабочего времени.
Приказ (распоряжение) о переводе работника (работников) на другую работу (формы N N Т-5, Т-5а) утвержден Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты".
Обратите внимание! С 1 января 2013 г. в связи с вступлением в силу Федерального закона от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон N 402-ФЗ) организации вправе применять как самостоятельно разработанные формы первичных учетных документов с учетом требований ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ, так и унифицированные формы.
Пример. Рассмотрим порядок составления приказа о переводе работника по инициативе работодателя с целью повышения работника в должности.
Унифицированная форма N Т-5
┌───────┐
│ Код │
├───────┤
Форма по ОКУД │0301004│
ОАО "Никола" ├───────┤
------------------------------------------------ по ОКПО │ │
наименование организации └───────┘
┌─────────┬───────────┐
│ Номер │ Дата │
│документа│составления│
├─────────┼───────────┤
│ 95 │ 13.10.2015│
ПРИКАЗ └─────────┴───────────┘
(распоряжение)
о переводе работника на другую работу
┌─────────────┐
│ Дата │
┌──────┼─────────────┤
Перевести на другую работу │ с │ 15.10.2015 │
├──────┼─────────────┤
│ по │ │
└──────┴─────────────┘
┌───────────────┐
│Табельный номер│
├───────────────┤
Ларин Роман Петрович │ 67 │
-------------------------------------------------└───────────────┘
фамилия, имя, отчество
постоянно
------------------------------------------------------------------
вид перевода (постоянно, временно)
отдел машиностроения
│---------------------------------------------------
Прежнее место │ структурное подразделение
работы │ инженер
│---------------------------------------------------
│ должность (специальность, профессия), разряд,
│ класс (категория) квалификации
Перевод на более высокую должность в качестве поощрения за
своевременное и добросовестное выполнение работником своих
должностных обязанностей
------------------------------------------------------------------
причина перевода
отдел машиностроения
│---------------------------------------------------
│ структурное подразделение
│ главный инженер
│---------------------------------------------------
Новое место │ должность (специальность, профессия), разряд,
работы │ класс (категория) квалификации
│___________________________________________________
│ 30 000
│тарифная ставка (оклад) ------------- руб. ─── коп.
│ цифрами
│ -
│надбавка ------------- руб. ___ коп.
│ цифрами
Основание:
11 мая 05
изменение к трудовому договору от "---" ------------------ 20-- г.
N ------; или
другой документ __________________________________________________
документ (заявление, медицинское заключение и пр.)
Директор Николаев Николаев В.П.
Руководитель организации --------- --------- --------------------
должность личная расшифровка подписи
подпись
С приказом (распоряжением) Ларин 13 октября 15
работник ознакомлен ----------------- "--" -------- 20-- г.
личная подпись
ПРИКАЗ (РАСПОРЯЖЕНИЕ) О ПЕРЕВОДЕ РАБОТНИКА (РАБОТНИКОВ)
НА ДРУГУЮ РАБОТУ В СООТВЕТСТВИИ С МЕДИЦИНСКИМ ЗАКЛЮЧЕНИЕМ
В настоящее время трудовое законодательство Российской Федерации гарантирует каждому работнику право выбора работы в соответствии с состоянием здоровья и обязывает работодателя переводить работника, нуждающегося в переводе на другую работу в соответствии с медицинским заключением. В нашей статье рассмотрим порядок перевода работника, нуждающегося в соответствии с медицинским заключением в предоставлении другой работы.
Работника, нуждающегося в переводе на другую работу в соответствии с медицинским заключением, с его письменного согласия работодатель обязан перевести на другую имеющуюся у него работу, не противопоказанную работнику по состоянию здоровья.
Если работник, нуждающийся в соответствии с медицинским заключением во временном переводе на другую работу на срок до четырех месяцев, отказывается от перевода или соответствующая работа у работодателя отсутствует, то работодатель обязан на весь указанный в медицинском заключении срок отстранить работника от работы с сохранением места работы (должности). В период отстранения от работы заработная плата работнику не начисляется, за исключением случаев, предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации (далее - ТК РФ), иными федеральными законами, коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.
Если в соответствии с медицинским заключением работник нуждается во временном переводе на другую работу на срок более четырех месяцев или в постоянном переводе, то при его отказе от перевода или отсутствии у работодателя соответствующей работы трудовой договор прекращается в соответствии с п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
Иными словами, медицинским заключением работнику должно быть запрещено дальнейшее продолжение прежней работы, в связи с чем работодатель обязан либо перевести работника, либо при отсутствии у работодателя соответствующей работы уволить его по п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
При этом согласно ст. 182 ТК РФ в случае перевода работника, нуждающегося в соответствии с медицинским заключением в предоставлении другой работы, на другую постоянную нижеоплачиваемую работу у данного работодателя за ним сохраняется его прежний средний заработок в течение одного месяца со дня перевода.
Если работника переводят на нижеоплачиваемую работу в связи с трудовым увечьем, профессиональным заболеванием или иным повреждением здоровья, связанным с работой, то за ним сохраняется его прежний средний заработок до установления стойкой утраты профессиональной трудоспособности или до выздоровления работника.
Работодатель должен письменно уведомить работника о переводе на соответствующую работу согласно медицинскому заключению. Уведомление работодателя может выглядеть следующим образом:
Водителю 1-го класса
Ананьеву А.П.
Уведомление
Уважаемый Анатолий Петрович!
В соответствии с медицинским заключением от 15 марта 2015 г. N 21564, выданным БСМП N 1, Вы подлежите переводу на другую работу, не противопоказанную Вам по состоянию здоровья. Уведомляем Вас о том, что в соответствии со ст. 73 ТК РФ Вы имеете право:
а) согласиться с переводом на другую работу. В случае согласия Вы сможете продолжить работу в организации на условиях, определенных соглашением об изменении условий ранее заключенного с Вами трудового договора;
б) отказаться от перевода на другую работу. В случае отказа Вы будете уволены в порядке, предусмотренном п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
Перечень видов работ, выполняемых организацией и не противопоказанных Вам по состоянию здоровья, прилагается к настоящему уведомлению.
В связи с изложенным просим Вас до 22 марта 2015 г. письменно сообщить администрации организации о принятом решении.
Генеральный директор Попов А.В. Попов
16.03.2015
Ознакомлен: Ананьев А.П. Ананьев
16.03.2015
Если работник отказывается от предложенной ему работы, то его отказ от предложенного перевода на другую работу лучше документально зафиксировать, для этого работник должен либо составить письменное уведомление работодателя об отказе, либо в документе, содержащем предложение работодателя о временном переводе, поставить свою подпись под фразой "Отказываюсь от предложенного варианта перевода на другую работу", либо составляется акт.
В случае согласия работника на другую работу, не противопоказанную ему по состоянию здоровья, издается соответствующий приказ (распоряжение) о переводе (перемещении) работника (работников) на другую работу в соответствии с медицинским заключением (форма N Т-5, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты").
Обратите внимание! С 1 января 2013 г. в связи с вступлением в силу Федерального закона от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон N 402-ФЗ) организации вправе применять как самостоятельно разработанные формы первичных учетных документов с учетом требований ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ, так и унифицированные формы.
Рассмотрим пример заполнения приказа о переводе работника (форма N Т-5) по соответствующему основанию.
Пример.
Унифицированная форма N Т-5
┌───────┐
│ Код │
├───────┤
Форма по ОКУД │0301004│
ПАО "Мечта" ├───────┤
------------------------------------------------ по ОКПО │ │
наименование организации └───────┘
┌─────────┬───────────┐
│ Номер │ Дата │
│документа│составления│
├─────────┼───────────┤
│ 23-пр │ 30.03.2015│
ПРИКАЗ └─────────┴───────────┘
(распоряжение)
о переводе работника на другую работу
┌─────────────┐
│ Дата │
┌──────┼─────────────┤
Перевести на другую работу │ с │ 30.03.2015 │
├──────┼─────────────┤
│ по │ │
└──────┴─────────────┘
┌───────────────┐
│Табельный номер│
├───────────────┤
Ананьев Анатолий Петрович │ 143 │
-------------------------------------------------└───────────────┘
фамилия, имя, отчество
постоянно
------------------------------------------------------------------
вид перевода (постоянно, временно)
транспортный отдел
│---------------------------------------------------
Прежнее место │ структурное подразделение
работы │ водитель-экспедитор
│---------------------------------------------------
│ должность (специальность, профессия), разряд,
│ класс (категория) квалификации
Несоответствие работника выполняемой работе вследствие занимаемой
должности
------------------------------------------------------------------
причина перевода
транспортный отдел
│---------------------------------------------------
│ структурное подразделение
│ диспетчер
│---------------------------------------------------
Новое место │ должность (специальность, профессия), разряд,
работы │ класс (категория) квалификации
│___________________________________________________
│ 9000
│тарифная ставка (оклад) ------------- руб. ─── коп.
│ цифрами
│
│надбавка _____________ руб. ___ коп.
│ цифрами
Основание:
10 апреля 07
изменение к трудовому договору от "---" ------------------ 20-- г.
4 медицинское заключение от 15 марта 2015 г.
N ------; или N 21564, выдано БСМП N 1
другой документ --------------------------------------------------
документ (заявление, медицинское заключение и пр.)
Генеральный
директор Попов А.В. Попов
Руководитель организации ----------- -------- --------------------
должность личная расшифровка подписи
подпись
С приказом (распоряжением) Ананьев А.П. 30 марта 15
работник ознакомлен ----------------- "--" -------- 20-- г.
личная подпись
С указанным приказом (распоряжением) работник обязательно должен быть ознакомлен. Копия приказа подшивается в личное дело работника.
Приведем пример записи в трудовую книжку при прекращении трудового договора согласно описанной ситуации.
Пример.
| N записи | Дата | Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) | Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись | ||
| число | месяц | год | |||
| Переведен на должность диспетчера, статья 73 Трудового кодекса Российской Федерации | Приказ от 30.03.2015 N 23-пр |
ПРИКАЗ (РАСПОРЯЖЕНИЕ)