| Время выполнения4 часа | Задачи лабораторной работы
После выполнения работы студент должен:
|
| Цель работы Освоение основных приемов работы в текстовом процессоре MS Word. | |
| Перечень обеспечивающих средств Для обеспечения выполнения работы необходимо иметь компьютер с операционной системой MS Windows, офисным пакетом MS Office 2007 и методические указания по выполнению работы. |
Общие теоретические сведения
Обработка текстов – один из наиболее распространенных видов работ, выполняемых на персональном компьютере. Для создания документов используются специальные программы – текстовые редакторы. Все основные существующие текстовые редакторы, используют одни и те же принципы работы. Это позволяет использовать в качестве примера для освоения технологии обработки текстовой информации текстовый процессор MS Word. Во внешней памяти компьютера документ, созданный MS Word хранится как файл с расширением *.docx по умолчанию (MS Word 2007).
В процессе работы необходимо регулярно сохранять редактируемый документ:
- нажав на кнопку Office и выбрав команду Сохранить;
- с помощью комбинации клавиш Shift+F12 (или Ctrl+S).
Для создания копии текущего элемента можно выполнить команду Сохранить как. Для открытия документа в предыдущих версиях MS Word необходимо выбрать Документ Word 97-2003. При щелчке левой кнопки мыши по пункту Сохранить как откроется диалоговое окно Сохранение документа. Здесь нужно указать новое имя документа и выбрать папку для его сохранения. После нажатия на кнопку Сохранить файл под старым именем остается на прежнем месте, а дальнейшие изменения документа относятся уже к новому файлу.
Режимы работы с документами
В редакторе Word имеется пять режимов работы с документами. Требуемый режим можно установить с помощью инструментов вкладки Вид или кнопок, находящихся под горизонтальной полосой прокрутки.
Режим Разметка страницы является стандартным для работы с документом. Он наиболее удобен для выполнения большинства операций по вводу, редактированию и форматированию текста. Этот режим рекомендуется для выполнения лабораторной работы.
Режим Веб-документ, или режим электронного документа, показывает, как документ будет выглядеть при просмотре в веб-браузере.
Режим Структура позволяет работать с заголовками документов.
Режим Чтение для чтения с экрана монитора.
Режим Схема документа. С его помощью можно одновременно просматривать и содержание документа, и сам документ.
Выделение текста
Прежде чем выполнить какую-либо операцию с текстом, вначале выделяют фрагмент документа, к которому эта операция должна быть применена. Для того чтобы выделить фрагмент с помощью мыши, следует установить указатель в начало фрагмента, затем нажать левую кнопку мыши и, удерживая ее, перетащить указатель к концу выделяемого фрагмента, после чего отпустить кнопку.
Чтобы выделить текст с помощью клавиатуры, необходимо установить курсор в его начало, нажать клавишу Shift и, удерживая ее, перемещать курсор, используя клавиши со стрелками, в конец выделяемого фрагмента, затем отпустить клавишу Shift. Есть и другие способы выделения текста.
Упражнение 1. Выделение текста
- Установить курсор в любом месте текста и, удерживая левую кнопку мыши, выделить одно предложение.
- Для выделения слова установить курсор в середине слова и дважды щелкните на нем.
- Выделите информацию в конце текста, используя клавиши со стрелками.
- Установите курсор в любом месте текста и нажмите сочетание клавиш Ctrl+A. Должен выделиться весь текст.
Копирование и перемещение
Копирование выделенного фрагмента можно выполнить как через буфер обмена, так и путем перетаскивания с помощью мыши.
Копирование через буфер обмена:
- выделить фрагмент;
- копировать фрагмент в буфер обмена (Ctrl+C)
- вырезать при перемещении (Ctrl+X);
- вставить фрагмент в нужное место (Ctrl+V).
Вкладка Главная на ленте – Буфер обмена.
При вырезании или копировании содержимое ячейки помещается в буфер обмена и становится доступным не только для работы в текстовом процессоре. Буфер обмена в MS Word может содержать до 24 объектов.
Метод Drag and Drop:
- выделить фрагмент;
- поместить указатель на выделенном фрагменте, нажать и не отпускать левую кнопку мыши, затем нажать клавишу Ctrl;
- скопировать в новое место.
При перемещении клавишу Ctrl не нажимать. Операции перемещения и копирование возможны как в одном документе, так и при работе с несколькими документами.
Упражнение 2. Использование буфера обмена
Рассмотрим пример работы буфера обмена с несколькими фрагментами данных. Пусть имеется некоторый текст, в котором встречаются термины, значение которых нужно уточнить. Из этих слов необходимо составить список в отдельном документе. Выполнить, используя возможности буфера обмена.
- Открыть документ, из которого нужно выписать термины. Щелкнуть по кнопке в виде стрелки, направленной вниз, в нижней части группы Буфер обмена на вкладке Главная. Если в буфере обмена находятся какие-то данные, то нажать кнопку Очистить все.
- Скопировать в буфер обмена все необходимые термины. После каждого копирования слова проверить помещено ли оно в буфер.
- После добавления в буфер обмена всех необходимых терминов создать новый документ или открыть файл, в который необходимо вставить список слов.
- Нажать кнопку Вставить все в области задач Буфер обмена. Проверить вставлены ли все данные из буфера обмена.
- Если буфер окажется заполненным, необходимо вставить данные, очистить буфер и продолжить работу.
В буфере обмена может храниться 24 участка информации. Если их будет больше, то новые данные будут вытеснять старые. Поэтому, собирая данные в буфер обмена, необходимо следить за их количеством: информация о скопированных участках текста содержится в заголовке области задач. В случае необходимости вставьте данные, очистите буфер, а затем вернитесь к основному документу.
Поиск и замена текста
При работе с документом можно выполнять поиск по заданным условиям. Для этого нужно воспользоваться кнопкой в группе Редактирование на вкладке Главная или использовать комбинацию клавиш (Ctrl+F).
Откроется диалоговое окно Найти и заменить.
Упражнение 3. Поиск данных
Создать новый документ и набрать несколько слов: Конверсия, Версия, Вера и Инверсия (запишем каждое слово на новой строке).
Выполнить следующие действия:
- для вызова окна Найти и заменить нажать сочетание клавиш Сtrl+F;
- ввести в поле поиска значение Вер;
- задать Выделение при чтении;
- нажать кнопку Найти далее. Нажимая эту кнопку несколько раз, убедитесь, что программа найдет этот фрагмент текста во всех четырех словах;
- нажать кнопку Больше, чтобы задать дополнительные параметры поиска;
- установить флажок Учитывать регистр и снова произвести поиск. На этот раз будут найдены только значения Версия и Вера;
- нажать кнопку Закрыть для завершения поиска.
Замена данных
Для замены одного или нескольких символов, слова или участка текста необходимо перейти на вкладку Заменить диалогового окна Найти и заменить. Сделать это можно несколькими способами:
- воспользоваться сочетанием клавиш Сtrl+H;
- нажать кнопку Заменить на ленте в группе Редактирование на вкладке Главная.
Упражнение 4. Замена данных
Открыть документ с названием «Поиск и замена» из предыдущего упражнения и выполнить следующие действия: