КОНСПЕКТ ЛЕКЦИЙ
Раздел 1. Коммерческая деятельность на промышленном предприятии.
Тема 1. Концепция коммерческой деятельности на промышленном предприятии.
Сущность коммерческой деятельности на предприятии
Коммерция является неотъемлемой частью деятельности промышленных предприятий в условиях рынка. Коммерция (коммерциум) — слово латинского происхождения, в переводе — торговля. Торговля — это приобретение и сбыт (продажа) товаров. В узком смысле слова торговля включает ряд покупок и продаж.
Процессы и операции, происходящие в сфере коммерции, бывают двух видов:
♦ чисто торговые;
♦ производственные.
Чисто торговые (коммерческие) — это процессы, направленные на осуществление актов купли-продажи с целью получения прибыли и связанные со сменой форм стоимости. К ним примыкают также такие торговые процессы, без которых невозможно нормальное проведение операций купли-продажи. Это — организация коммерческих связей между продавцами и покупателями, изучение покупательского спроса на товары, сбытовая реклама, сервисное обслуживание покупателей, в том числе выполнение для них некоторых дополнительных услуг, страхование товаров при их доставке покупателям. Операции купли-продажи вместе с примыкающими торговыми процессами, перечисленными выше, представляют собой торговлю в широком смысле слова.
Производственные процессы, происходящие в коммерции, являются продолжением производства в сфере товарного обращения. Это доставка товаров от производителей к покупателям и потребителям, хранение, управление товарными запасами, упаковка, расфасовка, подсортировка и ряд других.
Следует отметить, что коммерция имеет место не только в сфере товарного обращения, поскольку в условиях рыночных отношений кроме товаров и услуг продаются и деньги, и новые технологии, и продукты интеллектуального труда, и другие реальные стоимости.
Коммерческая деятельность является составной частью предпринимательства. Предпринимательство — это целесообразная деятельность, направленная на извлечение доходов, прибыли. Предпринимательство включает организацию предприятия в целях производства и поставки товаров на рынок, организацию финансово-кредитного учреждения, фондовой биржи и т.д. Предпринимательство означает поиск новых экономических возможностей.
Таким образом, коммерция — это совокупность процессов и операций, направленных на совершение купли-продажи товаров с целью удовлетворения покупательского спроса и получения прибыли.
Основная цель коммерции — извлечение прибыли. Однако прибыль, полученная в коммерческой деятельности, может использоваться на развитие и расширение предпринимательства для более полного удовлетворения потребностей общества.
Коммерческая деятельность на промышленных предприятиях подразделяется на: 1) закупочную (материально-техническое обеспечение) и 2) сбытовую.
В связи с переходом на рыночные принципы деятельности содержание материально-технического обеспечения предприятий существенно изменилось: вместо так называемой «реализации выделенных фондов», являющейся составной частью централизованного распределения материальных ресурсов, предприятия свободно закупают их у поставщиков и других субъектов товарного рынка. В этих условиях при закупке материальных ресурсов предприятия должны руководствоваться свободой ценообразования, максимальной инициативой и предприимчивостью, равноправием партнеров в коммерческих взаимоотношениях, принимать во внимание экономическую ответственность при закупке сырья и материалов, учитывать конкуренцию среди поставщиков и уметь выбрать экономически выгодного поставщика.
При закупках материальных ресурсов предприятие должно изучать рынок сырья и материалов, знать динамику цен на этом рынке, расходы на доставку, возможности эффективной замены одних материалов на другие.
Поэтому закупочная коммерческая деятельность на предприятиях складывается из следующих этапов:
- исследование рынка сырья и материалов и организация коммерческих связей с поставщиками;
- составление плана закупок материальных ресурсов;
- организация закупок материальных ресурсов;
- ведение расчетов с поставщиками за купленную продукцию;
- стоимостной анализ заготовительной сферы.
Под стоимостным анализом подразумевается метод системного исследования функций каждого материала, направленный на минимизацию затрат на всех стадиях производства продукции, при высоком ее качестве.
Сбытовая коммерческая работа является важнейшим аспектом коммерческой деятельности предприятия. Сбыт — это процесс реализации произведенной продукции с целью превращения товаров в деньги и удовлетворения запросов потребителей. Только продав товар и получив прибыль, предприятие достигает конечной цели: затраченный капитал принимает денежную форму, в которой он может начать свой кругооборот.
В странах развитой рыночной экономики доля сбытовых коммерческих операций, которую берут на себя промышленные фирмы, постоянно растет. Промышленные фирмы, создавшие у себя хорошо отлаженный сбытовой аппарат, обладают большим преимуществом в конкурентной борьбе. Многие предприятия имеют и собственные каналы сбыта, примером которых являются фирменные магазины, распределительные центры, а для нефтеперерабатывающих заводов — собственные автозаправочные станции.
Наряду с термином «сбыт» существует понятие «продажа» товара. Принципиальной разницы в этих понятиях нет. Вместе с тем следует уточнить, что сбыт — это процесс, представляющий собой совокупность функций, а продажа завершает процесс сбыта, когда товар переходит в собственность покупателя. Кроме того, понятие «продажа» применяется в словосочетании «личная продажа», раскрывающем сущность одного из видов маркетинговых коммуникаций, в результате которого продажа товара осуществляется при личных контактах продавца и покупателя.
Сбытовая коммерческая деятельность на промышленном предприятии многогранна: она начинается с планирования ассортимента и сбыта продукции, неотъемлемой ее частью является установление коммерческих взаимосвязей с покупателями и конечными потребителями, завершающихся заключением контрактов купли-продажи. Не менее значимой частью сбытовой коммерческой деятельности является оперативно-сбытовая работа, которая включает:
♦ разработку планов-графиков отгрузки готовой продукции покупателям;
♦ приемку готовой продукции от цехов-изготовителей и подготовку ее к отправке покупателям;
♦ организацию отгрузки продукции покупателям и оформление документов, связанных с отгрузкой;
♦ контроль за выполнением заказов покупателей и платежеспособностью клиентов.
Сбыту товаров, изготовленных на предприятии, должны предшествовать маркетинговые исследования, предполагающие изучение рынка, в том числе потребителей и конкурентов, сегментацию и выбор целевого рынка, разработку товарной и коммуникационной политики. Ориентация сбытовой коммерческой деятельности на концепцию маркетинга внесла значительные изменения в организацию сбыта. Производитель товаров должен быть не только поставщиком, он обязан в современных условиях проводить анализ эффективности сбыта, разрабатывать и внедрять новые формы сбыта.
Тема 2. Организационные формы промышленного предприятия и его объединений
Малые предприятия
Малое предпринимательство во многих развитых странах мира играет значительную роль. Результаты деятельности малых предприятий в ряде стран определяют темпы экономического роста, доля их в валовом национальном продукте достигает 70%. Например, в США малый бизнес выполняет около 60 процентов всех услуг. Только в обрабатывающей промышленности Японии функционируют около 6,5 млн. малых и средних предприятий, на которых занято 81% всех работающих.
В России малое предпринимательство получило развитие после принятия в 1991 г. Закона о собственности, который предоставил предпринимателям право на создание малых предприятий, основанных на различных формах собственности и осуществляющих любые виды деятельности, не запрещенные законодательством. В 1995 г. вступил в действие Федеральный закон «О государственной поддержке малого предпринимательства в Российской Федерации» (№ 88-ФЗ от 14 июня 1995 г.).
Согласно вступившему в силу с 1 января 2008 года Федерального закона «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации» от 24.07.2007 № 209-ФЗ, определено четыре критерия отнесения предприятия к малому и среднему бизнесу:
1) для юридических лиц - суммарная доля участия РФ, субъектов РФ, муниципальных образований, иностранных юридических лиц, иностранных граждан, общественных и религиозных организаций (объединений), благотворительных и иных фондов в уставном (складочном) капитале (паевом фонде) указанных юридических лиц не должна превышать двадцать пять процентов (за исключением активов акционерных инвестиционных фондов), доля участия, принадлежащая одному или нескольким юридическим лицам, не являющимся субъектами малого и среднего предпринимательства, не должна превышать двадцать пять процентов;
2) численность работников:
- микропредприятия - не более чем 15 человек;
- малые предприятия - до 100 человек;
- средние предприятия - от 101 до 250 человек.
3) балансовая стоимость активов (остаточная стоимость основных средств и нематериальных активов) определяется в соответствии с законодательством РФ о бухгалтерском учете.
4) объем максимальной выручки от реализации товаров (работ, услуг) за предыдущий год без учета налога на добавленную стоимость для следующих категорий субъектов малого и среднего предпринимательства:
- микропредприятия - 60 млн. руб.;
- малые предприятия - 400 млн. руб.;
- средние предприятия - 1000 млн. руб.
Указанные предельные значения регламентированы Постановлением Правительства Российской Федерации от 22 июля 2008 г. № 556 «О предельных значениях выручки от реализации товаров (работ, услуг) для каждой категории субъектов малого и среднего предпринимательства».
Малое предпринимательство имеет ряд преимуществ, к которым относятся:
♦ доступность многим гражданам по причине небольших первоначальных вложений в основной и оборотный капитал;
♦ возможность использования местных сырьевых ресурсов и отходов производства;
♦ создание новых рабочих мест;
♦ небольшой аппарат управления по сравнению с крупными предприятиями и, как следствие, более низкие накладные расходы.
Кроме того, важным преимуществом малого предпринимательства является гибкость, возможность быстро реагировать на изменения рыночного спроса. В современных условиях малые предприятия проявляют более эффективную деятельность на товарных рынках по сравнению с крупными и средними. Так, например, они осваивают инновационные виды продукции для занятия высокодоходных рыночных ниш, концентрируют ресурсы на максимально прибыльных товарах, а также охраняют позиции на завоеванных рынках путем расширения ассортимента.
К преимуществам деятельности малых предприятий относится также их государственная поддержка, которая предусмотрена Законом «О государственной поддержке малого предпринимательства в Российской Федерации». Государственная поддержка заключается в праве малых предприятий на:
♦ упрощенный порядок регистрации, лицензирования их деятельности, сертификации продукции, предоставления статистической и бухгалтерской отчетности (в основном предусмотрено предоставление информации для решения вопросов налогообложения);
♦ ускоренную амортизацию основных производственных фондов с отнесением затрат на издержки производства в размере, в два раза превышающем нормы, установленные для соответствующих видов основных фондов;
♦ списание дополнительно как амортизационные отчисления до 50% первоначальной стоимости основных фондов со сроком службы более трех лет (ст. 10 Закона № 88-ФЗ);
♦ льготное кредитование субъектов малого предпринимательства. Соответствующая разница должна компенсироваться кредитным организациям за счет фондов поддержки малого предпринимательства. При этом кредитные организации, которые осуществляют кредитование субъектов малого предпринимательства на льготных условиях, пользуются льготами на основе законодательства Российской Федерации и законодательств субъектов Российской Федерации. Размер, порядок и условия компенсации устанавливаются договором между кредитными организациями и соответствующим фондом поддержки малого предпринимательства (ст. 11 Закона № 88-ФЗ).
Тема 4. Планирование закупочной коммерческой деятельности
4.1. Сущность планирования обеспечения предприятия материальными ресурсами
Понятие «закупка материальных ресурсов» появилось в связи с переходом российской экономики к рыночным принципам деятельности.
В условиях плановой экономики материально-техническое обеспечение промышленных предприятий России осуществлялось в рамках централизованного планирования народного хозяйства. Сущность планирования материального обеспечения предприятий проявлялась в определении плановой потребности в необходимых для выполнения производственной программы и других работ материальных ресурсах, а также получении от вышестоящих органов фондов (лимитов) на сырье, материалы, топливо, комплектующие изделия, полуфабрикаты.
Разработка плана снабжения промышленного предприятия завершалась составлением баланса материально-технического обеспечения, в котором материальные потребности сравнивались с источниками их удовлетворения.
В рыночной экономике планирование материально-технического обеспечения производства носит иной характер.
В развитых странах широко применяется внутрифирменное планирование. Причем, многие предприятия разрабатывают не только текущие, но и долгосрочные планы, например, систему долгосрочного планирования применяют 70—80% крупных японских корпораций.
Долгосрочный план промышленного предприятия выражает его общую стратегию. Это по существу изложение концепции развития, где рассматриваются основные проекты и задаются приоритеты. Долгосрочный план разрабатывается на уровне высшего руководства. Цели планирования определяются системой ценностей, а она принадлежит тем, кто держит в руках ключевые ресурсы.
Процесс долгосрочного планирования промышленного предприятия в условиях рынка включает три стадии. На первой стадии формулируются цели предприятия, собирается внешняя информация об окружающей среде, отрасли, конкурентах. На второй стадии исходя из целей предприятия на перспективу определяются уровни притязаний, темпы роста основных показателей деятельности, доля предприятия на рынке. Затем важнейшие показатели прогнозируются при условии сохранения действующей политики предприятия на рынке и сравниваются с уровнем притязаний. Выявляется разница между прогнозными значениями показателей и теми, на которые претендует предприятие.
На третьей стадии разрабатывается новая стратегия с целью устранения разницы между прогнозными значениями показателей и теми, на которые претендует предприятие. В рамках долгосрочного планирования на предприятиях должна определяться перспективная потребность в материальных ресурсах в укрупненной номенклатуре.
В настоящее время на предприятиях России практически отсутствуют возможности долгосрочного материального планирования, падают объемы производства, снижается платежеспособный спрос, имеются трудности в сбыте отечественной продукции, движение материалопотоков не сопровождается встречным движением денежных средств в безналичном обороте, весьма значительную долю занимают бартерные операции. Каждое третье промышленное предприятие является неплатежеспособным, на стадии банкротства — каждое десятое. Для предприятий важнейшей стала задача выживания.
В таких условиях более целесообразным является текущее планирование материального обеспечения, которое должно включать в себя:
♦ исследование рынка сырья и материалов;
♦ определение потребности предприятия по всей номенклатуре потребляемых материальных ресурсов;
♦ составление плана закупок материальных ресурсов;
♦стоимостной анализ заготовительной сферы.
Планирование материального обеспечения предприятия является основанием для принятия решения о закупке материальных ресурсов. При организации закупки материальных ресурсов на предприятиях необходимо определять потребность в материальных ресурсах в специфицированной номенклатуре на квартал, месяц и на более короткие периоды времени.
Главной целью текущего материального планирования промышленного предприятия является обеспечение гарантии поставок при низких затратах. Планирование материально-технического обеспечения предприятий — важный инструмент, позволяющий предвидеть риск, возникающий в данной сфере.
Расчеты с помощью векселей
В расчетах с поставщиками может использоваться вексель. Если покупатель выдает вексель поставщику, то он должен в установленный срок оплатить его. Покупатель получает кредит на время действия векселя; за это время он может изготовить и продать свою продукцию, а за счет выручки от продажи продукции оплатить долг по векселю.
Вексель (от нем. wechsel — обмен) — классическая ценная бумага и безналичное средство платежа. Вексель — письменное долговое обязательство строго установленной законом формы, дающее его владельцу (векселедержателю) бесспорное право по наступлении срока требовать от должника (векселедателя) денежной суммы.
В современных условиях основная экономическая функция векселя — кредитная, используемая для оформления кредитных отношений между поставщиком и покупателем, экспортером и импортером, кредитором и заемщиком. Приняв форму отсрочки платежа, по истечении определенного срока он превращается в средство платежа. Создавая возможность отсрочки платежа, вексель позволяет поставлять продукцию вперед оплаты.
Действительность векселя определяется правильностью его составления. Одна из особенностей вексельных отношений заключается в том, что нарушение формы векселя имеет следствием его недействительность даже без признания этого факта со стороны суда. Федеральным казначейством Минфина РФ с 1 ноября 1994 г. введены в хозяйственный оборот образцы бланков простого и переводного векселей. Эти векселя могут быть использованы при заключении коммерческих сделок на срок не более 180 дней предприятиями, не состоящими на бюджетном финансировании.
В настоящее время в России применяются: простой и переводный векселя.
Простой вексель представляет собой письменный документ, по которому векселедатель (заемщик) обязуется уплатить векселедержателю или по его указанию третьему лицу определенную сумму денег в определенный срок.
Простой вексель — это долговая расписка должника, предполагающая участие двух лиц: векселедателя (должника) и получателя (кредитора). В простом векселе векселедатель — плательщик по отношению к векселедержателю (или по указанию векселедержателя по отношению к третьему лицу) всегда лишь оплачивает вексель, поэтому акцепт простого векселя не требуется.
Переводный вексель — это письменный документ, в котором участвуют три лица: векселедатель (трассант), плательщик (трассат), ремитент — первый получатель платежа по векселю. Кредитор (векселедержатель) поручает дебитору (плательщику) выплатить определенную сумму денег в установленный срок определенному лицу (ремитенту). Ремитировать — это значит перевести деньги посредством векселя. В переводном векселе векселедатель платит свой долг не лично, а по его просьбе это делает другое лицо, т.е. посредством переводного векселя уплата долга переводится на другое лицо. Отсюда название — переводный вексель. Поэтому требуется акцепт переводного векселя в виде надписи плательщика на лицевой стороне векселя.
Простой вексель содержит семь реквизитов:
1) вексельная метка, которая должна быть в тексте документа;
2) обещание (поручение) уплатить определенную сумму;
3) срок платежа;
4) место платежа;
5) наименование первого векселедержателя (ремитента – в переводном);
6) место и время составления;
7) подпись векселедателя;
Восьмой реквизит характерен только для переводного векселя — наименование плательщика — трассата.
Срок обращения векселя определяется технологическим циклом производства продукции. По его окончании производитель продукции может погасить вексель выручкой от реализации продукции. Срок обращения товарных векселей в России преимущественно 90-дневный.
Способом передачи векселя (как простого, так и переводного) является передаточная надпись - индоссамент, осуществляемая векселедержателем на оборотной стороне векселя или на добавочном листе, называемом аллонжем. Круг лиц, участвующих в процессе передачи векселя, может быть очень большим. Все они несут ответственность перед последним держателем векселя за погашение вексельного долга основным должником: векселедателем в простом векселе, акцептантом — в переводном.
Платежи по векселям осуществляются обычно через банк. Выполнение банком поручения векселедержателя по получению платежа называется инкассированием векселей. Основанием для инкассирования векселей является инкассовый индоссамент, содержащий поручение векселедержателя: «на инкассо». При передаче векселя банку «на инкассо» векселедержатель остается кредитором и собственником векселя. Векселя «на инкассо» принимаются с оплатой в тех местах, где есть банки. Инкассирующий банк должен поставить в известность плательщика о поступлении документов на инкассо. Комиссионные, уплаченные за данную операцию, устанавливаются в % от суммы платежа. Получив платеж, банк зачисляет его на счет клиента и сообщает об исполнении поручения.
Сроки платежа могут быть установлены следующими способами.
1. По предъявлении (at sight), иногда с оговоркой минимального и максимального срока предъявления (который не может быть более года со дня выставления). Например, «по предъявлении, но не позднее ... 20 июня 2000 г.».
2. Во столько-то времени от предъявления — вексель «a viso». Запись имеет вид: «Платите через (число дней) после предъявления». День предъявления — это дата отметки плательщика на векселе о согласии на оплату или дата протеста по этому поводу.
3. Во столько-то времени от составления — вексель «a dato». Например, оплатить вексель через 5 месяцев. Отсчет начинается со следующего дня после даты составления векселя.
4. На определенный день (at fixed date) — в векселе указывается конкретная дата платежа. Например, «обязуемся заплатить 30 декабря». Если срок приходится на нерабочий день, то платеж по векселю может быть потребован в первый следующий рабочий день. Если в векселе не указан срок платежа, то он считается векселем с платежом «по предъявлении».
В соответствии с вексельным законодательством векселедатель может предусмотреть начисление процентов на вексельную сумму. Это касается векселя, который подлежит оплате «по предъявлении» или «не позднее такого-то времени от предъявления». Процентная ставка должна быть указана в векселе, проценты начисляются со дня составления векселя, если не указана другая дата. Предусматриваемый доход по векселю — дисконт — включается в вексельную сумму (номинал).
Векселя могут также применяться для взаиморасчетов с поставщиками сырья, смежниками и партнерами. С этой целью разрабатываются схемы взаимосвязей предприятий, основанные на технологических и финансовых отношениях. Вексель, выпущенный предприятием-эмитентом под свою дебиторскую задолженность, погашает долги между предприятиями разных отраслей.
Надежность векселя может быть увеличена авалем — поручительством по векселю. Лицо его совершившее — авалист (как правило, банк) принимает ответственность за выполнение обязательства по векселю со стороны векселедателя. Аваль может быть оформлен в виде подписи по векселю, на дополнительном листе (аллонже) или выдачей отдельного документа.
Расчеты чеками
Чек — это ценная бумага на бланке установленной формы. При расчетах чеками чекодатель дает письменное поручение обслуживающему его банку о перечислении суммы денег, указанной в чеке, с его счета на счет получателя средств.
Главная функция чека - платежная, для оплаты чека не требуется акцепт банка.
В российской практике применяются расчеты чеками с грифом «Россия» и чеками из лимитированных чековых книжек. С 15 ноября 1992 г. в связи с злоупотреблениями в практике расчетов чеками было ограничено применение чеков «Россия» пределами одного города, введен порядок учета, хранения и выдачи чеков по номерам. Плательщиком по этому чеку является Банк России. Для совершения операций по чекам в одном расчетно-кассовом центре (специально предусмотренным для этих целей) коммерческим банком открываются отдельные лицевые счета. Коммерческие банки могут выдавать чеки предприятиям и организациям только после депонирования средств на предназначенном для этого счете, а затем эти средства перечисляются на лицевые счета в расчетно-кассовый центр.
После предъявления чекодержателем чека в банк для получения платежа банк направляет чек в расчетно-кассовый центр. Последний списывает сумму чека со счета банка-плательщика и зачисляет коммерческому банку, обслуживающему чекодержателя. Такой порядок зачисления средств по чеку на счет чекодержателя после получения платежа от плательщика отражен в Гражданском кодексе (ст. 882).
Таким образом, средства клиента и банка замораживаются в Банке России на весь период использования чеков, что является для них невыгодным.
Расчеты из лимитированных чековых книжек предполагают наличие у предприятия чековой книжки. Она выдается обслуживающим банком на основании заявления клиента по установленной форме. Одновременно с чековой книжкой клиент получает идентификационную карточку, необходимую для идентификации чекодателя по каждому выданному им чеку. В карточке указывается сумма лимита, на которую можно выписать чек. Сумма установленного лимита чековой книжки депонируется на отдельном счете путем перечисления с расчетного счета или за счет кредита. Деньги чекодержателю зачисляются после оплаты чеков банком-плательщиком с отдельного счета чекодателя, т. е. на основе инкассовых операций банка чекодержателя.
Срок действия лимитированной чековой книжки определяется договором между поставщиком и покупателем и сообщается банку. Если чек выписывается уже после этого срока, то он считается недействительным.
На бланке чека должны указываться:
♦ наименование банка и его местонахождение;
♦ номер лицевого счета чекодателя;
♦ наименование чекодателя;
♦ условный номер банка;
♦ предельный размер суммы, на которую может быть выписан чек.
Сумма лимита чека указывается цифрами и прописью, заверяется печатями и подписями должностных лиц банка.
Предприятие, принимающее чеки, обязано убедиться в том, что:
♦ сумма чека не превышает предельной суммы, указанной на его оборотной стороне и в чековой карточке;
♦ номер счета чекодателя, проставленный в чеке, соответствует отмеченному в чековой карточке;
♦ подпись чекодателя, поставленная в чеке в момент его заполнения, идентична подписи в чековой книжке.
Чек должен быть предъявлен к оплате в банк в течение 10 дней (не считая дня его выдачи).
Плановые платежи
Такие расчеты применяются контрагентами, имеющими постоянные, традиционные отношения. Сущность расчетов состоит в периодических платежах покупателя поставщику по мере отгрузки товаров, например один раз в 3—5 дней, а не по каждой поставке в отдельности. В качестве основного платежного инструмента может применяться платежное поручение, представленное на каждый плановый платеж и при окончательном погашении задолженности.
В договоре между поставщиком и потребителем предусматриваются длительность расчетных периодов, суммы плановых платежей, сроки их перечисления и уточнения задолженности с учетом фактического отпуска товаров за определенный период.
Данная форма расчетов совмещается с коммерческим беспроцентным кредитованием покупателей со стороны поставщиков.
Клиринг
Это способ безналичных расчетов (от англ. clearing — расчищать) основан на зачете взаимных требований и обязательств юридических и физических лиц за товары, услуги и ценные бумаги.
Содержание взаимных требований заключается в том, что одинаковые суммы взаимных обязательств и требований должников друг к другу погашаются, а платежи осуществляются на разницу. Зачет, как правило, организуется, когда ряд предприятий связан между собой последовательной или встречной передачей продукции (или оказанием услуг).
Зачеты взаимных задолженностей могут иметь место между двумя предприятиями, групповые и межотраслевые. По времени проведения они подразделяются на разовые и постоянные. Большая часть взаимных зачетов происходит с участием банков, но могут быть зачеты между предприятиями минуя банки. В данном случае в банк представляется поручение на незачтенную сумму. Взаимные зачеты без участия банков проводятся при постоянных коммерческих связях по взаимному отпуску товаров или оказания услуг. Взаимные зачеты осуществляются самими предприятиями, на их счетах в банках отражаются только сальдо, т. е. суммы не зачтенных взаимных претензий.
На основе зачетов, минуя банки, организованы бартерные операции, бартерные сделки — взаимные товарообменные операции с передачей права собственности на товары без денежных расчетов за поставленные товары. В условиях платежного кризиса в России бартер и взаимозачеты распространены весьма значительно.
Планирование требуемых материалов (Materials Requirement Plannings)
Японская система планирования MRP базируется на изучении и организации процессов эффективного управления движением материальных и информационных потоков (логистике). Она предназначена для такого расчета потребностей в материалах, когда оформление заказа на пополнение складских запасов проводится на основе данных о спецификации продукции, плане производства, состоянии склада, количестве выполняемых заказов.
Система перезаказа характерна для организаций, у которых нет уверенности в своих поставщиках, которые в свою очередь зависят от партнеров. Для обеспечения необходимого конечного результата необходимо синхронизировать работу всех поставщиков (партнеров) с помощью системы MRP.
Синхронизация заказов и потребления с помощью системы MRP предусматривает разработку четкого графика потребностей и расходов.
Практическая реализация системы MRP невозможна без системы JUST-IN-TIME.
Система ЛТ (ДЖИТ)
Суть системы «делать все вовремя» состоит в том, что все необходимо делать такого качества, в таком количестве и в такое время, какие требуются потребителем.
Применительно к производству эта система предполагает “правильную” спецификацию, при “правильном” количестве материалов, комплектующих и готовой продукции в “правильное” время и без брака. «Правильными» считаются характеристики, отвечающие требованиям и ожиданиям внутренних и внешних потребителей. На каждом этапе производства результат должен быть получен именно в тот момент (не позже и не раньше), когда это требуется для выполнения следующей операции. Все неиспользуемые какое-то время запасы считаются непроизводительными расходами и составляют издержки производства.
Для применения системы «делать только то, что нужно в конкретном случае» (Just-In-Case) необходимо обеспечить:
- хорошее качество (за счет проверки процесса);
- профилактическое техническое обслуживание;
- сокращение процесса производства (за счет сокращения времени подготовки);
- необходимое качество результатов процессов внутренних и внешних поставщиков.
Одна из идей системы JIT – работа только очень маленькими партиями продукции, что возможно только при 100% годности передаваемой потребителю (внутреннему и внешнему) продукции.
Система JIT, в отличие от системы JIC, является надежной системой производства, при которой результат каждого процесса получен нужного качества, в нужном количестве и в момент, когда он необходим для осуществления следующего процесса. Она обеспечивает достижение следующих целей:
¨ постоянное улучшение качества и надежности процесса, удовлетворенности потребителя;
¨ уменьшение стоимости брака;
¨ уменьшение площадей, необходимых для организации процессов производства, а также других издержек на хранение запасов;
¨ сокращение «мертвого времени»
¨ рост производительности и загрузки оборудования;
¨ гибкость производства (например, за счет подмены рабочими друг друга).
Возникающие проблемы управления можно распознавать применяя маршрутизацию процессов, их изучение и анализ, предупредительную поддержку, стандартизованные проекты, статистические методы контроля процессов, стоимостный анализ.
В качестве инструментов управления применяются системы:
- JIDONKA (система автоматической остановки всей линии при обнаружении недостатков);
- ANDON (система отслеживания хода выполнения процессов при помощи световой сигнализации).
Система KANBAN
Японское слово KANBAN буквально переводится как сигнал, или видимая запись. Эта система предполагает существование карт запроса на необходимые материалы или работы. Карта - запрос сигнализирует о необходимости обеспечения поставки в определенный момент времени требуемых ресурсов. Система KANBAN вводит различные материалы и комплектующие в процесс производства в тот момент, когда они необходимы. Система KANBAN невозможна без системы JIT, в тоже время система JIT успешно работает без системы KANBAN.
Практическое применение системы обеспечивается за счет циклов KANBAN – отбора (C – карта, или карта отбора и передачи) и KANBAN – производства (P – карта, или инструкция на производство). С – и P – карты используются совместно с измерительным блоком, которым может быть контейнер или электротара.
Инструкция на производство (P – карта)предназначена для обслуживания рабочего места, на котором производится продукция, потребляемая на следующем участке производства.
Карта отбора и передачи (C – карта)предназначена для обслуживания рабочего места, которое потребляет произведенную на предыдущем этапе продукцию.
В измерительный блок (контейнер) помещаются либо С– либо Р- карта. Он должен быть унифицирован для всего производства.
Цикл KANBAN – отбора:
1. Рабочий получает С-KANBAN, контейнер с необходимыми для выполнения деталями и картами Р- KANBAN, проверяет соответствие KANBAN - отбора и KANBAN – инструкции на производство;
2. Кладет KANBAN – инструкции на производство в контейнер, а KANBAN – отбора прикрепляет к контейнеру;
3. Контейнер передается к следующему процессу;
4. Рабочий, исполняющий операции следующего процесса, использует в соответствии с KANBAN – инструкцией на производство необходимые детали, находящиеся в контейнере, меняет местами карты (С-карта кладется в контейнер, Р – карта – прикрепляется к контейнеру) и передает пустой контейнер на предыдущий участок для получения следующей партии деталей.
Таким образом следующий участок получает пустой контейнер с С – картой, наполняет его, меняет С – карту на Р – карту, передает заполненный контейнер на следующий участок. Следующий участок принимает полный контейнер и заменяет его пустым. Каждый контейнер перемещается между двумя