Раздел 5. Основы учета и анализа

Государственные и муниципальные унитарные организации вместо уставного или складочного капитала формируют в уста­новленном порядке уставный фонд, под которым понимают со­вокупность основных и оборотных средств, выделенных органи­зации государством или муниципальными органами.

Паевой фонд — совокупность паевых взносов членов произ­водственного кооператива для совместного ведения предприни­мательской деятельности, а также капитала, приобретенного и созданного в процессе деятельности.

Единицей учета основных средств является отдельный инвен­тарный объект, под которым понимают законченное устройство, предмет или комплекс предметов со всеми приспособлениями и принадлежностями, выполняющими вместе одну функцию.

Каждому инвентарному объекту присваивают определенный инвентарный номер, который сохраняется за данным объектом на все время его нахождения в эксплуатации, в запасе или на кон­сервации. Инвентарный номер прикрепляется или обозначается на учитываемом предмете и обязательно указывается в докумен­тах, связанных с движением основных средств.

Когда производится постановка на хозяйственный учет слож­ных инвентарных объектов (включающих те или иные приспо­собления, обособленные элементы, которые составляют вместе с объектом одно целое), то, как правило, на каждом элементе обозначают тот же номер, что и на основном объединяющем их объекте.

Инвентарные номера выбывших объектов могут присваивать­ся другим, вновь поступившим основным средствам не ранее чем через пять лет после выбытия.

Арендуемые основные средства могут учитываться у аренда­тора под инвентарными номерами, присвоенными им арендо­дателем.

15.4.2. Учет наличия и движения основных средств. Документальное оформление движения основных средств

Движение основных средств связано с осуществлением хозяй­ственных операций по поступлению, внутреннему перемещению и выбытию основных средств. Указанные операции учитываются в типовых формах первичной учетной документации.

Глава 15. Основы учета внутрихозяйственной деятельности 261

Операции по поступлению основных средств предполагают ввод их в действие в результате осуществления капитальных вло­жений; безвозмездное поступление основных средств; аренду; ли­зинг; оприходование неучтенных ранее основных средств, выяв­ленных при инвентаризации; внутреннее перемещение.

Поступающие основные средства принимает комиссия, наз­начаемая руководителем организации. Для оформления приемки комиссия составляет в одном экземпляре акт (накладную) прием­ки-передачи основных средств на каждый объект в отдельности. Общий акт на несколько объектов можно составлять лишь в том случае, если объекты однотипны, имеют одинаковую стои­мость и приняты одновременно под ответственность одного и того же лица.

В акте указываются наименование объекта; год постройки или выпуска предприятием; краткая характеристика объекта;

первоначальная стоимость; присвоенный объекту инвентарный номер; место использования объекта; другие сведения, необходи­мые для аналитического учета основных средств.

После оформления акт приемки-передачи основных средств передают в бухгалтерию организации. К акту прилагается техни­ческая документация, относящаяся к данному объекту (паспорт, чертежи и т. п.).

На основании этих документов бухгалтерия производит соот­ветствующие записи в инвентарные карточки основных средств, после чего техническую документацию передают в технический или другой отделы предприятия.

Акт утверждает руководитель организации. При передаче ос­новных средств другой организации акт составляют в двух эк­земплярах (для организации, сдающей, и организации, прини­мающей основные средства).

Поступившее на склад оборудование для установки оформля­ется в виде акта о приемке оборудования. В акте перечисляются наименование оборудования, тип, марка, количество единиц, стоимость, обнаруженные дефекты. Акт составляется в двух эк­земплярах и подписывается всеми членами приемной комиссии. Если нет возможности произвести качественную приемку обору­дования при его поступлении на склад, то акт о приемке оборудо­вания является предварительным, составленным по результатам наружного осмотра.

Раздел 5. Основы учета и анализа

Приемка законченных работ по ремонту, реконструкции и модернизации объекта оформляется в виде акта приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов. В акте указываются изменения в технической характе­ристике и первоначальной стоимости объекта, вызванные его ре­конструкцией и модернизацией (в том числе стоимость выпол­ненных работ — по договору и фактическая). Акт подписывают работник цеха (отдела), уполномоченный на приемку основных средств, и представитель цеха (предприятия), производящего ре­конструкцию и модернизацию, после чего документ сдается в бухгалтерию организации, где вносятся соответствующие запи­си в инвентарную карточку по учету основных средств.

Учет труда и его оплаты, затрат и доходов

По статье баланса «Заработная плата производственных рабо­чих» планируют и учитывают основную и дополнительную зара­ботную плату производственных рабочих и инженерно-техничес­ких работников, непосредственно участвующих в выработке про­дукции. В состав основной заработной платы производственных рабочих включаются: оплата операций и работ по сдельным нор­мам и расценкам, а также повременная оплата труда; доплата по сдельно- и повременно-премиальным системам оплаты труда, районным коэффициентам и др.; доплата к основным сдельным расценкам в связи с отступлением от нормальных условий произ­водства.

Для отнесения суммы заработной платы и отчислений орга­нам социального страхования на объекты калькуляции составля­ется разработанная таблица (машинограмма) распределения зара­ботной платы на основании первичных документов по учету вы­работки и расчетно-платежных ведомостей.

Основная заработная плата производственных рабочих вклю­чается в себестоимость отдельных видов продукции или однород­ных ее видов прямым путем. Ту часть заработной платы, которую невозможно прямым путем отнести на себестоимость отдельных изделий, распределяют косвенно — пропорционально сметной ставке этих расходов на единицу продукции.

Дополнительная заработная плата производственных рабочих и отчисления на социальные нужды с их заработной платы рас-

Глава 15. Основы учета внутрихозяйственной деятельности 263

пределяются между видами продукции пропорционально основ­ной заработной плате производственных рабочих.

В соответствии с действующими положениями вся сумма на­численной заработной платы производственных рабочих разделя­ется на две части: заработная плата по нормам, отклонения от норм. Отклонения от норм выявляются, как правило, методом до­кументирования. Его сущность заключается в том, что заработная плата в пределах норм начисляется рабочим по принятым доку­ментам. Начисление заработной платы сверх норм осуществляется по специально выписанным документам — листкам на доплату;

нарядам на выполнение работ, не предусмотренных технологией;

листкам учета простоев; нарядам на исправление брака. Отклоне­ния по заработной плате рабочих, оплачиваемых повременно, вы­являются при распределении начисленных сумм пропорционально нормативным ставкам путем сопоставления фактически начислен­ной заработной платы с нормативной суммой.

Учет денежных средств

Денежные средства организаций размещаются в кассе в виде наличных денег; денежных документов на счетах в банках; в вы­ставленных аккредитивах; на открытых особых счетах, чековых книжках и т. д.

Основные задачи бухгалтерского учета денежных средств:

точный, полный и своевременный учет этих средств и операций по их движению; контроль над наличием денежных средств и де­нежных документов, их сохранностью и целевым использовани­ем; контроль над соблюдением кассовой и расчетно-платежной дисциплины; выявление возможностей более рационального ис­пользования денежных средств.

Порядок хранения и расходования денежных средств в кассе установлен Инструкцией Центрального банка Российской Феде­рации.

В соответствии с этим документом организации, независимо от организационно-правовых форм и сферы деятельности, обяза­ны хранить свободные денежные средства в учреждениях банков.

Организации производят расчеты по своим обязательствам с другими организациями, как правило, в безналичном порядке через банки или применяют другие формы безналичных расчетов,