Порядок регистрации компаний в Москве меняется довольно часто. И если Вы полностью уверены, что у Вас получится регистрация фирм (ведь раньше Вы уже делали это) - самостоятельно зарегистрировать фирму или изменения в учредительных документах, мы вынуждены Вас огорчить. Порядок, действовавший несколько недель назад, (не говоря уже о более давнем времени), мог уже решительно поменяться. При этом нигде - ни в одном нормативном акте! - Вы этих изменений не найдете, поскольку практика показывает что далеко не всегда регистрирующий фирму и налоговый орган действуют в соответствии с законодательством. Так, например, Федеральный закон «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» установил срок в 5 дней. А регистрирующий орган г. Москвы самостоятельно продлил этот срок до 7 дней.
Обращаем Ваше внимание на то, что с марта 2007 года, учредительные документы юридического лица не регистрируются, а выдаются только территориальным налоговым органом в виде копий и за дополнительную плату.
В связи с тем, что порядок и правила регистрации (в частности, ООО) постоянно меняются, мы настоятельно рекомендуем обращаться к нашим специалистам, чтобы избежать отказа в государственной регистрации фирмы по причине незнания всех тонкостей этой процедуры, кажущейся на первый взгляд простой.
Специалисты нашей фирмы не только знают всю нормативно-правовую базу, но и обладают достаточным опытом и практикой, чтобы оперативно реагировать на все регламентированные и нерегламентированные изменения.
На сегодняшний день, налоговый орган достаточно требовательно относится к юридическим адресам, как к месту нахождения исполнительного органа фирмы. С данной проблемой можно столкнуться даже если уже проведена государственная регистрация фирм. При запросе копии учредительных документов в своей территориальной налоговой инспекции, Вы можете услышать от сотрудников налогового органа условие, что копии будут выданы только в случае, если им будут предоставлены все документы, подтверждающие фактическое место нахождения фирмы по адресу, указанному в уставе. Решение данной проблемы также нам посильно.
И это не единственный случай, когда налоговая инспекция может препятствовать Вашей деятельности из-за несоответствия юридического адреса и фактического.
Если Вы всё-таки вынуждены заявлять юридический адрес фирмы не соответствующий её фактическому местонахождению, то Вы должны быть готовы принять те возможные негативные юридические последствия, которые могут произойти с вашей фирмой в связи с данным обстоятельством, например:
а) Привлечением к административной ответственности руководителя фирмы в связи с внесением в ЕГРЮЛ сведений о местонахождении фирмы не соответствующих действительности, на основании п. 3 ст. 14.25 КоАП РФ и наложению штрафа в размере 50 МРОТ.
Б) Отказ органов ИФНС удовлетворить требования налогоплательщика о возмещении НДС по тем же основаниям.
В) Отказ территориальной ИФНС выдать надлежащим образом заверенную копию Устава вашей фирмы по указанным выше основаниям. На наш взгляд, данные возможные действия ИФНС незаконны и необоснованны, но Вы должны быть готовы и к такому варианту развития событий.
Г) Неблагоприятные последствия могут возникнуть при проведении камеральной или выездной налоговой проверки налогоплательщика. Налоговый кодекс РФ дает сотрудникам ИФНС право подписывать акт налоговой проверки в отсутствие представителей налогоплательщика, в случае установления факта отсутствия их по заявленному при регистрации ООО (ЗАО, ОАО) юридическому адресу. Данный акт налоговой проверки будет иметь полную юридическую силу и ляжет в основу вынесения Решения о привлечении налогоплательщика к налоговой ответственности.
Д) Отказ лицензирующих органов и иных разрешительных организаций (таможенные органы, органы сертификации и т.д.) в рассмотрении и выдаче соответствующих лицензий, разрешений, сертификатов и т.п. документов.
Е) Иные формы оказания давления на налогоплательщиков в связи с вышеуказанными обстоятельствами, нам на данный момент неизвестные.
Регистрация фирм – это процесс обретения статуса юридического лица, необходимое условие, предусмотренное Законом для начала осуществления хозяйственной или коммерческой деятельности. Всем, кто уже сталкивался с необходимостью зарегистрировать фирму, и делал это самостоятельно, хорошо знакомы все сложности, потеря времени и нервов, в которые в реальности выливается эта процедура. У наших клиентов таких проблем не бывает.
Регистрация фирм ООО. Оформление компаний (г. Москва)
Чтобы зарегистрировать ООО в Москве, необходимо предоставить следующие документы:
- 1. Паспортные данные и контактные телефоны Генерального директора и Главного бухгалтера;
- 2. Документы о месте нахождения регистрируемой организации (юридический адрес может быть предоставлен нашей фирмой);
- 3. Данные о размере Уставного капитала и о соотношении в нем долей учредителей;
- 4. Данные на учредителей:
- 4-а. Физическому лицу – ксерокопию паспорта и свидетельства ИНН (если есть), контактный телефон;
- 4-б. Юридическому лицу – простые ксерокопии:
- a) свидетельства о регистрации фирмы (в Москве),
- б) свидетельства о постановке на налоговый учет,
- в) выписка из ЕГРЮЛ.
Затраты на регистрацию ООО (в Москве) складываются из обязательных и дополнительных расходов.
К обязательным расходам относятся:
- 1. Услуги по регистрации ООО (от 8 500 руб.);
- 2. Госпошлина за регистрацию фирмы (2 000 руб.);
- 3. Юридический адрес на регистрацию ООО (от 8 500 руб.).
Дополнительные расходы заказчик несет в случае необходимости:
- 1. Изготовление реестровой печати (3 700 руб.);
- 2. Открытие расчетного счета фирмы при регистрации (Москва)(6 500 руб.);
- 3. Подача заявления на упрощенную систему налогообложения ООО (1 500 руб.);
- 4. Внесение в реестр субъектов малого предпринимательства (6 000 руб.);
- 5. Нотариальное заверение копий учредительных документов (1 000 руб. за 1 документ).
В каких случаях оптимальна регистрация ООО?
Организационно-правовую форму будущего предприятия рекомендуется выбирать, в зависимости от формата ведения бизнеса, численности наемных работников и других факторов. Что касается регистрации ООО, то эта услуга пользуется устойчивой популярностью у наших клиентов за счет целого ряда позитивных особенностей и преимуществ, которые наверняка будут по достоинству оценены представителями среднего бизнеса. Это, среди прочего:
· Простая процедура оформления. По сравнению с оформлением документов для открытия акционерных обществ любого типа, регистрация ООО в Москве и других городах проходит по упрощенной процедуре. Она не предполагает выпуск акций и других действий, занимающих много времени и требующих серьезных финансовых вложений.
· Относительно невысокая стоимость регистрации ООО в Москве. В соответствии с Федеральным Законом «Об обществах с ограниченной ответственностью» в последней редакции от 1-го июля 2009 года, минимальный уставной фонд при регистрации ООО в г. Москва и других регионах страны должен составлять всего 10 000 рублей. Стоимость прохождения формальных процедур также незначительна.
· Возможность построения эффективной управленческой схемы за счет отсутствия необходимости обязательно формировать совет директоров и другие органы управления.
Первичная регистрация
Если Вы решили начать свой бизнес «с нуля» и зарегистрировать юридическое лицо, то у Вас есть выбор, как это можно сделать. Первый вариант – обратится к специалистам, занимающимся регистрацией, либо – второй вариант, самостоятельно зарегистрировать компанию. На первый взгляд, самостоятельная регистрация - это наиболее экономичный способ. Однако на самом деле, от Вас потребуется много усилий и знаний некоторых особенностей, не подпадающих под действие законодательства.
Надеемся, что данная статья хотя бы немного поможет в ваших начинаниях по регистрации Общества и облегчит жизнь.
Итак, в соответствии со статьей 48 ГК РФ юридическим лицом признается организация, которая имеет в собственности, хозяйственном ведении или оперативном управлении обособленное имущество и отвечает по своим обязательствам этим имуществом, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде.
Юридическое лицо подлежит обязательной государственной регистрации в соответствующем государственном органе в порядке и на условиях, определенных Федеральным Законом № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001г. Уполномоченным органом по государственной регистрации юридических лиц в Москве является Межрайонная инспекция ФНС России № 46 по городу Москве.
Регистрация общества осуществляется на основании представленного в регистрирующий орган заявления по форме № Р11001 о государственной регистрации юридического лица при создании и прилагаемых к нему документов. Нормативно установлены многочисленные требования к его оформлению. В ряде случаев неверное оформление такого заявления может повлечь отказ в государственной регистрации юридического лица.
Для того, что бы начать процесс регистрации, вам необходимо будет определиться с некоторыми важными моментами, такими как правовая форма создаваемого юридического лица, название и местонахождение Общества, размер уставного капитала.
Итак, наиболее распространенная в настоящее время правовая форма юридических лиц – это Общество с ограниченной ответственностью, созданное одним или несколькими лицами (в том числе и юридическими), уставной капитал которого разделен на доли и участники которого несут риск убытков, только в пределах стоимости принадлежащих им долей.
Учредителем ООО может быть любой дееспособный гражданин, достигший возраста 18 лет, причем не имеет значение ни его гражданство, ни его место жительство.
В случае если в качестве учредителя создаваемого Общества выступает иностранный гражданин, при регистрации Общества к комплекту документов обязательно прикладывается нотариально заверенный перевод паспорта.
Следует обратить внимание при заполнении Листа. Б заявления форма № Р. 11001, а именно если иностранный гражданин не имеет временного проживания на территории РФ, то в заявление указывается место жительство за пределами РФ и заполняются соответствующие графы заявления.
Так же допускается выступать учредителем ООО – другое Общество, в том числе и иностранное юридическое лицо. Однако существуют ограничения; Общество не может иметь в качестве единственного участника другое хозяйственное общество, состоящее из одного лица.
В случае если в качестве учредителя Общества выступает иностранное юридическое лицо, к заявлению на регистрацию необходимо прикладывать апостилированные и нотариально заверенные документы, подтверждающие факт регистрации такого юридического лица и содержащие сведения о дате, месте и органе зарегистрировавшим его. Как правило, это выписка из торгового реестра, но в зависимости от страны регистрации, документы могут быть различными.
В соответствие с действующим законодательством, на сегодняшний день минимальный размер уставного капитала, установлен в размере 10 000 рублей. Уставной капитал может быть оплачен частями, т.е. 50% оплачивается на момент регистрации Общества и остальные 50% в течение первого года деятельности компании или оплачивается полностью 100 % при регистрации Общества. Уставной капитал может быть внесен или денежными средствами, или за счет имущества учредителя. Но стоит помнить о том, что если размер уставного капитала превышает 20 000 рублей, необходимо приложение акта оценки имущества независимой экспертизы.
Однако сегодняшнее законодательство не требует предоставления в момент государственной регистрации Общества документов, подтверждающих внесение уставного капитала. Поэтому, если Вы оплачиваете уставной капитал денежными средствами, необязательно открывать в банке временный накопительный счет и вносить деньги. Все это возможно сделать после государственной регистрации Общества и открытия расчетного счета в банке.
При выборе названия общества, следует помнить, что на использовании в названии организации слов «Россия», «Федерация» а так же «Москва», «Зеленоград» и корнеобразованных от них словосочетаний следует получать соответствующее разрешение в Комитете по символике. Однако, учитывая нашу практику, всем фирмам подряд указанные разрешения так просто не дают. Т.ч. либо наберитесь терпения и времени и все же получите заветное разрешение, либо просто найдите альтернативу своему названию.
Пример из судебной практики.
Гражданин С. обратился в суд с заявлением о признании незаконным решения Инспекции и обязании зарегистрировать юридическое лицо на основании представленного пакета документов.
Суд первой инстанции удовлетворил заявление, придя к выводу, что гражданин выполнил все условия, предусмотренные статьей 12 ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц". Суд, исходя из объяснений истца, посчитал, что первая часть названия "Рострейд" образована от слова "рост", а не "Россия" и предполагает понятие "быстро растущий". Однако суд апелляционной инстанции данное объяснение не признал и в удовлетворении иска отказал. Признавая слово "рос" производным от слова "Россия", суд исходит из того, что данное слово представляет собой устойчивое общеизвестное буквенное сочетание, сокращенное от "российский", "Россия", которое вызывает стойкую ассоциацию у потребителя с участием государства в деятельности общества либо с особой значимостью деятельности данной организации в государственных интересах.
Как на этапе создания и государственной регистрации юридического лица, так и впоследствии могут возникнуть проблемы, связанные с выбором и указанием в документах адреса места нахождения организации. Адрес указывается в Уставе, протоколе или решение о создание компании, а так же в заявление на государственную регистрацию.
Довольно таки часто, на практике возникают ситуации, когда регистрирующий орган отказывает организации в регистрации, ссылаясь на то, что в качестве своего места нахождения она указала место жительства генерального директора. В связи с этим возникает вопрос: возможно ли в качестве места нахождения юридического лица указывать место жительства его генерального директора?
В соответствии с действующим законодательством местонахождение Общества определяется местом его государственной регистрации (п. 2 ст. 4 Закона об обществах с ограниченной ответственностью), которая, в свою очередь, осуществляется по месту нахождения постоянно действующего исполнительного органа, указанного в заявлении о регистрации, а при отсутствии такого исполнительного органа - по месту нахождения иного органа или лица, имеющих право действовать от имени общества без доверенности (п. 2 ст. 8 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ). Таким образом, в соответствие с указанными выше нормами юридическое лицо может быть зарегистрировано по месту жительства генерального директора, отчасти это же подтверждает и судебная практика.
Однако, нормами п. 1 ст. 17 ЖК РФ, п. 2 ст. 288 и п. 2 ст. 671 ГК РФ предусмотрено, что жилое помещение предназначено только для проживания граждан и может быть использовано юридическим лицом только для проживания граждан.
Такая нерешенная коллизия в законодательстве дает Налоговой инспекции неограниченные возможности для отказов в государственной регистрации Организаций. Поэтому мы, основываясь на своем личном опыте регистраторов, советуем Вам использовать в качестве местонахождения организации нежилое помещение.
Но это так же, не будет являться 100 % гарантией в регистрации, т.к. зачастую адрес места нахождения общества, указанный в документах на государственную регистрацию, не совпадает с его фактическим адресом. Установив данное несоответствие, уполномоченный орган может не зарегистрировать общество, сославшись на то, что предоставленное заявление о государственной регистрации юридического лица не содержит достоверных сведений об адресе (местонахождении) Общества.
Для того, что бы быть уверенным в регистрации компании, необходимо четко договариваться с собственником помещения о подтверждение адреса в случаи проверки налоговыми органами.
Так же, довольно часто, на практике встречаются ситуации, когда регистрационный орган требует от общества, желающего зарегистрироваться, представить правоустанавливающие документы на адрес его места нахождения. При этом ст. 12 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ не предусмотрена обязанность общества подавать такие документы, а ст. 9 вообще запрещает регистрирующему органу требовать дополнительные документы, не предусмотренные указанным Законом.
Тем не менее, чтобы лишний раз не получать отказ в регистрации и в последствие не тратить время, доказывая в суде неправомерность действий налоговой инспекции, лучше приложить к общему пакету сдаваемых на государственную регистрацию документов, гарантийное письмо от собственника, подтверждающего намерение заключения договора аренды офисного помещения и свидетельство о собственности, подтверждающего право Арендодателя на помещение.
Итак, для того чтобы зарегистрировать юридическое лицо по г. Москве, в МИФНС № 46 по г. Москве предоставляются следующие документы: