Кассиром-операционистом называют кассира, производящего расчеты
через контрольно-кассовые машины.
В соответствии с п. 11 Постановления Совета Министров Российской
Федерации от 30 июля 1993 г. № 745 «Об утверждении Положения по
применению контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных
расчетов с населением и Перечня отдельных категорий предприятий (в
том числе физических лиц, осуществляющих предпринимательскую
деятельность без образования юридического лица, в случае
осуществления ими торговых операций или оказания услуг),
организаций и учреждений, которые в силу специфики своей
деятельности либо особенностей местонахождения могут осуществлять
денежные расчеты с населением без применения контрольно-кассовых
машин» кассир при работе с кассовым аппаратом обязан вести книгу
кассира-операциониста по форме № 24, заверенную в налоговом органе.
Форма книги кассира-операциониста приведена в типовых правилах
эксплуатации контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных
расчетов с населением, утвержденных письмом Минфина России от 30
августа 1993 г. № 104.
Книга кассира-операциониста должна быть прошнурована, пронумерована
и скреплена подписями директора и главного бухгалтера организации и
печатью, заверена в налоговом органе.
В конце рабочего дня в книгу кассира-операциониста заносятся
показания счетчиков, по которым на начало и конец дня определяется
сумма выручки за день. Сумма выручки заносится в книгу
кассира-операциониста. Записи скрепляются подписями кассира и
представителя администрации. Представитель администрации
подписывает конец контрольной ленты (распечатку), указав на ней тип
и номер машины, показания секционных и контрольных счетчиков,
дневную выручку, дату и время окончания работы.
В течение дня в книгу кассира-операциониста записываются суммы,
выплаченные по возвращенным покупателями (клиентами) чекам, и
количество напечатанных за день нулевых чеков.
Ревизия работы кассира-операциониста. Существуют некоторые
особенности проверки кассиров-операционистов, работающих с
кассовыми аппаратами, на которые следует обратить внимание.
Проверку начинают с того, что сопоставляют данные кассовых
аппаратов с записями об этом в книге кассира-операциониста.
Убедившись в идентичности этих показаний, в книге
кассира-операциониста фиксируют показатели всех без исключения
кассовых аппаратов на момент проверки, сумму выручки с начала
работы (смены), фактическую сумму денег, результаты проверки.
В случаях расхождений фактическая сумма выручки определяется по
показаниям контрольной ленты кассового аппарата. Если ее показания
не совпадают с фактической суммой денег в кассе, это означает
недостачу или излишки, кроме случаев неисправности аппаратов.
Книги кассира-операциониста должны быть прошнурованы, пронумерованы
и скреплены подписями руководителя и главного бухгалтера и
печатью.
При проверке необходимо обратить внимание на случаи преднамеренного
воздействия на показания кассовых счетчиков. В настоящее время
разрешается использовать только кассовые аппараты с фискальной
памятью. Доступ к фискальной памяти ограничен паролем, который
вводится в машину при ее регистрации в налоговом органе. Выявлены
следующие способы проникновения в фискальную память:
• получение пароля от работника налогового органа;
• использование электронных средств для взлома;
• использование дублирующих аппаратов, не зарегистрированных в
налоговом органе;
• неисполнение обязанностей по выбиванию чека или пробивание в чеке
иной суммы.