Вопрос 27.
Назовите основные структурные элементы краеведческих библиографических ресурсов.
Краеведческие библиографические ресурсы представляют собой систему, к характеристике структуры которой может быть применен узкий и широкий подход. При узком подходе краеведческие библиографические ресурсы представляют собой организованный массив краеведческой библиографической информации, которым располагают библиотечно-библиографические и информационные учреждения. Под организованным массивом краеведческой библиографической информации мы понимаем структурированную в соответствии с действующими стандартами и форматами информацию о документах, связанных с краем содержанием и/или местом издания, представленную в наноэлектронном и электронном формате. Элементами организованного массива краеведческой библиографической информации являются: а) краеведческие каталоги и картотеки; б) каталоги и картотеки местных изданий; в) фонд краеведческих справочных и библиографических изданий; г) архив выполненных справок; д) система краеведческих баз данных: — библиографических (включающих электронный краеведческий каталог и базу данных местной печати); — фактографических; — полнотекстовых (Приложение № 1, рис. 2). Таким образом, при узком подходе понятие «краеведческие библиографические ресурсы» равнозначно понятию «краеведческий справочно-библиографический аппарат» (КСБА), поскольку последний в соответствии с действующими стандартами представляет совокупность информационно-поисковых массивов, содержащих данные об адресах хранения в информационно-поисковой системе документов с определенными поисковыми образами документа, включающий библиографические пособия [67, с. 27]. Большой вклад в изучение проблем формирования, методики ведения и структуры краеведческого справочно-библиографического аппарата внесли З.Н. Амбарцумян, А.А. Боброва, А.Н. Бученков, Н.Ф. Горбачевская, А.В. Мамонтов, В.А. Николаев, Г.Ф. Чудова, Н.Н. Щерба [4, 8, 31, 44, 61, 59, 60, 124, 161, 169, 170, 171, 174, 175, 224, 291, 329, 333]. Современный состав элементов краеведческого справочно-библиографического аппарата закреплен в «Руководстве по краеведческой деятельности центральной библиотеки субъекта РФ (края, области)» (2003) [257]. При широком подходе компонентами краеведческих библиографических ресурсов являются: а) организованный массив краеведческой библиографической информации; б) кадровый потенциал библиотечно-библиографических и информационных учреждений; в) материально-технический потенциал библиотечно- библиографических и информационных учреждений (Приложение № 1, рис. 3). В диссертационном исследовании мы придерживаемся широкого подхода к структуре краеведческих библиографических ресурсов. Наиболее подробной характеристики заслуживает организованный массив краеведческой библиографической информации, как главный компонент краеведческих библиографических ресурсов. Организованный массив краеведческой библиографической информации. В руководящих материалах разных периодов «Положении о краеведческой работе областных, краевых, республиканских (АССР) библиотек» (1959 г.), «Положении о краеведческой деятельности краевых и областных универсальных научных библиотек» (1991 г.), «Руководстве по краеведческой деятельности центральной библиотеки субъекта РФ (края, области)» (2003 г.) была определена структура краеведческого справочно-библиографического аппарата, соответствующая реалиям своего времени [249, 247, 257]. «Положение о краеведческой работе областных краевых, республиканских (АССР) библиотек» (1959 г.) установило следующие основные звенья КСБА: сводный систематический краеведческий каталог, сводный алфавитный краеведческий каталог, сводный каталог местной печати, тематические краеведческие картотеки, фонд справочных изданий, система краеведческих библиографических пособий, фонд выполненных краеведческих справок. Состав системы карточных каталогов и картотек определялся традициями и условиями конкретной библиотеки. Краеведческие каталоги, картотеки, постоянно пополняемые библиотекой, отражая краеведческую информацию, имеют только нижнюю границу хронологического охвата и рассматриваются как уникальные и особо ценные неопубликованные документы, являющиеся интеллектуальной собственностью библиотеки. Эти элементы в основном сохраняются в современных краеведческих библиографических ресурсах и закреплены в «Руководстве по краеведческой деятельности центральной библиотеки субъекта РФ (края, области)»(2003г.). Охарактеризуем их.
Значимое место в краеведческом справочно-библиографическом аппарате занимают сводные краеведческие каталоги - важнейшая часть краеведческих библиографических ресурсов. В них отражаются выявленные по различным источникам материалы о крае, независимо от того имеются ли они в фондах библиотеки. Особенностью сводных краеведческих каталогов является то, что в них отражаются не только книги, но и статьи из сборников, периодических и продолжающихся изданий. Преобладающая часть сводных каталогов - аналитические записи (примерно 80-90%). В них включаются также библиографические описания листовок, плакатов, неопубликованных работ, картографических и нотных изданий, материалов на небумажных носителях (грампластинки, слайды, микрофильмы, фотокопии и иные материалы). Зачастую в сводных краеведческих каталогах отражаются материалы, отсутствующие в регионе, выявленные по библиографическим источникам. Сводный систематический краеведческий каталог универсален, он многосторонне раскрывает литературу о жизни края. В 1961 г. была разработана «Типовая схема классификации для каталога краеведческой литературы областных, краевых, республиканских (АССР) библиотек», в которой помимо ступенчатой индексации в каждом из десяти разделов были широко использованы общие и аналитические определители и предметные рубрики. С 1960-х годов она применялась в большинстве региональных библиотек. В 1980-е гг. специалистами научно-исследовательского отдела ББК Государственной библиотеки СССР им. В.И. Ленина (ныне РГБ) совместно с учеными Московского государственного института культуры (ныне МГУКИ) была разработана схема классификации для краеведческих каталогов на основе таблиц ББК.
Вопрос 28.
Какие типовые элементы включает КСБА?
КСБА представляет собой специализированную часть СБА ЦБС, нацеленную на максимально полное раскрытие состава и содержания краеведческих документов в различных аспектах.
КСБА включает сведения обо всех опубликованных краеведческих документах, независимо от физической формы, языка, места и времени издания, идейной направленности, наличия в библиотеке; а также обо всех неопубликованных краеведческих документах, хранящихся в ЦБС.
В ЦБС территорий с традиционно развитой издательской деятельностью в КСБА могут отражаться сведения обо всех местных изданиях (независимо от физической формы, содержания, времени издания, наличия в данной библиотеке).
КСБА создается на двух уровнях. Центральная часть, формируемая в ЦБ, включает:
— систему баз данных (БД);
— систему карточных каталогов и картотек;
— фонд краеведческих справочных и библиографических пособий;
— тематические подборки вырезок и копий документов.
КСБА филиала включает:
— краеведческую систематическую картотеку;
— фактографические картотеки;
— фонд краеведческих справочных и библиографических пособий;
— тематические подборки вырезок и копий документов.
В филиалах, обслуживающих детей, выделяются элементы КСБА, предназначенные для детей (по возрастным группам) и для руководителей детского чтения.
КСБА филиала отражает краеведческие документы обо всей территории, обслуживаемой ЦБС, и документы о регионе, имеющиеся в фонде филиала.
КСБФ –
энциклопедии, справочники
учебные?
Вопрос 29.
В чём особенности краеведческого систематического каталога?
Особенностью краеведческого систематического каталога является то, что он сочетает в себе функции и каталога, и картотеки.
По объему информации и по тому, что в нем представлены все краеведческие издания, имеющиеся в библиотеке – это каталог, но наряду с книгами, брошюрами, изоизданиями, нотными изданиями и документами на других носителях информации независимо от года издания и читательского назначения данный каталог включает аналитические статьи из сборников, журналов, газет, рецензии.
Краеведческий систематический каталог (КСК) – это библиотечный каталог, в котором библиографические записи располагаются по отраслям знаний в соответствии с библиотечно- библиографической классификацией.
Краеведческий систематический каталог (КСК) предназначен для поиска по тематическим запросам о крае. КСК должен максимально полно отразить массив краеведческих материалов, имеющихся и отсутствующих в фонде библиотеки.
Отличительная особенность КСК – наличие карточек с библиографическим описанием документов краеведческого характера, которые имеют пометку «Отсутствует в библиотеке».
Виды карточек в краеведческом систематическом каталоге: основная карточка – это каталожная карточка, место которой в КСК определяется первым индексом в составе полного индекса. дополнительная карточка – это карточка, место которой в КСК определяется вторым и последующими классификационными индексами, входящими в состав полного индекса при многократном отражении документа.
Краеведческий систематический каталог организуется по таблицам библиотечно-библиографической классификации (с применением ТТД). Краеведческий систематический каталог организуется по таблицам библиотечно-библиографической классификации (с применением ТТД). Способ группировки материала: основной ряд – систематический по ББК; внутри каждого раздела ББК расстановка карточек производится в три ряда: 1 ряд – карточки на книги; 2 ряд – карточки на статьи из книг; 3 ряд – карточки на статьи из периодики.
Особенность группировки материала в КСК состоит в том, что за каждым делением каталога внутри рядов карточки располагаются в обратной хронологии. Расстановка карточек за разделителем: одна группа карточек может отделяться от другой разделителем без выступа (можно цветным); за каждым разделителем КСК должно стоять 30–40 карточек.
Следующей особенностью краеведческого систематического каталога является наличие разделителей с тематическими рубриками.
Особенность КСК – отсутствие формальных (например, хронологических) ограничений. В КСК материал отражается вне зависимости от года издания и из него не исключается устаревшая и неактуальная литература.
Вопрос 30.
Чем отличается каталог местных документов от других элементов КСБА?
Каталог местных изданий – библиотечный каталог, отражающий выпущенные на данной территории издания.
Каталог местных изданий, отражающий выпущенные на данной территории издания, может организовываться в систематическом или алфавитном порядке.
Вопрос 31.
Назовите особенности картотеки выполненных справок в составе КСБА.
КСБА включает, наряду с полными, неполные, предварительные записи, сделанные на основании печатных источников, не рекаталогизированных каталогов и картотек, по сведениям, полученным из других учреждений и пр. Для таких записей обязательны:
ссылка на источник (краткое библиографическое описание опубликованного источника со ссылкой на страницу; название учреждения, сообщившего сведения; каталога или картотеки, откуда взято описание);
указание предварительного статуса БЗ.
Вопрос 32.
Перечислите служебные картотеки в составе КСБА.
В составе СБА библиотеки система каталогов и картотек занимает очень важное, можно сказать ведущее положение.
«Библиотечный каталог — перечень произведений печати и других документов, имеющихся в фонде библиотеки или группы библиотек, составленный по определенному принципу и раскрывающий состав или содержание библиотечных фондов».
Каталоги создаются как на фонд библиотеки в целом (генеральные), так и на его отдельные части—фонды отделов, филиалов, коллекций, краеведческой литературы и т. п., на определенные виды изданий: каталоги книг, периодических изданий, карт, нот, изоизданий, спецвидов технической литературы, кинофотофонодокументов, магнитоленточных изданий, микрофиш и т. д.
По назначению библиотечные каталоги бывают генеральными (служебными) или читательскими.
По способу группировки библиографических записей каталоги делятся на алфавитные, систематические, предметные, нумерационные, хронологические, топографические, словарные и др. Среди них наиболее распространены первые три разновидности.
Библиографическая картотека — это вид библиографического пособия, реализованного в карточной форме. Однако такая формулировка не позволяет увидеть различие между каталогами и картотеками. Картотеки отражают документы независимо от наличия их в фонде данной библиотеки. На практике имеет место еще одно, менее строгое различие: в картотеках, обычно в значительно больших масштабах, чем в каталогах, применяется аналитическое описание материалов из различных изданий (картотеки статей). Картотеки, как и каталоги, могут быть служебные и читательские; универсальные, отраслевые, тематические; картотеки отдельных видов документов. По способу группировки материалов картотеки бывают систематические, хронологические, предметные и др.
Библиографические картотеки, с одной стороны, являются самостоятельной частью СБА, наиболее гибкой и подвижной по тематике, содержанию и видам включенных документов, целевому и читательскому назначению и другим параметрам. С другой стороны, картотеки входят в единую систему каталогов и картотек библиотеки, создаются в дополнение к каталогам, расширяют их поисковые возможности, раскрывают фонд библиотеки в разнообразных аспектах, позволяют выделить литературу по наиболее актуальным темам, не отраженным, например, в классификационной схеме систематического каталога.
Системные связи между каталогами и картотеками формируются уже в момент их создания. Наличие таких связей обеспечивает планомерное и целенаправленное развитие всей системы, совокупное использование (в необходимых случаях) нескольких каталогов и картотек. Системное единство этой части СБА обеспечивают:
единый или совместимые информационно-поисковые языки, стандартизированная форма библиографической записи;
общие вспомогательные поисковые подсистемы — АПУ, указатель (картотека) заглавий художественных произведений и др.;
единая система информирования о составе и особенностях системы каталогов и картотек в данной библиотеке;
перекрестные ссылки и отсылки внутри системы каталогов и картотек;
классификационные индексы и шифры хранения на фонд
библиотеки, перенесенные в наиболее активно используемые картотеки и библиографические издания;
комплекс современных технических средств подготовки, хранения и использования библиографической информации.
Особую роль в СБА УНБ играют краеведческие каталоги и картотеки. К ним относятся: систематический краеведческий каталог (картотека), каталог (картотека) местных периодических изданий, хронологический каталог (картотека) книг, выпущенных местными издательствами, рекомендательная картотека краеведческой литературы.