Основными источниками социально-трудовой информации на микроэкономическом уровне являются:
1. Административная статистика - данные статистической отчетности по труду и результаты выборочных обследований социально-трудовой сферы предприятия.
2. Первичная документация по труду .
3. Формы бухгалтерской отчетности по труду и заработной плате.
4. Прочие источники информации.
Статистическая отчетность по труду и выборочные обследования социально-трудовой сферы предприятия.
Наибольшую значимость для построения информационных систем управления социально-трудовой сферой предприятий имеют следующие формы административной статистики и выборочных обследований предприятий:
- форма П-4 «Сведения о численности, заработной плате и движении работников»;
- форма 1-Т (годовая) «Сведения о численности и заработной плате работников по видам деятельности»;
- форма 1-Т (условия труда) «Сведения о состоянии условий труда, льготах и компенсациях работникам за работу в неблагоприятных условиях труда»;
- форма 1-ПР «Сведения о приостановке (забастовке) и возобновлении работы трудовых коллективов»;
- форма № 3-Ф «Сведения о просроченной задолженности по заработной плате;
- форма 1-КТС «Сведения о коллективных трудовых спорах»;
- форма 7-травматизм «Сведения о травматизме на производстве и профессиональных заболеваниях»;
- форма 1 «Сведения о распределении численности работников по размеру заработной платы»;
- форма 1 (рабочая сила) «Сведения о составе затрат организации на рабочую силу»;
- форма 1-мониторинг «Сведения о деятельности промышленных предприятий в социально-трудовой сфере».
В течение 2002 года большинство указанных форм статистической отчетности по труду были модернизированы, а также разработаны дополнения и изменения к инструкциям по их заполнению.
Статистическое наблюдение за численностью и фондом заработной платы работников организаций осуществляется комбинированным методом, то есть путем сочетания сплошного и выборочного методов наблюдения в зависимости от типа организации и ее размеров по численности работников.
В табл. 3.1. приведена схема государственного статистического наблюдения за численностью работников и фондом заработной платы в зависимости от типа организаций.
Таблица 3.1
| № п/п | Организации | Форма отчетности текущего статистического наблюдения, периодичность, метод обследования | Форма отчетности годового статистического наблюдения, метод обследования |
| 1. | Крупные и средние организации, не являющиеся субъектами малого предпринимательства, средняя численность работников которых превышает 15 человек, включая работающих по договорам гражданско-правового характера и совместительству | Форма № П-4 «Сведения о численности, заработной плате и движении работников», ежемесячно, сплошной метод | Форма № 1-т «Сведения о численности и заработной плате работников по видам деятельности за 200__год», сплошной метод |
| 2. | Организации, средняя численность работников которых не превышает 15 человек, включая работающих по договорам гражданско-правового характера и совместительству, не относящиеся к субъектам малого предпринимательства | Форма № П-4, отчитываются ежеквартально, сплошной метод | – |
| 3. | Организации, являющиеся субъектами малого предпринимательства в соответствии с законодательством | Форма № ПМ «Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия», ежеквартально, на выборочной основе | Форма № ПМ-2 «Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия за ____ год», единовременное обследование, сплошной метод |
| 4. | Организации, представляющие сведения в органы государственной статистики один раз в год: - общественные организации – по указанию территориального органа Госкомстата России - непромышленные организации (кроме малых), выполняющие промышленные виды деятельности | – | Форма № 1-т «Сведения о численности и заработной плате работников по видам деятельности за 200_год», сплошным методом Годовые формы № 3-п - «Сведения о работе подсобного про-мышленного про-изводства»; 29-АПК «Сведения о работе подсобного промышленного производства в сельском хозяйстве»; 6-пп – «Сведения о работе подсобных промышленных предприятий (производств), состоящих на балансе рыболовецких артелей (колхозов)», сплошным методом |
| Данные учтены в отчете непромышленной организации по форме № П-4 | |||
| 5. | Организации, обеспечивающие охрану общественной безопасности и обороны, отчитывающиеся в централизованном порядке в Госкомстат России | - | Таблица № 2 «Численность и начисленная заработная плата работников по отраслям экономики за год», сплошной метод |
В указанных формах статистической отчетности П-4, 1-Т, ПМ наблюдение за численностью и фондом заработной платы работников проводится по следующим показателям:
- среднесписочная численность работников;
- фонд начисленной заработной платы всех работников;
- фонд начисленной заработной платы работников списочного состава и внешних совместителей;
- среднемесячная заработная плата работников.
Кроме того, в форме П-4 приводятся сведения об использовании рабочего времени, о движении работников, числе вакантных рабочих мест и предполагаемом высвобождении работников.
В течение 2002 года былимодернизированы следующие формы государственного статистического наблюдения за социально-трудовой сферой предприятий (Постановление Госкомстата России от 19.07.02 N 155):
- форма № 1-Т (условия труда) «Сведения о состоянии условий труда, льготах и компенсациях за работу в неблагоприятных условиях труда»;
- форма № 1-ПР «Сведения о приостановке (забастовке) и возобновлении работы трудовых коллективов»;
- форма № 3-Ф «Сведения о просроченной задолженности по заработной плате».
Форма № 1-Т (условия труда) - годовая и заполняется она только на крупных и средних предприятиях. Она содержит сведения о работниках предприятия, занятых в условиях, не отвечающих санитарно-гигиеническим нормам (шум, ультразвук, вибрация, запыленность, загазованность); работниках, занятых тяжелым физическим трудом или работающих на оборудовании, не отвечающем требованиям техники безопасности, а также о работниках, получающих за работу в неблагоприятных условиях льготы или компенсации (дополнительный отпуск, сокращенный рабочий день, бесплатное молоко или лечебно-профилактическое питание, повышенные тарифные ставки или оклады, доплаты, право досрочного выхода на пенсию на льготных условиях).
Формы 1-ПР и 3-Ф - заполняются ежемесячно, начиная с отчетов за январь 2003 года. Если в отчетном месяце в организации была приостановлена работа из-за забастовки, то об этом следует доложить органам статистики по форме № 1-ПР. Следует учесть, что в качестве минимальной продолжительности забастовки в статистическом учете принимается один час. Но эту форму не надо заполнять при остановке работы предприятия по другим причинам - например, из-за недопоставки оборудования, сырья, материалов организациями-смежниками.
Сведения по форме № 3-Ф заполняют на первое число каждого месяца юридические лица (кроме малых предприятий), если в организации есть просроченная задолженность по зарплате работникам.
Форма 1 (рабочая сила) «Сведения о составе затрат организации на рабочую силу» заполняется ежегодно отдельными предприятиями (по выборочному перечню, установленному органами статистики) и содержит следующую информацию:
1) численность работников предприятия, отработанное и оплаченное рабочее время;
2) затраты на рабочую силу:
- оплата за отработанное время;
- оплата за неотработанное время;
- единовременные поощрительные выплаты;
- оплата питания, жилья, топлива, включаемая в заработную плату;
- расходы организации по обеспечению работников жильем;
- расходы организации на социальную защиту работников;
- расходы на профессиональное обучение;
- расходы на культурно-бытовое обслуживани;
- налоги и сборы, связанные с использованием рабочей сил;
3) справочные сведения об организации.
Форма 1-мониторинг «Сведения о деятельности организаций в социально-культурной сфере» также заполняется по выборочному перечню предприятий и содержит показатели, сгруппированные в следующие разделы:
- общеэкономические показатели;
- заработная плата;
- распределение численности работников по размерам начисленной заработной платы;
- движение работников и наличие вакансий;
- подготовка и повышение квалификации кадров;
- задолженность по оплате труда и социальному страхованию;
- производственный травматизм и охрана труда на предприятии.
Первичная документация и формы бухгалтерской отчетности по труду и заработной плате
Первичная и бухгалтерская документация по социально-трудовой сфере предприятия обычно представлена следующим образом:
- приказ о приеме на работу;
- лицевая карточка работника;
- приказ о переводе на другую работу;
- приказ о предоставлении отпуска;
- приказ о прекращении трудового договора;
- табель учета использования рабочего времени;
- табель расчета заработной платы;
- расчетно-платежная ведомость;
- расчетная ведомость;
- платежная ведомость;
- лицевые счета;
- кассовые документы, документы по учету денежных средств на расчетном счете предприятия;
- регистры аналитического и синтетического учета по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», счету 69 «Расчеты по социальному страхованию», счету 68 «Расчеты с бюджетом» (субсчет «Расчеты по подоходному налогу с физических лиц»);
- расчетная ведомость по начислению взносов в фонды социального страхования.
Прочие источники социально-трудовой информации
- нормативно-правовые акты, регламентирующие деятельность по управлению социально-трудовой сферой предприятия;
- бизнес-план предприятия;
- коллективный договор, трудовые контракты;
- план по труду предприятия;
- штатное расписание предприятия;
- положения об оплате труда и организации премирования работников и ряд других документов.