1.2.1. Лояльность и безупречный моральный облик нотариуса
Нотариус в силу своей профессии обязан соблюдать лояльность по отношению к своим клиентам, коллегам и государству и иметь безупречный моральный облик.
Нотариус обязан поддерживать коллегиальность в отношениях с другими представителями своей профессии независимо от того, гражданами какого государства они являются.
В случае, когда иностранный и национальный нотариусы сотрудничают в рамках одного и того же дела, они должны стремиться совместно выработать общее решение, которое в соответствии с действующими законодательными и иными нормами гарантировало бы участникам всеобъемлющую защиту их интересов.
1.2.2. Беспристрастность и независимость нотариуса
Нотариус должен сохранять полную беспристрастность и независимость при консультировании клиентов и совершении нотариальных удостоверений.
Нотариус не вправе отказывать кому-либо в исполнении своих должностных обязанностей, если обращение за совершением нотариального действия было сделано надлежащим образом, за исключением случаев, предусмотренных национальным законодательством.
1.2.3. Обязанность сохранения тайны нотариального действия
Являясь доверенным лицом своих клиентов, нотариус обязан сохранять тайну нотариального действия в соответствии с действующим национальным законодательством.
Обязанность сохранения тайны нотариального действия возлагается не только на нотариуса, но и на его коллег, работающих с ним в рамках профессионального партнерства, и на его сотрудников; при этом должны соблюдаться нормы действующего национального законодательства.
1.2.4. Юридическая и техническая компетентность
Профессиональные организации, действующие в рамках нотариатов каждой страны - участницы Европейского Союза, предоставляют своим членам возможность постоянного повышения образовательного уровня.
Каждый нотариус обязан периодически обновлять свои знания, а также контролировать эффективность профессионального обучения и повышения квалификации его сотрудников, оказывая им при этом всяческое содействие.
1.2.5. Совместная реклама как "информирование потребителей о нотариальных услугах"
Индивидуальная реклама нотариальных услуг запрещена за исключением тех случаев, когда она разрешается одновременно в стране происхождения и стране, предоставляющей право жительства или пребывания.
Коллективная реклама может проводиться нотариальными палатами высшего уровня, региональными или местными профессиональными организациями нотариусов, тем более, что такая реклама представляет собой легко доступный источник информации для потребителей.
1.2.6. Указание профессии, имени и фамилии нотариуса
Нотариус при составлении им нотариальных актов и прочих официальных документов, ведении корреспонденции и предоставлении любого рода официальной информации относительно своей профессиональной деятельности указывает наименование своей профессии: "нотариус", а также свою фамилию и имя в том виде, в каком это допускается национальным законодательством для ведения им своей частной практики; кроме того, нотариус указывает свое место нахождения, т.е. место, куда он был назначен на эту должность.
Нотариус может также может указывать свое научное звание.
Указывать специализацию разрешается только в том случае, если это не противоречит законодательству страны происхождения.
УСЛОВИЯ И ОСОБЕННОСТИ ВЕДЕНИЯ НОТАРИУСОМ СВОЕЙ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ В СТРАНЕ ПРЕБЫВАНИЯ
Свобода выбора нотариуса и территориальная компетенция
Каждое физическое или юридическое лицо вправе выбирать себе нотариуса для получения от него правовой помощи и составления официальных документов. Оно может также обратиться к любому нотариусу с просьбой оказать помощь и содействие нотариусу, уполномоченному заниматься делом данного физического или юридического лица в силу территориальной компетенции. Нотариус, получивший такую просьбу, должен отнестись к ее выполнению со всей ответственностью, какую налагает на него его профессия.
Нотариус страны происхождения, сопровождающий своего клиента в поездке за границу, как можно ранее ставит о том в известность местного нотариуса и договаривается с ним о том, как будет осуществляться их сотрудничество.
Во всех случаях проводить официальное удостоверение документов вправе лишь нотариус, обладающий соответствующей территориальной компетенцией (т.е. местный нотариус).
Применение норм профессионального права
При оформлении транснациональных операций нотариус руководствуется нормами права страны происхождения, нормами права страны пребывания и нормами, закрепленными в настоящем Кодексе.
Оплата услуг по совершению нотариальных действий
Нотариус страны пребывания и нотариус страны происхождения перед совершением каждого действия в рамках их нотариальной деятельности информируют клиентов об объеме предоставляемых ими услуг, а также о сумме сопутствующих издержек и величине гонорара в соответствии с действующими национальными нормами. При этом они должны стремиться к тому, чтобы суммарные расходы их клиентов были как можно ниже.
Обязанность страхования профессиональной ответственности
Нотариус должен заключить договор страхования профессиональной ответственности, согласно которому должно производиться возмещение вреда, причиненного нотариусом в результате выполнения им своей профессиональной деятельности независимо от того, осуществлялась эта деятельность в стране происхождения или в какой-либо другой стране, и в какой стране проявились ее последствия.
VII. Поведение нотариуса во внеслужебное время
1. Нотариус как лицо, облеченное особым доверием и ответственностью перед государством и обществом, обязан:
1.1. соблюдать нормы этики и морали;
1.2. воздерживаться от какой-либо деятельности, способной негативно повлиять на осуществление профессиональных обязанностей нота риуса или вызвать сомнение в его независимости и объективности, а также препятствовать вовлечению членов семьи в эту деятельность;
1.3. воздерживаться от совершения действий, которые могут нанести ущерб профессиональной деятельности нотариуса или подорвать доверие и престиж профессии в обществе, в том числе - от получения дорогостоящих подарков и необоснованных льгот от лиц, обратившихся за совершением нотариального действия, от посещения заведений с сомнительной общественной репутацией;
1.4. противостоять оказываемому на нотариуса давлению в связи с выполнением им своих профессиональных обязанностей и безотлагательно информировать об этом нотариальную палату и (или) компетентные правоохранительные органы.
VIII. Дисциплинарные проступки
Дисциплинарным проступком признается виновное ненадлежащее выполнение или невыполнение нотариусом своих профессиональных обязанностей, а также нарушение этических норм поведения нотариуса и иных требований, установленных законодательством Российской Федерации и субъектов Российской Федерации и настоящим Кодексом.
К дисциплинарным проступкам в рамках настоящего Кодекса относятся, в частности:
1. совершение нотариальных действий, противоречащих требованиям законодательства;
2. занятие предпринимательской и иной деятельностью, кроме нотариальной, научной и преподавательской;
3. оказание посреднических услуг при совершении нотариальных действий;
4. осуществление нотариальной деятельности без страхования риска профессиональной ответственности;
5. нарушение нотариусом тайны совершения нотариального действия;
6. совершение нотариусом нотариального действия на свое имя и от своего имени, на имя или от имени своего супруга или супруги, их и своих родственников (родителей, детей, внуков);
7. незаконный отказ в совершении нотариального действия;
8. совершение нотариальных действий вне установленных границ нотариального округа, кроме определенных законом случаев; 9. свидетельствование подлинности подписей и совершение иных нотариальных действий в отсутствие соответствующих физических лиц или представителей юридических лиц;
10. произвольное изменение размера нотариального тарифа в сторону его завышения или занижения в сравнении с размером тарифов, установленным законом или рекомендациями (решениями) нотариальной палаты;
11. задержка на срок более одного месяца уплаты членских взносов в нотариальную палату без уважительных причин, а также занижение размеров уплачиваемых взносов или иных обязательных платежей;
12. непредставление или несвоевременное представление достоверной статистической отчетности, необходимой информации или данных по запросам нотариальной палаты, налоговых, судебных, следственных и иных органов, действующих в пределах их компетенции;
13. отсутствие без уважительных причин постоянного места совершения нотариальных действий более 2 месяцев подряд или более б месяцев в течение календарного года;
14. отсутствие на рабочем месте без уважительных причин;
15. виновная утрата либо незаконная передача другим лицам личной гербовой печати нотариуса, реестров совершения нотариальных действий, архива нотариуса, бланков и других служебных документов и материалов;
16. непосещение без уважительных причин общих собраний нотариальной палаты или проводимых ею мероприятий по повышению профессиональной квалификации и другим вопросам, неявка по приглашению на заседания органов управления нотариальной палаты;
17. грубое или неоднократное (два и более раз) нарушение правил ведения нотариального делопроизводства, установленного режима работы нотариальной конторы, необеспечение надлежащих условий для приема обратившихся за совершением нотариального действия лиц и для хранения документации;
18. нарушение морально-этических норм, предусмотренных настоящим Кодексом;
19. нарушение решений органов управления нотариальных палат субъектов Российской Федерации;
20. не соблюдение налогового и иного законодательства Российской Федерации;
21. исполнение нотариусом полномочий нотариуса в период исполнения их лицом, временно его замещающим.