Если это директор – следует удостовериться, что это действительно директор (попросите показать приказ о назначении директора, удостоверение, протокол собрания учредителей).
Если это человек, который действует по доверенности, то после того, как вы удостоверитесь в его личности, необходимо обратить внимание, есть ли на доверенности:
· подпись руководителя организации и его печать;
· дата, когда выдана доверенность (без нее доверенность недействительна);
· срок, на который выдана доверенность;
· объем полномочий.
Полномочие лица подписывать банковские документы не означает полномочий подписывать сделки от имени предприятия.
IV. Предмет договора
Права и обязанности сторон
В договоре должны быть оговорены:
1. обязанности и права первой стороны по договору;
2. обязанности и права второй стороны по договору;
3. срок выполнения своих обязательств сторонами;
4. место выполнения обязательств каждой из сторон;
5. способ выполнения обязательств каждой из сторон (порядок действий, их последовательность, сроки).
Дополнительные условия договора
К дополнительным условиям договора относятся:
1. срок действия договора;
2. ответственность сторон.
К каждому виду обязательств (обязанностей) партнера должны быть предусмотрены:
1. соответствующая ответственность;
2. способы обеспечения обязательств(существуют четыре основных способа обеспечения обязательств:
o неустойка (штраф, пеня);
o залог;
o поручительство;
o задаток);
3. основания досрочного расторжения договора в одностороннем порядке и порядок действия сторон при одностороннем расторжении договора;
4. условие о конфиденциальности информации по договору;
5. порядок разрешения споров между сторонами по договору.
Если это договор между фирмами, находящимися в разных государствах, в договоре можно делать так называемую арбитражную оговорку, предусматривающую рассмотрение споров в Международном арбитражном суде Республики Беларусь при Белорусской торгово-промышленной палате.
V. Прочие условия договора
1. Отношения сторон кроме договора регулируются действующим законодательством, поэтому необходимо использовать фразу: «В случаях, не предусмотренных настоящим договором, стороны руководствуются действующим гражданским законодательством.».
Если это договоры, заключаемые между юридическими лицами разных государств, необходимо дополнительно оговорить, законодательство какой стороны будет применяться. В этом случае также необходимо обратить внимание на то, чтобы эта оговорка и арбитражная оговорка совпадали.
2. Условие о согласовании связи между сторонами: можно указать для каждой стороны лиц, полномочных давать информацию и решать вопросы, относящиеся к исполнению договора; способы связи.
Преддоговорная работа и ее результаты после подписания договора
Данный пункт содержит положение, в соответствии с которым стороны устанавливают, что после подписания договора все предварительные переговоры по нему, переписка, предварительные договоры, соглашения и протоколы о намерениях (если таковые были) теряют силу.
Реквизиты сторон
Для каждой стороны указываются:
1. почтовые реквизиты;
2. местонахождение (точный адрес);
3. банковские реквизиты сторон (номер расчетного счета, учреждение банка, код банка, МФО, данные расчетного центра, корреспондентский счет банка) – этому необходимо уделить особое внимание, поскольку иначе трудно будет взыскать убытки;
4. отгрузочные реквизиты (для железнодорожных отправок, для контейнеров, мелких отправок).
Стороны должны принять на себя обязательство немедленно извещать друг друга в случае изменения своих реквизитов.
5. Количество экземпляров договора («Настоящий договор составлен в __ подлинных экземплярах по одному для каждой из сторон.»).
Порядок исправлений по тексту договора
Все исправления по тексту настоящего договора имеют юридическую силу только в том случае, если они удостоверены подписями сторон в каждом отдельном случае.
7. Подписи представителей сторон и дата подписания (если стороны подписали договор в разное время, то он считается заключенным с момента подписания его последней стороной).
Порядок оформления текста договора
Договор заключается несколькими способами:
а) составление одного документа под названием «договор» (контракт, соглашение).
Данный способ самый оптимальный. Следует помнить, что согласованная спецификация не является договором. Более того, отдельные нормативные правовые акты, регулирующие правила заключения и осуществления договоров определенного вида, устанавливают обязательные требования к договорам, как, например, этого требует постановление Кабинета Министров Республики Беларусь от 8 июля 1996 г. № 444, утвердившее Положение о поставках товаров в Республике Беларусь;
б) заключение договора в соответствии с протоколом о намерениях.
В соответствии с предварительным договором стороны обязуются в будущем заключить договор на передачу товаров, выполнение определенных работ (услуг) на условиях, предусмотренных предварительным договором;
в) обмен письмами, телетайпограммами, телеграммами, факсами и т.п. стороной, которая их посылает.
Рекомендуется либо вообще не применять эту форму связи для заключения договоров, особенно внешнеэкономических, либо при ее использовании обязательно повторять условия предложения и акцепта (согласия) путем направления другой стороне соответствующего письма, а при оформлении договора в виде единого документа – путем представления для подписания письменного текста договора.
При заключении договора на основании гарантийного письма необходимо обратить внимание на следующее.
Гарантийное письмо должно отвечать всем требованиям предложения о заключении договора (оферта):
1. содержать всю необходимую информацию о существенных условиях договора (предмет, сроки, цена и т.д.);
2. быть определенным и обращено к конкретному лицу;
3. исходить от полномочного лица предприятия;
4. выражать намерение лица, которое его посылает, считать себя связанным правами и обязанностями в случае принятия предложения.
Если все вышеперечисленные условия отсутствуют, то это реклама или приглашение к переговорам в будущем.
Принятие предложения о заключении договора также должно отвечать определенным требованиям (акцепт):
· исходить только от того лица, которому сделано предложение;
· акцепт должен быть безоговорочным.
Когда оферта (предложение) сделана с указанием срока для ответа, договор считается заключенным, если ответ о принятии (акцепте) предложения получен в течение этого срока. Когда срок в оферте не указан, то принятие имеет юридическое значение, если ответ получен в течение нормального необходимого времени;
г) принятие заказа к исполнению.
Договор может быть заключен путем принятия заказа к исполнению.
О заключении договора свидетельствует его подписание.
Как правило, оно включает в себя:
1. собственноручную подпись полномочного представителя предприятия;
2. оттиск печати этой организации.
Отсутствие печати предприятия на договоре не делает договор автоматически недействительным. Решающее значение закон придает полномочиям лица, подписавшего договор.
Обратите внимание: если договор сложный и ответственный, можно поставить печать на подпись на каждом листе текста договора. Факсимильной печатью заверять нельзя.
Договор является важнейшим доказательством в хозяйственном или арбитражном суде в случае возникновения спора.
Особенно недопустимы в договоре разночтения. Если в тексте договора присутствуют разные положения по одному и тому же условию, то при прочих равных условиях считается, что между сторонами не было достигнуто соглашение по этому условию договора.