Цель:Знакомство со способами форматирования диапазона ячеекэлектронной таблицы.
Прочитайте слова и словосочетании, запомните их значения.
формат ориентировать (что?)
формат ячеек ориентация текста
формат чисел гарнитура шрифта
стиль ячеек цвет узора
процентный формат начертание
денежный формат изменять (что?)
формат даты видоизменение
равнять (что?) граница линии
выравнивание по вертикали тип линии
выравнивание по горизонтали заливка фона
Составьте словосочетания с предложенными словами.
Текст, формат, выравнивание, ячейка, диапазон, число, начерта-ние, символ, цвет, текст, данные, рамка, узор, цвет, заливка.
3. Прочитайте текст и постарайтесь понять его содержание.
Форматирование содержимого ячеек. Текстовые данные поумолчанию выравниваются по левому краю ячейки, а числа – по пра-вому. Чтобы изменить формат отображения данных в текущей ячейке, используют команду Главная_Формат_Формат ячеек... Вкладки этого диалогового окна позволяют выбирать формат записи данных, зада-вать направление текста и метод его выравнивания, определять шрифт и начертание символов, управлять отображением и видом обрамления, задавать фоновый цвет.
К операциям форматирования относятся:
· изменение числовых форматов или формы представления чисел;
· выравнивание данных в ячейках;
· изменение параметров шрифта;
· выбор типа и цвета границы ячеек;
· заливка фона.
В окне диалога Формат ячеек _ Число в списке_Числовые форма-ты приведены названия всех используемых в Excel форматов (рис. 1). Например, общий, числовой, процентный, денежный, дата и т.д.
Выравнивание данных в ячейках осуществляется во вкладке Вы-равнивание (рис. 2). При этом можно изменить выравнивание данных в ячейке по горизонтали и по вертикали, а также поместить надпись под определённым углом.
Изменение параметров шрифта осуществляется во вкладке Шрифт. К таковым относятся: гарнитура шрифта, размер, начертание, подчёркивание, цвет и видоизменение символов (рис. 3).
Рис. 1. Выбор числового формата
Рис. 2. Выбор способа выравнивания данных в ячейке
Рис. 3. Выбор способа форматирования символов
Выбор типа и цвета границы ячеек реализуется во вкладке Грани-ца. К оформлению границы выделенной области относится выбор ти-па, цвета и местонахождение линии (рис. 4).
Заливка фона диапазона ячеек предполагает выбор цвета и узора фона (рис. 5).
Рис. 4. Выбор способа оформления границы выделенной области
Рис. 5. Выбор заливки диапазона ячеек
Электронные таблицы предоставляют возможность быстрого форматирования диапазона при помощи выбора предварительно опре-делённого стиля ячеек, а также создания пользовательского варианта стиля (рис. 6 а, б).
| а) | б) | |
| Рис. 6. Выбор стиля (а) и автоформата (б) ячеек | ||
| 4. Ответьте на вопросы по тексту. | ||
| 1) | Какие операции относятся к форматированию ячеек? | |
| 2) | Какие параметры шрифта можно форматировать? | |
| 3) | Какие элементы относятся к оформлению границы выделен- | |
| ной области электронной таблицы? | ||
| 4) | Что предполагает заливка фона диапазона ячеек? | |
| 5. | Выполните практические задания. |
Задача 1:Откройте электронную таблицу.
1) Создайте на листе 1 таблицу, аналогичную приведённой ниже
и выполните задания;
ШАРИКИ
| Было | Улетело | Продано | Осталось | ||
| Синие | |||||
| Зелёные | |||||
| Красные | |||||
2) Добавьте новый столбец в начало таблицы, для этого: Выделите столбец А и нажмите на кнопку Вставить_Столбцы на
лист; 3) Удалите оформление ячеек таблицы, для этого:
Выделите диапазон ячеек B3:F6;
Нажмите на кнопку Главная_ Очистить_ Очистить Форматы;
Измените цвет заливки ячеек (для всей строки в таблице) в соот-ветствии с цветом шариков;
4) Удалите столбец Улетело, для этого: Выделите ячейки с D3 по D6;
5) Нажмите на кнопку Главная_Удалить_ Удалить ячейки…
6) В появившемся диалоговом окне выберите Удалить ячейки со сдвигом влево;
7) Задайте по своему усмотрению тип выравнивания данных, формат текста;
8) Удалите столбец A.
Задача 2:Выделите диапазон ячеек С25:Н32.
1) Задайте для этого диапазона границу сплошной красной тол-стой линией.
2) Выберите заливку с любым узором.
3) Обрамите внутренние линии диапазона тонкой синей линией. Задача 3:Выделите диапазонA35:C38.
1) При помощи кнопки Стили ячеек во вкладке Главная выберите
тип названия и заголовка.
2) Там же выберите заливку для выделенной области.
3) Введите в ячейку А35 слово "Номер", в ячейку А36 – " Назва-ние", в ячейку А37 – " Дата", в ячейку А38 – " Цена".
4) Заполните полученную таблицу данными.