Какая цель управления запасами? Те, кто затрудняется с ответом, вспомните цель управления оборотными средствами и адаптируйте ее к запасам как одному из элементов оборотных средств.
Цель управления запасами – обеспечение бесперебойного производства продукции в нужном количестве и в установленные сроки и достижение полной реализации выпуска при минимальных расходах на содержание запасов.
Из каких элементов состоят запасы? Те, кто затрудняется с ответом, вспомните бухгалтерскую отчетность – они изложены в пояснениях к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках.
Запасы включают: сырье и материалы, незавершенное производство, бракованные запасы, готовую продукцию на складе, товары отгруженные, прочие запасы и затраты.
Эффективное управление запасами позволяет:
1. Уменьшить производственные потери из-за дефицита материалов;
2. Ускорить их оборачиваемость;
3. Свести к минимуму излишки запасов;
4. Снизить риск старения и порчи товаров;
5. Снизить затраты на хранение запасов.
Приведите примеры каждой проблемной ситуации на предприятии и того как они решаются с помощью предложены мер. Во-первых, устранение простоя из-за дефицита материалов (в те периоды, когда ожидается дефицит нужно покупать больше запасов). Во-вторых, сократить время каждой операции с запасами (на основе фотографии рабочего времени), что позволит быстрее получить за них денежные средства и, соответственно увеличить прибыль. В-третьих, продажа излишков материалов, денежные средства за которые можно вложить в более нужное направление. В-четвертых, создать систему логистики не позволяющую каким-либо запасам залеживаться на складе до момента нарушения срока их годности. В-пятых, обеспечить такую систему хранения запасов, при которой они не способны преждевременно испортиться. В-шестых, оптимизировать логистику и уменьшить площадь хранения запасов. Если в течение ряда производственных циклов эта часть площади не будет востребована, то можно оценить экономический эффект от аренды площади меньшего размера, но с изменением ее местоположения и затратами на переезд. Еще можно найти площадь такого же размера, но дешевле. Если же помещение находится в собственности, то можно оценить возможность сдачи его в аренду.
В чем суть АВС-метода управления запасами?
Согласно ABC-методу запасы делятся на три категории по степени важности отдельных видов в зависимости от их удельной стоимости.
В результате категория А включает ограниченное число самых ценных запасов, требующих постоянного и скрупулезного учета и контроля (ежедневного – еженедельного). Запасы категории В менее важны для предприятия. Они оцениваются и проверяются при ежемесячной инвентаризации. Для запасов категорий А и В обязателен расчет оптимального размера заказа. Категория С включает широкий ассортимент оставшихся малоценных запасов, закупаемых обычно в большом количестве.
Например, на ОАО «Компрессорный завод» предлагается использовать ABC - метод управления запасами. Этот метод предполагает разделение запасов по степени их важности для предприятия. К категории «А» предлагается отнести такие запасы как химические компоненты компрессорного оборудования, они составят около 10% от общей суммы запасов. К категории «В» – запасные части по компрессорному оборудованию (около 50% от общей суммы запасов). К категории «С» следует отнести такие материалы как стекловата, трубы, а также другие малоценные запасы, их сумма составит около 40% от общей величины запасов. Внедрение данного метода позволит исключить иногда возникающие перебои с материалами группы «А» и «В». Для разделения запасов по степени их важности для ОАО «Компрессорный завод» потребуется трехдневная работа специалиста планово-экономического отдела, зарплата которого составляет 12 тыс. руб. в месяц. Общий среднегодовой простой оборудования предприятия из-за несвоевременной поставки основных материалов составляет около 60 часов. Предприятие не испытывает трудностей с реализацией своей продукции. Чистая прибыль ОАО «Компрессорный завод» за последний год составила 42 875 тыс. руб. Прогнозируемый темп роста чистой прибыли 10%. Учитывая, что предприятие работает 5 дней в неделю по 12 часов в день дополнительный прирост чистой прибыли после внедрения АВС метода управления запасами в следующем году составит 953,06 тыс. руб. ( 
– 
). А во всех последующих годах экономический эффект составит 954,7 тыс. рублей.
Изучив этот пример, следует отметить, что общая схема написания рекомендации с расчетом экономического эффекта предполагает определение всех доходов, которые принесет осуществление этой меры и вычитание из них всех расходов от его реализации. Получившаяся сумма чистой прибыли и будет экономическим эффектом от внедрения этой рекомендации.
В пределах каждой категории может быть проведен XYZ – анализ, предполагающий оценку значимости материалов в зависимости от частоты их потребления. Так спрос на материалы класса Х носит постоянный характер, класса Y – периодический, а для потребления материалов класса Z не возможно выявить какой-либо закономерности, поэтому прогнозирование их расхода невозможно.
Какой метод управления запасами обычно более важен для предприятия? Почему? Ответ: АВС, так как цена запасов в большинстве случаев важнее остальных факторов. Когда основным методом управления запасами становится XYZ-метод? Всегда когда важен срок годности запасов, то есть в случаях, когда после его истечения запасы можно выбрасывать. Причем эта проблема на предприятии должна возникать весьма часто. К таким предприятиям относятся магазины торгующие продуктами питания, аптеки и т.п. В данном случае не важно – дорого или дешево лекарство – если оно пользуется спросом (всегда или в какой-либо сезон), то оно будет продано до истечения срока годности, если нет, то будет выброшено.
Можно ли объединить эти методы? Как будет выглядеть их объединение? Ответ: как правило: АX, АY, АZ, ВX, ВY, ВZ, СX, СY, СZ. Поясните, что означает каждая названная категория. Те, кто затрудняется с ответом, еще раз прочитайте суть АВС и XYZ методов управления запасами.
При этом особое выделение видов запасов в первые две группы не означает, что внимание к остальным запасам может быть ослаблено. Однако концентрация на управлении самыми ценными и часто потребляемыми видами запасов, позволит достичь наибольшей экономии денежных средств.
Для тех, кто хочет узнать позицию других авторов на эту тему, отметьте, что практически в любой книге под названием «финансовый менеджмент» или «управление финансами» есть раздел «Управление оборотными средствами», а в нем параграф «Управление запасами».
Список рекомендуемой литературы:
1. Стерлигова А.Н. Управление запасами в цепях поставок: учебник. М.: ИНФРА-М, 2008. 430 с.
2. Гаджинский А.М. Логистика: учебник. 20-е изд. М.: Издательство: ИТК «Дашков и К°», 2012. 484 с.
Приложение 2
Образцы выполнения практических заданий для семинарских занятий и самостоятельной работы по дисциплине магистратуры
1. Индивидуальные домашние задания
Пояснительная записка
Выполнение первого и второго индивидуального домашнего здания является обязательным, а второго задания не обязательным, которое может выполняться для набора дополнительных баллов.
Для выполнения первого индивидуального задания, обучающиеся должны использовать реальную бухгалтерскую или иную финансовую отчетность за три последних изучаемых года. Бухгалтерская отчетность может быть взята из Интернета (с официальных сайтов выбранных предприятий), получена от руководителя практики или из других источников. В качестве часто используемых объектов исследования можно назвать ОАО «Камаз» (http://kamaz.ru/), ОАО «Казаньоргсинтез» (http://www.kazanorgsintez.ru/), ОАО «Нижнекамскшина» (http://shinakama.tatneft.ru/), ОАО «Татнефть» (http://www.tatneft.ru/wps/wcm/connect/tatneft/portal_rus/homepage), и другие.
Для облегчения процесса подготовки второго индивидуального задания следует помнить, что часть рекомендаций изложена в конспекте лекций по дисциплине «Экономика фирмы». Для того чтобы их можно было представить в качестве своих рекомендаций, они должны быть основаны на цифрах бухгалтерской отчетности объекта исследования за последний анализируемый год.
Остальные рекомендации могут быть основаны на мерах по совершенствованию финансовой деятельности предприятия из Интернета, статьях из журнала «Финансовый директор», всех книгах автора: Бланк И.А., работе Г.Б. Юна «Методология антикризисного управления» (акцент нужно сделать на изучении стр. 290-291, 306-307, 326-327, 371-372) и иных работах, названия которых соответствуют (или близки) названиям изучаемых тем, представленных в конспекте лекций. В учебном курсе И.А. Бланка Финансовый менеджмент акцент нужно сделать на изучение стр. 32-49, 170-228, 251-379, стр. 469-521.
При этом следует ориентироваться на сайты являющиеся первоисточниками информации. Например, электронные библиотеки, официальные сайты объектов исследования, тематические профильные сайты и т.п. Не рекомендуется копировать материал с сайтов, содержащих рефераты, курсовые и дипломные работы по теме исследования, так как есть очень высокая вероятность использования не достоверной и устаревшей информации. Кроме того, практическая часть большинства таких работ часто содержит ошибки и выполнена с соблюдением минимального уровня требований.
В процессе выполнения индивидуальных заданий можно консультироваться на семинарах и задавать вопросы по электронной почте преподавателя неограниченное число раз. После того как задания сдаются для получения баллов, их переделка не принесет увеличения баллов за это задание.
Все работы сдаются в печатном виде или отправляются на электронную почту. В рукописном виде работы не принимаются.
Крайним сроком сдачи всех заданий на проверку является последнее семинарское занятие. Однако после подготовки каждого из заданий рекомендуется сразу сдавать его для проверки, так как если все обучающиеся сдадут все работы на последнем семинарском занятии, то проверить все эти работы на одном занятии физически не возможно.
Таким образом, для выполнения этих заданий минимально необходимым числом документов является бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах за три последних года и Интернет. Для полноценной работы помимо перечисленных документов потребуется отчет о движении денежных средств, приложение к бухгалтерскому балансу, пояснительная записка и ежеквартальный отчет для акционеров предприятия за три последних года.
Содержание индивидуальных заданий
1. Проанализировать финансовые коэффициенты предприятия (ликвидность, финансовая устойчивость, оборачиваемость или рентабельность). Предполагается, что будет проанализировано около 20 коэффициентов, 4 группы коэффициентов и сделан общий вывод.
2. Предложение рекомендаций на основе выявленных проблем.