По характеру связи контролирующей и контролируемой организации
контроль может быть: внешний и внутренний.
Внешний контроль предприятия проводят государственные контрольные
организации, общественные и аудиторские фирмы.
Внутренний контроль - выполнение распоряжений руководства субъекта
хозяйствования, т.е. служит для обеспечения надлежащего
функционирования и управления самого органа или организации. Это
внутрислужебная, внутриуправленческая функция, контроль
вышестоящего органа за нижестоящим.
Контроль называется внутренним тогда, когда субъект и объект
контроля входят в одну систему, а внешним, когда субъект контроля
не входит в ту же систему, что и объект.
Цепь внешнего контроля - подтверждение достоверности бухгалтерской
отчетности для пользователей бухгалтерской (финансовой) отчетности
организации. Цель внутреннего контроля - обеспечение соблюдения
всеми сотрудниками предприятия своих должностных обязанностей в
соответствии с целями организации.
Внешний и внутренний виды контроля объединяются общей целью,
заключающейся в правильном и своевременном отражении хозяйственных
операций в бухгалтерском учете и отчетности, законности
хозяйственных операций и их целесообразности для организации .
Потребителями информации, являющейся результатом внешнего
независимого контроля, являются внешние пользователи. Информация,
являющаяся результатом осуществления внутреннего контроля,
готовится для внутренних пользователей - в частности, для
руководителей и менеджеров организации.
Внешний независимый контроль основан на общепринятых нормах -
стандартах (правилах) аудиторской деятельности, которые регулируют
основные принципы, цели, правила проведения, порядок исследования и
сбора аудиторских доказательств, оформления результатов,
взаимодействия с третьими лицами и руководством организации.
Внутренний контроль организуется исходя из целей и задач управления
организацией. Государством регламентируются только основные
направления внутреннего контроля - порядок проведения
инвентаризаций, правила организации документооборота, рекомендации
по организации аналитического учета, определение должностных
обязанностей управленческого персонала и некоторые другие.
Объектами внешнего контроля являются разделы и участки
бухгалтерского учета -основные средства, нематериальные активы,
производственные запасы и другие. Объектами внутреннего контроля
являются циклы деятельности организации: снабжение, производство,
реализация (сбыт). Для целей внутреннего управленческого контроля
все центры ответственности (затрат, выручки, прибыли) являются
прежде всего и центрами контроля. При внешнем контроле
хозяйственная деятельность организации воспринимается как единое
целое. При осуществлении внутреннего контроля основное внимание
уделяется центрам ответственности - структурным подразделениям (на
промышленных предприятиях - цех, участок, бригада; в организациях
торговли - секция; в научно-исследовательской организации -отдел и
т.д.).
Внешний контроль представляет собой один из видов последующего
контроля. А внутренний контроль - это совокупность методов
предварительного, текущего и последующего контроля.
И внешний, и внутренний контроль тесно связаны с другими
дисциплинами - финансами предприятия, экономическим анализом,
основами документационного обеспечения управления, правовым
регулированием хозяйственной деятельности, социальной психологией,
педагогикой и этикой делового общения, бухгалтерским управленческим
учетом, экономикой и др.
Однако если внешний контроль связан с этими дисциплинами пассивно,
не имея возможности использовать имеющиеся знания на данном
предприятии, то внутренний контроль связан с ними активно, применяя
имеющиеся знания из других дисциплин на практике.