1.Именными вещами предприятий связи являются:
- календарные и доплатные штемпеля;
- штемпеля спецгашения;
- страховые печати;
- пломбиры;
- накатные устройства;
- металлические пластины с гравировкой наименований предприятий связи;
- контрольно-гербовые печати;
- клише почтово-кассовых аппаратов;
- пуансоны устройств для нанесения оттисков на Г-образные пластмассовые пломбы.
Именные вещи изготовляются по заказам администраций связи государств, управлений связи в соответствии с образцами и техническими условиями администраций связи.
2.Календарный штемпель - предназначен для гашения почтовых марок и обозначения их почтово-телеграфных отправлений, квитанциях и документах места и даты приёма, отправки, получения или выдачи почтовых отправлений. Запрещается ставить оттиски календарных штемпелей по просьбам граждан и учреждений на различные филателистические и другие материалы ( конверты, открытки, марки и т.п. ).
Календарные штемпеля выдаются производственным подразделениям (цехам, участкам, отделениям связи) и учитываются на почтамтах, предприятиях и узлах связи в специальной книги, в которой наносятся оттиски штемпелей и указываются даты ввода их в эксплуатацию; они закрепляются за рабочими местами и выдаются работникам связи под расписку.
3.Штемпель спецгашения - является памятным штемпелем и применяется для гашения знаков почтовой оплаты при проведении мероприятий, посвящённым важным государственным событиям, историческим и памятным местам и датам, съездам, выставкам и т.п. Эти штемпеля, по истечению срока их пользования, высылаются в обеспеченном порядке для учета и хранения.
4.Страховая печать - предназначена для опечатывания сургучом ценных писем и бандеролей, посылок, мешков, брезентовых сумок, контейнеров, кладовых, хранилищ ценностей.
5.Пломбир - предназначается для нанесения оттиска наименования предприятия связи их пломбы, которыми опломбировываются закрытые почтовые вещи и почтовые отправления, хранилища.
6.Накатное устройство - предназначается для обозначения наименования предприятия связи на бумажных лентах, используемых при упаковке посылок, ценных бандеролей, мелких пакетов в местах международного почтового обмена.
7.Металлическая пластина с гравировкой наименования предприятия связи — предназначена для заделки на термосварочных машинах бандеролей, пакетов в полиэтиленовые пакеты с одновременным нанесением на них наименования предприятия.
8.Контрольно-гербовая печать - предназначена для оформления денежных переводов, тетрадей Ф.5, реестров Ф.10 и служебной переписки по денежным переводам.
Контрольно-гербовая печать должна иметь номерное обозначение, состоящее из семи цифр. Первые три цифры обозначают условный номер администрации связи, следующие две цифры - номер, присвоенный почтамту или узлу связи, а последние две цифры - отделению связи.
9.Клише почтово-кассового аппарата - предназначается для оформления бланков денежных переводов и сопроводительных адресов к посылкам.
На клише воспроизводится: Герб государства, наименований предприятий связи, его номерное обозначение.
10.Доплатной штемпель - предназначен для оформления неоплаченной или не полностью оплаченной письменной корреспонденции.
Общая характеристика почтовой тары.
К почтовой таре относятся: мешки, специальные ящики для пересылки письменной корреспонденции, планшеты для пересылки печати, контейнеры. Почтовая тара изготовляется по техническим условиям администрации связи членов РСС и должна иметь трафаретную надпись "Министерство связи" или "Минсвязи".
Контейнерам присваиваются порядковые номера, начиная с №1, а брезентовым мешкам с №1001 до 9999.
Планшеты, ящики, льняные, пенькоджутовые и боевые мешки не нумеруются.
Для пересылки отправлений международной ускоренной почты применяются мешки оранжевого цвета с трафаретной надписью латинскими буквами " ЕМS" и название страны и учреждения подачи.
Воинская почта пересылается в брезентовых, льняных мешках и контейнерах. Для пересылки секретных отправлений используются брезентовые мешки с люверсами. Для пересылки перфолент (с информацией о переводах) используется тара из твёрдого материала. Для пересылки газет, журналов мо1ут применяться бумажные мешки.
Пересылать воинскую почту в неисправных, неокантованных и нестандартных мешках запрещается.
Начальники узлов и станций ФПС обязаны обеспечить правильное использование и исправное содержание мешков и контейнеров.
Брезентовые метки используются для пересылки посылок и ценных писем.
В льняных мешках пересылаются простые и заказные отправления, почтовые денежные переводы, газеты, журналы и литература.
Вопрос № 3. Документы, по которым вручаются почтовые отправления.
На узлах и станциях ФПС почтовые отправления выдаются:
- адресатам - по предъявлению документа, удостоверяющего личность получателя;
- доверенным лицам адресатов - по предъявлению доверенности адресата и документа, удостоверяющего личность получателя;
- воинским почтальонам — при наличии доверенности и документа, удостоверяющего личность;
- уполномоченным воинских частей - по предъявлении доверенности, реестра-доверенности Ф.2 или реестра Ф.З и документа, удостоверяющего личность;
- сопровождающим воинскую почту — по предъявлении удостоверения сопровождающего воинскую почту или предъявлении удостоверения воинского фельдъегеря.
Удостоверение личности, военные билеты, паспорта, должны иметь фотокарточки, подписи владельцев и отметки о прохождении службы или принадлежности к семье военнослужащего. Отметки должны быть подписаны командиром воинской части и заверены гербовой печатью.
В разовой доверенности должно быть указано, какое конкретно почтовое отправление доверяется получить. Подлинность подписи адресата о доверенности удостоверяется командиром в/части и заверяется гербовой печатью. Разовые доверенности прикладываются к документам на выданные отправления.
По доверенностям воинским почтальонам могут выдаваться простые и заказные почтовые отправления, газеты, журналы, служебные несекретные издания, телеграммы, извещения на денежные переводы, посылки и ценные письма, адресованные штабам и личному составу в/частей. Доверенность удостоверяется командиром в/части и заверяется гербовой печатью. Доверенность выдаётся на год.
По разовым доверенностям, уполномоченным воинских частей выдаются посылки и ценные письма, адресованные командирам воинских частей. Доверенность подписывается командиром в/части и заверяется гербовой печатью.
При наличии пяти и более почтовых отправлений, адресованных в одну воинскую часть, на них на станции ФПС составляется реестр Ф.1.
По доверенностям с указанным сроком действия уполномоченным воинских частей выдаются посылки и ценные письма, адресованные командиру и личному составу частей. Доверенность выдаётся на один месяц и хранится на станции ФПС.
По реестрам-доверенностям Ф.2 уполномоченным воинских частей выдаются посылки и ценные письма, адресованные личному составу воинских частей. Они составляются воинской частью, удостоверяются командиром в/части и
заверяются гербовой печатью.
По реестрам Ф.З оплачиваются денежные переводы, поступившие в адрес личного состава в/частей. Он составляется в/частью, подписывается командиром в части и начальником финансовой службы, заверяется гербовой печатью.
Секретные отправления выдаются по предъявлении удостоверения воинского фельдъегеря. Оно должно иметь фотокарточку и личную подпись владельца. Удостоверение подписывается командиром в части и заверяется гербовой печатью. Удостоверение выдаётся фельдъегерям в/частей и узлов (станций) ФПС.