| Элементы учетной политики | Альтернативные варианты | Вариант, принятый в организации | Основание (законодательные акты и нормативные документы) | |||
| Бух. учет | Налог. учет | Бух. учет | Налог. учет | Бух. учет | Налог. учет | |
Рабочие таблицы нужно составить в разрезе организационно- технической и методической частей учетной политики.
В организационно-технической части следует раскрыть такие элементы, как:
- рабочий план счетов бухгалтерского учета;
- формы регистров бухгалтерского учета;
- порядок проведения инвентаризаций;
- порядок контроля хозяйственных операций;
- иные решения по организации бухгалтерского учета.
Методическая часть выполняется в разрезе функциональных участков бухгалтерского учета:
- учет основных средств;
- учет нематериальных активов;
- учет материально-производственных запасов;
- учет готовой продукции;
- учет текущих расчетов;
- учет оплаты труда;
- учет затрат на производство и др.
Приказ об учетной политике хозяйствующего субъекта составляется в изложенной выше последовательности. Однако по вариантам, соответствующим последней цифре номера зачетной книжки студента, вводятся дополнительные условия к заданиям (графа 2 табл. 3), оказывающие влияние на содержание учетной политики.
Таблица 3
Дополнительные условия для выполнения частей 1 и 2 контрольной работы
| Последняя цифра номера зачетной книжки студента | Содержание элемента учетной политики | Варианты практических ситуаций |
| Организация учетного процесса осуществляется централизованным способом | Вариант 1 | |
| Организация учетного процесса осуществляется децентрализованным способом | Вариант 2 | |
| Организация учетного процесса осуществляется смешанным способом | Вариант 3 | |
| Организация в своей структуре имеет филиалы и представительства | Вариант 4 | |
| Ведение бухгалтерского учета осуществляется аудиторской организацией, оказывающей подобные услуги | Вариант 5 | |
| В организации одним из уставных видов деятельности является внешнеэкономическая деятельность | Вариант 6 | |
| На балансе организации имеется большое количество финансовых вложений | Вариант 7 | |
| В структуре бухгалтерской службы создано две бухгалтерии: финансовая и управленческая | Вариант 8 | |
| Организация переходит на составление бухгалтерской отчетности в соответствии с требованиями МСФО | Вариант 9 | |
| Организация осуществляет факты хозяйственной деятельности по договорам простого товарищества и доверительного управления | Вариант 10 |
Вторая часть контрольной работы включает решение практических заданий, которые основаны на ситуациях, сложившихся в организации. Указанная часть контрольной работы выполняется по вариантам. Вариант контрольной работы определяется в соответствии с последней цифрой зачетной книжки студента (графа 3 табл. 3).
Варианты практических ситуаций
Вариант 1
Задание:
- разработка личного плана и графика рабочего дня главного бухгалтера.
Методические рекомендации:
Формы планов могут быть различными: специальный бланк, памятная книжка, блокнот с календарем, картотека и т. д. Рабочий план составляют на день, неделю или месяц. При планировании личного времени важно правильно определить очередность различных работ, необходимые для их выполнения, намечать исполнителей и ответственных лиц, сроки начала и окончания работ. Трудоемкость выполняемой работы можно указать в часах в прямоугольнике. Общую трудоемкость задания отражают в суммирующей колонке и по ней судят о балансе времени на весь период.
Задание в личном плане формулируются кратко. Заранее предусмотреть в плане все виды работ не представляется возможным, поэтому в нем необходимо определить резерв времени для непредвиденных работ.
В плане, как правило, фиксируются нерегулярные, большие и важные единичные задания, особенно те, в выполнении которых участвуют несколько работников. В распорядок дня должны быть внесены элементы каждодневной программы: прием посетителей, регулярные совещания, периодические отчеты вышестоящему руководству, постоянные обходы подчиненных. Такие моменты следует планировать заранее и строго придерживаться плана, так как здесь дело касается не только личного времени, но также времени других работников.
Рабочий план руководителя одновременно является и рабочим заданием для подчиненных. Обязательная увязка их планов с планами высших и низших звеньев, а также планами подразделений, стоящих на той же организационной ступени производится на совещании после предварительного просмотра.
Несмотря на разнообразие управленческого труда, при известном тщательном за ним наблюдении и анализе появляется возможность сделать работу аппарата управления более ритмичной путем разработки и внедрения в практику рабочих графиков, которые часто называются распорядком рабочего дня.
Рабочий график(распорядок работ) - стандартный оперативный план, в котором в основные отрезки времени рабочего дня, недели, месяца фиксируются повторяющиеся виды работ.
Наличие типового рабочего графика обеспечивает четкость в работе аппарата управления и его руководителя, так как сотрудники заранее знают, когда и какие вопросы обсуждаются у руководителя, какие, следовательно, материалы следует подготовить и к какому сроку, когда и в какое время они могут встретиться с руководителем по личным и производственным вопросам и т. п.
Для повышения эффективности управленческой деятельности не менее важно и то, что работа по графику позволяет руководителю предотвратить штурмовщину и выделять в установленные сроки время на решение основных, наиболее важных задач производства, поставить их в центр внимания всего аппарата управления.
Прежде чем приступить к составлению распорядка рабочего дня, недели и т. п., необходимо тщательно изучить периодичность трудовых операций, совещаний, заседаний, посещений производственных подразделений и служб, выезды в вышестоящие организации и др. Наиболее распространенным методом при этом является анализ самофотографии и фотографии рабочего дня за более или менее длительные интервалы времени, а также анализ длительных записей в рабочем блокноте основных мероприятий, выполняемых лично руководителем и сотрудниками и др.
В результате устанавливаются составные элементы графика, повторяющиеся через определенные интервалы. Выявив однородные и постоянно повторяющиеся работы, устанавливают определенное время дня, когда данная работа более или менее регулярно выполняется.
Практика показывает, что рабочий день руководителя начинается в основном с оперативного планирования и корректировки заданий, в котором участвуют все руководители служб предприятия, в том числе и главный бухгалтер.
Опыт показывает, что многие руководители до начала рабочего дня стремятся получить информацию о событиях, происшедших ранее, знакомятся с корреспонденцией, с состоянием дел. Иногда они обходят отдельные рабочие места, встречаются с некоторыми работниками служб, что позволяет обстоятельно подготовиться к началу рабочего процесса. Эта деятельность подчиняется у них главной задаче - обострению четкого, своевременного начала работы всего производственного коллектива. В случае если работа началась в соответствии с плановым заданием, руководитель использует выделенное для этой цели время на обстоятельное ознакомление с документами, корреспонденцией и т. д.
Следует учитывать и то, что в утренние часы все материалы лучше воспринимаются. Дополнительный тщательный анализ состояния дел позволяет более целенаправленно
влиять на весь процесс производства в течение всего рабочего дня. Поэтому при разработке графика рабочего дня следует стремиться к тому, чтобы основным вопросам уделялось достаточное внимание в утренние часы, когда руководитель еще не утомлен.
Важно чередовать работу в офисе и выезды в другие организации, активный отдых, беседы с работниками и др. Это позволяет сохранить работоспособность руководителя длительное время.
При разработке графика следует в первую очередь учитывать те работы, которые не могут изменяться руководителем в течение рабочего дня (прием в вышестоящих организациях, сроки собраний, установленные ранее и ставшие привычными, время обеда и т.д.).
С течением времени графики уточняются, и интервалы времени сокращаются за счет введения в режим рабочего дня других видов работ. Графики утверждаются руководителем предприятия и вывешиваются.
Поскольку ряд работ выполняется в течение рабочей недели 1-2 раза, то есть его нельзя учесть в распорядке рабочего дня, а также в целях более планомерной организации работы целесообразно составлять распорядок рабочей недели.
При этом сначала устанавливают работы, которые в течение недели повторяются и предопределяются деятельностью вышестоящих органов и сложившимися на предприятии традициями.
Так как работа только со своим личным планом и графиком может привести к систематическим нарушениям рабочего ритма, необходимо согласование рабочих планов и графиков работников бухгалтерии и других подразделений предприятия.
Исходные данные для выполнения задания
Условие задачи: бухгалтерская служба предприятия состоит из 5-ти человек: главный бухгалтер, зам. гл. бухгалтера, бухгалтер по материальному учету, бухгалтер расчетного стола, счетовод-кассир. В апреле месяце бухгалтерии предстоит выполнить следующие виды работ примерной трудоемкости (час.):
1) оформление табелей выхода на работу, нарядов, путевых листов (35)
2) обработка первичных документов (170)
3) составление квартального отчета (130)
4) оформление краткосрочного кредита (15)
5) разноска учетных данных по бухгалтерским счетам (100)
6) начисление премии и зарплаты (15)
7) выдача премии и зарплаты (30)
8) выверка начисленной зарплаты (5)
9) участие при передаче склада запчастей, проведение инвентаризации (20)
10) прием и выдача денег (12)
11) выверка счетов в других организациях (25)
12) оформление и выписка распорядительных и учетных документов (15)
13) оформление банковских документов (25)
14) подготовка материалов для заседания совета трудового коллектива по итогам
за квартал (40)
Из всего лимита рабочего времени ( час.) используется на:
15) общее руководство - 6% ( )
16) общее делопроизводство - 6% ( )
17) работа с литературой - 6% ( )
18) участие в совещаниях - 4% ( )
19) прочие затраты времени - 12% ( )
Вариант 2
Задание:
- разработать должностные инструкции для главного бухгалтера.
Методические рекомендации:
Разработать должностную инструкцию по следующей форме:
Общие положения
1.1.
…
Функции и обязанности
2.1.
…
Права
3.1.
…
Ответственность
4.1.
…
Взаимоотношения
5.1.
…