Задачи систематического каталога

Организация систематического каталога непосредственно связана с предшествующим процессом классификации произведений печати. В соответствии с решениями, принятыми при классификации, описания группируются в этом каталоге, образуя его отделы, подотделы и дробные деления. Решение этих и некоторых других вопросов, установление наиболее эффективных методов раскрытия содержания библиотечного фонда в каталоге в целях пропаганды лучших произведений и активной помощи читателю в выборе нужной литературы составляют содержание процесса организации систематического каталога, включающего следующие части: 1) Формирование делений каталога, т. е. группировка описаний по отделам, подотделам и дробным подразделениям. 2) Расположение описаний внутри каждого деления. 3) Оформление каталога — раскрытие содержания делений и выявление тематической связи между ними при помощи разделительных карточек. 4)Создание пособий, облегчающих пользование каталогом. 5)Редакция систематического каталога. Для правильного построения систематического каталога суще-ственное значение имеет порядок расположения описаний, объединенных в одном делении. Вопрос о наиболее целесообразном расположении описаний часто обсуждается на страницах библиотечной печати и по-разному решается библиотеками. Известными преимуществами обладает алфавитный порядок расположения описаний, представленных в одном делении каталога. Этот порядок четко определяет место, занимаемое описанием каждой книги, обеспечивает объединение в одном месте всех произведений одного автора по данному вопросу, позволяет читателю находить описания нужных книг в тех случаях, когда он не помнит точного заглавия, не знает инициалов автора и, следовательно, не может воспользоваться алфавитным каталогом. Рациональное использование систематического каталога во многом зависит от продуманного и тщательного его оформления. Необходимо четко разграничить имеющиеся в нем подразделения, сделать понятной читателю довольно сложную ступенчатую структуру каталога, показать логическую связь между общим отделом и его делениями, между отделами родственной тематики, представленными в различных отраслях знания. Нужно отметить, что карточная форма систематического каталога, обладающая рядом выявленных ранее преимуществ, заключает в себе некоторые практические трудности в его оформлении. В электронные каталоги и печатные систематические каталоги в форме книги легко включать в текст необходимые примечания и пояснения, применять различные шрифты для заглавий крупных отделов и частных подразделений, использовать другие особенности компьютерного и полиграфического оформления. В карточных каталогах возможности оформления очень ограничены, главную роль в них выполняют разделительные карточки, на которых и помещаются все необходимые для читателя пояснения. Важнейшей особенностью структуры систематического каталога является логическая связь между отделом и его подразделениями. Раскрытие этой связи достигается в карточном систематическом каталоге составлением перечня основных делений на разделительной карточке от-дела, в котором имеются деления. Благодаря такому перечню читатель получает возможность уяснить, какие вопросы, относящиеся к тематике отдела, вынесены в особые подразделения, в каком порядке они расположены в каталоге, под какими индексами их следует искать.