Принципы комплектования библиотечных фондов

Комплектование – процесс наполнения фонда документами, его постоянного обновления. Вся работа по формированию БФ проводится на основе общих принципов, выработанных отечественным библиотечным фондоведением и направленных на создание единого БФ, обладающего актуальностью, информативностью, полнотой и т. п. Принцип – это руководящая идея, основное правило деятельности, общие исходные положения. Без знания принципов, без осмысления целей, задач, направления работы приступать к формирования БФ нельзя. Принцип научность. Формирование БФ требует от библиотекаря научно обоснованных решений и действий. Каждое мероприятие должно быть необходимым, осуществляться в оптимальном режиме и с учетом всех факторов, влияющих на БФ и практику его создания. В работе с БФ принцип научности выражается в:- подборе в фонд источников, содержащих достоверную информацию большой научной, производственной, практической и художественной ценности;- изучение закономерностей и тенденций развития БФ, изменений в мире науки, техники, культуры, потоков публикаций, в содержании интенсивности читательских запросов и т. п. Результаты этого изучения должны стать основой оптимизации формирования фонда библиотеки;- строго плановости всей работы с фондом;- внедрением рациональных приемов и методов труда, применением современной техники для автоматизации процессов формирования фондов. Принцип множества мнений. В фонд общественной библиотеки должны включаться документы, содержащие информацию о различных политических течениях и концепциях, научных направлениях и мнениях. Это позволит избежать идеологической направленности фондов общественной библиотеки. Принцип соответствия. Суть его заключается в том, что при формировании БФ необходимо учитывать все факторы, влияющие на его содержание, назначение и использование, Дальнейшая разработка его связана с конкретизацией применительно к библиотекам разных типов. На формирование БФ влияет много внутренних и внешних факторов. К первым относятся квалификация библиотечных работников, смета на содержание и развитие фонда, наличие помещений для его хранения, средства для механизации процессов обработки фондов и др. Контингент читателей, поток запросов, экономический и социальный профиль обслуживаемой зоны, состояние информационных потоков и рынков, фондов близлежащих библиотек и т. д. относятся ко второй группе факторов влияния на формирование БФ. Принцип полноты БФ. Соблюдение этого принципа, исходящего из принципа соответствия, означает, что в фонде представлены все документы (из мирового документного массива), необходимые данной библиотеке, ее читателям. Выделены два вида полноты БФ:1. Документная полнота, т. е. наличие в фонде всех документов по теме, отрасли или по всему универсальному комплексу знаний независимо от качества информации. Абсолютная документная полнота по отечественным материалам, например, присуща национальным, депозитарным фондам крупных научных библиотек. Она, как правило, обеспечивается обязательным экземпляром. 2. Информационная полнота, т. е. представление в фонде всей информации по теме, отрасли и т. п. независимо от видов и количества документов, содержащих ее. Научные библиотеки стремятся полно представить в фонде оригинальную, единственную в своем роде информацию, несущую первичные знания; массовые библиотеки ставят целью иметь полный набор классической литературы и научно-популярных изданий, рассчитанных на широкие массы читателей, информационное отражение Вселенной. Принцип координации. Фонд любой библиотеки следует рассматривать как частицу, звено общей системы библиотечных фондов региона ил отрасли, единого библиотечного фонда страны. Удовлетворить спрос на документы фондом одной библиотеки в наши дни нельзя. Для развития БФ необходимо создать кооперированную систему фондов с четко отлаженной связью и движением документов. Принцип координации означает:- четкое размежевание фондов разных библиотек по тематике видам документов, способам их организации, распределение зон влияния между библиотеками;- кооперацию в работе, объединение усилий при планировании развития единой системы фондов, согласованного снабжения их документами, создание едино справочно-библиографического аппарата и т. п. Принцип экономичности. Цель соблюдения этого принципа – добиться наибольшей эффективности в формировании фонда с наименьшими затратами сил, времени и средств. Пользование государственными библиотеками в России бесплатное. Платность введена в основном в частных, арендных, бизнес-библиотеках и т. п. Принцип оперативности. Главный показатель оперативности – время, затраченное на формирование фонда. Сведение его до минимума, ускорение ввода в БФ новых документов, их своевременные и четкие учет, обработка, расстановка и предоставление читателю, - основные пути соблюдения этого принципа. Оперативность позволяет расширить каналы информации, благодаря чему ускоряется процесс циркуляции литературы и обновление БФ. Роль оперативности возрастает в связи с интенсивным увеличением потока новой информации и ускорением процесса ее старения.