Система поставок «Точно в срок» в закупочной логистике

Система поставок «точно в срок» (система ТВС) – это философия и в то же время технические приемы. Система основана на том, что в звено логистической системы не должно поступать никаких материалов, пока в этом звене не возникнет острой необходимости в этих материалах. Например, доставка к моменту монтажа или непосредственно в торговый зал магазина.
Сущность системы «точно в срок» как тянущей системы заключается в том, что спрос на любом участке цепи определяется спросом, предъявленном в конце ее. Пока нет спроса в конце цепи, продукция не производится и не накапливается, не заказываются и не накапливаются комплектующие. Движение материалов здесь напоминает течение реки: спрос, возникший в устье реки, передается вверх по течению. Ответом на спрос является адекватный ему материальный поток. Снизился спрос – течение замедлилось, увеличился – соответственно усилилась скорость потока. Противоположностью данной системы является накапливание запасов в ожидании спроса. Общепринятое определение гласит, что система поставки «точно в срок» – это система производства и поставки комплектующих или товаров к месту производственного потребления или к моменту продажи в торговом предприятии в требуемом количестве и в нужное время».
Перечислим некоторые задачи, которые необходимо решить в процессе проектирования и внедрения ТВС.
1. В области отношений с поставщиками:
♦ поиск близко расположенных поставщиков;
♦ переход на длительные хозяйственные связи;
♦ пролонгация договорных отношений с проверенными поставщиками;
♦ стимулирование поставщиков к внедрению ТВС у них и продвижению ТВС далее к их поставщикам;
♦ поддержка бизнеса поставщиков за счет долгосрочного планирования и гарантированности закупок;
♦ концентрация отдаленных поставщиков;
♦ вывод закупочных цен на приемлемый для обеих сторон уровень;
♦ организация безбумажного информационного обмена;
♦ централизованная доставка силами и средствами поставщика;
♦ применение сквозных технологических карт работы с материальным потоком.
3. По объему поставок:
♦ поддержка устойчивой скорости закупок, согласованной со скоростью производства (или для торгового предприятия – реализации);
♦ обеспечение возможности частых поставок малыми партиями,
♦ работа с переменным размером единичной поставки при фиксированном: общем объеме поставок по контракту;
♦ поощрение поставщиков за готовность упаковывать товары в требуемых количествах
4. В области качества поставляемой продукции:
♦ тесная взаимосвязь персонала, ответственного за качество у продавца и у потребителя
5. В области отгрузки:
♦ составление и четкое соблюдение расписаний прибытия грузов;
♦ использование постоянных, проверенных перевозчиов;
♦ заключение долгосрочных контрактов на комплексное логистическое обслуживание, включающее складирование и транспортировку.