Основной целью предприятия является обеспечение высокой экономической эффективности и полной самоокупаемости, а также получение прибыли. При этом необходимо учитывать, что получить прибыль предприятие может только в том случае, если оно закупает продукцию, которая реализуется, то есть удовлетворяет общественные потребности. Соподчиненность этих двух целей - удовлетворение потребностей и получение прибыли – следующая: нельзя получить прибыль, не изучив потребности и не начав торговать тем продуктом, который удовлетворяет потребности. Отсюда можно вывести основную задачу деятельности предприятия – реализация закупленной продукции с максимально возможным положительным результатом, то есть прибылью, которая имеет важное значение для предприятия. Всей финансовой деятельностью в магазине занимается бухгалтерия предприятия. В комплексе функцией управления коммерческой деятельностью одно из ведущих мест занимает управление процессом обслуживания покупателей в магазине. Реализации этой функции уделяется большое внимание в силу ее высокой значимости в обеспечении развития торгового управления и повышения эффективности его работы.
Важным показателем является финансовая устойчивость - характеристика, свидетельствующая об устойчивом превышении доходов предприятия над его расходами, свободном маневрировании денежными средствами предприятия и эффективном их использовании, бесперебойном процессе производства и реализации продукции. Финансовая устойчивость формируется в процессе всей производственно-хозяйственной деятельности и является главным компонентом общей устойчивости предприятия. Исследуем финансовую устойчивость магазина ООО «АниС» за 9 месяцев 2012 года. Коэффициенты рентабельности характеризуют прибыльность деятельности предприятия, рассчитываются как отношение полученной балансовой или чистой прибыли к затраченным средствам или объему реализованной продукции.
Таблица 1
Показатели финансово – хозяйственной деятельности ООО «АниС»
за 2010-2012 год
| № п/п | Показатели | год | 2011 год | 2012 год | Темп роста, % 2012г к 2010 г. (гр.3:гр.1)*100% | Абсолютное изменение, (+), (-), 2012г. – 2011 г. (гр.3-гр.2) |
| А | Б | |||||
| Оборот розничной торговли, тыс. руб. | 315,5 | +107769 | ||||
| Издержки обращения, тыс. руб. | 308,8 | +75304 | ||||
| Издержки обращения в % к товарообороту, % (2:1)*100% | 74,4 | 73,3 | 72,8 | 97,8 | -0,5 | |
| Расходы на оплату труда (ФОТ), тыс. руб. | 3985,2 | 4659,9 | 5986,0 | 150,2 | +1326,1 | |
| Расходы на оплату труда в % к обороту, % (4:1)*100% | 1,78 | 0,78 | 0,85 | 47,8 | +0,7 | |
| Расходы на оплату труда в % к издержкам обращения, % (4:2)*100% | 2,4 | 1,1 | 1,16 | 48,3 | +0,06 | |
| Среднесписочная численность, чел. | 103,4 | +1 | ||||
| в том числе основных работников, чел. | 103,7 | +1 | ||||
| Средний товарооборот на одного работника, тыс. руб./чел.(1:7) | 304,9 | +2904 | ||||
| Средняя заработная плата одного работника за месяц, руб. / чел. (4:7)/12 мес. | 145,2 | +3237 | ||||
| Упрощенный налог, тыс. руб.(1-2)*0,15 | 334,8 | +4870 | ||||
| Чистая прибыль, тыс. руб.(1-2-11) | 334,8 | + 27595 | ||||
| Чистая прибыль на одного работника, тыс. руб./чел.(12:7) | 4681,3 | 5445,1 | 323,7 | +763,8 | ||
| Чистая прибыль на один рубль оплаты труда, руб./руб.(12:4) | 12,2 | 29,1 | 27,3 | 223,8 | -1,8 | |
| Товарооборот на один рубль оплаты труда, руб./руб.(1:4) | 56,2 | 128,5 | 118,0 | 209,9 | -10,5 |
Как видно из представленной таблицы 1 в 2012 г. по сравнению с 2010 г. оборот розничной торговли в ООО «АниС» вырос на 215,5 %, средняя заработная плата одного работника за месяц выросла на 45,2% и составила в 2012 году 16628 руб. на одного работника, среднесписочная численность работников увеличилась на 1 чел. (взяли еще одного товароведа), средний оборот на 1 работника резко возрос на 204,9% (т. е. в 3 раза). Все эти показатели свидетельствуют об интенсивном развитии предприятия, его росте в плане выручки и улучшении финансового положения.
Товарные запасы магазина ООО «АниС» классифицируются по:
• местонахождению (в предприятиях торговли, в промышленности, в пути);
• срокам (запасы на начало и конец периода);
• единицам измерения: (абсолютные — в стоимостном и натуральном выражении и относительные — в днях товарооборота);
• назначению;
• текущего хранения (для обеспечения повседневных нужд, торговых предприятий);
• сезонного назначений (для обеспечения бесперебойной торговли в периоды сезонных изменений спроса или предложения);
• целевые товарные запасы (для осуществления определенных целевых мероприятий).
Размер товарных запасов в значительной степени определяется объемом и структурой товарооборота торгового предприятия. Поддержание оптимальной пропорции между величиной товарооборота и размерами товарных запасов — одна из важных задач торговых предприятий; при недостаточной величине запасов возникают сложности с товарным обеспечением товарооборота предприятия; излишние запасы вызывают дополнительные потери, увеличение потребности в кредитах и рост расходов по выплате процентов по ним, увеличение расходов по хранению запасов, что в совокупности ухудшает общее, финансовое состояние торговых предприятий. Поэтому вопрос количественного измерения величины товарных запасов торгового предприятия и определения соответствия величины потребностям товарооборота является весьма актуальным.
Величина, уровень товарных запасов и товарооборачиваемость являются взаимосвязанными показателями и зависят от следующих факторов внутренней и внешней среды торгового предприятия:
• объем производства и качество продукции промышленных предприятий;
• сезонность производства;
• объемы импорта;
• широта и обновляемость ассортимента,
• звенность товародвижения,
• колебания спроса
• насыщенность товарных рынков;
• распределение запасов между оптовыми и розничными звеньями торговли;
• физико - химические свойства товаров, определяющие сроки их хранения и, следовательно, частоту поставок;
• уровень цен и соотношение спроса и предложения на конкретные товары и товарные группы;
• объем и структура товарооборота конкретного предприятия и др. Изменения названных факторов могут влиять на величину товарных запасов и товарооборот, улучшая или ухудшая эти показатели.
Расширение ассортимента товаров несколько увеличивает время обращения, ибо объем товарных запасов становится больше и соответственно больше затрачивается времени на подсортировку, подготовку товаров к продаже.
Результаты анализа могут использоваться для планирования товарных запасов. Заметим, что директивного, обязательного планирования товарных запасов на торговых предприятиях не существует. Мелкие предприятия торговли, исходя из объемов деятельности и численности персонала, вообще не планируют товарные запасы или планируют их очень приблизительно.
Применяются разные методы-планирования и нормирования товарных запасов: статистический, технико-экономический, нормативный, экономико-математический, причем наиболее применимы первый и второй методы.
Сущность статистического метода планирования и нормирования товарных запасов — анализ товарооборачиваемости и фактических товарных запасов текущего хранения, сложившихся за последние 3—4 года. Величина товарных запасов берется в днях товарооборота. Анализ и выявление сложившихся тенденций проводится как по предприятию в целом, так и по товарным группам. Выявленные при анализе тенденции экстраполируют на плановый период с учетом возможного действия объективных и субъективных факторов. Статистический метод планирования и нормирования товарных запасов, хотя и прост, но недостаточно совершенен. Основной его недостаток в том, что сложившиеся за ряд лет тенденции переносятся в будущее со всеми присущими им недостатками.
Суть метода технико-экономических расчетов состоит в следующем: вся масса товарных запасов разбивается на отдельные элементы, соответствующие стадиям пути товаров от момента поступления в торговое предприятие до их реализации конечным потребителем. Планируются и нормируются эти элементы отдельно. Затем определяется норматив товарных запасов как сумма отдельных элементов.
При использовании этого метода норма товарных запасов включает в себя следующие элементы:
• время для приемки, проверки и подготовки товаров к продаже;
• время пребывания товаров в форме торгового зала.
• гарантийный (страховой) запас товаров.
Анализ товарных запасов начинается с сопоставления фактических их размеров с установленным нормативом (если он рассчитывается) как в объемных, так и удельных показателях на конкретную дату (по кварталам, месяцам). Объемные показатели — это сумма или количество товаров данного вида, сумма всех товаров; удельные показатели — это товарные запасы, выраженные в днях оборота или числом оборотов. Все эти показатели — моментные, так как характеризуют состояние запасов на определенную дату: на начало и конец периода или на какую-либо промежуточную дату. При анализе товарооборачиваемости и скорости товарооборота рассчитывают средние товарные запасы за тот или иной период.
При анализе ассортимента товарных запасов необходимо исчислить их структуру (удельный вес) и сравнить со структурой товарооборота. Сравнение структуры товарооборота со структурой товарных запасов имеет большое значение, так как структура их в какой-то степени отражает структуру спроса, а структура товарных запасов — структуру предложения. При этом не должно быть резких отклонений структуры товарных запасов от структуры товарооборота. Изучая запасы и продажу в ассортиментном разрезе, можно в какой-то степени установить пропорции между производством и спросом, так как товарные запасы являются своего рода фокусом, в котором отражаются соотношения между производством и потреблением, предложением и спросом.
Анализируя товарные запасы и товарооборачиваемость, важно выявить их динамику. Такой анализ помогает установить тенденцию изменения этих показателей. При этом следует исчислить цепные и базисные темпы роста и прироста, абсолютный рост, абсолютное значение одного процента прироста и среднегодовой темп роста.
Анализировать динамику товарных запасов в отрыве от динамики товарооборота не имеет смысла, так как товарные запасы неразрывно связаны с товарооборотом. Изучение развития товарооборота позволит установить тенденцию изменения товарных запасов. Если товарооборот растет в той же мере, что и рост товарных запасов (при оптимальном их первоначальном уровне), или в большей степени, то это свидетельствует о нормальной работе организации. Если рост товарооборота отстает от роста товарных запасов, то это говорит о фактах затоваривания.
Для анализа обеспеченности магазина ООО «АниС» товарными запасами определим уровень товарных запасов в марте - июне 2012 года. Для этого представим из отчетности магазина следующую исходную информацию в таблице 2.
Таблица 2
Исходная информация для расчета товарных запасов
| Месяцы | Величина товарных запасов на 1-е число месяца, тыс. руб. | Товарооборот за месяц, тыс. руб. |
| Март 2012 г. | 349,75 | |
| Апрель 2012г. | 348,9 | |
| Май 2012г. | 348,85 | |
| Июнь 2012 г. | 349,4 | - |
Определим по магазину ООО «АниС» уровень товарных запасов за последнее число апреля и мая и рассчитаем товарооборачиваемость за 2-ой квартал.
1. Утз = (ТЗ*Д)/(Т/Об)
У тз апрель = (348,9*30)/1453 = 7,2 дн.
У тз май = (348,85*30)/1589 = 6,6 дн.
2. ТЗ = [(349,75/2) + 348,9+ 348,85 + (349,4/2)]/3 = 349,1 тыс. руб.
Обдн = (349,1 * 90)/4654 = 6,74 дн.
Обр = 90/6,74 = 13,35 оборота.
Уровень товарного запаса на последнее число месяца показывает, что при сложившихся темпах товарооборота запасы, имеющиеся в магазине на 1 июня, могут быть реализованы за 6,6 дня торговли. Товарооборачиваемость в днях показывает, что средний товарный запас 2-го квартала оборачивается за 6,74 дня (при сложившихся тенденциях развития товарооборота) или за квартал делает 13,35 оборота.
Для анализа эффективности использования товарных запасов магазином ООО «АниС» в 2011 - 2012 гг., рассчитаем, как за прошедший год изменилась товарооборачиваемость, и, в частности, какая сложилась зависимость между временем и скоростью товарного обращения. Для данного расчета используем следующую информацию, содержащуюся в табл. 3.
Таблица 3
Исходные данные для расчета
| Годы | Товарооборот, тыс. руб. | Средние товарные запасы, тыс. руб. |
| 450,0 | ||
| 440,0 |
Обдн = (ТЗ*Д)/Т/Об
Обр = (Т/Об)/ ТЗ = Д/Обдн
2011 год: Обдн =(450*360) /14400= 11,25 дн.
Обр = 14400/450= 32 оборота
2012 год: Обдн = (440*360)/8000 = 19,8 дн.
Обр = 8000/440 = 18,2 оборотов.
Из расчетов видно, что товарооборачиваемость в днях за исследуемый период несколько увеличилась, а в количестве оборотов; наоборот, уменьшилась. Сложившуюся зависимость между временем и скоростью товарного обращения можно охарактеризовать как обратно пропорциональную.
При анализе выполнения плана по товарным запасам торгового предприятия и нахождения на основе анализа путей и рекомендаций по эффективности использования товарных запасов широко используются методы группировок, структурного анализа регрессионного и корреляционного анализа, рядов, индексный метод и др.
В таблице имеются данные из отчетности магазина ООО «АниС» за исследуемый период об обеспеченности товарными запасами магазина по месяцам (в тыс. руб.):
Таблица 4
Исходная информация для расчетов
| Месяцы | Товарные запасы, тыс. руб. |
| 2011 год: Апрель Май Июнь Июль Август Сентябрь Октябрь Ноябрь Декабрь 2012 год: Январь Февраль Март |
Индекс сезонности запасообеспеченности в магазине за исследуемый период работы торгового предприятия вычислим по формуле:
Yi
I s = --------- * 100 %
Y
2011 год:
Y= 3146/9 = 349,6 тыс. руб.
2012 год:
Y= 1054/3 = 351,3 тыс. руб.
Индекс сезонности запасообеспеченности за 2011 год:
месяц:
апрель Is=348: 349,6 *100%= 99,4%
май Is=345: 349,6 *100%= 98,2%
июнь Is=347: 349,6 *100%= 98,9%
июль Is=352: 349,6 *100%= 101%
август Is=354: 349,6 *100%= 101,8%
сентябрь Is=356: 349,6 *100%= 102,6%
октябрь Is=350: 349,6 *100%= 100,2%
ноябрь Is=346: 349,6 *100%= 98,6%
декабрь Is=348: 349,6 *100%= 99,4%
Индекс сезонности запасообеспеченности за 2012 год:
месяц:
январь Is=356: 351,3 *100%= 101,9%
февраль Is=350: 351,3 *100%= 99,5%
март Is=348: 351,3 *100%= 98,7%
Как видно из расчетных данных, в апреле, мае, июнь, ноябре, декабре запасообеспеченность ниже среднегодового уровня, а в июле, августе, сентябре и октябре 2011 г. превышает его. Это говорит о том, что в июле, августе, сентябре и октябре 2011 г. товарные запасы в магазине ООО «АниС» перегружают небольшую складскую площадь, имеющуюся в магазине, а в апреле, мае, июне, ноябре, декабре наоборот, существует небольшая нехватка в товарных запасах и в магазине, при желании покупателя купить тот или иной товар, он не всегда имеется в продаже.
В 2012 г. в феврале, марте наблюдается небольшая нехватка товарных запасов, а в январе превышают средний уровень.
Поэтому, для более эффективного использования товарных запасов в магазине ООО «АниС» можно порекомендовать:
· в апреле, мае, июне, ноябре, декабре, феврале и марте довести запасообеспеченность на складе до среднегодового уровня запасообеспеченности товаров.
· в июле, августе, сентябре, октябре и январе наоборот, немного снизить уровень запасов до среднегодового уровня.