Изменение первоначальной стоимости основных средств допускается в
случаях достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации и
технического перевооружения - работ капитального характера,
проведение которых улучшает (повышает) ранее принятые нормативные
показатели функционирования (срок полезного использования,
мощность, качество применения и т.п.) объектов основных средств.
Поэтому ревизор должен проверить не только формально (на основании
названий документов, а также применяемых в учете и документации
терминов), но и содержательно работы, проводимые в целях
восстановления основных средств.
Нужно исходить из того, что в общем случае в процессе ремонта
должны быть восстановлены ранее утраченные свойства объекта,
изношенные детали и узлы оборудования и транспортных средств
заменены новыми, более современными (например, более экономичными и
долговечными). При этом полностью восстанавливается способность
оборудования и транспортных средств работать, но не происходит
качественное изменение характеристик отремонтированного объекта.
Например, в автотранспортном средстве меняется аккумулятор, в
компьютере сломанный дисковод заменяется аналогичным. Если же после
работ по восстановлению у объекта основных средств качественно
меняются основные характеристики, и он приобретает новые, ранее
отсутствовавшие свойства, то это говорит о модернизации. Например,
на грузовом автомобиле монтируется специальное буровое
оборудование, у компьютера при замене жесткого диска и оперативной
памяти увеличивается быстродействие, появляется возможность
использования более сложного программного обеспечения.
Наибольшую сложность представляет собой разделение расходов на
затраты текущего характера, включаемые в себестоимость, и расходы
капитального характера, увеличивающие стоимость основных средств
при проведении капитального ремонта и модернизации одновременно на
одном и том же объекте. Эта проблема вызвана сложностью отнесения
долгосрочных и дорогостоящих работ либо к капитальному ремонту,
либо к модернизации и реконструкции, вследствие ревизор должен
проверить наличие раздельного учета фактических затрат на
проведение ремонта и реконструкции, их соответствия
проектно-сметной документации.
При реконструкции осуществляются затраты (могут быть предусмотрены
в документации), не приводящие к увеличению стоимости основных
средств.
Поэтому ревизор должен выявить эти затраты к которым,
например, относятся:
• затраты на подготовку эксплуатационных кадров;
• расходы перспективного характера - геологоразведочные,
изыскательские и т.д.;
• расходы по возмещению стоимости строений, сносимых при достройке,
их демонтажу, переносу и пр.;
• расходы, связанные с уплатой процентов, штрафов, пени и неустоек
за нарушения в финансово-хозяйственной деятельности;
•затраты на консервацию достройки (строительства).
Кроме того, ревизор обязан выявить затраты, не предусмотренные
сметно-технической документацией.
Поскольку расходы на восстановление основных средств значительны,
требования к оформлению первичных учетных документов достаточно
строги. Независимо от того, каким способом — подрядным или
хозяйственным — выполняется модернизация или реконструкция, следует
проверить документацию, в которой определены объемы проводимых
работ, сроки и стоимость ремонта и которая служит подтверждением
разграничения текущих и капитальных затрат.
Ревизор выясняет, обследованы ли объекты основных средств
представителями технической (ремонтной) службы организации
(комиссией, назначаемой распоряжением руководителя). Специально
созданная комиссия организации должна оформить материалы
предварительного обследования и дать в них предложения относительно
характера планируемых восстановительных работ с перечнем выявленных
дефектов основных конструктивных элементов или оборудования (форма
№ ОС-16). На основании этих документов, утвержденных Руководителем
организации, составляются сметно-техническая документация
(расцененная опись работ) и график проведения работ.
Ревизор проверяет, подтверждается ли расход материалов дан-1Ми
требований на отпуск, расходных накладных, лимитно-заборных карт
(при подрядном способе ведения работ — данными приемо-сдаточных
актов и накладных), оформлены ли окончание и приемка в эксплуатацию
реконструированных или модернизированных объектов актом по
форме
№ ОС-3.
В соответствии с п. 70 Методических указаний по ремонту основных
средств ремонт рекомендуется проводить по самостоятельно
разрабатываемому организацией плану с учетом характеристик
числящихся на балансе основных средств, условий эксплуатации,
необходимости ремонта. Утверждаемый руководителем план ремонта в
составе системы планово-предупредительного ремонта имеет важное
значение при разграничении расходов по капитальному ремонту и
затрат на реконструкцию и модернизацию, осуществляемых в порядке,
установленном для учета капитальных вложений. Ревизор проверяет
наличие и содержание такого плана.
По окончании проверки ревизор выясняет, внесены ли по результатам
реконструкции и модернизации изменения в учетные формы и карточку
формы № ОС-6.
Ревизия операций по изменению стоимости основных средств
98
0
3 минуты
Темы:
Понравилась работу? Лайкни ее и оставь свой комментарий!
Для автора это очень важно, это стимулирует его на новое творчество!